UN Führung Flashcards
Steuerung
Aus welchen 3 Teilbereichen besteht die Unternehmensführung:
- Gestalten
- Lenken
- Entwickeln
Was versteht man bei der UN Führung unter Gestaltung?
- Aufbau- und Ablauforganisation gestalten
- Ordnungen und Regelwerke schaffen
- Menschen und Betriebsmittel auswählen und
integrieren - Das UN als handlungsfähige Gesamtheit schaffen und
erhalten
Was versteht man bei der UN Führung unter Lenken?
- UN Aktivitäten den Zielen und Umweltbedingungen
über Entscheidungen anpassen - Lenkungssysteme zur MA Führung schaffen und
erhalten - Steuerung von Beschaffung, Produktion und Absatz
Was versteht man bei der UN Führung unter Entwickeln?
- Ständige Verbesserungen in einen dauerhaften Prozeß initiieren - Definition und Umsetzung der Ziele und Handlungsweisen - Beeinflussung der Unternehmenskultur - Steigerung der Innovationsfähigkeit
Was sind Stakeholder?
Anspruchsgruppen, die das Unternehmen bewusst wahrnehmen, weil sie von den unternehmerischen Tätigkeiten direkt oder indirekt betroffen sind.
Nenne die Internen Stakeholder /Anspruchsgruppen
1. Eigentümer
Kapitaleigner (Shareholder)
Eigentümer-Unternehmer
2. Management
3. MitarbeiterWelche Interessen haben Internen Stakeholder?
- Eigentümer
- Einkommen/Gewinn
- Erhaltung, Verzinsung und
Wertsteigerung des investierten
Kapitals
- Unabhängigkeit - Management
- Macht, Einfluss, Prestige
- Entfaltung eigener Ideen und
Fähigkeiten
- Arbeit = Lebensinhalt - Mitarbeiter
- Einkommen (Arbeitsplatz)
- Soziale Sicherheit
- Status, Anerkennung
- sinnvolle Betätigung, Entfaltung
der eigenen Fähigkeiten
- zwischenmenschliche Kontakte
(Gruppenzugehörigkeit)
Nenne die Externen Stakeholder/ Anspruchsgruppen
- Fremdkapitalgeber
- Lieferanten
- Kunden
- Konkurrenz
- Staat und Gesellschaft
- lokale und nationale Behörden
- ausländische und inländische Organisationen
- Verbände und Interessenlobbies
- politische Parteien
- Bürgerinitiativen
- allgemeine Öffentlichkeit
Welche Interessen haben die Fremdkapitalgeber /Externen Stakeholder- ?
Fremdkapitalgeber:
- sichere Kapitalanlage
- befriedigende Verzinsung
Welche Interessen haben die Lieferanten /Externen Stakeholder?
Lieferanten:
- stabile Liefermöglichkeiten
- günstige Konditionen
- nachhaltige Zahlungsfähigkeit
Welche Interessen haben die Kunden /Externen Stakeholder?
Kunden:
qualitativ und quantitativ
befriedigende Marktleistungen zu gutem Preis/-Leistungsverhältnis
-Service, bedarfsgerechte Produktpalette
Welche Interessen haben die Konkurrenz /Externen Stakeholder?
Konkurrenz:
-Einhaltung fairer Grundsätze und
Spielregeln.
-Kooperation auf branchenpolitischer
Ebene
Welche Interessen haben Staat-Gesellschaft /als Externe Stakeholder?
Staat und Gesellschaft:
- Steuern
- geringere Ausgaben durch Subventionen
- Sicherung von Arbeitsplätzen
- Einhaltung von Rechtsvorschriften
- Erhaltung einer lebenswerten Umwelt
- positive Beiträge zur Infrastruktur
- Sozialleistungen
Wodurch wird die Wahrnehmung des Stakeholders von dem Unternehmen beeinflusst?
- Unternehmensphilosophie
- Unternehmenskultur
- Unternehmensleitbild
- Corporate Identity
Aus welchen Teilbereichen besteht die Corporate Identitiy (CI)?
- Corporate Design
- Corporate Behaviour
- Corporate Communication
- Corporate Culture
Erkläre Unternehmensphilisophie
Soll-Charakter
Ist die Leitmaxime eines Unternehmens, die von ethischen und moralischen Werthaltungen geprägt ist.
Erkläre Unternehmenskultur (Ist-Situation)
Gesamtheit der in einem Unternehmen tatsächlich gelebten Werte.
Nenne die Bestandteile des UN-Leitbildes:
Das Leitbild kann in Wort und Bild umfassen:
- Motto/Slogan
- Mission und Vision
(Einzigartigkeit des Unternehmens im Vordergrund)
- Werte und Grundsätze (Umgang der Mitarbeiter
untereinander)
Nenne Ziele eines Unternehmensleitbildes:
- Sinn und Zweck des Unternehmens
verdeutlichen (Mission)
und Rahmen für das tägliche Handeln vorgeben. - Mitarbeiter motivieren und an das
Unternehmen binden. - Zur Imagepflege beitragen und
das Unternehmen von der Konkurrenz abheben.
Nenne die Phasen des Managment-Kreislaufs:
- Analyse
- Zielsetzung
- Planung
- Entscheidung
- Realisierung/ Organisieren
- Kontrolle/Reflexion
Alle Punkte stehen im Austausch mit Information und Kooperation
Welche Anforderungen sind bei der Erstellung eines Leitbildes zu beachten? (7)
Unternehmen können ihr Leitbild in einem Leitbildprojekt entwickeln:
- Das Leitbild muss die im Unternehmen gelebten
Werte integrieren. - Ein Maßnahmenkatalog mit Messgrößen erstellen
- Maßnahmen regelmäßig überprüfen
- Ziele müssen realisierbar sein.
- Einzelziele dürfen sich nicht widersprechen
- Leitbild soll langfristig gelten,
darf nicht statisch und unveränderbar sein. - Leitsätze müssen klar und verständlich sein.
Nenne die Ziele nachdem Shareholder (value prinzip) Systemansatz :
- Gewinnmaximierung
- Qualitätssteigerung
- Alleinstellung auf relevanten Märkten
- Marktanteile auf relevanten Märkten
- Sicherung der Unternehmensexistenz
- maximale Arbeitsproduktivität
- Möglichst hohes (stetiges) Wachstum
- Sicherung der Liquidität
- Effizienz der Abläufe
Erkläre den Stakeholder (value prinzip) Ansatz (sozialorientierter Ansatz):
Bedürfnisse der verschiedenen Anspruchsgruppen sollen befriedigt werden.
Prio: langfristig positiven Entwicklung des Unternehmens.
Wird kaum umgesetzt, da
zu viele konkurrierende Erwartungen.
Erkläre des Integritätsansatz:
Hier soll Gewinnorientierung und Sozialorientierung miteinander verbunden werden.
Es werden lediglich die das Unternehmenden treibenden Kräfte berücksichtigt, die
internen Stakeholder:
Kapitaleigner, Führungskräfte und Mitarbeiter.
Welcher Regel müssen ökonomische Ziele entsprechen?
Die Ziele müssen der SMART Regel entsprechen
S = spezifisch (konkret eindeutig und präzise)
M = messbar
A = akzeptiert
R = realisierbar / realistisch
T = terminiert
Welche Zielbeziehungen gibt es oder sind möglich?
ZIELBEZIEHUNG/ BESCHREIBUNG
- Zielidentität
- ->Identische Ziele - Zielkomplementarität
Das Erreichen eines Ziels unterstützt das Erreichen des anderen - Zielneutralität
Die Ziele beeinflussen sich nicht - Zielkonkurrenz
Wenn ein Ziel erreicht wird behindert es die Erreichung des anderen Zieles. - Zielantinomie
Die Ziele schließen sich aus
Nenne die 3 Arten der Ziele/ihre Fristigkeit/Beispiele
- Operationale Ziele
– bis zu 1 Jahr
– z. B . Umsatz und Gewinnsteigerung um 10%
- Taktische Ziele
– 2-4 Jahre
– z.B. Mitarbeiterweiterbildung, Verbesserung der
Kundenzufriedenheit
- Strategische Ziele
– ab 5 Jahren
– z.B. Entwicklungsrichtung eines Unternehmens,
Produktivitätserhöhung, neue strategische
Geschäftseinheiten.
Nenne die Hierarchie von Zielen
strategische Oberziele,
operative und
taktische Unterziele
Wie kann eine Gewichtung von Zielen erfolgen?
Durch eine Nutzwertanalyse
Nenne den Aufbau einer Nutzwertanalyse + Bsp:
- Definiton der Unterziele zur Erreichung eines
bestimmten Oberziels.
Bsp.:
Oberziel: Gewinn + 100%
Unterziele: Einkaufspreis -15%
Ausschuss -15%
Krankenstand -15% - Zuordnung subjektiv festgelegter Kriterien für die
Beurteilung der einzelnen Unterziele
Bsp. -geringer Zeitbedarf
-geringe Kosten
-Geringe Widerstände im Unternehmen - Bewertung der Unterziele nach ihrer Erfüllung der
unter 2. festgelegten Kriterien
Bsp.: Benotung von 1 = negative Bewertung
bis 5 = positive Bewertung - Gewichtung der festgelegten Kriterien nach ihrer
individuell eingeschätzten Bedeutung
Bsp.: Widerstände: 20%
Oberziel: 30%
Zeitbedarf: 25%
Kosten: 25%
Was ist Planung?
