Unternehmensorganisation Aufgabe 3 Kernmerkmale und Gestaltungsgrundsätze der Organisationsgestaltung

Question 1

Welche fünf Kernmerkmale hat eine Organisation? Beschreiben Sie diese kurz.

Answer 1

Strukturbildung:

• vertikal/ horizontal
• prozessual

Rationales/bewusstes und zweckgerichtetes Handeln:

• Streben nach Zielerreichung
• Grundlagen sind Beziehungen und Regelungen
• Entwicklung, Überprüfung und Anpassung (Change)

Strategieformulierung und Planung:
- Bestimmung eines passenden Ordnungsgerüstes

Situationsabhängigkeit:

• Berücksichtigung UNinterner und -externer Kontextbeziehungen
• Verbindung von Kontextfaktoren und Strategie

Dynamik
- Ständige Veränderung

Question 2

Welche Gestaltungsgrundsätze hat eine Organisation? Beschreiben Sie diese kurz.

Answer 2

Zweckmäßigkeit:
o Ausrichtung an Unternehmenszweck
o Vermeidung von Unter-/Überorganisation

Wirtschaftlichkeit:
o Umgang mit knappen Ressourcen (nicht sparen)
(Unternehmensziele sollen mit möglichst geringen Produktionsfaktoren erreicht werden)

Koordination:
o Abstimmung aller organisatorischen Maßnahmen

Organisatorisches Gleichgewicht:
o Organisation muss veränderbar sein und an Wandel angepasst werden können
o Organisation, Disposition und Improvisation müssen immer wieder in einen ausgewogenen Zustand gebracht werden

Question 3

Unterscheiden Sie die Begriffe „Aufgabenanalyse“ und „Arbeitssynthese“.

Answer 3

Aufgabenanalyse
o Gestaltung und Anpassung der Aufbauorganisation an die veränderten Bedingungen des Unternehmens (z. B. Hierarchie, Organigramm)

Arbeitssynthese
o Gestaltung und Anpassung der Ablauforganisation an die veränderten Bedingungen des Unternehmens, d. h., die Optimierung der Prozesse

Question 4

Erläutern Sie, was unter „AUFBAUorganisation“ verstanden wird.

Answer 4

• Befasst sich mit Institutionen (Rahmenbedingungen, Regelwerke für den Zustand)
• Verknüpft organisatorische Grundelemente
• Meist als Organigramm dargestellt

Question 5

Erläutern Sie, was unter „ABLAUForganisation“ verstanden wird.

Answer 5

• Befasst sich mit Arbeits- und Bewegungsabläufen innerhalb und zwischen diesen Institutionen
• Dynamisch (Prozesse)

Question 6

Wie steht die Aufbau- und Ablauforganisation in Verbindung?

Answer 6

• Sind interdependent: entweder abhängig oder bedingen sich wechselseitig
• Beispiel: Ich schaue in den Spiegel & sehe Hülle => Skelett = Aufbau, auf diesem Aufbau laufen gewisse Prozesse ab (Ablauf)

Question 7

Welche drei Schwerpunkte müssen bei der Synthese zur Gestaltung der Arbeitsabläufe berücksichtigt werden?

Answer 7

Personell (Wer?)
o Zeitliche und mengenmäßige Arbeitsverteilung entsprechend der subjektiven und objektiven Anforderungen an die Aufgabenträger

Zeitlich (Bis wann?)
o Sinnvolle Arbeitsgangabfolge entsprechend der organisatorischen und mengenmäßigen Gegebenheiten am Arbeitssubjekt

Lokal (Wo?)
o Arbeitsplätze und Arbeitsplatzgestaltung werden an optimale Durchlaugeschwindigkeit der Produktion angepasst)

Question 8

Unterscheiden Sie die Aufgabenanalyse als Regelungen für den Zustand und Arbeitssynthese als Regelungen für die Tätigkeit (Zusammenhang).

Answer 8

Regelungen für den Zustand (Aufbauorganisation)
- Festlegen von Organisationseinheiten (d. h. Stellen), Zuständigkeiten, Hierarchien, Ebenen usw.

Regelungen für die Tätigkeit; Betriebsablauf (Ablauforganisation)
- Regeln den Ablauf nach den Kriterien Ort, Zeit und Funktion innerhalb bzw. zwischen den Organisationseinheiten