Projekt

Question 1

Vad är ett projekt?

Answer 1

Är en tidsbegränsad och från övrig verksamhet unik och avgränsad aktivitet som genom styrning av resurser ska nå ett specifikt mål. Viktigt att ha ett dominerande syfte och att projektet avvecklas.

Question 2

Varför startar man ett projekt?

Answer 2

• Kan vara ett krav från marknaden
• Ändrad lagstiftning
• Ett politiskt beslut
• Ett specifikt kundbehov
• Ändrad eller ny teknologi
• Ett affärsbehov
• Ekonomisk faktor, ex hög-och lågkonjunktur

Question 3

Vad är ett projektdirektiv och vilka punkter innehåller det?

Answer 3

• Ett projektdirektiv är till för att synka förväntningarna hos beställare och projektgrupp. Det är beställaren som lämnar över detta till projektgruppen för att ge tydliga utgångspunkter.
• Bakgrund(varför startas projektet?)
• Problem/ möjligheter/ syfte
• vision
• Avgränsningar
• Start och sluttid
• Resurser
• Kriterier(vilka milstolpar, vad ska vi uppnå-matchningsmodell
• Samarbetspartners
• Uppdragsgivare/ beställare

Question 4

Vad är en vision?

Answer 4

Ett framtida önskat tillstånd. Man ska tänka stort och utanför ramarna. Behöver inte vara realistisk eller ske här och nu. En dröm.

Question 5

Vem är beställaren och dess uppgift?

Answer 5

Beställaren är alltid ytterst en person. Högst upp i linje organisationen. Beställaren ansvarar för projektdirektiv. Anger tids och resursramar. Fastställer projektets syfte och inriktning. Utser projektägare, projektledare, representanter i styrgrupp. Anger projektägarens och projektledarens befogenheter.

Question 6

Hur missbrukar man ett ”projekt”?

Answer 6

• När en organisation förändrar utan att förändra för att man inte har kunskapen eller resurserna till det.
• Organisationen sätter ”etiketten” projekt på verksamheten då ett projekt är något attraktivt och något som skiljer sig från den ordinarie verksamheten, ses som något positivt. Detta drar lättare till sig driftiga personer och skapar mer handlingskraft vad gäller att dra sig ur gamla vanemönster.
• Avtal på arbetsmarknaden tillåter inte vissa typer av tidsbegränsade anställningar men om man däremot startat ett projekt så kan detta tillåtas.
• Om en organisation har ont om resurser så kan de starta ett projekt som drar till sig uppmärksamhet som gör intressenter mer välvilligt inställda. Man har lättare att komma åt vissa typer av bidrag.

Question 7

Vad är matchningsmodellen?

Answer 7

Är en kombination av mål/strategier, organisationen och HRM, om dessa är väl synkade och utgångspunkter så jobbar man på rätt sätt. Man har tydliga mål och strategier. Rätt antal medarbetare med rätt kompetens som är rätt organiserade och med en god extern anpassning till den omvärld vi lever i.

Question 8

Hur räknar man ut rätt antal personer i en grupp?

Answer 8

N x (N-1) /2 
Högst effektivitet är ett antal av 5-7 personer. Detta är ett sätt att räkna ut antal relationer som behöver tas hänsyn till i en grupp.

Question 9

Vad är en effektiv och kreativ verksamhet?

Answer 9

Man utgår från matchningsmodellen Tydliga mål/strategier. Rätt antal medarbetare med rätt kompetens och som är rätt organiserade med en god extern anpassning till den omvärld vi lever i. Man koppla ihop det med Stockfelts modell under HRM som bygger på kunskap, vilka och tillfälle. Hur vi kan organisera projektet så strategiskt som möjligt så att varje individ får så många tillfällen som möjligt att göra det dom är bra på. Projektet befolkas av människor, därför är det viktigt att tänka igenom vilka personer och personligheter man tillsätter i projektet och organisationen. Organisationen har också en bra ledare som leder gruppen på rätt sätt. Ser till att så och vattna de anställda.