Unidad V - Organigrama

Question 1

QUE ES EL ORGANIGRAMA?

Answer 1

la gráfica que muestra la estructura orgánica interna de la organización formal de una empresa, sus relaciones, sus niveles de jerarquía y las principales funciones que se desarrollan.

▪Cuadro sintético que indica los aspectos importantes de una estructura de organización, incluyendo las principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa de cada empleado encargado de su función respectiva.

Question 2

Un organigrama elaborado independientemente del manual de organización, debe contener diversos datos para su identificación, entre ellos

Answer 2

1) Título del documento,
(2) Nombre de quién elaboró, dictaminó y autorizó el organigrama
(3) Gráfico y la simbología utilizada en la representación del mismo.

Question 3

VENTAJAS DEL ORGANIGRAMA

Answer 3

1. Obliga a sus autores aclarar sus ideas
2. Se aprecia a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo.
3. Muestra quién depende de quién.
4. Indica puntos fuertes y débiles de una estructura.
5. Sirve como historia de los cambios, para enseñanza y medio de información al público.
6. Indica a los administradores y al personal de nuevo ingreso, la forma en que se integran a la organización.

Question 4

DESVENTAJAS DEL ORGANIGRAMA

Answer 4

1. Muestran solamente relaciones formales de autoridad, dejando las informales y las relaciones de información.
2. Imprecisión en el grado de autoridad disponible a los distintos niveles aunque ésta disminuye con líneas de apoyo.
3. Indica la organización como debería de ser y como era debido a la falta de actualizaciones.
4. No muestran las cargas de trabajo y presentan información incompleta.
5. Son rígidos e inflexibles.

Question 5

TIPOS DE ORGANIGRAMAS.

Answer 5

• Generales: Se limita únicamente a las unidades o procesos de mayor importancia.
• Específicos: Se refleja un nivel más de desagregación de los procesos de trabajo.

Question 6

CLASIFICACIÓN DE ORGANIGRAMAS DE ACUERDO A SU FORMATO.

Answer 6

• Verticales.
• Horizontales.
• Mixtos.
• De Bloque.
• Circulares

Question 7

organigramas verticales

Answer 7

▪Son aquellos en la que la más alta jerarquía se coloca en la parte superior y la ramificación de los órganos se presenta de arriba hacia abajo, ubicando las unidades en renglones, cuyo distinto nivel representa su rango.

Question 8

Los organigramas horizontales:

Answer 8

▪Son aquellos en los que el área de más alta jerarquía se coloca a la izquierda y la ramificación de las unidades de izquierda a derecha.

Question 9

Los organigramas mixtos:

Answer 9

▪Son aquellos que se combinan entre el formato vertical para algunos niveles y el horizontal para otros.

Question 10

ELEMENTOS GRÁFICOS

Answer 10

▪Los primeros serán los que otorgan los servicios médicos y hospitalarios

▪Después las áreas de servicios auxiliares,

▪Último las áreas de logística y administración.

Question 11

Los organigramas se componen de tres partes

Answer 11

▪En la primera se ubica la alta dirección,

▪En el centro se encuentra el staff que son las unidades de asesoramiento y de servicios auxiliares

▪En el tercer componente se encuentran las unidades de línea u operacional.

Question 12

encuentran todas las áreas que prestan un servicio especializado en asesoramiento consultivo o servicios auxiliares, en el primero se consideran las unidades que requieren directa y estrecha vinculación con la alta dirección a la cual sirve, éstas unidades tienen facultad para investigar y recomendar

Answer 12

staff

Question 13

que es jerárquia?

Answer 13

rango que posee un trabajador dentro de una empresa, organismo o institución.

Question 14

Es la posición relativa que ocupan las áreas administrativas y orgánicas dentro de los organigramas.

