Unidad 3 - Introducción a la Registración Contable en Hospitalidad.

Question 1

¿Qué saldo tienen las cuentas del Activo?

Answer 1

• Las cuentas patrimoniales del ACTIVO tienen SALDO DEUDOR o están Saldadas.

Question 2

¿Qué saldo tienen las cuentas del Pasivo?

Answer 2

• Las cuentas patrimoniales del PASIVO tienen SALDO ACREEDOR o están Saldadas.

Question 3

¿Qué saldo tienen las cuentas del Patrimonio Neto?

Answer 3

• Las cuentas de PATRIMONIO NETO tienen SALDO ACREEDOR.

Question 4

¿Qué saldo tienen las cuentas de Resultado Positivo?

Answer 4

• Las cuentas de RESULTADO POSITIVO tienen SALDO ACREEDOR.

Question 5

¿Qué saldo tienen las cuentas de Resultado Negativo?

Answer 5

• Las cuentas de RESULTADO NEGATIVO tienen SALDO DEUDOR.

Question 6

¿Qué representan y para qué se utilizan las Cuentas Patrimoniales?

Answer 6

Cuentas Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de:

• activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);
• pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
• patrimonio neto (P.N.): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tienes y lo que debes), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).

Question 7

¿Qué representan y para qué se utilizan las Cuentas de Resultados?

Answer 7

Cuentas De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:

• negativo (R.N): gastos, pérdidas;
• ganancias (R.P): ganancias.

Question 8

¿Qué es un Plan de Cuentas?

Answer 8

Plan de cuentas

 Constituye una estructura organizada del conjunto de las cuentas disponibles
 Debe ordenarse de forma lógica y apropiada
 Pertenece exclusivamente a cada empresa

Question 9

¿Qué es un Manual de Cuentas?

Answer 9

Manual de cuentas

• Ayudan a los usuarios de las cuentas a conocer y comprender su contenido y uso
• Herramienta que contiene información precisa sobre cada una de las cuentas
• Se detalla en qué situaciones y en qué condiciones se utiliza la cuenta; cuándo y por qué debe debitarse y/o acreditarse; qué representa el saldo de la cuenta

Question 10

¿Qué representa la cuenta Caja y qué saldo tiene?

Answer 10

Representa: el dinero en efectivo. Es Activo.

Se debita: cuando ingresa dinero en efectivo.
Se acredita: cuando egresa dinero en efectivo.

Saldo deudor: representa el dinero existente en caja. Nunca puede tener saldo acreedor pues no puede egresar más dinero del que ha ingresado.

Question 11

¿Qué representa la cuenta Banco y qué saldo tiene?

Answer 11

Representa: dinero, cheques u otros valores que depositamos en nuestra cuenta corriente, cuyo retiro se efectúa mediante la emisión de cheques de nuestra firma, retiros por ventanilla o extracciones por cajero automático. Es Activo.

Se debita: cuando depositamos dinero, cheques u otros valores.
Se acredita: cuando libramos un cheque, efectuamos un pago o extracción por cajero, débito automático, internet u otras formas de pago electrónico o cuando efectuamos retiros del Banco por ventanilla. También por las notas de débito bancarias por comisiones o gastos que el banco nos cobra.

Saldo deudor: representa el dinero depositado en el banco a nuestro favor.

Question 12

¿Qué representa la cuenta Deudores por Ventas y qué saldo tiene?

Answer 12

Representa: a las personas que nos deben de palabra, dinero u otros valores (fiado) por ventas a plazo (en cuenta corriente sin documentar). En caso de no ser por ventas de mercaderías, se utiliza “Deudores Varios”. Ej.: préstamo de dinero a terceros.
Es Activo/Créditos

Se debita: cuando nos deben dinero por la venta de mercaderías en cuenta corriente.
Se acredita: cuando cobramos total o parcialmente los importes que nos deben en cuenta corriente o cuando nos documentan lo adeudado.

Saldo deudor: representa el importe que nos deben por ventas de mercaderías en cuenta corriente.

Question 13

¿Qué representa la cuenta Valores a Depositar y qué saldo tiene?