Wird vestanden als die gedankliche Vorwegnahme von Entscheidungen und Handlungen unter Unsicherheit und bei unvollständiger Information. Sie hat den Charakter der Zukunftsbezogenheit, Systematik, Gestaltung, Abhängigkeit von Informationen
Nenne die Chancen der Planung?
- Zielorientierung / Optimierung der Umsetzung
- Koordinierung
- Kostenersparnis durch rationales Handeln
- Integration
- Methodik
- Systematik
- Kontrolle/ Soll-Ist-Vergleich
Was sind die Risiken der Planung?
- Hoher Planungsaufwand
- Planungsfrustration
- Unrealistische Ziele
- Unrealistische Annahmen
- Unvorhersehbare Ereignisse
- Weniger Flexibilität
- Falsche Prioritäten
Nenne die Einflussfaktoren auf die Planung?
- Interne Einflussfaktoren:
materielle + personelle Ressourcen, Standort, Org. und Führungskultur, Technologie, Entwicklungsstand des UN, Kostensituation, Produktivität, interne Kommunikation und Organisation
- Externe Einflussfaktoren:
Marktfaktoren- Bedingungen auf dem Beschaffungsmarkt, Absatzmarkt, Arbeitsmarkt, Geld und Kapitalmarkt,
- Generelle Umweltfaktoren:
Technologieentw. , Politik und Recht, Wirtschaft, Sozialpsychologie
Beschreibe die Strategische Planung.
Planungsebenen
- Bildung von Erfolgspotentialen
z.B. Festlegung von Geschäftsfeldern,
Produktionsprogramme festlegen
(Aufgaben der Geschäftsführung)
Beschreibe die Operative Planung.
Planungsebenen
- Festlegen der kurzfristigen Pläne in den einzelnen
Funktionsbereichen (z.B. Personalplanung)
und Umsetzung der strategischen Planung in Aktion.
Orientiert an kurzfristigen Steuerungsgrößen
Liquidität und Erfolg!!!
Erkläre die Merkmale der strategischen und operativen Planung.
MERKMAL /
STRATEGISCHE PLANUNG /
OPERATIVE PLANUNG /
- Träger: Top Managment/ mittleres-unteres
Managment - Hierarchie: Übergeordnet mit Vorgabecharacter /
Nachgelagerte Planung, Umsetzen der
Vorgaben - Zeithorizont: Langfristig >5Jahre / mittel bis kurzfristig
- Inhalt: Gesamtunternehmen / Unternehmsbereiche
- Detaillierungsgrad: Global,grob/ detailliert, konkret
- Betrachtete Größen: Strategische Geschäftsfelder,
Erfolgspotenziale /
Erfolgsgrößen wie Liqudität und
Rentabilität - Zentralisierungsgrad: hoch, sehr zentral/ dezentral
- Informationsbedarf: intern und extern / intern
- Sicherheit: Gering (externe Unwägbarkeit) /
Hoch (Bindung an Vorgaben)
Nenne die Wechselwirkungen zwischen oprativer und strategischer Planung.
- Vorgabecharakter der strategischen Planung
- Operative Planung muß anworten auf:
was-wie-womit-von wem-unter welchen Bed.? - strat.und operative Pläne dürfen nicht im Widerspruch
stehen - Pläne müßen untereinander Harmonisieren
(bedarf effek. Zusammenarbeit zw. den mittleren
Führungsebenen) - Obere und mittlere Führungsebene müssen effekt.
zusammen arbeiten
(Verzahnung op. und strat. Planung) - der Datenbestand der für beide Planungen genutzt
wird muß kongruent (deckungsgleich) sein,
es darf nicht zu Widersprüchen führen
Erkläre Benchmarking und die Arten davon:
Instrumente der Planung
Benchmarking (benchmark-Vergleichspunkt)
Lernen von den besten, kontinuierlicher und
systematischer Vergleich der eigenen Effizienz,
Produktivität, Qualität, Prozessabläufe mit den Besten
a) internes Benchmarking:
Vergleich innerbetrieblichen Prozesse
b) externes Benchmarking:
Vergleich der internen Prozesse mit denen des Wettbewerbers
c) funktionales Benchmarking:
Vergleich mit Unternehmen, die in einem anderen
Sektor tätig sind als das eigene UN
(z.B. Henry Ford Fließbandtechnik vom Schlachthof)
Nenne die Phasen des Benchmarkingprozesses (9)
- Bestimmung des Gegenstandes des Benchmarking
- Leistungsbeurteilungsgrößen ermitteln (Kennzahlen)
- Vergleichs “Unternehmen” festlegen
- Informationsquellen bestimmen(Primär und Sek.infos)
- Analyse des Datenmaterials
- Bestimmung der Leistungslücke (Kosten und
Qualitätsunterschiede) - Ursachen der Leistungslückeln ermitteln
- Maßnahmen definieren und umsetzen
- Erfolg der Maßnahmen kontrollieren
Erkläre Strategische Früherkennungssysteme
Instrumente der Planung
Die Strategische Früherkennung hat innerhalb eines Unternehmens eine zentrale Rolle. Die Beobachtung der ökonomischen, technologischen, politisch-rechtlichen,gesellschaftlichen und ökologischen Veränderungen ist notwendig, um die langfristige Existenz des UN abzusichern.
Bsp.: Konjunkturverlauf, zu erwartende Gesetze etc.
Erkläre die Erfahrungskurve
Instrumente der Planung
Das Konzept besagt, dass die Stückkosten konstant sinken, wenn sich die Produktionsmenge erhöht (durch zunehmnede Erfahrung und Routine)
Hilft bei Entscheidungen zum Anstreben bestimmter Marktanteile und damit bestimmter Wettbewerbsvorteile.
Erkläre Produktlebenszyklus und nenne die Phasen:
Instrumente der Planung
Der Produktlebenszyklus betrachtet das einzelne Produkt in seiner Entwicklung am Markt, (sieheSkizze)
Phasen des Zykluses:
- Einführung
- Wachstum
- Reife
- Sättigung
- Rückgang
Anhand dessen kann man den Umsatz und Gewinn verfolgen.
Beschreibe die Einführungsphase eines Produktes:
Intensive Strategien zur Markteinführung, Hochpreispolitik bei Innovation zur Nutzung des zeitlich begrenzten Monopols.
Deckung von F&E Kosten und Kosten der Markteinführung.
Niedrigpreispolitik bei Massenprodukten:
Ziel: Schnelle Marktdurchdringung
Beschreibe die Wachstumsphase eines Produktes:
Bei erfolgreicher Markteinführung steigt der Umsatz überproportional und der Gewinn steigt.
–>steigender Wettbewerb. Preis und Konditionen-Politik gewinnen an Bedeutung!!!
Beschreibe die Reifephase eines Produktes:
Produkt ist etabliert. Die Reifephase sollte möglichst lange andauern, da sehr profitabel.
!!! Strategien der Erhaltung und Diversifikation.!!!
Beschreibe die Sättigungsphase eines Produktes:
Marktnachfrage ist befriedigt. Umsatz sinkt. Gewinnsituation verschlechtert sich.
Strategie:Verkauf, Relaunch durch Produktinnovation, Neues Image etc.
Beschreibe die Degenerationsphase (Rückgang) eines Produktes:
Umsatz geht zurück. Wenn die Verlustzone erreicht ist, wird das Produkt vom Markt genommen. Neues Image, Revival.
Erkläre Die Portfoliomatrix (BCG-Matrix)/Portfolioanalyse
betrachtet die Gesamtheit der in einem UN geschaffenen Produkte nach ihrem Marktwachstum und ihren Martanteilen.
Portfolioanalyse Skizze Buch S. 739
Wenn sich die Produkte über alle Felder verteilen, hat man ein ausgeglichenes Portfolio.
Fragezeichen Nachwuchsprodukte / Stars Spitzenprod.
Arme Hunde Problemprod. / Cash-Cow VK Prod.
Welche Normstrategien werden für diePortfolioanalyse empfohlen?
1. Fragezeichen: Ausbauen (oder wenn kein Erfolg ernten und eliminieren. 2. Stars: Ausbauen 3. Cash-Cows: Erhalten und Ernten 4. Arme Hunde: ernten, eliminieren
Erkläre SWOT Analyse
Interne Faktoren im UN
Stärken:
Was läuft gut? Worauf sind wir stolz?
Schwächen:
Was ist Schwierig? Was fehlt uns?
Externen Faktoren:
Chancen:
Was kann man ausbauen? Wozu wären wir noch fähig?
Risiken/Bedrohungen:
Wo lauern zukünftig gefahren?
Womit müssen wir rechnen?
Welche Strategien gibt es in der SWOT Analyse
Skript 15.01.19
man kombiniert eine interne und externe Strategie um die eigene Situation zu verbessern
Erkläre die Ansoff Matrix (Produkt Markt Matrix)/
Vier verschiedene Arten der Strategien
Neue Märkte-Marktentw.Strategie /Diversifikationsstrat.
