Unterschied Produkt- und Projekt-Doku

Question 1

Was ist der Dokumentationsplan und welche Bedeutung wird diesem zugewießen?

Answer 1

"Dokument über Dokumente"
Bestimmt:
- Art 
- Umfang
- Gestalltung
von Dokumenten /tationen

Question 2

Wie lassen sich Dokumente in der Softwareentwicklung strukturieren?

Answer 2

Projekt-Dokumentation

Produkt-Dokumentation

Question 3

Erklären Sie die Aufgabe der Projektdokumentation?

Answer 3

Primär Dokumentation über Projektdurchführung und Programmerstellung

Phasenergebnisse z.B. Projektauftrag, Ist-Zustand, Pflichtenheft, Arbeits- und Zeitplan

laufend erstellte Dokumente z.B. Projektberichte, Formulare

Question 4

Erklären Sie die Produktdokumentation?

Answer 4

Primärer Fokus auf Softwareprodukt und Einsatz

allgemeine Systembeschreibung
Tutorial
Diagnose-Handbuch

Question 5

Nennen Sie konkrete Beispiele der Projektdokumentation?

Answer 5

Projektentwicklung:

• Entwicklungsplan
• Projekthandbuch
• Risikomanagement
• Arbeitsberichte, Protokolle

Produktentwicklung:

• Grobentwurf
• Funktionsmodel
• Schnittstellenbeschreibung
• Testfälle

Question 6

Nennen Sie konkrete Beispiele der Produktdokumentation?

Answer 6

Bedienung:

• Software-Anforderung
• Benutzerhandbuch
• Tutorial

Technik und Wartung:

• Technisches Handbuch
• Diagnose-Handbuch
• Wartungsplan
• Versionsbeschreibung

Question 7

Welchen Zweck erfüllt das Projekthandbuch?

Answer 7

Zusammenfassung organisatorischer Regeln

Dient als Nachschlagwerk

Question 8

Was ist im Projekthandbuch enthalten und was kann enthalten sein?

Answer 8

Soll:

• Projektorganisationsplan
• beteiligte Stellen und Aufgabenbeschreibung
• Projektleitung
• Verantwortungsmatrix
• Arbeits- und Entscheidungsabläufe
• Pflichtenheft und Hauptaufgaben

Kann:

• Checklisten Projektplanung und -steuerung
• Führungsgrundsätze
• Schulung

Question 9

In welche Bereiche kann man die Projektdokumentation t unterteilen?

Answer 9

Unterlagen zum Ablauf des Projekts (Vorstudie, Projektauftrag, Stakeholderanalyse)

Technische Unterlagen (Spezifikationen, Entwürfe)

Question 10

Wichtige Bestandteile der Projektdokumentation?

Answer 10

Vorstudie mit Ergebnis
Zieldokumentation
Projektauftrag
Kontext- und Stakeholderanalyse
Rollen im Team
Projektstrukturplan
Arbeitspacket incl. Verantwortliche
Ablauf- , Termin- und Finanzierungsplan
Risikoanalyse
Abnahmen
Controlling-Informationen
Schriftverkehr

Question 11

Welchen Zweck erfüllen Berichte in einem Projekt?

Answer 11

Kommunikationsmedium

Question 12

Welche Kriterien soll ein Bericht erfüllen?

Answer 12

Aktualität
Empfängerbezogenheit
Entscheidungsorientiert

Question 13

Welch Arten von Berichte gibt es?

Answer 13

Statusbericht
Abweichungsbericht
Fortschrittsbericht
Phasen-Abnehmbericht
Abschlussbericht

Question 14

Für was dienen Protokolle in einem Projekt?

Answer 14

Ergebnisse und Beschlüsse aus Besprechungen schriftlich festhalten

Question 15

Welche Aufgaben hat der Protokollführer?

Answer 15

Möglichst simultan zur Besprechung Protokoll verfassen
Einwänden und Gegenmeinungen mit einfassen
Erstellen und aktualisieren der To-Do Listen
“schnell zusammengefasstes” rasch anschaulich formatieren und an Verteiler weiterleiten

Question 16

Inhalte eines Besprechungprotokoll?

Answer 16

Art der Besprechung
Ort, Datum, Uhrzeit
Teilnehmer
Protokollführer
Ergebnis
Verteiler, Unterschriften

Question 17

Welche Bedeutung hat das Pflichtenheft im Projekt?

Answer 17

Zentrales Dokument zwischen Auftraggeber und Projektteam

vertragliche Basis
technische Rahmenbedingungen
Vorwegnahme der fertigen Systembeschreibun (Anwändersicht)
Verfahren und Termine des Projektablaufs

Hilft unvollständige Planung und lückenhafte Lösungen zu vermeiden

Question 18

Für was bildet das Pflichtenheft die Basis?

Answer 18

Aufbau der Offerte
objektiver Offertenvergleich
Vertragsverhandlung und Vertrag

Question 19

Wo liegt der Unterschied von Lasten- und Pflichtenheft?

Answer 19

Zeitpunkt der Erstellung und Inhalt
beides wird aber aus Sicht der Anwenders beschrieben

Lastenheft:

• vor Pflichtenheft
• Ersteller ist Auftraggeber
• Was? Wofür?

Pflichtenheft:

• baut auf Lastenheft auf
• erstellung wärend Projektverlauf
• detailiertere technische Merkmale
• Rahmenbedingungen der Umsetzung

Question 20

Was sind Programmspezifikationen?

Answer 20

Nicht im Pflichtenheft vereinbarte Punkte

z.B. Bildschirmlayout

Question 21

Zweck des Kriterienkatalog? Bestandteile?

Answer 21

Ermittlung des best möglichen Angebot

Besteht aus:

• Muss-Kriterien (K.O)
• Wunsch-Kriterien (Soll)
• Abgrenzungskriterien

Question 22

Was sind die Grundlegenden Ideen des Pflichtenhefts?

Answer 22

Darstellung gegenwärtiger Situation
klare Formulierung der Ziele und Anforderungen
Vorgabe des Offertaufbaus
Maximum an relevanter Information (keine Lösungen!)

Question 23

Was versteht man unter Aufklärungspflicht bezüglich des Pflichtenhefts?

Answer 23

Ein Software-Hersteller muss sich fehlende Informationen bei dem Auftraggeber einholen und auf auf verbesserungswürdige und fehlende Punkte hinweisen.

Question 24

Beschreiben Sie die Punkte des Pflichtenheftes?

Answer 24

-Beschreibung der Ausgangslage
Überblick der IT-Organisation, Gründe

-Ist-Zustand
Ablauforganisation
bestehende Platformen

• Zielsetzung
  Prioritäten
  messbar, erreichbar

-Anforderungen (Soll)
detaillierte Eigenschaften die der Kunder erwartet
#Anforderungen an Applikationssoftware
Gesamt- / Teil-applikation
#Anforderungen Systemplatform
Systemkonzept - grundlegende Architektur
Kommunikationsinfrastruktur
#Anbierterbezogenen Anforderungen
Merkmale
Dienstleistungen (Warung, Schulung, Support)
Termine
Gewährleistung

-Mengengerüst
Datenbewegung
Datenbestände
Anzahl Nutzer (gleichzeitig)

-Aufbau und Inhalt der Offerte
Vorstellung
Management Summary
Angebotene Leistung

-Administratives
Copyright
Budgetrahmen
Rückfragen zum Pflichtenheft
Termine
Abgabe der Offerte