Answer 13

Representa: los cheques recibidos de terceros o valores equivalentes aún no depositados para su cobro y qué están listos para depositar (no incluimos los cheques de pago diferido, esos van en Créditos).
Es Activo/Caja

Se debita: cuando ingresan cheques recibidos de terceros.
Se acredita: cuando endosamos cheques de terceros a una entidad bancaria o a terceros.

Saldo deudor: representa los cheques de terceros en nuestro poder.

Question 14

¿Qué representa la cuenta Documentos a Cobrar y qué saldo tiene?

Answer 14

Representa: pagarés que hemos recibido de terceros y que aún no se cobraron por no haberse producido su vencimiento. Es Activo/Créditos

Se debita: cuando recibimos un pagaré de terceros (librado o endosado a nuestro favor).
Se acredita: cuando lo cobramos o endosamos a favor de otra persona o es renovado por otro documento.

Saldo deudor: representa el importe de documentos a cobrar aún no vencidos.

Question 15

¿Qué representa la cuenta Mercaderías y qué saldo tiene?

Answer 15

Representa: los bienes que tenemos destinados a la venta, que compramos para revender. Es Activo/Bienes de Cambio

Se debita: cuando compramos mercaderías.
Se acredita: cuando registramos el costo de las mercaderías vendidas.

Saldo deudor: representa el valor en dinero de las mercaderías en existencia.

Question 16

¿Qué representa la cuenta Equipos de Computación y qué saldo tiene?

Answer 16

Representa: las computadoras u otros periféricos (impresora, scanner, modem, etc.) que el comerciante utiliza para poder desarrollar su actividad. Es Activo/Bienes de Uso/Muebles y Útiles

Se debita: cuando compramos dichos bienes por el valor de costo.
Se acredita: cuando vendemos a damos de baja.

Saldo deudor: representa el valor de los equipos de computación en existencia.

Question 17

¿Qué representa la cuenta Rodados y qué saldo tiene?

Answer 17

Representa: los automotores, ciclomotores, etc. que pertenecen a la empresa y son utilizados en la actividad comercial. Es Activo/Bienes de Uso/Rodados

Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.

Saldo deudor: representa el valor de los rodados en existencia.

Question 18

¿Qué representa la cuenta Muebles y Útiles y qué saldo tiene?

Answer 18

Representa: los muebles y bienes que poseemos y usamos en la empresa- Ej. escritorios, mostradores, sillas, fotocopiadoras, teléfonos, etc. Es Activo/Bienes de Uso/Muebles y Útiles.

Se debita: cuando compramos por el valor de costo.
Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.

Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia.

Question 19

¿Qué representa la cuenta Instalaciones y qué saldo tiene?

Answer 19

Representa: los bienes adosados al inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Ej. estanterías, cartel luminoso, alarmas, equipos de refrigeración, etc. Es Activo/Bienes de Uso/Instalaciones.

Se debita: cuando compramos, por el valor de costo
Se acredita: cuando vendemos o damos de baja.

Saldo deudor: representa el valor de los bienes en existencia.

Question 20

¿Qué representa la cuenta Acreedores Varios y qué saldo tiene?

Answer 20

Representa: a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por compra de bines que no sean mercaderías (fiado). Es Pasivo/Deudas/ Acreedores Varios.

Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras en cuenta corriente sin documentar.
Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando pagaré.

Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos.

Question 21

¿Qué representa la cuenta Proveedores y qué saldo tiene?

Answer 21

Representa: a las personas a quienes debemos dinero de palabra, es decir, en cuenta corriente por haberles comprado mercaderías. Es Pasivo/Deudas/Proveedores.

Se acredita: cuando quedamos debiendo por compras de mercaderías en cuenta corriente sin documentar.
Se debita: cuando pagamos o documentamos la deuda firmando pagaré.

Saldo acreedor: representa el importe de la deuda que tenemos en cuenta corriente.

Question 22

¿Qué representa la cuenta Documentos a Pagar y qué saldo tiene?

Answer 22

Representa: los pagarés de nuestra firma entregados a terceros y que debemos pagar cuando llegue su vencimiento. Es Pasivo/Deudas/Documentos a Pagar.

Se acredita: cuando firmamos un pagaré.
Se debita: cuando pagamos o renovamos documentos.