Alte Märkte-Mar.durchdringungsstrat./Prod.entw.strategie
Aktuelle Produkte Neue Produkte
- Erkläre Marktdurchdringungsstrategie (Ansoff Matrix)
Neue Marktanteile mit einem bereits bestehenden Produkt
Maßnahmen: Werbunf erhöhen, Preissenkung, Verkäuferschulung
relativ wenig Risiko bei kleinerem Wachstumschancen
- Erkläre Marktentwicklunsstrategie (Ansoff Matrix)
Neuer Markt, bestehendes Produkt,
kleinere Veränderungen am Produkt und/oder Änderungen im Marketingmix um es den Bedürfnissen eines neuen Marktes anzupassen.
Höheres Risiko durch neuen Markt, aber auch höhere mögliche Wachtumsraten
- Erkläre Produktentwicklungsstrategie (Ansoff Matrix)
Neues Produkt auf bestehendem Markt,
Entweder Sortimentserweiterung oder Veränderung alter Produkte durch neue.
Vorteil: Markt ist mit allen Faktoren bereits bekannt.
Aber höhere Entwicklungskosten.
- Erkläre Diversifikation (Ansoff Matrix)
Neue Märkte, neue Produkte
Großes Wachstumspotenzial
Wie findet man die richtige Strategie?
Man simuliert eine best-case / worst case Szenario für die Entwicklung.
Erkläre Maximax - Regel:
(Entscheidungsfindung für eine Strategie nach Simulation)
und
Maximin- Regel:
Maximax Regel:
Es wird die Alternative ausgewählt , die bei unterschiedlichen Szenarien den höchten Maximalwert erwarten lässt.
Maximin-Regel:
Es wird die Alternative gewählt, die bei unterschiedlichen Szenarien den höchsten Minimalwertausweist.
Erklärte die Hurwicz-Regel
Kombination der Maximax und der Maximin Regel.
Es wird der Parameter gebildet, der das Risikobewußtsein des Entscheidungsträgers abbildet
(0=kein Risiko, 1= volles Risiko, lambda liegt in der Praxis zwischen 0 und 1).
Die Maxima werden mit lambda gewichtet und die Minima mit 1-lambda. Man entscheidet sich mit dem höchsten Summenwert.
Bayes-Regel
Gewichtung der Erwartungswerte mit ihren statistischen Wahrscheinlichkeiten.
Bsp für Hurwicz:
I. Prod.-entw.-strategie: best-case: 1.000.000
worst-case: 300.000
(zu erwartende Umsatz)
II. Marktdurchdringungsstrategie:
best-case: 800.00
worst-case: 600.000
Maximax-Regel: Strategie I.
Maximin-Regel: Strategie II.
Nach Hurwicz bei einer Risikoneigung von 0,7 (lambda)
Berechnung:
Strategie I : 1000.000 x 0,7 + 300.000 x 0,3 = 790.000
Strategie I wird gewählt
Strategie II: 800.000 x 0,7 + 600.000 x 0,3 = 740.000
Nach Hurwicz bei einer angenommenen Risikoneigung von 0,5 (lambda) (50%)
Berechnung:
Strategie I: 1000.000 x 0,5 + 300.000 x 0,5 = 650.000
Strategie II: 800.000 x 0,5 + 600.000 x 0,5 = 700.000
Strategie II wird gewählt
Erkläre Nischenstrategie nach Porter
Betrachtung eines bestimmtes Marktsegment um dort der führende Anbieter zu werden (nicht auf den Gesamtmarkt).
Bsp. Runners Point: Marktsegment Laufschuhe.
Wichtig: vernünftige Marktsegmentierung, genaue Kenntnisse der Zielgruppe, eindeutiges Image, Leistungsvorteile gegenüber der Konkurrenz.
Erkläre Balanced Scorecard und nenne die dazugehörigen 4 Perspektiven.
(Phase 3 und 4 Realisierung und Kontrolle der Strategieumsetzung)
In der Balanced Skorecard werden 4 Hauptperspektiven für die Umsetzung einer Strategie gleichzeitig gesteuert (ausbalanciert und kontrolliert).
–>auch “Unternehmenscockpit” genannt.
4 Perspektiven!!!:
- Finanzperspektive
- Prozessperspektive
- Potenzialperspektive
- Kundenperspektive
beinhalten jeweils:
Ziel/Kennzahlen/Vorgabe/Maßnahme
Nenne 4 Perspektiven (Faktoren/Kennzahlen) zu: Balanced Scorecard
- Finanzperspektive
- Prozessperspektive
- Potenzialperspektive
- Kundenperspektive
- Finanzperspektive:
Vorgaben, Kennzahlen und Maßnahmen z.B. zu
Rentabilität, Wachtum, Liquidität - Prozessperspektive:
Was muß intern getan werden? Welche Prozesse
müssen optimiert werden? - Potentialperspektive/Entwicklungsperspektive: z.B.
MA-zufriedenheit, MA-produktivität, Weiterbildung - Kundenperspektive:
Wie wird das UN aus der Sicht des Kunde eingeschätzt?
Mögl.Zielformulierung: Reduzierung der
Kundenreklamationen um …%
(Kontrolle) Erkläre die GAP Analyse:
Phase 4 Kontrolle/Kontrollinstrument
Beschreibung der Methode:
Der derzeitige Entwicklung wird mit der geplanten Entwicklung abgeglichen.
Die Fortführung der Ist-Werte ergibt eine wahrscheinliche Entwicklung, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden. Diese wird den Werten des gewünschten Plans gegenübergestellt und auf Abweichungen hin untersucht. Die Differenz wird als Lücke (GAP) bezeichnet. Die Lücke lässt sich in eine operative und eine strategische Lücke aufteilen.
Skript 16.01.19
Die operative Lücke (GAP Analyse)
Skript 16.01.19
kennzeichnet die Abweichung zwischen dem Basisgeschäft und dem potentiellen Basisgeschäft. Das potentielle Basisgeschäft lässt sich z.B. durch kurzfristige Rationalisierungsmmaßnahmen und die dadurch folgende Umsatzerhöhung erreichen.
Zusammenfassung zur Strategie (allg).:
Der Weg von der Zielsetzung und der strategischen Planung bis zur Kontrolle der Durchführung
- Zielformulierung , Zielhierarchie
- Erarbeitung möglicher Strategien zur Erreichung der
strategischen Ziele (mit SWOT Analyse, und andere
wie Ansoff Matrix, Hurwicz, Früherkennung,
Produktlebenszyklus, BCG Analyse etc.) - Entscheidung für eine Strategie (z.B. Hurwicz)
- Durchführung mit Hilfe der Balanced Scorecard
(BCG) - Regelmäßige Kontrolle der Fortschritte z.B. mit Hilfe
der GAP Analyse und ggfls. intensivierung von
Maßnahmen (Füllen der operativen Lücke) oder
Änderungen in der Strategie (Füllen der
strategischen Lücke).
Erkläre die operative Planung
Festlegung der kurzfristigen Pläne in den einzelnen Funktionsbereichen und die Umsetzung der strategischen Planung in Aktionen.
Nenne die Arten der Planungsprinzipien
a) nach dem Integrationsgrad
(1). Die Reihung: Es schließen sich kurz,-mittel,-und
langfristige Planung aneinander an
——> —–>——->
kurz /mittel / lang
(2). Die Staffelung: Die Pläne überlappen inhaltlich
z.B. ist das 2.Halbjahr der kurzfristigen Planung
des 1.Halbjahr der mittelfristigen Planung etc.
----------> kurz
----------> mittel
-------------> lang (3). Die Schachtelung- basiert auf einer Integration
aller Pläne, die alle zum selben Zeitpunkt
beginnen. Begonnen wird mit der langfristigen
Planung. So ensteht ein abgeschlossenes und
vernetztes System.
- --------------------------------------> langfrsitige System
- ------------------------------> mittelfristig
- ------------------> kurzfrsitig
b) nach der Planungsrichtuing
(1) Top down
vom Top Managment zum unteren Managment
(2) Bottom up
Planungsrichtung vom unteren Managment zum
Topmanagment
(3) Gegenstrom verfahren (mixed planning)
Pläne fließen aus beiden Richtungen zusammen
und werden dann aufeinander abgestimmt.
(4) Center out Verfahren:
PLäne werden zuerst für die Kernprozesse erstellt
und dann für die Supportprozesse
(5) Multi Nucleus Verfahren:
Die einzelnen Bereiche planen. Die Pläne werden
bei der Geschäftsführung koordiniert.
- ergänzung. oben karte
…
Welche Verfahren der Planungsanpassung gibt es? S.386
- Rollierende Planung. (S.386)Im Laufe der ersten Planungsperiode wird der
Kurzfristplan für die nächste Periode auf Basis
aktueller Erkenntnisse angepasst und
fortgeschrieben. Mittel- und Lang-fristplan
entsprechend. - Alternativplan:Bei tiefgreifenden abweichungen von den
angenommenen Grundlagen der Planung,kann auf
einen Alternatibplan zugegriffen werden. - Notfallplan:Sonderform des Alternativplans für existentielle
Gefährdungen des UN.
