Projektbegründung, Abgrenzung und Ziele

Question 1

Kreativmethoden?

Answer 1

Brainstorming
Mindmapping
Bionik
Morphologischer Kasten
Delphi Methode

Question 2

Gründe für Projektidee?

Answer 2

technische Innovation
gesellschaftspolitische Gründe (Umweltschutz)
Wettbewerbsfähigkeit
Schwachstellen ausbessern

Question 3

Was enthält ein Projektantrag?

Answer 3

Aufgabenbeschreibung (Überblick)
erwarteter Nutzen
Rahmenbedingungen (personell, finanziell)

Question 4

Was soll in einer Vorstudie geklärt werden?

Answer 4

• handelt es sich um ein Projekt
• Umsetzbarkeit
• Auswirkung
• Aufwand
• Beitrag zu Gesamtstrategie

Question 5

Definiere Vorstudie?

Answer 5

Mit wenig detailierten Information soll dessen Umsetzbarkeit hinsichtlich Kosten, Ressourcen, Termine und Qualität ermittelt werden.

Question 6

Was passiert in der Machbarkeitsstudie?

Answer 6

Überprüfung von:

• Wirtschaftlichkeit
• Beitrag zu Unternehmensstrategie
• Umsetzbarkeit
• Verfügbarkeit erforderlicher Resourcen
• sonstige Einflüsse (Stakeholder etc.)

Question 7

Definiere Variantenbildung?

Answer 7

Man bildet für mehrer Varianten zur Lösung und entscheidet sich für die beste Möglichkeit. Für diese findet man wieder Unter-Varianten und wiederholt diese Schritte solange bis man Zufrieden mit dem Ergebnis ist.

Question 8

Was hilft bei der Variantenbildung?

Answer 8

Nicht voreingenommen sein

die SWOT analyse

Question 9

Was ist die SWOT analyse?

Answer 9

Betrachtung aus folgenden 4 Sichten

Strength
Weaknesses
Opportunities
Threads

Question 10

Beschreibe den Verlauf vor dem Projektstart

Answer 10

Projektidee
Projektantrag
Genehmigung des Antrags
Machbarkeitsstudie
Variantenbildung
Projekt machbar?
Projektauftrag

Question 11

In welche Kategorien kann man Projektziele einteilen?

Answer 11

Leistung
Termin
Kosten

Question 12

Welche funktionen erfüllen Ziele im Projektmanagement?

Answer 12

Kontrolle
Orientierungshilfe
Entscheidungshilfe (Zielhierachie)

Question 13

Was sind die Merkmale einer guten Zielsetzung?

Answer 13

Erreichbar
Messbar
Lösungsweg nicht vorgegeben

Question 14

In welche Kategorien kann man im Rahmen des Projektes Ziele unterscheiden?

Answer 14

Ergebnissziele

Vorgehensziele

Question 15

Welche Ansätze gibt es zur Zielzerlegung?

Answer 15

Top-Down
Bottom-UP
Mixed (iterieren zwischen den beiden, beste)

Question 16

Welche Beziehungen können Ziele zueinander haben

Answer 16

Zielkonkurrenz
Zielkomplementarität
Zielneutralität

Question 17

Was sind die wichtigsten Punkte der Zielvereinbarung? Damit beide Partein das Ziel verstehn

Answer 17

Wozu?
Für wen?
Endergebnis?
Erfolgskriterien

Question 18

Unterschied zwischen Vorgehens- und Ergebnis-Zielen?

Answer 18

Ergebnissziele: Resultat in funktional und finanziell
Vorgehensziele: Erreichung Termin, Budgetvorgaben, Resourcen

Question 19

Zielhierachie?

Answer 19

strategisches Gesamtziel
Teilziel
operatives Einzelziel

Question 20

Sind Projekte isolierte Abläufe?

Answer 20

Nein, sie stehen in Wechselwirkung mit den verschiedensten Projektumwelten

Question 21

In welcher Umwelt befindet sich ein Projekt?