Saldo acreedor: representa el importe de los pagarés que debemos pagar aún no vencidos.

Question 23

¿Qué representa la cuenta Valores Diferidos a Pagar y qué saldo tiene?

Answer 23

Representa: los cheques emitidos de propia firma con fecha de pago diferida y que debemos tener el dinero depositado en el banco cuando llegue su vencimiento. Es Pasivo/Deudas/Valores Diferidos a Pagar.

Se acredita: cuando firmamos y entregamos un cheque diferido.
Se debita: cuando el banco nos informa que el cheque se pagó.

Saldo acreedor: representa los cheques diferidos emitidos de propia firma que no vencieron a la fecha.

Question 24

¿Qué representa la cuenta Capital y qué saldo tiene?

Answer 24

Representa: el patrimonio neto inicial del comerciante. Se origina de la diferencia entre el activo y el pasivo. Es Patrimonio Neto/Capital.

Se acredita: por el importe de los aportes activos menos los aportes pasivos. Cuando el comerciante decide aumentar el capital mediante nuevos aportes.
Se debita: por las disminuciones del capital.

Saldo acreedor: representa el patrimonio neto (activo - pasivo) al iniciar el ejercicio económico).

Question 25

¿Qué representa la cuenta Costo de Mercaderías Vendidas/Costo de Ventas y qué saldo tiene?

Answer 25

Representa: es el valor de los insumos utilizados en la fabricación del bien o servicio (valor de compra + gastos). Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: por el precio de costo de las mercaderías vendidas.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el costo de las mercaderías que se vendieron.

Question 26

¿Qué representa la cuenta Impuestos y qué saldo tiene?

Answer 26

Representa: la pérdida de dinero a favor del Estado por gravámenes que le corresponden pagar al comerciante. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se paga el impuesto.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los impuestos pagados.

Question 27

¿Qué representa la cuenta Alquileres Pagados y qué saldo tiene?

Answer 27

Representa: el importe que pagamos por el uso de inmuebles que no son de nuestra propiedad. También denominada “Alquileres Perdidos o Cedidos”. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se paga el alquiler.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los alquileres pagados.

Question 28

¿Qué representa la cuenta Intereses Pagados y qué saldo tiene?

Answer 28

Representa: el recargo que nos cobran nuestros proveedores, acreedores o bancos por los pagos fuera de término. También denominada “Intereses Perdidos o Cedidos”. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se paga el interés.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los intereses pagados.

Question 29

¿Qué representa la cuenta Sueldos y Jornales y qué saldo tiene?

Answer 29

Representa: los haberes abonados a los empleado u operarios por su trabajo. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se pagan los sueldos.
Se acredita: a fin del ejercicio, cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los sueldos y jornales pagados.

Question 30

¿Qué representa la cuenta Gastos Generales y qué saldo tiene?

Answer 30

Representa: los gastos de bajo importe habituales en todo comercio. Ej.: papeles, artículos de limpieza, etc. Puede incluirse también los gastos de servicios, ej.: luz, gas, teléfono; pero si se desea conocer el gasto de éstos se aconseja individualizarlos en una cuenta propia. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se producen dichos gastos.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los gastos pagados.

Question 31

¿Qué representa la cuenta Fletes y Acarreos y qué saldo tiene?

Answer 31

Representa: el importe que abonamos por el transporte (flete), carga y descarga (acarreo) de mercaderías o bienes a una empresa de transporte. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se paga el flete.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los fletes pagados.

Question 32

¿Qué representa la cuenta Comisiones Pagadas y qué saldo tiene?

Answer 32

Representa: la retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc. por tareas que hemos encargados. También denominada “Comisiones Perdidas o Cedidas”. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se paga la comisión.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por las comisiones pagadas.

Question 33

¿Qué representa la cuenta Descuentos Otorgados y qué saldo tiene?

Answer 33

Representa: la rebaja en el precio de las mercaderías que nosotros efectuamos a nuestros clientes o deudores. También denominada “Descuentos Perdidos o Cedidos o Negativos”. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando concedemos el descuento.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por el descuento otorgado.

Question 34

¿Qué representa la cuenta Publicidad y qué saldo tiene?

