Projektplanung

Question 1

Zweck des eines Strukturplan?

Answer 1

Um ein Projekt besser planbar zumachen zerlegt man ist über mehrere Sichtweisen in Häppchen

Question 2

Welche Grundstrukturem gibt es? Bschreiben Sie diese kurz.

Answer 2

Produktstruktur: zu entwickelnde Produktteile
Objektstruktur: erforderliche “Objekte”
Projektstrutkur: erforderliche Arbeiten

Question 3

In welchen Zusammenhang stehen die Grundstrukturen?

Answer 3

Sie sind voneinander abhängig.

Projektstruktur
|- Objectstruktur
|- Projektstruktur

Question 4

Beschreiben Sie den Produkstrukturplan?

Answer 4

Stellt einzelne Teile, Baugruppen und Subsysteme da. Nicht nur physischer Form sondern auch Endergebnisse wie zB ein Konzept

Question 5

Beschreiben Sie den Objektstrukturplan?

Answer 5

Beschreibt nötige Komponenten zur Zielerreichung. Wird in grafischer Baumform oder strukturierter Tabellenform aufgebaut.

Bsp:
Bei einer Umfrage gehört der Fragebogen zum ObjektSP und das Konzept zum ProjektSP

Question 6

Beschreiben Sie den Projektstrukturplan?

Answer 6

Erforderliche Tätigkeiten und Arbeitsergebnisse

Ist das zentrale Strukturierungshilfmittel und ist eine wichtige Voraussetzung für:

• Projektorganisationsplan
• Funktion- und Verantwortungsmatrix
• Balkendiagramm und Netzplan

Steuert Arbeitsteilung und somit auch Zusammenführung von Teilergebnisse

Wird im Laufe des Projekts verfeinert bis Arbeitspackete vollständig beschrieben sind

Question 7

Zerlegungskriterien des Projektstrukturplans?

Answer 7

objektorientiert (nach Bestandteile)
tätigkeitsorientiert (nach Tätigkeiten)
phasenorientiert (bei streng sequentiellem Projektablauf)

gemischt:
innerhalb einer Ebene darf jeweils nur ein Zerlegunskriterium verwendet werden

Question 8

Mit welchem Ansätzen kann Projektstrukturplan erstellt werden?

Answer 8

Nicht sofort in einem “Guss” sondern iterativ

Top-Down
Zerlegung nach Gliederungskriterium

Bottom-UP
Produktdetails gesammelt in Hierachie geben

Gemischt

Question 9

Welche Qualitätskriterien weist ein fertiger Projektstrukturplan auf?

Answer 9

Vollständigkeit

Überschneidungsfreiheit

Question 10

Wozu dienen Arbeitspackete?

Answer 10

Dienen zur:

• Aufwandeinschätzung
• Fortschrittskontrolle
• Zuordnung von Resourcen
• zeitliche Planung

Question 11

Welche grobe Richtlinie existiert für Arbeitspackete?

Answer 11

“4/40” Regel
4 Personenstunden-Aufwand werden zu einem größeren zusammengefasst
40 PS-A ist Zerlegung sinnvoll?

Question 12

Was sind Arbeitspackete?

Answer 12

Kleinster Bestandteil des Projektstrukturplan mit

• klarer Verantwortlichkeit (Person/Gruppe)
• autonome Durchführtbarkeit

genau einem Arbeitspacket-Verantwortlichen zugeteilt (Person, Gruppe)

Sie können dann weiters von den Verantwortliche in To-Do Listen zerlegt werden

Question 13

Welche Informationen stehen in einem Arbeitspacket?

Answer 13

Projektname & AP-Bezeichnung
Verantwortlicher
Ziele und Beschreibung
Teilaufgaben und Termine
Kosten und Resourcen
IST-Wert
Schnittstellen zu anderen AP

Angabe von vor- und nachgelegenen AP helfen Kontext im Projekt zu erkennen

Question 14

Was sind Tasks?

Answer 14

AP im agilen Software-Development, dass innerhalb eines Tages abgeschlossen werden kann

Question 15

Was versteht man unter “Time Boxing”?

Answer 15

Fix festgelegte Zeit für AP

Reicht die Zeit nicht aus muss eventuell die Qualität oder Umfang gesenkt werden

Question 16

Was ist eine Funktionen- und Verantwortungsmatrix?

Answer 16

Überblick der Verantwortlichen zu jeder Aufabe

Für eine aussagekrätige Matrix ist ein verbindlicher genaue Strukturierung der Aufgaben notwendig

Question 17

Vorteile einer Funktionen- und Verantwortungsmatrix?

Answer 17

• unterstütz funktionsgerechten Aufbau des Projekts
• eindeutige Zuordnung der Aufgaben
• Überblick einzelner Stellen und Zusammenarbeiten
• hilt bei Kontrolle von Teilzielen und Arbeitsabläufen

Question 18

Was ist eine IMV-Matrix?

Answer 18

Wie eine Funktionen- und Verantowortungsmatrix aber nur statt "x" wird 
- I für "Informiert"
- M für "Mitarbeiter"
- V für "Verantwortlicher"
eingetrage.

Question 19

Was sind Balkendiagramme und wozu dienen sie?

Answer 19

Dienen der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten. Auf der y-Zeitachse sind Arbeitspackete übereinaner mit Beginn, Dauer und Ende richtung x-Achse (Zeit) eingezeichnet.

Question 20

Wie sind Meilensteine in einem Gantt-Diagramm (Balkendiagramm) eingezeichnet?

Answer 20

Mit der Dauer 0

Question 21

Vorteiler eins Gantt-Diagramm?

Answer 21

Einfache Handhabung

Anschaulich

Question 22

Was sind Netzpläne?

Answer 22

Ein Netzplan ist eine Veranschaulichung von chronologisch Abhängigen Aktivitäten angeordnet in einem “netzförmigen” Muster.

Question 23

Wichtige Begriffe bezüglich Netzplan und mit Erklärung?

Answer 23

• Projekt
  eine planendes und auszuführendes Vorhaben
• Vorgang (Tätigkeit)
  Teilarbeit oder Handlung die Zeitlich einen Anfang und ein Ende hat
• Ereignis
  Zeitpunkte an dene Vorgänge beendet oder begonnen werden müssen, keine zeitliche Ausdehnung

Question 24

Phasen der Erstellung eines Netzplans?

Answer 24

Erste Phase: (Strukturanalyse)
Tätigkeiten ermitteln mit deren nötigen Vorbedingungen

Zweite Phase:
Zeitanalyse

Question 25

Was versteht man unter Pufferzeit bezüglich des Netzplans?

Answer 25

Zeitspanne in die die Tätigkeit varieren darf, ohne sich auf die Projektdauer auszuwirken

Question 26

Was versteht man unter “kritischen Pfad” bezüglich Netzplans?

Answer 26

Der Pfad bei der die Gesamheit der Pufferzeit 0 beträgt. Verspätet sich einer der Tätigkeiten so verspätet sich das gesamte Projekt

Question 27

Was ist ein Aktionsplan?

Answer 27

Schnelle Aufgaben -definierung, -delegierung und -terminierung. Strukturieren Ablauf zwischen Meilensteine oder innerhalb Arbeitspackete. Nicht für größere Aufgabenumfänge geeignet.