Planera Flashcards
Vad är det huvudsakliga i planera fasen?
Nu när man känner till problemet och har hittat den optimala lösningen måste vi ta reda på vad som krävs i detalj för att lösa problemet. Vi tar fram em övergripande plan för realiserandet.
Planen för realiserandet är projektledarens ”kontrakt” med styrgruppen. Planen ska beskriva hur realiserandet eller genomförandet går till. Detta kallas en projektplan. Detta ges sedan till beställaren som kan besluta om hen vill starta projektet.
Projektplanens olika delar?
- Projektide (syftet) En stor målsättning, för vem finns vi till och varför?
- Vision, ett framtida önskat tillstånd
- Bakgrund (Med hjälp av problemanalysen vi tog fram så kan vi beskriva och sammanfatta bakgrunden och den aktuella situationen)
- 1 Historik (Bakgrund till varför vi genomför projektet, välja ut viktigaste delarna)
- 2 Avgränsningar (Målgrupp, geografiskt, tid, samhällsklasser)
- 3 Målgrupp
- Nulägesanalys (SWOT-analysen)
- Mål
- Strategi
- Handlingsplan/aktivitetsplan (ska innehålla tidsplan)
- Kommunikation
- Utvärdering
- Budget
- Projektorganisation
Redogör mer utförligt för Strategi?
Strategi kommer från det grekiska ordet strategos som betyder krigsföring i stort.
Strategin i projektplanen är hur vi går tillväga för att nå målen. Hur ska vi använda våra resurser så strategiskt och optimalt som möjligt för att nå vårt eller våra mål.
Exempel på strategier kan vara marknadsutveckling, produktutveckling eller diversifiering.
Redogör mer utförligt för Handlingsplanen/aktivitetsplanen?
Man sorterar upp de olika målen eller milstolparna.
Till varje milstolpe beskrivs aktivitet och åtgärd.
Man kopplar in tidsplan när aktiviteterna/åtgärderna ska vara klara. Kan vara effektivt och smart att kolla på detta baklänges så att man eventuellt får extra tid över till justeringar eller ändringar i slutet.
Man sätter upp vem som har ansvarat för aktiviteten, viktigt att det är tydligt( hellre en än flera).
Sedan nämns vilka resurser som använts, pengar, tid, material.
Redogör mer utförligt för Utvärderingen i projektplanen?
Vad, hur, när och vem?
- Vad har vi använt oss av, tid, kvalite och kostnad.
- Hur har vi kommit fram till det?
- När gjordes det?
- Och av vem? T.ex, närmaste chef om det handlar om medarbetare, ekonomi chef om det handlar om ekonomi, marknadschef om det rör kunden.
