Projektplanung Flashcards
K4 LE 1, 2, 3
Zweck des eines Strukturplan?
Um ein Projekt besser planbar zumachen zerlegt man ist über mehrere Sichtweisen in Häppchen
Welche Grundstrukturem gibt es? Bschreiben Sie diese kurz.
Produktstruktur: zu entwickelnde Produktteile
Objektstruktur: erforderliche “Objekte”
Projektstrutkur: erforderliche Arbeiten
In welchen Zusammenhang stehen die Grundstrukturen?
Sie sind voneinander abhängig.
Projektstruktur
|- Objectstruktur
|- Projektstruktur
Beschreiben Sie den Produkstrukturplan?
Stellt einzelne Teile, Baugruppen und Subsysteme da. Nicht nur physischer Form sondern auch Endergebnisse wie zB ein Konzept
Beschreiben Sie den Objektstrukturplan?
Beschreibt nötige Komponenten zur Zielerreichung. Wird in grafischer Baumform oder strukturierter Tabellenform aufgebaut.
Bsp:
Bei einer Umfrage gehört der Fragebogen zum ObjektSP und das Konzept zum ProjektSP
Beschreiben Sie den Projektstrukturplan?
Erforderliche Tätigkeiten und Arbeitsergebnisse
Ist das zentrale Strukturierungshilfmittel und ist eine wichtige Voraussetzung für:
- Projektorganisationsplan
- Funktion- und Verantwortungsmatrix
- Balkendiagramm und Netzplan
Steuert Arbeitsteilung und somit auch Zusammenführung von Teilergebnisse
Wird im Laufe des Projekts verfeinert bis Arbeitspackete vollständig beschrieben sind
Zerlegungskriterien des Projektstrukturplans?
objektorientiert (nach Bestandteile)
tätigkeitsorientiert (nach Tätigkeiten)
phasenorientiert (bei streng sequentiellem Projektablauf)
gemischt:
innerhalb einer Ebene darf jeweils nur ein Zerlegunskriterium verwendet werden
Mit welchem Ansätzen kann Projektstrukturplan erstellt werden?
Nicht sofort in einem “Guss” sondern iterativ
Top-Down
Zerlegung nach Gliederungskriterium
Bottom-UP
Produktdetails gesammelt in Hierachie geben
Gemischt
Welche Qualitätskriterien weist ein fertiger Projektstrukturplan auf?
Vollständigkeit
Überschneidungsfreiheit
Wozu dienen Arbeitspackete?
Dienen zur:
- Aufwandeinschätzung
- Fortschrittskontrolle
- Zuordnung von Resourcen
- zeitliche Planung
Welche grobe Richtlinie existiert für Arbeitspackete?
“4/40” Regel
4 Personenstunden-Aufwand werden zu einem größeren zusammengefasst
40 PS-A ist Zerlegung sinnvoll?
Was sind Arbeitspackete?
Kleinster Bestandteil des Projektstrukturplan mit
- klarer Verantwortlichkeit (Person/Gruppe)
- autonome Durchführtbarkeit
genau einem Arbeitspacket-Verantwortlichen zugeteilt (Person, Gruppe)
Sie können dann weiters von den Verantwortliche in To-Do Listen zerlegt werden
Welche Informationen stehen in einem Arbeitspacket?
Projektname & AP-Bezeichnung Verantwortlicher Ziele und Beschreibung Teilaufgaben und Termine Kosten und Resourcen IST-Wert Schnittstellen zu anderen AP
Angabe von vor- und nachgelegenen AP helfen Kontext im Projekt zu erkennen
Was sind Tasks?
AP im agilen Software-Development, dass innerhalb eines Tages abgeschlossen werden kann
Was versteht man unter “Time Boxing”?
Fix festgelegte Zeit für AP
Reicht die Zeit nicht aus muss eventuell die Qualität oder Umfang gesenkt werden
Was ist eine Funktionen- und Verantwortungsmatrix?
Überblick der Verantwortlichen zu jeder Aufabe
Für eine aussagekrätige Matrix ist ein verbindlicher genaue Strukturierung der Aufgaben notwendig
Vorteile einer Funktionen- und Verantwortungsmatrix?
- unterstütz funktionsgerechten Aufbau des Projekts
- eindeutige Zuordnung der Aufgaben
- Überblick einzelner Stellen und Zusammenarbeiten
- hilt bei Kontrolle von Teilzielen und Arbeitsabläufen
Was ist eine IMV-Matrix?
Wie eine Funktionen- und Verantowortungsmatrix aber nur statt "x" wird - I für "Informiert" - M für "Mitarbeiter" - V für "Verantwortlicher" eingetrage.
Was sind Balkendiagramme und wozu dienen sie?
Dienen der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Auf der y-Zeitachse sind Arbeitspackete übereinaner mit Beginn, Dauer und Ende richtung x-Achse (Zeit) eingezeichnet.
Wie sind Meilensteine in einem Gantt-Diagramm (Balkendiagramm) eingezeichnet?
Mit der Dauer 0
Vorteiler eins Gantt-Diagramm?
Einfache Handhabung
Anschaulich
Was sind Netzpläne?
Ein Netzplan ist eine Veranschaulichung von chronologisch Abhängigen Aktivitäten angeordnet in einem “netzförmigen” Muster.
Wichtige Begriffe bezüglich Netzplan und mit Erklärung?
- Projekt
eine planendes und auszuführendes Vorhaben - Vorgang (Tätigkeit)
Teilarbeit oder Handlung die Zeitlich einen Anfang und ein Ende hat - Ereignis
Zeitpunkte an dene Vorgänge beendet oder begonnen werden müssen, keine zeitliche Ausdehnung
Phasen der Erstellung eines Netzplans?
Erste Phase: (Strukturanalyse)
Tätigkeiten ermitteln mit deren nötigen Vorbedingungen
Zweite Phase:
Zeitanalyse
Was versteht man unter Pufferzeit bezüglich des Netzplans?
Zeitspanne in die die Tätigkeit varieren darf, ohne sich auf die Projektdauer auszuwirken
Was versteht man unter “kritischen Pfad” bezüglich Netzplans?
Der Pfad bei der die Gesamheit der Pufferzeit 0 beträgt. Verspätet sich einer der Tätigkeiten so verspätet sich das gesamte Projekt
Was ist ein Aktionsplan?
Schnelle Aufgaben -definierung, -delegierung und -terminierung. Strukturieren Ablauf zwischen Meilensteine oder innerhalb Arbeitspackete. Nicht für größere Aufgabenumfänge geeignet.
