Organisationsformen Flashcards
K3 L2
In welche Projektorganisationformen unterscheidet man?
reine PO Matrix-PO Einfluss-PO projektorientierte Teilorganisation Projektorientiertes Unternehmen
Beschreiben Sie die reine Projektorganisationsform?
Alle Projektbeteiligten werden aus verschiedensten Unternehmensbereichen ausgegliedert und einem eigenen Projekt zugeteilt.
Merkmale der reinen Projektorganisatiosnform?
- Mitarbeiter und Projektleiter direkt verantwortlich
- Mitarbeiter während Projekt nicht Vorgesetzten der Linienorganisation unterstellt
- Projektleiter verantwortet das Projekt nach außen
Einsatzbereiche der reinen Projektorganisationform mit Beispielen?
umfangreiche Projekte
hohe strategische Bedeutung
hohe Komplexiät
Zeitdruck
z.B. Landung auf Mars, Wahlkampf
Vorteile der reinen Projektrganisationsform?
Entscheidungen innerhalb Projektorganisation (fast alle)
Konzentration
eindeutige Aufgaben- und Kompetenzverteilung
Nachteile der reinen Projektorganisationsform?
Bestqualifizierte Mitarbeiter aus Unternehmensstruktur “gerissen”
Kompromisse durch “ausreichend” qualifizierte (Risiko)
Personalresourcen nicht optimal
Aufbau der reinen Projektorganisationsform?
Unternehmensleitung
- Projektmanager
- > Projektgruppe
- > Projektgruppe
- > …
Beschreiben Sie die Einlfuss-PO?
Projektmitglieder bleiben innerhalb ihrer Organisation und erledigen nebenbei Projektaufgaben.
Projektleiter übernimmt die Koordination und Informationsaustausch. Er plant und überwacht fachliche, termin und finanzielle Aspekte, hat aber keine Weisungskompetenz, diese wird von der Vorgesetztenstelle (z.b. Unternehmensleitung) übernommen.
Einsatzbereiche der Einfluss-PO mit Beispiel?
gut strukturierte Projekte (repetive)
Projekte mit geringem Umfang, Risiko und Innovationscharakter
z.B. Maturaball, Organisation Betriebsausflug
Vorteile der Einfluss-PO?
- geringster Organisationaufwand
- Mitarbeiter bleiben in Abteilung
- gleichzeitige Abwicklung meherer Projekte
Nachteile der Einfluss-PO?
Bindung an Abteilung ist stärker als Identifikation mit Projekt
Projektleiter trägt Verantwortung hat aber keine Weisungsbefugniss
Probleme müssen über Vorgesetztenstelle ausgetragen werden
Beschreiben Sie die Matrix-PO?
Zwei Vorgesetzte Teilen sich die Kompetenzen, keiner entscheidet alleine
Projektleiter:
- vertritt das Projekt nach außen
- bestimmt zu erbringende Leistung (was und wann?)
Funktionaler Vorgesetzter:
- welcher Mitarbeiter übernimmt die Aufgabe
Einsatzbereich der Matrix-PO mit Beispiel?
durch flexbile Zuteilung für mehrere Projekte geeignet
Projekte für die Einfluss-PO und Task-Force ein zu hoher Koordinationsaufwand sind
z.B. Entwicklung einer Stereoanlage (nicht innovativ)
Vorteile der Matrix-PO?
Projektmanager Kompetenz direkter Verfolgung der Projektziele
gut für Mutlimanagement auf Grund flexibles Resourceneinsatz geeignet
gezielter Einsatz von Spezialwissen
Projektmitarbeiter nicht aus Abteilung “gerissen”
rasche Konfliktbewältigung
Nachteile der Matrix-PO?
Durch Mehrfachunterstellung der Mitarbeit höhere Konfliktwahrscheinlichkeit
Kompetenzprobleme zwischen Projektleiter und funktionalen Vorgesetzten
Mitarbeiter könnten beide Vorgesetze gegeneinander ausspielen
