Unidad 1 - Los sistemas de Información y Control Flashcards
Las empresas de la Hospitalidad. Naturaleza organizacional y jurídica. Inscripciones legales y tributarias. Aportes para formar el capital social. Circuito de operaciones básicas. El sistema de control interno. Los sistemas de información. Características generales de la información. El objeto de la contabilidad. Casos prácticos aplicados a Hospitalidad.
Explique qué es una organización comercial.
El término organización comercial es general y se aplica a cualquier grupo(s) con un conjunto particular de habilidades, prioridades, estrategias y recursos que organizan para alcanzar de forma colectiva el “objetivo específico” de hacer lograr un provecho.
Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados.
Haga una breve clasificación de organizaciones comerciales
o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
o Minoristas (detallistas): Venden al por menor.
o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
Defina qué es una Empresa
Una empresa es una organización o institución dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.
En qué consiste la obligación de aportar en las sociedades comerciales?
Obligación de aportar: Es característica distintiva de la sociedad comercial, el compromiso de realizar aportes de diversa naturaleza: efectivo, crédito, bienes, así como la capacidad o idoneidad técnica necesaria para llevar adelante una determinada actividad. Estos aportes posibilitan una gran afluencia de recursos, y a través de ellos las empresas alcanzan una dimensión que con el aporte individual resultaría prácticamente imposible de conseguir. Es la fuente de financiación inicial y a veces la más significativa
Explique el concepto de “Fin de lucro” de las sociedades comerciales.
Fin de lucro: Los aportes se destinan a la producción o intercambio de bienes y servicios para lucrar con su enajenación, siendo el objetivo empresarial la maximización de los beneficios, sin perjuicio de contentarse con márgenes de ganancias razonables. De allí el desarrollo de la actividad económica, que es la característica del tipo de actividades que hacen las empresas.
¿Cómo se constituye una sociedad comercial?
- Las sociedades comerciales se constituyen por escrito mediante instrumento público o privado (art. 4 de la LSC).
- Las Sociedades Anónimas deben constituirse por instrumento público y por acto único o por suscripción pública.
- El instrumento de constitución es un contrato.
- Si se trata del acto constitutivo de una Sociedad Anónima se lo denomina Estatuto o Estatuto social.
Cuáles son los requisitos que debe cumplir el contrato de constitución de una sociedad comercial?
El contrato de constitución debe estar:
o Certificado por un escribano público.
o Aprobado por la Inspección General de Justicia (I.G.J.).
o Inscripto en el Registro Público de Comercio del domicilio social.
Qué función cumple la Inspección General de Justicia (IGJ) sobre las sociedades?
- EL CONTROL LEGAL
- Inspección General de Justicia: el gobierno nacional ejerce control sobre ciertas empresas domiciliadas en Argentina (sociedades por acciones, sucursales de empresas extranjeras, asociaciones civiles y fundaciones). Hay una I.G.J. en cada jurisdicción del país.
Qué función cumple el Registro Público de Comercio sobre las sociedades comerciales?
- EL CONTROL LEGAL
- Registro Público de Comercio: a través de la I.G.J., está facultado para examinar los libros y registros contables, requerir información que estime necesaria, asistir a las asambleas y formular denuncias ante las autoridades administrativas y judiciales. En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, la I.G.J. lleva el R.P.C.
Qué organismos realizan el control legal de las políticas públicas del trabajo y normas de higiene y seguridad en el trabajo?
- Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social: encargado de la conformación y ejecución de las políticas públicas del trabajo y la seguridad social.
- Superintendencia de Riesgos de Trabajo: controla el cumplimiento de las normas de higiene y seguridad en el trabajo supervisando el funcionamiento de las Aseguradoras de Riesgos de Trabajo (A.R.T.).
Cuál es el máximo organismo encargado del control tributario?
EL CONTROL TRIBUTARIO
• Administración Federal de Ingresos Públicos: es el máximo organismo nacional encargado de la fiscalización y recaudación impositiva. También establece procedimientos y controles judiciales para la obtención de los recursos tributarios.
En qué consiste el aporte de un socio?
- El capital social debe suscribirse totalmente al tiempo de la celebración del contrato constitutivo. No podrá ser inferior al mínimo que establezca el Poder Ejecutivo.
- Los aportes pueden consistir en obligaciones de dar o de hacer.
- La responsabilidad de los socios es limitada al capital aportado.
Qué tipo de aportes pueden realizar las socios?
- Dinero: debe ser integrado en la proporción legal o estatutaria y acreditarse con un depósito en el banco oficial respectivo. Cumplido el trámite los fondos pueden ser recuperados.
- Bienes registrables (por ejemplo: una propiedad, un rodado): debe demostrar la titularidad adjuntando un certificado de dominio completo, y la valuación fiscal mediante una tasación practicada por perito matriculado u organismo oficial.
- Bienes muebles: debe probarse su existencia con un inventario resumido de los bienes y la valuación respectiva, justificando con documentación que los acredite. Si estuvieran gravados con prenda o hipoteca, sólo pueden ser aportados por su valor neto, deducido el monto del gravamen.
- Créditos a cobrar: el socio los cede a la sociedad. Si no pueden ser cobrados a su vencimiento, el socio debe responder por su valor.
- Derechos: el socio puede cederlos cuando, debidamente instrumentados, sean referidos a bienes susceptibles de ser aportados. Por ejemplo: patentes de invención, llaves de negocio, marcas, etc.
Cómo se realiza la registración contable en libros rubricados?
- El libro se debe comprar y rubricar, para hacerlo oficial y darle valor legal.
- Los asientos o actas se transcriben a mano o se imprimen en el libro-copiado directo-.
- Se firma ológrafa y presencialmente cada asiento o acta.
- Existe un solo original de cada libro, que debe almacenarse en la Sede Social.
Cómo se realiza la registración contable en libros digitales?
- El registro se habilita automáticamente con la inscripción de la SAS (sin costos de comprar y rubricar libros).
- Los asientos o actas se pueden redactar y firmar de manera digital y remota.
- Cada documento se registra de manera individual, online y gratuita.
- Permite almacenar múltiples originales de los asientos y actas, distribuirlos a socios y terceros.
