Utforska Fasen Flashcards
Vad är den huvudsakliga uppgiften i utforska fasen?
Att utforska och formulera problemet på ett strukturerat sätt. Även analysera omgivningen. Man ska kunna förse beställaren med ett beslutsunderlag. Man analyserar tidigt svårigheter och risker i projektet. Detta kallas en problem analys.
Vad är ett problemananalys dokument och vilka punkter tas upp?
När man gjort en problem analys så sammanställs detta i ett problemanalys dokument som sedan används under projektets gång.
- Bakgrund (beskriva det aktuella läget och det problem projektet syftar till att lösa)
- Kund/skutanvändaren (vem löser vi problem för?)
- Syfte(varför gör vi det? Om man inte förstår syftet kan vi inte beskriva det önskade tillståndet.)
- Projektorganisation (Här analyserar man kompetensen inom organisationen och hur bra organisationen är med projekt. Man påtalar de brister som finns.)
Första steget i Problem analys arbetsgång?
Första steget är
- Problemformulering (vad är problemet/problemen? Varför uppstår problemet? Hänger det ihop med andra problem, på vilket sätt? Har problemet uppkommit som en följd av något? Problemets karaktär och vad för problem det rör sig om? Är det ett återkommande problem? Hur komplext är problemet? Hänger problemet samman med organisationen? Hör det ihop med förändring i världen? På vilken nivå ska vi betrakta problemet?
Andra steget i problem analys arbetsgång?
Andra steget är
- Analys (abstrakt tänkande)
Här analyseras problemet/problemen med hjälp av teorier, datainsamling och forskning. Sedan sammanställs de och bearbetas. Databearbetning kan vara i form av tabeller, diagram, transkribering, sammanfattning. Det är här problemformuleringen och teori och data förenas.
Vad är det tredje steget i problem analys arbetsgång?
- Beslut, åtgärder och slutsatser dras
Resultatet presenteras och dokumenteras och stäms av mot beställaren. Det är här beställaren beslutar om hen vill fortgå med projektet eller inte. Om hen väljer att gå vidare så har man en mycket bättre grund och större chans att lyckad då man utfört förarbetet på ett grundligt sätt.