Answer 21

Projekt ist Teil von Projektportfolio, dies ist wiederum ein Teil von dem System

Question 22

Auf welche Aspekte kann man ein Projekt analysieren?

Answer 22

Projektabgrenzung (Was ist Teil und was nicht?)

Kontextanalyze (In welchen Beziehungen steht das Projekt)

Question 23

Zu welchem Zeitpunkt werden die Projekt-Aspekte analysiert?

Answer 23

Das erste mal in der Vorstudie und dann anschließend regelmäig kontrolliert und gegenfalls aktualisiert

Question 24

Für was dient die Projektabgrenzung?

Answer 24

Um ein Projekt Zielgerecht verfolgen zu können

Question 25

Welches Dimensionen hat die Projektabgrenzung? | Beschreiben Sie diese.

Answer 25

-Zeitlich Vorarbeit und Nacharbeit, keine Termine! -Sachlich Inhalt und Ziele, grenzt gegenüber anderen Projekten ab -Sozial Soziale Struktur im Projekt: Auftraggeber, Projektleiter, Mitarbeiter etc.

Question 26

Zweck der Kontextanalyse?

Answer 26

Beziehungen des Projekt und seine Beteiligten zu anderen Systemen ermitteln.

Question 27

Dimensionen der Kontextanalyse? | Beschreiben Sie diese.

Answer 27

-Zeitlich Ereignisse der Projektphasen und erwartete Konsequenzen -Sachlich Bedeutung in der Unternehmensstrategie und weitere Sachliche Einflüsse z.B. Gesetzesbestimmung -Sozial relevante Umwelten, Personen, Institute, mit wem Gespräch führen

Question 28

Was sind Stakeholder?

Answer 28

Personen, Gruppen oder Institute die an einem Aspekt | Interesse, Betroffenheit oder Macht haben

Question 29

In welche Aspekte kann man Stakeholder unterscheiden?

Answer 29

Intern (arbeiten daran oder sind direkt betroffen) | Extern (sind von der Durchführung bzw Auswirkung betroffen)

Question 30

Schritte der Stakeholderanalyse?

Answer 30

Identifikation Sammlung von Informationen (Ziele, Einfluss, Profil) Verhalten (Konfliktpotential - Macht Diagramm)

Question 31

Welche Möglichkeit gibt es zur grafischen Darstellung von dem Projektumfeld?

Answer 31

Wichtige Umwelten sind Größer eingezeichnet entfernung der Umwelten zeigt Intensität der Einflussnahme + und - zeigen Art

Question 32

Bedeutung des Projektauftrags?

Answer 32

Vorgabe der Rahmenbedingungen: - Zielformulierung - Qualitätskriterien - finanziell - Termine - Organisation und Personen Keine Umsetzungsdetails

Question 33

Was geschieht nach dem Unterzeichnen des Projektauftrags?

Answer 33

formaler Projektbeginn Anforderungsanalyse Pflichtenheft

Question 34

Welche Teile umfasst der Projektauftrag?

Answer 34

``` Projektbezeichnung Auftraggeber Hintergrund Ergebnisse & Ziele Beschreibung (Teilaufgaben) Meilensteinliste Freigabe Projektstart & Projektende Resourcen Risiken (Vorkehrungsmasnahmen Organisation (Entscheidungsträger, Kontaktmöglichkeit) Abschluss (Unterschrift) ```

Question 35

Was sind Freigaben?

Answer 35

Zeitlich & Inhaltlich definierte Punkte an welchen Projektleiter expliziet die Zustimmung des Auftraggebers einholt. Besonders bei kostenintensiven Projektabschnitten. Absicherung gegenüber Auftraggeber.

Question 36

Warum sind Budget und Resourcen besonders wichtig im Projektauftrag?

Answer 36

grobe Übersicht wesentlicher Kosten genauer durch Projektstrukturplan (genauer Aufteilung in zu erbringenden Leistungen) ermittlung durch erfahrene Projektleiter und Experten Ebenso erwartete Erlöse durch das Projekt