Compras

Question 1

Cual es el alcance de compras

Answer 1

Desde que se detecta la necesidad del producto o servicio hasta la recepción y contabilización provisoria del mismo

Question 2

Que modalidades existen dentro del subsistema?

Answer 2

compras menores, de bienes de uso, normales e improtaciones

Question 3

Que normas de control interno se tienen?

Answer 3

(SI POCA SF) (Formularios Seguros y Punto Obtención Controlan la Separación Iniciación y Autorización )Separación de funciones, Iniciación del trámite de compra,Obtención de un número determinado de cotizaciones,Autorización de la compra,Punto de pedido y lote de compra, control de la mercadería recibida,Seguros sobre mercadería en tránsito,Formularios prenumerados

Question 4

En que consiste la separación de funciones en compras?

Answer 4

La función compras debe estar separada de su manipulación (Almacenes y Recepción) y registración (Cuentas a pagar y Contabilidad)

Question 5

En que consiste la iniciación del tramite de compra?

Answer 5

La debe hacer alguien autorizado e incluir especificaciones y/o muestras para permitir el control de calidad.

Question 6

En que consiste la obtención de un determinado número de de cotizaciones?

Answer 6

A partir de cierto valor monetario se deben pedir varias cotizaciones (por lo menos 3). Por escrito y en caso de no llegar a los 3, por teléfono

Question 7

en que consiste la autorización de compra?

Answer 7

El responsable debe firmar el pedido de compra con la cotización del proveedor

Question 8

en que consiste punto de pedido y lote de compra?

Answer 8

punto de pedido = stock mínimo + margen, punto de pedido + lote de compra = nivel de inventario adecuado

Question 9

En que consiste el control de la mercadería recibida?

Answer 9

control de calidad y cantidad, si almacenes no sabe controlar calidad lo especifica en la recepción.

Question 10

En que consiste la prenumeracion de formularios

Answer 10

Por la necesidad de organización . Debe exister control de correlatividad de formularios.

Question 11

De cuantos pasos consiste el circuito?

Answer 11

16

Question 12

Cual es el paso 1?

Answer 12

1) En Fábrica, tomando como base la orden de producción, se emite el pedido de materiales, por duplicado, enviando ambos a Almacenes. Se archiva la orden de producción por fecha.

Question 13

Cual es el paso 2?

Answer 13

2) En Almacenes el operador consulta el archivo de stock para ver si hay existencia.

Question 14

Cual es el paso 3?

Answer 14

3) En caso negativo, ingresa el pedido y emite la solicitud de compra por duplicado. Envía el original a Compras y archiva en forma provisoria el duplicado junto al original del pedido de materiales. Coloca en el duplicado del pedido de materiales el “sello en trámite” y envía dicho formulario a Fábrica.

Question 15

Cual es el paso 4?

Answer 15

4) En Compras, con el original de la solicitud de compra, se inicia el trámite de compras. Accede al archivo de proveedores y emite el pedido de cotización, enviando una copia a cada proveedor.

Question 16

Cual es el paso 5?

Answer 16

5) Compras: Se adjunta el pedido de cotización original a la solicitud de compras original, se arma el legajo de compra, en espera de la llegada de cotizaciones. Se archiva en forma provisoria por número de solicitud de compra.

Question 17

Cual es el paso 6?

Answer 17

6) En Compras, al recibir las cotizaciones, se comparan las mismas confeccionando una planilla de evaluación de presupuestos, y se registra el motivo de la selección, de aceptación o rechazo de la cotización. Se ingresa a la terminal accediendo al archivo de compras pendientes, registrando el proveedor asignado. Se emite la orden de compra por cuadruplicado y se distribuye el original al Proveedor, duplicado para Contaduría y triplicado para Recepción.

Question 18

Cual es el paso 7?

Answer 18

7) En Compras, se adjunta el cuadruplicado de la orden de compra al legajo de compra que queda en el sector.

Question 19

Cual es el paso 8?

Answer 19

8) En Contaduría se recibe el duplicado de la orden de compra, que se archiva transitoriamente hasta le recepción del remito.

Question 20

Cual es el paso 9?

Answer 20

9) En Recepción, se recibe el triplicado de la orden de compra archivándolo transitoriamente hasta la recepción de la mercadería.

Question 21

Cual es el paso 10?

Answer 21

10) En Recepción se recibe la mercadería, se controla con la orden de compra y se da el conforme sobre el remito.

Question 22

Cual es el paso 11?

Answer 22

11) Recepción: Se archiva definitivamente el triplicado de la orden de compra ( si se recibió el total de lo pedido) y se devuelve el remito original al proveedor. Tomando como base el duplicado del remito, se confecciona el parte de recepción por triplicado. El original y el duplicado se envían a Almacenes, y el triplicado a Compras.

Question 23

Cual es el paso 12?

Answer 23

12) En Compras, tomando como base el triplicado del parte de recepción, se accede al archivo de compras pendientes y se da de baja a las mismas. Se coloca el parte de recepción en el legajo y se archiva definitivamente.

Question 24

Cual es el paso 13?

Answer 24

13) En Almacenes se controla el remito con el duplicado del parte de recepción, el que se firma y entrega a Recepción con la constancia de cumplimiento de dicho sector. Se controla la mercadería recibida con el duplicado de la solicitud de compra y el original del parte de recepción. Se envía a Contaduría el remito duplicado y a Recepción el parte de recepción duplicado.

Question 25

Cual es el paso 14?

Answer 25

14) Almacenes: Tomando como base el parte de recepción se accede al archivo de stock y se lo actualiza. Se archiva provisoriamente el pedido de materiales recibido anteriormente. Se archiva definitivamente la solicitud de compra junto al parte de recepción original, por tipo de mercadería.

Question 26

Cual es el paso 15?

Answer 26

15) En recepción se recibe el parte de recepción duplicado y se archiva definitivamente por número de parte.

Question 27

Cual es el paso 16?

Answer 27

16) En Contaduría se recibe el remito duplicado y se adjunta a la orden de compra duplicado.