Wodurch ensteht die Komplexität im Unternehmen :
a) Durch die Vielzahl der MA, ihrer Interessen und der
Aufgaben in einem UN und durch die dadurch
enstehenden Beziehungen.
b) Anzahl der Beziehungen des UN zur Umwelt, die
selbst ein komplexes System ist.
Komplexitätstreiber:
Extern: individuelle Kundenanforderungen, gesetzliche
Regelungen, Marktbedingungen
Intern: Produktstrukturen, Variantenzahl der Produkte,
organisatorische Mängel
Möglichkeiten die Komplexität im UN zu reduzieren:
a) Die WERTANALYSE
verfolgt das Ziel, alle für den Wert
bzw. die Funktion eines Produktes oder einer
Dienstleistung nicht notwendige Kosten zu erkennen
und zu eliminieren.
- Wie kann das Produkt günstiger produziert werden,
ohne an Funktionaität zu verlieren?
- Welche Funktionen können eliminiert werden, ohne
den Kundennutzen zu verringern?
b) Die ABC-Analyse
(80%/A-15%/B-5%/C)
Stellt das Verhältnis zwischen eingetzter Menge und zu erzielendem Wert dar. Ermöglicht, sich auf rentable Bereiche zu konzentrieren. (Werthäufigkeitsverteilung)
c) Modular Sourcing
(keine Einzelnen Teile- sondern ganze Module werden geliefert)
d) Prozessvereinfachung / Standardisierung
z. B. Warenausgang zuständig machen für eine Reihe von bisher getrennt ablaufenden Prozessen wie: Warenausgang Kunde, Warenausgang Produktion, Warenausgang Retouren, etc.
Erkläre Lean Managment
ist ein ganzheitlicher Ansatz.
Ziel: unternehmensübergreifend und unternehmensintern eine starke Kundenorientierung bei konsequenter Kostensenkung für die komplette Wertschöpfungskette zu erreichen.
Grundlegender Gedanken: Lösung von Problemen mit einer kontinuierlichen Verbesserung.
Probleme sichtbar machen, nicht verstecken.
Nenne die Prinzipien des Lean Managments
- Ausrichtung aller Tätigkeiten auf den Kunden
- Konzentration auf die eigenen Stärken
- Optimierung von Geschäftsprozessen
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess (Kaizen) !!!!!
- interne Kundenorientierung als UN Leitbild
- Eigenverantwortung und Teamarbeit
- dezentrale kundenorientierte Strukturen
- Führen ist Service am Mitarbeiter
- Offene Informations- und Feedbackprozesse
- Einstellungs- und Kulturwandel im UN (Kaikaku) !!!!!!!
Nenne die Instrumente des Lean Managments
- schlanke strategische Führung
- schlanke Entwicklung
- schlanke Produktion
- schlanke Verwaltung
- schlanke Projektmanagment
- schlanke Informationslogistik
Welche Barrieren gibt es für das Lean Managment
- traditionelle Denk- und Arbeitsstrukturen
- Mangelhafte Kentnisse und eingeschränktes
Verständnis von LM - Mangelnde Unterstützung durch das Top Managment
- Zu hohe Geschwindigkeit bei der Einführung !!!!!!!
- Starke Opposition im mittleren Management
- Mangelnde Teamfähigkeit
- Rollenprobleme der Führungskräfte
- Beschränktes Verständnis für Prozessdenken,
Kundennähe und falsches Qualitätsverständnis
Nenne die 5 Säulen des Lean Managment (5 Säulen)
- Vermeidung von Verschwendung und Blindleistung
- Reduktion von Fehlleistungen und Fehlerkosten
- Effiziente Nutzung von Ressourcen und Kapital
- Vermeidung von Over-Engeenering in Produktion
- Niedrige Hierarchieebenen und kontinuierliche
Verbesserung
Unternehmensorganisation /UN Führung
UN Organisation ist abhängig von der UN Philosophie (wie die UN Führung)..
UN Führung + UN Org. bedingen sich gegenseitig.
.
Erkläre Organisation
Organisation ist eine zielgerichtete Tätigkeit
Organisation ist aber auch das Ergebnis einer zielgerichteten Tätigkeit.
Organisation legt die Kombination der Produktionsfaktoren fest, um das vorgegebene Ziel zu erreichen.
Organisation hat feste Regeln !!!, nenne Sie diese:
- Disposition hat Regeln mit Entscheidungasspielräumen
- Improvisation hat keine Regeln
- !!!! Grundsätzliche Unterscheidung der UN Organisation in Aufbau-und in Ablauforganisation.
- !!!! Grundsätzliche Unterscheidung der UN Organisation in Aufbau-und in Ablauforganisation. !!!
a) Aufbauorganisation= Regelung des Betriebsaufbaus
Festlegen der Organisationseinheiten wie Stellen,
Abteilungen etc.
Festlegen von Zuständigkeiten
Festlegen von Ebenen
b) Ablauforganisation= Regelung des Betriebsablaufs
- Ablauf nach Funktion, Zeit, Ort
- Ablauf von Interaktionen zw. Organisationseinheiten
Aufgabenanalyse
Gestaltung einer Aufbauorganiosation
Definition der Gesamtaufgabe eines UN und Aufteilung in Hauptaufgaben und Teilaufgaben (Verschiedener Ordnung/Rang).
Aufgabensynthese
Gestaltung einer Aufbauorganiosation
Zusammenführung der Teilaufgaben zu Stellen !!!, Abteilungen etc.
Kann verschiedene Gliederungsprinzipien haben.
Gliederungskriterien der Aufgabensynthese:
Nenne mögliche Beispiele:
(Zusammenführen der Teilaufgaben zu Stellen!!!)
- funktional (verrichtungsorientiert)
- Objektorientiert
- Regionen
- Personen
- Phasen ( planen, durchführen, kontrollieren)
- Projekten
- Prozessen
- Produkte/ SGE (strategische Geschäftseinheit)
- Kundengruppen
- MISCHFORMEN !!
Grundbegriffe in der Aufbauorganisation
Nenne die Ebenen:
- Stelle: kleinste Organisationseinheit
ausführende Stelle (keine Leitung) - Instanz: leitende Stelle
- Leitungsspanne: Anzahl der direkt
weisungsabhängigen Stellen einer Instanz - Instanzentiefe: Anzahl der Leitungsebenen
- Instanzenbreite: Anzahl der gleichgeordneten
Instanzen auf einer Ebene - Hierarchie: Struktur der Leitungsebenen
- Top Managment: Vorstand , Geschäftsführung,
Middle Managment: Mittlere Leitungsebene.
Lower Managment: Unterste Leitungsebene
Nenne den Zweck einer Stellenbeschreibung:
- Hilfsmittel bei der Formulierung von
Stellenausschreibungen - Leitfaden für den Stelleninhaber
- Leitfaden für den Vorgesetzten
- Leitfaden für Zeugniserstellung/Arbeitsvertrag
Beschreibe Aufgaben/ Ziel und Aufgaben
der Stelle.
(Inhalte der Stellenbeschreibung)
- Beschreibung der Aufgaben:
a) Einordnung in die Organisation- Stellenbezeichnung
- Unterstellung- an wen berichtet der
Stelleninhaber - Überstellung (Personalverantwortung)
- Stellvertretung (aktiv und passiv)
1. Ziele der Stelle
2. Hauptaufgaben und Kompetenzen
3. Einzelaufträge
4. Besondere Befugnisse
Erkläre die Gliederung des Anforderungsprofils:
Inhalte der Stellenbeschreibung
- Anforderungsprofil
a) Fachliche Anforderungen
Ausbildung, Weiterbildung, Berufspraxis, besondere
Kenntnisse
b) persönliche Kenntnisse
Kommunikationsfahigkeit
Führungsfähigkeit
Analysefähigkeit
Vorteile der Stellenbeschreibung
Vorteile:
- Präzisere Stellenausschreibung, Stellenbesetzung
und Personalentwicklung
- Klar umrissener Handlungs- und
Entscheidungsspielraum
- Grundlage für Soll-Ist Vergleiche der Aufgaben einer
Stelle im Hinblick auf ihren Beitrag zur Zielerreichung
(Stellenoptimierung)
- Hilft Kompetenzkonflikte zu vermeiden
- leichte Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Trägt zur Regelung innerbetrieblicher Abläufe bei
Nachteile der Stellenbeschreibung:
Nachteile:
- Fixierung auf beschriebene Tätigkeiten- flexible
Kooperationsformen werden behindert.
- hoher Zeit- und Organisationsaufwand
- Kosten der Einführung, Überarbeitung und
Aktualisierung
- Förderung von Überorganisation und Bereichsdenken
- Vernachlässigung nicht in der Stellenbeschreibung
genannter Fähigkeiten.
Definiere und nenne Vor- und Nachteile der EInlinienorganisation:
(Organisationsformen)
A) Die Einlinienortganisation
Merkmal: jede Stelle außer der UN Führung hat
genau eine Instanz
Vorteil: klar strukturiert
straffe Disziplin
eindeutige Zuordnung von
Weisungsbefugnissen
Einheitlichkeit des Auftragseingangs bei
untergeordneten Stellen
Vermeidung von Kompetenzstreitigkeiten
Nachteile: keine Flexibilität, keine Eigeninitiative,
starke Hierarchie und Bürokratie
(Dienstweg). Gefahr der Überlastung der
oberen Ebenen.