Answer 34

Representa: el precio abonado por la promoción de nuestros productos a un medio publicitario (publicidad radial, gráfica, etc.). Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se paga la publicidad.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por la publicidad perdida.

Question 35

¿Qué representa la cuenta Seguros y qué saldo tiene?

Answer 35

Representa: la prima (importe) que se abona en concepto de seguros a la compañía aseguradora. Es un Egreso, entonces es una pérdida, es decir un Resultado Negativo, resta del Patrimonio Neto.

Se debita: cuando se paga los gastos de seguro.
Se acredita: a fin del ejercicio cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias”.

Saldo Deudor: representa la pérdida sufrida por los seguros pagados.

Question 36

¿Qué representa la cuenta Ventas y qué saldo tiene?

Answer 36

Representa: el importe que facturamos por las mercaderías que vendimos. Es un Ingreso, entonces es una ganancia, es decir un Resultado Positivo, aumenta el Patrimonio Neto.

Se acredita: por las ventas efectuadas de mercaderías.
Se debita: cuando nos devuelven mercaderías que hemos vendidos y cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias” al fin del ejercicio.

Saldo acreedor: representa el importe de las ventas de mercaderías realizadas durante el ejercicio.

Question 37

¿Qué representa la cuenta Intereses Cobrados y qué saldo tiene?

Answer 37

Representa: el recargo que les cobramos a nuestros clientes o deudores por los pagos fuera de término. También denominada “Intereses Obtenidos o Ganados”. Es un Ingreso, entonces es una ganancia, es decir un Resultado Positivo, aumenta el Patrimonio Neto.

Se acredita: cuando cobramos el interés.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias” al fin del ejercicio.

Saldo acreedor: representa la ganancia por intereses a nuestro favor.

Question 38

¿Qué representa la cuenta Alquileres Cobrados y qué saldo tiene?

Answer 38

Representa: el importe que cobramos a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio. También denominada “Alquileres Obtenidos o Ganados”. Es un Ingreso, entonces es una ganancia, es decir un Resultado Positivo, aumenta el Patrimonio Neto.

Se acredita: cuando cobramos el alquiler.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias” al fin del ejercicio.

Saldo acreedor: representa la ganancia por alquileres a nuestro favor.

Question 39

¿Qué representa la cuenta Descuento Obtenido y qué saldo tiene?

Answer 39

Representa: la rebaja en el precio de las mercaderías que nos hacen nuestros acreedores o proveedores. También denominada “Descuentos Ganados”. Es un Ingreso, entonces es una ganancia, es decir un Resultado Positivo, aumenta el Patrimonio Neto.

Se acredita: cuando nos otorgan el descuento.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias” al fin del ejercicio.

Saldo acreedor: representa la ganancia por el descuento obtenido.

Question 40

¿Qué representa la cuenta Comisiones Cobradas y qué saldo tiene?

Answer 40

Representa: la retribución que corresponde por servicios prestados en operaciones de compraventa a una persona o empresa. Es un Ingreso, entonces es una ganancia, es decir un Resultado Positivo, aumenta el Patrimonio Neto.

Se acredita: cuando se cobra la comisión.
Se debita: cuando su saldo se refunde en la cuenta “Pérdidas y Ganancias” al fin del ejercicio.

Saldo acreedor: representa la ganancia obtenida por la comisión a nuestro favor.

Question 41

¿Qué es el Activo Corriente?

Answer 41

El activo corriente, también denominado activo líquido o circulante, es el activo de cualquier entidad o empresa que puede hacerse líquido, es decir, que puede convertirse en dinero, en un plazo de tiempo menor a los 12 meses. Esto es lo que ocurre, por ejemplo, con el dinero del banco, con las inversiones financieras o con las existencias de cualquier entidad o empresa.

No obstante, el activo corriente también puede ser definido como todos aquellos recursos necesarios para llevar a cabo las actividades diarias de la entidad. Además, el término corriente hace referencia a que se trata de un activo que está en constante y continuo movimiento, pues puede venderse, utilizarse, entregarse como pago, entre otras cosas.

Question 42

¿Qué es el Activo No Corriente?