Answer 14

Nivel Jerárquico

Question 15

Es la representación del hospital y la superior autoridad y responsabilidad dentro del mismo

Answer 15

DIRECTOR DEL HOSPITAL

Question 16

• La ordenación de los recursos humanos, físicos, financieros del hospital mediante la:
• programación, dirección, control y
• evaluación de su funcionamiento en el conjunto de sus divisiones, y con respecto a los servicios que presta.

son funciones del …

Answer 16

director del hospital

Question 17

•Elaborar informes periódicos sobre la actividad del hospital y presentar anualmente la memoria de gestión.

es funcion de….

Answer 17

director del hospital

Question 18

▪Validar el presupuesto de egresos y el pronostico de Ingresos anuales del hospital.

Answer 18

CONSEJO LOCAL DE SALUD

Question 19

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

Answer 19

▪Vigilar que las operaciones administrativas y financieras se realicen en apego al marco legal** y **normativo.

Question 20

JEFATURA DE ESPECIALIDAD

Answer 20

▪Coordinar, organizar y vigilar las actividades que se desarrollan en cada área especializada.

Question 21

Funciones del Hospital

Answer 21

▪Según la OMS, un hospital es una “parte integrante de una organiza­ción médica y social, cuya misión es proporcionar a la población asistencia médica y sanitaria tanto curativa como preventiva, y cuyos servicios externos se irradian hasta el ámbito familiar

Question 22

▪prevención,

▪curación,

▪rehabili­tación,

▪docencia e

▪investigación.

son…

Answer 22

Funciones del hospital.

Question 23

Prevención.

Answer 23

detección de enfermedades,

▪diagnóstico temprano

▪tratamiento oportuno

▪protección específica de enfermedades.

Question 24

▪programas de control de la salud,

▪saneamiento ambiental,

▪vi­gilancia del crecimiento del niño y del adolescente,

▪control de enfermedades, nutrición, prevención de invalidez física,

▪educación sanitaria e higiene del tra­bajo.

son…

Answer 24

FUNCIONES DEL HOSPITAL

Question 25

Curación.

Answer 25

proporcionar tratamiento médico y la prestación de un servicio asistencial.

▪tratamiento oportuno y atención de casos de urgencia

Question 26

Rehabilitación.

Answer 26

reintegrar al paciente a su medio familiar y social,

▪limi­tar el daño y las secuelas originadas por su enfermedad.

Question 27

Docencia.

Answer 27

▪Es el medio de confrontación entre la teoría y la práctica en el área de la salud, por lo cual facilita la formación de profesionales en diversas disciplinas

Question 28

Investigación

Answer 28

Consiste en desarrollar un pensamiento innovador y creativo, teniendo como fundamento la metodología científica.

Question 29

GERENCIA MEDICA

Answer 29

1. Representar la máxima autoridad del hospital y asumir toda la responsabilidad del mismo
2. Mantener el orden de los recursos humanos, físicos y económicos
3. Ejecutar medidas que sean efectivas que permitan la continuidad del buen funcionamiento de la organización
4. totalmente dependientes del Director Gerente

Question 30

FUNCIONES DEL DIRECTOR MEDICO

Answer 30

▪La supervisión,

▪coordinación de las funciones del servicio médico

▪evaluación de las funciones del servicio médico, además de otros servicios sanitarios,

▪medidas necesarias para el buen funcionamiento de los mismos.

▪Proponer y dirigir las actividades y la calidad de asistencia e investigación.

▪Asumir las funciones que le indique el Director Gerente y sustituirlo en caso de su ausencia.

Question 31

El Director de Gestión y Servicios Generales tiene que asumir funciones como:

Answer 31

▪Dirigir el desempeño del personal y las actividades que ejecutan en esta unidad.

▪Facilitarles a todas las demás divisiones el soporte administrativo y técnico necesario, al igual que los servicios generales que requiere el cumplimiento de los objetivos.

Como toda división de un hospital, también debe acatarse al mando del Director Gerente

Question 32

Las áreas de actividad que quedan adscritas a esta división son:

Answer 32

Gestión administrativa general y de las políticas de los trabajadores.

Gestión de la economía, presupuestos y financiamientos de la organización.

Obras y mantenimiento.

Hostelería.

Orden interno y de seguridad.