Definiere und nenne Vor- und Nachteile der Stablinienorganisation:
(Organisationsformen)
B) Die Stablinienorganisation
Einigen Instanzen sind Stäbe zugeordnet. Stäbe sind
Fachabteilungen, die keine Weisungsbefugnis haben
und nicht fachlich weisungsgebunden sind. Sie haben
beratende Funktion (z.B. Rechtsabteilung, EDV,
Controlling)
Vorteile:
- Arbeitsentlastung der Leitung (delegieren von
Aufgaben, Zeitersparnis)
- bessere fachliche fundierte Entscheidungen
Nachteile:
- hohe Kosten
- Stab hat möglicherweise eigene Interessen und
nimmt durch seine Fachkenntnisse Einfluss
- Stab wird von der Linie nicht anerkannt.
- Entscheidungen können sich verzögern
- Verstärkung eines autoritären Führungsverhaltens
- Risiko von Falschberatungen.
C) Mehrlinienorganisation
Merkmale: Es gibt Stellen mit mehreren Instanzen
(Entstanden nach dem Funktionsmeisterprinzip nach Taylor-)
Vorteile:
- keine hoch qualifizierten Alleskönner erforderlich
- Fachlich fundierte Anweisungen
- Kurze Kommunikationswege
Nachteile:
- Unklare Kompetenzen !!!
- mögliche Konflikte zwischen den Vorgesetzten
- Widersprüchliche Anweisungen
- Unsicherheit bei den ausführenden Stellen über
Dringlichkeit und Wichtigkeit der Arbeiten
D) Matrixorganisation
Der Geschäftsführung sind alle Instanzen bei Sparten und Funktionen unterstellt.
Merkmale: Jede Stelle hat sowohl einen Vorgesetzten nach dem Objekt /der Sparte als auch einen Vorgesetzten nach der Verrichtung/Funktion
Vorteile:
- schnellere, flexiblere und kostengünstigere
Abwicklung durch zentrale Abteilungen.
- Sachgerechtere Entscheidungen durch mehr
Fachkunde bei Produkten und Funktionen.
- Bereichsegoismen werden zurückgedrängt.
- Förderung von Kreativität durch unterschiedliche
Denkweisen.
Nachteile:
- Reibung durch Überschneidung von Kompetenzen
- Zeitverlust durch notwendige Abstimmungen
Tensororganisation (Weiterentw. der Matrixorg. in die 3.Dimension)
Die Matrixorganisation wird in der Tensororg. dreidimensional
z.B. durch die Hinzunahme einer regionalen Dimension (Funktionen, Sparten, Regionen)
Teamorganisation
Ein Team ist eine Gruppe vom Personen, die einen bestimmten Aufgabenbereich gemeinsam bearbeitet und dabei weitgehend autonom ist.
- verzichtet auf Hierarchieebenen und klare Weisungsbefugnisse. Es werden die Entscheidungsbefugnisse auf die einzelnen Teams übertragen.
Die ges. Org. eines UN wird als System von Gruppen intepretiert. Dabei gibt es Mitarbeiter, die mehreren Teams angehören. Diese MA (Linking Pins) verbessern die Kommunikation und die Koordination im UN sowohl horizontal als auch vertikal.
Teamentwicklung findet i.d.R. in vier Phasen statt:
Nenne und erläutere diese.
- Forming:
Das Team ensteht. Man lernt sich kennen. Erste
gemeinsame Ziele werden formuliert. - Storming:
Es werden persönliche Differenzen deutlch,
Machtkämpfe werden ausgetragen. Wenn hier kein
gemeinsamer Grundkonsens gefunden wird, ist die
Teambildung gescheitert. - Norming:(Orientierungsphase)
Offener Austausch von Daten und Ideen.
Ein Wir-Gefühl ist entstanden. - Performing Phase (Arbeitsphase)
Die Gruppe steuert sich überwiegend selbständig.
Konflikte werden in Feedback-Runden geklärt.
Erkläre die Projektorganisation :
Die Projektorganisation ist eine Variante der Teamorganisation. Hier bildet man autonome Teams, die komplexe Probleme bearbeiten, welche
- für das UN von großer Bedeutung sind
- mehrere UN bereiche betreffen
- ein unterschiedliches, bereichsübergreifendes
Fachwissen erfordern.
Welche typischen Aufgaben hat die Projektorganisation:
Typische Aufgaben:
- Neueinführung eines Produktes bzw. einer
Produklinie - Kunden - und Marktanalyse
- Aufbau eines neuen Vertriebsnetzes
- Verbesserung der Produktivität
- Bertriebsweite Einführung neuer Standardsoftware
Nenne Vorteile und Nachteile der Projektentwicklung
Vorteile:
- Motivation der MA
- Kreativitätsförderndes Betriebsklima
- Nutzung des Know-hows alles MA
- Synergievorteile
- Flexible Organisationsform
Nachteile:
- evtl. langwierige Entscheidungs- oder
Koordinationsprozesse
- Dominanz einzelner Mitglieder
- Frustrastion von Minderheiten, deren Vorschläge
nicht berücksichtigt werden
- keine klare Kompetenzregelung
Das virtuelle Unternehmen
Unter einem virtuellem UN versteht man ein zeitlich begrenztes Netzwerk aus rechtlich selbständigen UN mit unterschiedlichen Kernkompetenzen. Die Partner sind durch moderne Kommunikations- und Informationstechniken miteinander vernetzt.
Vorteile:
- Flexibel
- Kostensenkung durch Kostenteilung
- Konzentration auf Kernkompetenzen
- Nutzung von Synergieeffekten
- Kunde bekommt Komplettlösungen aus einer Hand
Nachteil:
- Keine einheitliche Corporate Identity
- Frage der Gewinnverteilung
- Keine Kontrolle
- Fehlende Identifikation mit dem Netzwerk
- Konfliktpotential durch unterschiedliche UN Kulturen
Welche ergebnisorientierte Führung von Organisationen gibt es?
Org.einheiten können ergebnisorientiert geführt werden nach dem
Cost Center Prinzip und nach dem
Profit CenterPrinzip.
Erkläre Profit Center Prinzip:
Verantwortlichkeit nur noch hinsichtlich eines vereinbarten wirtschaftlichen Ergebnisses
(Managment durch die Vorgabe von Zielen/ Managment by Objectives)
Abteilungen werden so zu Profitcentern zusammengefasst, das ein wirtschaftliches Ergebnis darstellbar und messbar wird.
Erkläre Cost Center Prinzip
festsetzen eines nicht zu überschreitenden Kostenrahmens (Budget)
Nachteil: Oft kein Anreiz, die Kosten zu unterschreiten. Zusammenhang zwischen Kosten und Leistung geht verloren.
Gruppen im Unternehmen
- Formelle Gruppen: Bsp.:
Unternehmen
Abteilungen
Stäbe
Projektgruppen/Teams
- rational organisiert
- bewusst geplant und eingestzt
- Verhaltensweisen sind extrem vorgegeben und
normiert - langfristig oder befristet
-Effizienz im Sinne des UN steht im Vordergrund
———————————————————————– - Informelle Gruppen: Bsp.:
Fahrgemeinschaften Betriebssportgruppen Gemeinsame Kantinenbesuche Stammtisch Kaffeerunden Raucherecke
- relativ spontane ungeplante Beziehung
- innerhalb oder neben formellen Gruppen
- Ziele, Normen und Rollen weichen meist von denen
der formellen Gruppe ab - Gruppenbildung geht auf die Bedürfnisse der
Mitglieder zurück
Informelle Gruppen
…Kopieren
Die Ablauforganisation
- Arbeiten mit dem geringsten Aufwand
(Wirtschaftlichkeitsprinzip) - Minimierung von Bearbeitungs-und Durchlaufkosten
- Minimierung von Bearbeitungszeiten und
Bearbeitungsfehlern - Einhalten von Terminen
- Optimale Nutzung von Kapazitäten
- Humane und sichere Gestaltung der Arbeitsplätze
Arbeitsanalyse/Arbeitssynthese
Die Arbeitsanalyse untersucht die Aufgaben nach ihren Teilaufgaben (Gangstufen!) bis zu ihren kleinsten Einzelaufgaben (Gangelemente)
Dabei lassen sich erkennen:
Die einzelnen Verrichtungen, die beteiligten Stellen, der Fluss der Bearbeitungsgegenstände.
Arbeitssynthese: hier werden die gewonnen Gangstufen und Gangelemente so miteinander kombiniert , das sie zeitlich, räumlich, kostenmäßig, funktional und ergonomisch sinnvoll sind.