Answer 42

El activo no corriente, también denominado como activo fijo, está formado por todos los activos de la entidad que no se convierten en líquido -en dinero- a corto plazo, es decir, por un período inferior a 1 año. Así, el activo no corriente está formado por aquellos activos que se convertirán en dinero en períodos de tiempo superior a 1 año, es decir, a largo plazo.

Question 43

¿Cuáles son las características de los Activos No Corrientes?

Answer 43

Los activos no corrientes son duraderos y poco líquidos, ya que, como ya se ha apuntado, se necesita un período de tiempo superior a 1 año para convertirlos en dinero efectivo. No obstante, son elementos importantes en cualquier entidad, pues al ser inversiones a largo plazo, suponen recursos que van a impulsar el negocio a largo plazo. Este es el caso del local donde la empresa desarrolla su actividad económica o los ordenadores que usan los trabajadores para desarrollar sus tareas dentro del marco de la actividad empresarial.

Question 44

¿Cuáles son los rubros del Activo Corriente?

Answer 44

 Caja y Bancos
 Inversiones
 Créditos
 Bienes de Cambio

Question 45

¿Cuáles son los rubros del Activo No Corriente?

Answer 45

 Bienes de Uso
 Bienes Intangibles
 Otros Bienes

Question 46

¿Qué es el Pasivo Corriente?

Answer 46

El pasivo corriente, también denominado pasivo circulante, es la parte del pasivo que está formado por las obligaciones a corto plazo de cualquier entidad y empresa. Así, el pasivo circulante está conformado por las deudas y obligaciones con una duración menor a 1 año, pues, como ya se han dicho, son deudas y obligaciones a corto plazo.

Question 47

¿Qué es el Pasivo No Corriente?

Answer 47

El pasivo no corriente, denominado también como pasivo fijo, está formado por todas aquellas deudas y obligaciones de una empresa o entidad que han de ser satisfechas a largo plazo, es decir, cuyo vencimiento es en período de tiempo superior a 1 año. Así, la empresa no está obligada a devolver el capital principal en el año en curso, pero sí está obligada a satisfacer los intereses.

Question 48

¿Ejemplos de Pasivo Corriente?

Answer 48

Deudas a corto plazo.

Question 49

¿Ejemplos de Pasivo No Corriente?

Answer 49

Deudas a largo plazo.

Question 50

¿Qué es la liquidez?

Answer 50

En economía, la liquidez representa la cualidad de los activos para ser convertidos en dinero efectivo de forma inmediata sin pérdida significativa de su valor. De tal manera que cuanto más fácil es convertir un activo en dinero se dice que es más líquido.

Question 51

¿Cómo afecta a los datos de un balance el concepto de liquidez?

Answer 51

Los rubros del balance están ordenados por orden de liquidez, de lo más líquido a lo menos líquido.

En el pasivo, se ordenan por orden de exigibilidad, es decir lo que debo pagar primero, con vencimiento más corto, a lo que debo pagar con un vencimiento más largo.

Question 52

¿Qué es una cuenta contable?

Answer 52

› Es la mínima expresión contable

Es un instrumento contable que agrupa conceptos análogos y por medio de las cuales se representa y expresa verbalmente la repercusión que sufre el patrimonio del ente por las operaciones y hechos ocurridos.

Se denomina Cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio y los resultados.

Question 53

¿Qué son las cuentas patrimoniales?

Answer 53

Cuentas Patrimoniales: se utilizan para representar los elementos del patrimonio. De esta manera existen cuentas patrimoniales de:
• activo (A): bienes de propiedad de la empresa y derechos a cobrar, es decir: tus pertenencias (bienes) y lo que te deben (derechos);

• pasivo (P): deudas, compromisos u obligaciones a pagar, es decir: lo que vos debes;
• patrimonio neto (P.N.): es la diferencia entre el activo y el pasivo (entre lo que tienes y lo que debes), es decir: el capital inicial de tu empresa (lo que depositaste en la empresa).

Question 54

¿Qué son las cuentas de resultados?

Answer 54

Cuentas De Resultado: sirven para representar los resultados positivos o negativos que obtiene la empresa al realizar su gestión. Así, podemos diferenciar cuentas de:
• negativo (R.N): gastos, pérdidas;
•
• ganancias (R.P): ganancias

Question 55

¿Cuáles son los comprobantes comerciales externos y para qué se utilizan?

