Realisera Flashcards
Vad sker i realiserings fasen?
Det är här själva genomförandet av projektet börjar. Viktigt att börja med ett startmöte. Gå igenom genomförandet. Att man hela tiden följer upp projektet under projektets gång och att man sedan har ett tydligt och bra avslut av projektet.
Redogör för Startmötet?
Det är viktigt att förse projektorganisationen med projektdirektivet, problemanalysen och projektplanen så att de har en övergripande syn på vad projektet handlar om.
Man vill även se till att skapa en vinnarkänsla, laganda och motivation för själva projektet. Man vill gärna skapa en grupp känsla, känsla för gemenskap. Ser till att man noggrant sätter agendan och ska gärna vara enkelt och tydligt.
Vad är en organisation?
Är en eller flera individer som genom ”arbetsdelning” försöker uppnå ett mål som gäller organisationen. Arbetet fördelas mellan olika personer och alla har sin egen roll och uppgift som står i förhållande till varandra.
Vad är en beställare?
- En beställare är den person som ansvarar för projektdirektivet.
- Anger tids och resursramar.
- fastställer projektets syfte och inriktning
- utser projektärgare, projektledare, representanter i styrgruppen.
- Anger projektägarens och projektledarens befogenheter.
Vem är projektägaren och dess uppgifter?
Projektägaren ska alltid vara EN fysisk person och dess uppgift är att företräda beställaren eller beställarna. Oftast så sätts en projektägare in om det är flera beställare med i bilden. När projektet är litet så kan beställaren vara både beställare och projektägare, hen kan också vara både projektägare och styrgrupp. Projektägaren fungerar som ordförande i styrgruppen och har det fullständiga ansvaret för allt som rör projektet. Är även sammankallande för styrgruppen. I projektägarens uppgifter ingår:
- Skapa nödvändiga resurser för att driva projektet.
- Marknadsföra och försvara projektet både internt och externt.
- I samråd med projektledare och styrgrupp välja de personer som ska ingå i projektet.
- Kontinuerligt stämma av kundernas krav, önskemål och behov.
- Löpande följa upp projektet genom projektledarens rapportering, stämma av och försäkra sig om att projektgruppen får feedback.
- Ge råd och stöd, eller klara direktiv vid behov av förändringar.
Vad är styrgruppen och dess uppgifter?
Styrgruppen är en resurs för projektägaren i beslutsprocessen. I styrgruppen sitter personer som kan fatta snabba beslut om projektets inriktning och resurstilldelning. Styrgruppen är ”projektets styrelse” där projektägaren fungerar som styrelseordförande. Styrgruppen kan knyta till sig experter inom ämnesområdet om detta är nödvändigt. Det enda sättet att påverka projektets inriktning och innehåll är via styrgruppen som företräder beställaren och fattar beslut för hans räkning.
Vem är projektledaren och dess uppgifter?
Projektledning kräver kunskap, fallenhet och erfarenhet. Projektledaren ska
- Förstå medarbetarnas behov och skapa motivation att föra arbetet vidare mot uppsatta mål. Viktigast är den sociala kompetensen.
- Använda de människor som ingår i projektet på ett effektivt sätt. Utveckla sina medarbetare.
- koordinera projektets olika delar. Skapa en plan för realiserandet, att förverkliga den och att hantera förändringar.
- försäkra sig om att projektet avslutas i rätt tid
- försäkra sig om att projektet innehåller alla aktiviteter som krävs för att lyckas.
- försäkra sig om att man håller budgeten.
- uppfyller de behov det är ämnat för.
- sprida rätt information vid rätt tillfälle.
- identifiera, analysera, reagera på risker i projektet.
- hantera inköpta varor och tjänster från externa organisationer.
Referensgrupp, vilka är dessa?
Ska säkerhetsskäls att olika intressenter och experter får möjlighet att påverka projektet, trots att de inte är direkt involverade. Kan ha synpunkter på projektet men ingen rätt att fatta beslut. Specialister inom olika områden.
Projektgruppen?
Utgörs av personer som har de kunskaper som krävs för att driva projektet. Dom har personlig mognad som gör att de kan samarbeta i grupp. Vissa kanske bara deltar under några timmar av veckan och kommer in under vissa delar av projektet.
Varje projektmedel ska:
- vara överens med projektledningen om arbetsuppgifter, arbetsvolym, tidpunkt för färdigt arbete och förutsättningar.
- dela med sig av sin erfarenhet
-påpeka hot och möjliga förseningar omedelbart.
-våga visa på sina brister och konstruktiv kritik.
- informera om hot och risker utanför sitt eget arbetsområde.
-ställa realistiska krav både uppåt och nedåt
-visa respekt för andra människor
- acceptera att ändringar göra i det egna arbetet
Vad är en arbetsgrupp?
En arbetesgrupp är tidsbegränsade. De tillför en snabb arbetsinsats och löser en specifik uppgift.
Samarbetspartners/underleverantörer?
Levererar saker till projektet, hjälper till med resurser och spons.
Redogör för genomförandet?
Viktigt att organisationen har en målmedvetenhet och en processmedvetenhet. Kan vara bra med hjälp av tidsplan, handlingsplan.
Att man har en bra gruppprocess.
Redogör för uppföljning?
Detta gör man under resans gång. Man kan korrigera saker om något inte skulle funka under resans gång. Vart ligger vi till i tid, kvalitet, kostnad, omfattning?
Redogör för avslut?
Viktigt att tänka på ett tydligt avslut av projektet. Gärna ha ett avslutningsmöte för att kolla på resultatet av projektet. Man borde lägga tid på avvecklings samtal med projektdeltagarna. Ofta uppstår det separationsångest när en grupp ska skiljas åt efter att ha jobbat tillsammans en längre tid. Kan vara trevligt att ordna en avslutningsfest av något slag.