Erkläre die beiden Prinzipien der Ablauforganisation:
- Werkstattprinzip:
Zentralisation von Arbeitsgängen
nach dem Prinzip Verrichtung
z.B. eine Lackiererei für alle verschiedenen Produkte - Bandprinzip:
Zentralisation von Arbeitsgängen nach dem
Objekt- Fließband
Erkläre die raumorientierte Ablaufplanung:
Darstellungs und Planungsformen der Ablauforganisation für Projekte und Prozesse:) (siehe Skizze
- Die raumorientierte Ablaufplanung
Aufgabe zur Verbesserung:
- möglichst geradliniger Ablauf
- Entfernung zw. sachlich zusammenhängenden
Arbeitsplätzen möglichst minimieren
- Transportzeiten und Kosten gering halten
Erkläre das Flussdiagramm (siehe Skizze)
Darstellungs und Planungsformen der Ablauforganisation für Projekte und Prozesse:
Verrichtungsorientierte Abläufe können als Flussdiagramm dargestellt werden. Die Symbole sind nach DIN… festgelegt. (Was kann optimiert werden?)
Erkläre das Arbeitsablaufdiagramm (siehe Skizze)
Darstellungs und Planungsformen der Ablauforganisation für Projekte und Prozesse:
Zeigt die verrichtungsorientierten Abhängigkeiten bei Arbeitsabläufen
Bsp.1: Ohne Zeiten und Streckenangaben (Siehe Skizze)
Bsp.2: mit Angabe von Zeiten und Strecken
(Was kann optimiert werden?)
Erkläre das Balkendiagramm / Gantt-Diagramm (siehe Skizze)
Darstellungs und Planungsformen der Ablauforganisation für Projekte und Prozesse:
EInfache Darstellung zeitlicher Zusammenhänge (Urlaubsplanung)
Erkläre das Meilensteindiagramm (Meilenstein-Trend-Analyse-MTA)
(Siehe Skizze)
(Darstellungs und Planungsformen der Ablauforganisation für Projekte und Prozesse:)
Die Meilenstein-Trend-Analyse wird während der gesamten Projektdauer in einem einzigen Diagramm fortgeschrieben. Meilensteintermine auf der vertiklaen Achse gegen die jeweiligen Projekttreffen auf der horizontalen Achse. Zu jedem Projekttreffen erfolgt eine neue Schätzung, wann der Meilenstein erreicht wird. Diese Schätzung wird unter dem Datum des entsprechenden Treffens im Diagramm abgebildet.
Die Netzplantechnik (DIN 69900) (Siehe Skizze)
Nenne die wichtigsten Schritte bei der Erstellung eines Netzplanes:
- Ermittlung aller Vorgänge
- Herstellung einer logischen Reihenfolge
- Feststellung der Dauer der einzelnen Vorgänge
- Ermittlung der Vorgänger und Nachfolger jedes
einzelnen Vorgangs - Vorwärtsrechnung= Ermittlung der frühstens
Anfangs- und Endzeitpunkte für jeden Vorgang - Rückwärtsrechnung= Ermittlung der spätesten
Anfangs- und Endzeitpunkte für jeden Vorgang - Ermittlung der Gesamtpuffer für jeden Vorgang
(=zeitlicher Zeitraum innerhalb eines Vorgangs) - Ermittlung der freien Puffer zwischen den Vorgängen
(=Freien Puffer=frühester niedrigster
Anfangszeitpunkt der direkten Nachfolger-frühester
Zeitpunkt) - Ermittlung des kritischen Pfades (Linie zwischen den
Vorgängen mit einem Gesamtpuffer=0)
Erkläre das Managmentsystem
ERGÄNZEN
Ein Managmentsystem steuert bestimmte Prozesse. Es gibt Vorgaben, wie man Prozesse optimieren kann. Diese Vorgaben werden durch die Erfassung und die Beschreibung einer Aufbau- und einer Ablauforganisation sowie deren kontinuierliche Verbesserung erfüllt.
In einzelnen Bereichen geben die Branchen- und bereichsspezifischen Normen eine Anleitung vor, wie die Prozesse zu strukturieren und zu steuern sind.
Erkläre das integrative (integrierte) Managmentsystem
In einem integrativen Managementsystem wird versucht, möglichst viele Einzelsysteme zu verknüpfen, um Doppelarbeit und doppelte Kosten bei Überschneidungen zu vermeiden und so das gesamte System effektiver zu machen.
Man setzt an mit den Systemen, die die meisten Überschneidungen aufweisen: Sicherheitsmanagement, Arbeitsschutzmanagement, Umweltschutzmanagement, Qualitätsmanagement und die am stärksten allgemein gültigen Normen unterliegen.
Bei der Gestaltung eines integrativen Managmentsystems zu berücksichtigende 3 Ebenen:
Bitte jede Ebene erläutern.
- Die normative EbeneWird gebildet durch das Leitbild des UN z.B. zu
Qualität, Umwelt, Arbeitschutz, Personal, Kunden - Die strategische Ebene
- Integration vorhandener Einzelsysteme
- Integration der bestehenden Organisation
- Einbindung von HR (human resource) und Change
Managment in die Strategie - Prinzip der Nachhaltigkeit
- Prinzip der Rechtskonformität
- Prinzip der Synergie
- Die operative Ebene
- Ist Aufnahme
- Ist Analyse
- System Auswahl, System Entwicklung, System
Implementierung,
z.B. Einführungsmaßnahmen, Schulungen, laufende
Überwachung
- Dokumentation z.B. Handbücher
- Evaluierungz.B. externe Audits
- KVP-kontinuierlicher Verbesserungsprozeß
nächste Kartei…
- KVP-kontinuierlicher Verbesserungsprozeß
Operartive Ebene beim integrativen Managementsystem
Die Veränderung eines vorhandenen integrierten Managmentsystems muss laufend erfolgen. Das System muß flexibel sein bei:
- Veränderung nationalen und internationalen Gesetzte und regelwerke
- veränderte Kundenanforderungen
- Integration weiterer Systeme zu den bestehenden Systemen
- Integration von Unternehmensteilen, die bisher noch nicht zertifiziert waren (Neugründungen, Übernahmen)
- Integration neuer Geschäftsfelder
Die Optimierung von Auf- und Ablauforganisation
muß nicht genau gelernt werden
Eine Org. verändert sich ständig. Sie ist nie perfekt.
Ursachen für Veränderungen in der Organisation:
Extern:
(muß nicht genau gelernt werden)
Die Ursachen für Veränderungen können sein:
extern:
- Gesetzesänderungen
- polit. Umstellungen
- langfristige Veränderungen der Rohstoffsituation
- langfristige Veränderungen der Marktsituation
- Umwelteinflüße (Natur,Klima)
- gesellschaftliche Wandel (z.B. demographischer
Wandel)
- Umstrukturierung innerhalb der Branche z.B.
Fusionen, Globalisierung der Märkte etc.
- Verhaltensänderungen der Marktpartner
Ursachen für Veränderungen in der Organisation:
Intern:
(muß nicht genau gelernt werden)
- Änderungen in der Geschäftsführung/Nachfolgereglung
- Neue Geschäftsfelder (Diversifikation)
- Neuerungen der Produktionsverfahren
- Änderungen der UN Kultur
- Einführung computergesteuerter Systeme
- Veränderte Personalstruktur (Immigration,Zeitarbeit…)
- veränderte finanzielle Lage
- Veränderung der Gesellschaftsnorm
Die Organisationsentwicklung (OE) !!!
ist die Aufgabe des Change Managements!!!(Veränderungsmanagement) !!!
Ziele der Organisationsentwicklung (OE)
muß nicht genau gelernt werden
- Notwendige Anpassungen einer bestehenden UN
Organisation - Langfrististige Anpassung der UN Kultur
- Gleichzeitig: Erhöhung der Leistung und Qualität des Arbeitslebens
Aktuelle Trends der Organisationsentwicklung:
Ergänzen
- Outsourcing
- Offshoring (Ausgliederung ins Ausland)
- Teambildung
- Dezentralisierung
- Prozessorientierte Vernetzung
- Einrichtung eines Informationsmanagements
- Profit Center
- Lean Managment bis hier wichtiger!!!
- Kommunikationspotenziale erhöhen
- Kernkompetenzen fördern
- Schlüsselqualifikationen fördern
- Schnittstellenmanagement
- Schaffung neuer Arbeitswelten
- Projektorganisation
Vorgehen bei der Organisationsentwicklung (OE):
- Projektplanung
a) Problemanalysen
b) Alternativen suchen
c) Alternativbeurteilung und - auswahl - Projektrealisation
- Projektkontrolle
Emotionale Reaktionen im Change Management Prozessen siehe Skizze
Skizze:
- Schock
- Ablehnung
- Rationale Einsicht
- Emotionale Akzeptanz
- Lernen
- Erkenntnis
- Integration
Die Change Management Modelle:
- Das Modell von Kurt Lewin
!!! Merken Wichtig
A) Das Modell von Kurt Lewin (3-Phasen Modell)
1. Unfreezing
- “auftauen” der bestehenden Situation und
Herstellen der bereitschaft der Mitarbeiter für
Veränderungen. z.B. die aktuelle Situation für die
Mitarbeiter gezielt zunehmend belastend gestalten.
(Problem schaffen um Veränderung zu bewirken)
2. Changing- (Moving)
Änderungen werden durchgeführt.