Answer 55

Los comprobantes son:
•	FACTURA
•	REMITO
•	RECIBO
•	NOTA DEDEBITO
•	NOTA DE CREDITO

Se denominan comprobantes externos, y son los que generan las registraciones contables.

Question 56

¿Cuáles son los comprobantes comerciales internos y para qué se utilizan?

Answer 56

Los comprobantes son:
• NOTA DE PEDIDO/ORDEN DE COMPRA
• MEMORANDUM

Estos comprobantes no intervienen en los procesos contables de registraciones.

Question 57

¿Qué es una Factura?

Answer 57

FACTURA:

Comprobante comercial que el vendedor envía al comprador basado en el Remito, estableciendo la relación de carácter jurídico, entre comprador y vendedor.

Question 58

¿Qué es un Remito?

Answer 58

REMITO:
Es el comprobante que acompaña la entrega de las mercaderías.

También se lo conoce como nota de entrega o de envío, debiendo ser firmada por el receptor en conformidad de lo recibido.

Es de gran valor ya que nos permite demostrar el perfeccionamiento de la operación, “traditio” de la cosa; el control interno de los inventarios de Bienes de Cambio, y nos sirve como base para la confección de la factura.

Question 59

¿Qué es un Recibo?

Answer 59

RECIBO:
Es el único comprobante contable que extingue una obligación.

El recibo firmado, con todos los requisitos exigibles, es un comprobante que da fe de la cancelación de una obligación.

Si la cancelación es con un cheque, se debe asentar el Nº de cheque, el nombre del Banco emisor, y si es con un Pagaré, debe especificarse consignando el Nº de documento, a nombre de quién, y la fecha del vencimiento.

Question 60

¿Qué es una Nota de Crédito?

Answer 60

NOTAS DE CREDITO:

Comprobante que el vendedor emite y envía al comprador, donde se lo notifica que se le ha acreditado en cuenta una determinada suma de dinero, por el concepto que en ella se detalla.

Ejemplo: devoluciones de mercaderías, bonificaciones, errores de facturación, etc

Question 61

¿Qué es una Nota de Débito?

Answer 61

NOTA DE DÉBITO:

Comprobante que el vendedor emite y envía al comprador, donde se lo notifica que se le ha debitado en cuenta una determinada suma de dinero, por el concepto que en ella se detalla. Se lo puede asemejar a una factura, pero no lo es, sino que es complementario de la misma.

Ejemplos: notas de débito por fletes, intereses, diferencias de cotizaciones, errores de facturación, etc.

Question 62

¿En qué momento se realizará la emisión del comprobante de compra-venta?

Answer 62

• COMPRAVENTA: cuando se verifica la entrega o puesta a disposición del bien o se perciba el precio.

Question 63

¿En qué momento se realizará la emisión del comprobante de locación o prestaciones de servicios?

Answer 63

• LOCACIONES O PRESTACIONES DE SERVICIOS: cuando se concluya la prestación o ejecución o se perciba el precio.

Question 64

¿Qué es un cheque?

Answer 64

CHEQUE:

Es una orden de pago pura o simple, librada contra un banco, en el cual el librador tiene fondos depositados en su cuenta corriente, o autorización para girar en descubierto.

Question 65

¿Cómo se clasifican los cheques desde la óptica jurídica?

Answer 65

Desde la óptica jurídica se clasifican en:

• Cheque común: instrumento de pago. Tiene una duración de 30 días corridos a partir de su fecha de emisión.
• Cheque diferido: Instrumento de pago. Este tipo de cheque lleva dos fechas, la de emisión y la de pago. Tiene una duración de 30 días a partir de la fecha concertada para su pago. El plazo entre ambas fechas es hasta un máximo de 360 días. En caso de presentarse antes de su fecha de pago, el Banco se negará a pagarlo.

Question 66

¿Qué es un Pagaré?

Answer 66

PAGARÉ:

Es una promesa de pago escrita por la cual una persona se obliga a pagar por sí misma una suma determinada de dinero; y en un domicilio también estipulado.