Projektbegründung, Abgrenzung und Ziele Flashcards
K2
Kreativmethoden?
Brainstorming Mindmapping Bionik Morphologischer Kasten Delphi Methode
Gründe für Projektidee?
technische Innovation
gesellschaftspolitische Gründe (Umweltschutz)
Wettbewerbsfähigkeit
Schwachstellen ausbessern
Was enthält ein Projektantrag?
Aufgabenbeschreibung (Überblick)
erwarteter Nutzen
Rahmenbedingungen (personell, finanziell)
Was soll in einer Vorstudie geklärt werden?
- handelt es sich um ein Projekt
- Umsetzbarkeit
- Auswirkung
- Aufwand
- Beitrag zu Gesamtstrategie
Definiere Vorstudie?
Mit wenig detailierten Information soll dessen Umsetzbarkeit hinsichtlich Kosten, Ressourcen, Termine und Qualität ermittelt werden.
Was passiert in der Machbarkeitsstudie?
Überprüfung von:
- Wirtschaftlichkeit
- Beitrag zu Unternehmensstrategie
- Umsetzbarkeit
- Verfügbarkeit erforderlicher Resourcen
- sonstige Einflüsse (Stakeholder etc.)
Definiere Variantenbildung?
Man bildet für mehrer Varianten zur Lösung und entscheidet sich für die beste Möglichkeit. Für diese findet man wieder Unter-Varianten und wiederholt diese Schritte solange bis man Zufrieden mit dem Ergebnis ist.
Was hilft bei der Variantenbildung?
Nicht voreingenommen sein
die SWOT analyse
Was ist die SWOT analyse?
Betrachtung aus folgenden 4 Sichten
Strength
Weaknesses
Opportunities
Threads
Beschreibe den Verlauf vor dem Projektstart
Projektidee Projektantrag Genehmigung des Antrags Machbarkeitsstudie Variantenbildung Projekt machbar? Projektauftrag
In welche Kategorien kann man Projektziele einteilen?
Leistung
Termin
Kosten
Welche funktionen erfüllen Ziele im Projektmanagement?
Kontrolle
Orientierungshilfe
Entscheidungshilfe (Zielhierachie)
Was sind die Merkmale einer guten Zielsetzung?
Erreichbar
Messbar
Lösungsweg nicht vorgegeben
In welche Kategorien kann man im Rahmen des Projektes Ziele unterscheiden?
Ergebnissziele
Vorgehensziele
Welche Ansätze gibt es zur Zielzerlegung?
Top-Down
Bottom-UP
Mixed (iterieren zwischen den beiden, beste)
Welche Beziehungen können Ziele zueinander haben
Zielkonkurrenz
Zielkomplementarität
Zielneutralität
Was sind die wichtigsten Punkte der Zielvereinbarung? Damit beide Partein das Ziel verstehn
Wozu?
Für wen?
Endergebnis?
Erfolgskriterien
Unterschied zwischen Vorgehens- und Ergebnis-Zielen?
Ergebnissziele: Resultat in funktional und finanziell
Vorgehensziele: Erreichung Termin, Budgetvorgaben, Resourcen
Zielhierachie?
strategisches Gesamtziel
Teilziel
operatives Einzelziel
Sind Projekte isolierte Abläufe?
Nein, sie stehen in Wechselwirkung mit den verschiedensten Projektumwelten
In welcher Umwelt befindet sich ein Projekt?
Projekt ist Teil von Projektportfolio, dies ist wiederum ein Teil von dem System
Auf welche Aspekte kann man ein Projekt analysieren?
Projektabgrenzung (Was ist Teil und was nicht?)
Kontextanalyze (In welchen Beziehungen steht das Projekt)
Zu welchem Zeitpunkt werden die Projekt-Aspekte analysiert?
Das erste mal in der Vorstudie und dann anschließend regelmäig kontrolliert und gegenfalls aktualisiert
Für was dient die Projektabgrenzung?
Um ein Projekt Zielgerecht verfolgen zu können
Welches Dimensionen hat die Projektabgrenzung?
Beschreiben Sie diese.
-Zeitlich
Vorarbeit und Nacharbeit, keine Termine!
-Sachlich
Inhalt und Ziele, grenzt gegenüber anderen Projekten ab
-Sozial
Soziale Struktur im Projekt: Auftraggeber, Projektleiter, Mitarbeiter etc.
Zweck der Kontextanalyse?
Beziehungen des Projekt und seine Beteiligten zu anderen Systemen ermitteln.
Dimensionen der Kontextanalyse?
Beschreiben Sie diese.
-Zeitlich
Ereignisse der Projektphasen und erwartete Konsequenzen
-Sachlich
Bedeutung in der Unternehmensstrategie und weitere Sachliche Einflüsse z.B. Gesetzesbestimmung
-Sozial
relevante Umwelten, Personen, Institute, mit wem Gespräch führen
Was sind Stakeholder?
Personen, Gruppen oder Institute die an einem Aspekt
Interesse, Betroffenheit oder Macht haben
In welche Aspekte kann man Stakeholder unterscheiden?
Intern (arbeiten daran oder sind direkt betroffen)
Extern (sind von der Durchführung bzw Auswirkung betroffen)
Schritte der Stakeholderanalyse?
Identifikation
Sammlung von Informationen (Ziele, Einfluss, Profil)
Verhalten (Konfliktpotential - Macht Diagramm)
Welche Möglichkeit gibt es zur grafischen Darstellung von dem Projektumfeld?
Wichtige Umwelten sind Größer eingezeichnet
entfernung der Umwelten zeigt Intensität der Einflussnahme
+ und - zeigen Art
Bedeutung des Projektauftrags?
Vorgabe der Rahmenbedingungen:
- Zielformulierung
- Qualitätskriterien
- finanziell
- Termine
- Organisation und Personen
Keine Umsetzungsdetails
Was geschieht nach dem Unterzeichnen des Projektauftrags?
formaler Projektbeginn
Anforderungsanalyse
Pflichtenheft
Welche Teile umfasst der Projektauftrag?
Projektbezeichnung Auftraggeber Hintergrund Ergebnisse & Ziele Beschreibung (Teilaufgaben) Meilensteinliste Freigabe Projektstart & Projektende Resourcen Risiken (Vorkehrungsmasnahmen Organisation (Entscheidungsträger, Kontaktmöglichkeit) Abschluss (Unterschrift)
Was sind Freigaben?
Zeitlich & Inhaltlich definierte Punkte an welchen Projektleiter expliziet die Zustimmung des Auftraggebers einholt. Besonders bei kostenintensiven Projektabschnitten. Absicherung gegenüber Auftraggeber.
Warum sind Budget und Resourcen besonders wichtig im Projektauftrag?
grobe Übersicht wesentlicher Kosten
genauer durch Projektstrukturplan (genauer Aufteilung in zu erbringenden Leistungen)
ermittlung durch erfahrene Projektleiter und Experten
Ebenso erwartete Erlöse durch das Projekt