Neues wird ausprobiert
3. Refreezing-
Um und Eingewöhnung an die neue
Situation und Herstellen eines neuen
Gleichgewichts
Kritik: ständige Veränderungen z.B. durch
Globalisierung zunehmende Vernetzung etc.
machen ein länger anhaltendes neues
Gleichgewicht zunehmend unmöglich.
B) nächste Karteikarte
Die Change Management Modelle
Das 8-Stufenmodell von John P. Kotter
(Marketingkonzept)
!!! Merken Wichtig
ERGÄNZEN
siehe Skizze
B) Das 8-Stufenmodell von John P. Kotter
(in der Praxis weit verbreitet)
- Gefühl der Dringlichkeit erzeugen
- Führungsteam aufbauen
- Entw. von Vision und Strategie
- Vision auf breiter Basis kommunizieren
—————————————————————-Unfreezing - MA auf breiter Basis befähigen
- Schnelle Erfolge erzielen–erreichbare kurze Ziele
- Erreichte Erfolge sichern und für weitere Veränderungen
sorgen
———————————————————Moving/Changing
8.Veränderungen in der UN Kultur verankern
————————————————————–Refreezing
Die Change Management Modelle
Das 5-Phasenmodell von Krüger
Erweiterung/Variation mit Kotters Modell
C) Das 5-Phasenmodell von Krüger
Stufe 1: Initialisierung
- Feststellung der Notwendigkeit einer
Veränderung
- System- und Situationsanalyse
- Aktivierung der Träger des
Veränderungsprozesses
Stufe 2: Konzeption
- Definition der Ziele und Ermittlung und
Festlegung der dazugehörigen Maßnahmen
Stufe 3: Mobilisierung
- Kommunizieren der bevorstehenden
Veränderungen an die Betroffenen
- Vorbereitung der Umsetzung
Stufe 4: Umsetzung
- Änderungen durchführen
- evtl. Folgeprojekte initiieren
- Auf Erfolg prüfen, bewerten und ggfls.
korrigieren
Stufe 5: Verstetigung
-verankern und festigen der Ergebnisse des
Wandlungsprozesses und !!!Sicherung der
Bereitschaft für künftige Veränderungen!!!
Die Change Management Modelle
Das Modell der lernenden Organisation (LO) !!
Definition und Voraussetzungen:
D) Das Modell der lernenden Organisation (LO)
= setzt auf einen kontinuierlichen Entwicklungsprozess von UN und Org. Die Wandlungsfähigkeit einer Organisation basiert dabei aus dem Lernen und dem Wissen der Individuen.
Vorrausetzungen für die Befähigung einer Org. zum permanentem Lernen und Anpassen:
- MA werden zum Lernen, zur Entfaltung ihres
Leistungspotentials und zur Eigeninitiative ermutigt. - Die Entw. von Kompetenzen, die über formale
Zuständigkeiten hinausgehen wird gefördert. - Die Stakeholder werden in den eigenen Lernprozess
mit einbezogen - Prozesse des individuellen und organisatorischen
Lernens werden zu einer wesentliche Geschäfts-
strategie.
Fazit: Lernende Organisationen unterliegen einer kontinuierlichen Transformation, die aus innerer
Entwicklung und nicht aus externem Druck hervorgeht.
Erkläre die die Informationsorganisation
und nenne Bsp. wozu man es braucht.
ERGÄNZEN
Die Informationsbeschaffung ergänzen
-Online Recherche etc
Informationen als zweckbezogene Nachrichten werden ausgetauscht zw. Menschen, Maschinen, Menschen und Maschinen.
- Informationen werden gebraucht:
zur Entscheidungsfindung, Planung, Durchführung
und Kontrolle.
Zuerst ist systematische Informationsbedarfsanalyse
erforderlich. Alle Informationen aufzulisten,
die notwendig sind, um die Zielsetzung der
betreffenden Aufgabe zu erreichen.Fragen dazu: - Inhalt: Welche Infos werden benötigt?
- Häufigkeit: Wie häufig wird eine Info benötigt?
- Form: In welcher Form soll die Information vorliegen?
- Medium: Wie soll eine Info transportiert werden?
-!!Wertigkeit!: Wie wichtig ist eine Information für die
Aufgabenerfüllung?
Der Informationswert: Erkläre den Kostenfaktor
Informationsorganisation
Die Kosten der Beschaffung und Erarbeitung von Informationen sollten niedriger sein als deren Nutzen. Der Info.wert bemisst sich daran, inwieweit er finanziell einen Mehrwert erzielt bzw. organisatorisch den Grad der Aufgabenerfüllung und die Prozeßgestaltung ändert.
Die Informationsbeschaffung: Wie erfolgt Sie?
Informationsorganisation
erfolgt über interne und externe Quellen z. B.
- Online Recherche (Internet)
- Fachtagungen und Fachforen
- Dokumentationen, Fachbücher, Fachzeitschriften
- Umfragen, Marktforschungsinstitute
- interne Statistiken
- Daten und Produkte der Konkurrenz
- Veröffentlichungen von Branchen oder
Berufsverbänden, Industrie- und Handelskammer - Rückmeldung aus persönlichen Gesprächen (
Mitarbeitergespräche, Kundenkontakte,
Messebesuche etc.)
Definiere/Erkläre das Wissensmanagement:
Managementinstrument, das die Wissensbasis eines Unternehmens zu steuern versucht.
Wissen ist im Gegensatz zu Information an Menschen gebunden. Es entsteht, wenn Menschen Information situationsbezogen verarbeiten, bewerten und mit dem vorhandenen Wissensstand verknüpfen.
Wissensmanagement ist der Prozess der kontinuierlichen Erzeugung von Wissen, seiner weiten
organisatorischen Verbreitung und dessen rascher Verkörperung in neuen Produkten, Dienst-leistungen und Systemen.
Nenne die Aufgaben des Wisssensmanagements:
Aufgaben des Wissensmanagements:
- Wissen verteilen: isoliert vorhandenes Wissen
einzelner Mitarbeiter für die gesamte Organisation
nutzbar machen. - Wissen nutzen: Zusammenführung isolierter
Informationen, wobei jeder Mitarbeiter die
Möglichkeit haben sollte, darauf zugreifen zu
können. Um die Nutzung fremden Wissens im
Unternehmen zu forcieren, bieten sich
Anreizsysteme an, mit denen das Wiederverwenden
von Wissensobjekten zur ausdrücklichen
Firmenpolitik erhoben wird (ggfls. finanziell
belohnen)
Unterstützung des Wissensmanagements durch:
Erläutere beide Optionen.
- Data Warehouse:
Data Warehouse (Datenlager) ist eine zentral
angelegte Datensammlung (meist als Datenbank)
deren Inhalt sich aus Daten unterschiedlicher
Quellen zusammensetzt. - Data Mining:
Ermöglicht das automatische Auswerten von
Datenbeständen mit Hilfe z.B. statistischer
Verfahren.
Wie gliedert man das Informations- und Wissensmanagement in die Aufbauorganisation ?
a) Als Teil einer Fachabteilung
Den verschiedenen Abteilungen werden eigene
Funktionen des Informationsmanagements
zugeordnet = aufgabenspezifische, verteilte
Durchdringung des Unternehmens
b) als Stabsstelle !!!!
c) als Linienabteilung
Besonderheiten der Organisation internationaler Unternehmen:
Nenne Gründe für globale Koordination und Integration:
- Trend zur Standardisierung
Einflussfaktoren
- Bedeutung international agierender Kunden
- Existenz international agierender
Wettbewerber
• Kapital-, Investitions- und Technologie-
intensität
• Druck zur Kostensenkung (Skaleneffekte)
• Universelle Bedürfnisse
• Zugang zu Rohmaterial und Energie
Besonderheiten der Organisation internationaler Unternehmen:
Nenne Gründe für lokale Anpassung:
- Trend zur lokalen Individualisierung
- Regional unterschiedliche Kundenbedürfnisse
- Regional unterschiedliche Distributionskanäle
- Vorhandensein von Substituten
- Marktstrukturen
- Wünsche, Anforderungen und gesetzliche
Regelungen der Regierungen in den
einzelnen Ländern.
Je nach Gewichtung der
Gründe für globale Koordination und Integration
und Gründe für lokale Anpassung kann man unter folgenden UN entscheiden:
– Multinationale Unternehmen: !!!!
lose föderierte nationale Unternehmen, nationale Gesellschaften erledigen das gesamte operative Geschäft und Teile der strategischen Aufgaben.
Beispiel:
UNILEVER wesentliche Kompetenz: Reaktionsfähigkeit
– Internationale Unternehmen: !!!!!
Bestimmte strategische Abteilungen werden zentral geführt, andere dezentral.
Beispiel:
IBM. Wesentliche Kompetenz: Wissenstransfer
– Globale Unternehmen: !!!!!
Straff zentralisierte Unternehmen, nationale
Gesellschaften haben primär Distributionsaufgaben. Strategie und der größte Teil der operativen Entscheidungen sind Aufgabe der Zentrale.
