Unterschied Produkt- und Projekt-Doku Flashcards
K5 LE3 K10 LE1
Was ist der Dokumentationsplan und welche Bedeutung wird diesem zugewießen?
"Dokument über Dokumente" Bestimmt: - Art - Umfang - Gestalltung von Dokumenten /tationen
Wie lassen sich Dokumente in der Softwareentwicklung strukturieren?
Projekt-Dokumentation
Produkt-Dokumentation
Erklären Sie die Aufgabe der Projektdokumentation?
Primär Dokumentation über Projektdurchführung und Programmerstellung
Phasenergebnisse z.B. Projektauftrag, Ist-Zustand, Pflichtenheft, Arbeits- und Zeitplan
laufend erstellte Dokumente z.B. Projektberichte, Formulare
Erklären Sie die Produktdokumentation?
Primärer Fokus auf Softwareprodukt und Einsatz
allgemeine Systembeschreibung
Tutorial
Diagnose-Handbuch
Nennen Sie konkrete Beispiele der Projektdokumentation?
Projektentwicklung:
- Entwicklungsplan
- Projekthandbuch
- Risikomanagement
- Arbeitsberichte, Protokolle
Produktentwicklung:
- Grobentwurf
- Funktionsmodel
- Schnittstellenbeschreibung
- Testfälle
Nennen Sie konkrete Beispiele der Produktdokumentation?
Bedienung:
- Software-Anforderung
- Benutzerhandbuch
- Tutorial
Technik und Wartung:
- Technisches Handbuch
- Diagnose-Handbuch
- Wartungsplan
- Versionsbeschreibung
Welchen Zweck erfüllt das Projekthandbuch?
Zusammenfassung organisatorischer Regeln
Dient als Nachschlagwerk
Was ist im Projekthandbuch enthalten und was kann enthalten sein?
Soll:
- Projektorganisationsplan
- beteiligte Stellen und Aufgabenbeschreibung
- Projektleitung
- Verantwortungsmatrix
- Arbeits- und Entscheidungsabläufe
- Pflichtenheft und Hauptaufgaben
Kann:
- Checklisten Projektplanung und -steuerung
- Führungsgrundsätze
- Schulung
In welche Bereiche kann man die Projektdokumentation t unterteilen?
Unterlagen zum Ablauf des Projekts (Vorstudie, Projektauftrag, Stakeholderanalyse)
Technische Unterlagen (Spezifikationen, Entwürfe)
Wichtige Bestandteile der Projektdokumentation?
Vorstudie mit Ergebnis Zieldokumentation Projektauftrag Kontext- und Stakeholderanalyse Rollen im Team Projektstrukturplan Arbeitspacket incl. Verantwortliche Ablauf- , Termin- und Finanzierungsplan Risikoanalyse Abnahmen Controlling-Informationen Schriftverkehr
Welchen Zweck erfüllen Berichte in einem Projekt?
Kommunikationsmedium
Welche Kriterien soll ein Bericht erfüllen?
Aktualität
Empfängerbezogenheit
Entscheidungsorientiert
Welch Arten von Berichte gibt es?
Statusbericht Abweichungsbericht Fortschrittsbericht Phasen-Abnehmbericht Abschlussbericht
Für was dienen Protokolle in einem Projekt?
Ergebnisse und Beschlüsse aus Besprechungen schriftlich festhalten
Welche Aufgaben hat der Protokollführer?
Möglichst simultan zur Besprechung Protokoll verfassen
Einwänden und Gegenmeinungen mit einfassen
Erstellen und aktualisieren der To-Do Listen
“schnell zusammengefasstes” rasch anschaulich formatieren und an Verteiler weiterleiten
Inhalte eines Besprechungprotokoll?
Art der Besprechung Ort, Datum, Uhrzeit Teilnehmer Protokollführer Ergebnis Verteiler, Unterschriften
Welche Bedeutung hat das Pflichtenheft im Projekt?
Zentrales Dokument zwischen Auftraggeber und Projektteam
vertragliche Basis
technische Rahmenbedingungen
Vorwegnahme der fertigen Systembeschreibun (Anwändersicht)
Verfahren und Termine des Projektablaufs
Hilft unvollständige Planung und lückenhafte Lösungen zu vermeiden
Für was bildet das Pflichtenheft die Basis?
Aufbau der Offerte
objektiver Offertenvergleich
Vertragsverhandlung und Vertrag
Wo liegt der Unterschied von Lasten- und Pflichtenheft?
Zeitpunkt der Erstellung und Inhalt
beides wird aber aus Sicht der Anwenders beschrieben
Lastenheft:
- vor Pflichtenheft
- Ersteller ist Auftraggeber
- Was? Wofür?
Pflichtenheft:
- baut auf Lastenheft auf
- erstellung wärend Projektverlauf
- detailiertere technische Merkmale
- Rahmenbedingungen der Umsetzung
Was sind Programmspezifikationen?
Nicht im Pflichtenheft vereinbarte Punkte
z.B. Bildschirmlayout
Zweck des Kriterienkatalog? Bestandteile?
Ermittlung des best möglichen Angebot
Besteht aus:
- Muss-Kriterien (K.O)
- Wunsch-Kriterien (Soll)
- Abgrenzungskriterien
Was sind die Grundlegenden Ideen des Pflichtenhefts?
Darstellung gegenwärtiger Situation
klare Formulierung der Ziele und Anforderungen
Vorgabe des Offertaufbaus
Maximum an relevanter Information (keine Lösungen!)
Was versteht man unter Aufklärungspflicht bezüglich des Pflichtenhefts?
Ein Software-Hersteller muss sich fehlende Informationen bei dem Auftraggeber einholen und auf auf verbesserungswürdige und fehlende Punkte hinweisen.
Beschreiben Sie die Punkte des Pflichtenheftes?
-Beschreibung der Ausgangslage
Überblick der IT-Organisation, Gründe
-Ist-Zustand
Ablauforganisation
bestehende Platformen
- Zielsetzung
Prioritäten
messbar, erreichbar
-Anforderungen (Soll) detaillierte Eigenschaften die der Kunder erwartet #Anforderungen an Applikationssoftware Gesamt- / Teil-applikation #Anforderungen Systemplatform Systemkonzept - grundlegende Architektur Kommunikationsinfrastruktur #Anbierterbezogenen Anforderungen Merkmale Dienstleistungen (Warung, Schulung, Support) Termine Gewährleistung
-Mengengerüst
Datenbewegung
Datenbestände
Anzahl Nutzer (gleichzeitig)
-Aufbau und Inhalt der Offerte
Vorstellung
Management Summary
Angebotene Leistung
-Administratives Copyright Budgetrahmen Rückfragen zum Pflichtenheft Termine Abgabe der Offerte
