Ventas Flashcards
Alcance de ventas
Abarca desde la solicitud del cliente (del producto o servicio) y recepción del pedido, hasta la entrega del bien o la prestación del servicio y su registro en los libros de la empresa, pasando previamente por el control de pedidos, del crédito, y de la facturación.
Qué modalidades de ventas hay?
Según cliente, forma de venta y pago
Cual es el paso 1 de ventas?
1) Al recibir el requerimiento del cliente, el vendedor confecciona la Nota de pedido (NP) por cuadruplicado. El original y triplicado se envían a Administración de ventas, el duplicado se entrega al cliente y el cuadruplicado queda adherido al talonario que dispone el vendedor.
Cual es el paso 2 de ventas?
2) Administración de ventas controla la nota de pedido con la lista de precios, ficha de artículos y en fichas de clientes, verificando las condiciones de venta y corrige si es necesario: Si no la acepta, la envía al vendedor para que lo comunique al cliente. Si la autoriza, el original de la NP es enviado a Créditos, y archiva el triplicado definitivamente.
Cual es el paso 3 de ventas?
3) Créditos analiza y controla la información recibida del cliente, de los bancos y de empresas de informes y evaluación de riesgo crediticio. Consulta en la ficha del cliente el saldo de deuda, y si supera el monto de crédito disponible, se envía la NP a Administración de ventas y luego al vendedor para que lo comunique al cliente. Si se autoriza se envía la NP a Almacenes.
Cual es el paso 4 de ventas?
4) En Almacenes se controla la NP con la ficha de stock
Cual es el paso 5 de ventas?
5) Si hay existencias para satisfacer el pedido, confecciona el remito por triplicado y los envía a Expedición junto con las mercaderías. La NP original queda demorada en espera del remito conformado por expedición, para luego ser archivados definitivamente.
Cual es el paso 6 de ventas?
6) Expedición controla la mercadería con el remito y envía el triplicado del remito a Almacenes.
Cual es el paso 7 de ventas?
7) Expedición emite la hoja de ruta por duplicado. Prepara la mercadería y la entrega al transporte con los remitos original y duplicado y la hoja de ruta original. Se queda con el duplicado de la hoja de ruta firmado por el transportista.
Cual es el paso 8 de ventas?
8) El transporte entrega la mercadería al cliente junto con el original del remito, y solicita que le firme el duplicado en señal de conformidad de su recepción.
Cual es el paso 9 de ventas?
9) El transporte regresa con el original del remito conformado por el cliente, anota las observaciones en la hoja de ruta y entrega ambos en expedición.
Cual es el paso 10 de ventas?
10) Expedición controla la hoja de ruta y los remitos. Destruye el duplicado de la hoja de ruta y archiva definitivamente el original. Envía a Contaduría los remitos conformados.
Cual es el paso 11 de ventas?
11) Contaduría, tomando como base el remito conformado, confecciona la factura por cuadruplicado, envía el original y duplicado al cliente, el triplicado a créditos.
Cual es el paso 12 de ventas?
12) Contaduría realiza la registración contable con el cuadruplicado de la factura y el remito y envía a cobranzas.
Cual es el paso 13 de ventas?
13) Créditos actualiza la ficha de los clientes y archiva definitivamente la factura.