Beispiel:
Toyota. Wesentliche Kompetenz: Effizienz
Transnationale Unternehmen:
Als transnational werden Unternehmen bezeichnet, die in mehreren Ländern mit eigenständigen
!! Vertriebs- oder Produktionsstätten
vertreten sind oder dort
!! Forschungs- und Entwicklungsabteilungen
unterhalten. Sie arbeiten zwar auf der Grundlage einer gemeinsamen Strategie, berücksichtigen bei der Organisation und Führung des Unternehmens aber die jeweiligen nationalen Gegebenheiten. Die Entscheidungskompetenzen sind stark dezentralisiert. Durch weitgehende Autonomie bei der Gestaltung der Unternehmenskultur soll ausreichend auf die jeweiligen nationalen, politischen oder religiösen Unterschiede Rücksicht genommen werden. Zwischen transnationalen und multinationalen Unternehmen sind die Grenzen fließend.
Beispiel: General Motors
Controlling im Unternehmen
Controlling begleitet und gestaltet den Managementprozess in all seinen Phasen (Zielfindung, Planung, Entscheidung, Durchführung, Kontrolle). Es hat eine Beratungsfunktion !!!
für das Management und unterstüzt bereichübergreifend die Steuerung des Unternehmens.
Funktionen des Controlling im Einzelnen
Anforderungen an die Infos etc sehr wichtig !!!!!!
Ebit Frage sehr wichtig!!!!!!
Informationsfunktion: !!!
Daten müssen rechtzeitig, richtig und problembezogen
zur Verfügung gestellt werden.
- Planungsphase: Informationen über den Markt
- Realisationsphase: Ermittlung der Ist -Daten
Anforderungen an die Infos:
Objektivität, Nachvollziehbarkeit, Benutzeradäquanz, Problemadäquanz,
Anforderungen an die Menge der Infos:
soviel wie erträglich
Kennzahlen
Funktionen des Controlling im Einzelnen
Die Verarbeitung der Informationen durch Kennzahlen !!!!:
Kennzahlen sind quantitative Daten, die bertriebswirtschaftliche Sachverhalte in einfacher Form darstellen.
Es gibt absolute und relative Kennzahlen. Die realtiven Kennzahlen sind sind meist aussagekräftiger.
Bsp.: für die verschiedenen Arten von Kennzahlen:
Finanzkennzahlen:!!!
- Return on Investment (ROI): !!!
Erfolg/investiertes Kapitalx100 - Deckungsbeitrag: Umsatzerlöse-variable Kosten !!!
- Working Capital:
Umlaufvermögen-kurzfristige Verbindlichkeiten - Ebit: Gewinn+Steuern+Zinsen !!!
(Vor Abzug von Steuern+Zinsen)
-Kapitalumschlag: Umsatz/Investiertes Kapital
Markt- und Kundenkennzahlen:
-Marktanteil: (absolut) !!!
Umsatz/Umsatzvolumen des Ges.marktes x 100
- Marktanteil: (relativ) !!!!
Umsatz//Umsatz des stärksten Konkurrenten
- Kostenüberwälzungsgrad: Preiserhöhung/Kostensteigerung x 100
- Kundenaqusitionsrate:
Anzahl neuer Kunden/Anzahl alter Kunden x100
- Preiselastizität der Nachfrage:
Nachfrageveränderung/Preisveränderung !!!!!
Prozesskennzahlen
- Fehlerquote: !!!!
Ausschuß der Periode/ Produktionsmenge der Periode
x100
- Kapazitätsauslastung: tatsächliche Maschinenlaufzeit/mögliche Maschinenlaufzeit x100
- Manufactoring Cycle Effectiveness: Be-und Verarbeitungszeit/Durchlaufzeit
(Durchlaufzeit=Be-oder Verarbeitungszeit+Prüfzeit+Transportzeit+Warte-oder Lagerzeit)
Mitarbeiterkennzahlen:
-Krankenstand: Zahl krankheitsbedingter !!!!!
Ausfalltage/Jahresmenge der Arbeitstagex100
- Fluktuationsrate: ausgeschiedene MA pro Periode/durchschnittliche MAzahlx100
-Mitarbeiterproduktivität: Erfolg/durchschnittliche Mitarbeiterzahl
Innovationskennzahl:
- Innovationsrate: Umsatz mit neu eingeführten Produkten/ Gesamtumsatz x100
- Vorschlagsquote: Anzahl der !!!!
Verbesserungsvorschläge/Mitarbeiterzahl
Funktion der Kennzahlen:
Funktionen des Controlling im Einzelnen
Funktionen der Kennzahlen
1. Anregungsfunktion – Erkennung von Auffälligkeiten
und Veränderungen
2. Operationalisierungsfunktion – machen Ziele konkret
mess- und fassbar
3. Vorgabefunktion – Definition von Zielwerten
4. Steuerungsfunktion: z.B. „Unternehmenscockpit“
(Balanced Scorecard)
5. Kontrollfunktion – Soll-Ist Vergleich und daran
anknüpfende Abweichungsanalyse (GAP)
Fazit: Kennzahlen ermöglichen ein an Zahlen ausgerichtetes Management und verbessern so den Erfolg des Unternehmens.
Planungsfunktion
Funktionen des Controlling im Einzelnen
Planungsfunktion:
Mitwirkung bei der Planung des UN anhand zentraler Eckdaten.
Planungsunterstützung
Der Controller nimmt dem Management delegierbare Aufgaben im Entscheidungsprozess ab. Hierunter fallen im Einzelnen:
1. Suche und Aufbereitung entscheidungsrelevanter
Informationen – insbesondere von Kosten und
Erlöswirkungen der Planung
2. Die Generierung von Entscheidungsalternativen
3. Die Bewertung vorliegender Ergebnisse (nicht nur die
reine Ergebnisermittlung sondern z.B.
auch die Prüfung der Belastbarkeit der Prämissen der
Planung)
4.Die Vorabstimmung von Lösungen ( Berücksichtigung
der Durchsetzbarkeit von Planungen
bei den beteiligten Entscheidungsträgern)
Planentstehungskontrolle
ist erforderlich , um potenziellem Opportunismus und
kognitiven Begrenzungen des
Managements gerecht zu werden = Sicherung der
Rationalität der Planung.
Planungsmanagement
Lässt sich aufteilen in drei Unteraufgaben:
1. Die Gestaltung des Planungssystems
2. Methodische und instrumentelle Unterstützung der
Planer
3. Unterstützung des Planungsablauf durch die
Übernahme von Teilaufgaben.
Kontrollfunktion
Funktionen des Controlling im Einzelnen
Kontrollfunktion:
Feststellung und Analyse von Planabweichungen
1. Durchführung des Soll-Ist Vergleichs
2. Abweichungsanalyse
3. Unterbreiten von Vorschlägen für
Anpassungsmaßnahmen
Steuerungsfunktion:
Vorschlagen der geeigneten Maßnahmen zur Verbesserung der UN Entwicklung
.
.
.
.
.
.
.
.
Die Ebenen des Controlling
Das Controlling hat eine bereichsübergreifende Funktion im Unternehmen, die die Steuerung des Unternehmens unterstützt. Es besteht eine grundsätzliche Unterscheidung in operatives Controlling und strategisches Controlling. Das operative Controlling konzentriert sich auf quantifizierte Größen als Grundlage für den Steuerungsprozess, während das strategische Controlling die qualitativen Faktoren in den Planungsprozess mit einbezieht. Das operative und das strategische Controlling können nicht streng voneinander getrennt werden, denn es besteht eine ständige Wechselwirkung zwischen diesen beiden Bereichen. Die operative Planung hängt sehr stark von der strategischen
Planung ab. Umgekehrt liefern operative Überlegungen wichtige Impulse für die strategische Ausrichtung des Unternehmens.
Abgrenzungsmerkmale des strategischen und operativen Controlling:
Merkmal Strategisches C. Operatives C.
Dimension Stärken/Schwächen Kosten/Leistung
Chancen/Risiken Aufwand/Ertrag
Aus/Einzahlungen
Informations- Umwelt Primär internes
quelle Rechnungswesen
Zielgrößen Erfolggrößen Gewinn
Existenzsicherung Rentabilität
langfristiges Wachstum
Übersicht wichtiger Steuerungsinstrumente des Controlling
Quantitative Instr. Qualitative Instr.
Strategische Erfahrunghskurve Produktlebenszyklus
Instrumente Target Costing Portfolioanaylse
(Was darf ein Prod. ABC Analyse
kosten) Balanced Scorecard
Leverage Effect SWOT Analyse
Investitionsrechnung Ansoff Produkt-
Wertanalyse matrix
Balanced Scorecard Benchmarking
Marktanalyse
Früherkennungssyst.
Szenario Technik
Verschiedene Problem-
lösungs und
Kreativitätechniken**
z.B. Delphi Methode*
Operative Erfahrungskurve
Instrumente Budgetierung
Kalkuklationsverf.
Vorschaurechnung
(Forecast)
*Delphi Methode
Systematische, mehrstufige Befragungsverfahren mit Rückkoppelung. Dient dazu, zukünftige Ereignisse, Trends und Entwicklungen möglichst gut einschätzen zu können.
Experten werden mit einer These konfrontiert und geben einzeln und unbeeinflusst ihre Beurteilung ab. Die Beurteilungen aller werden anonymisiert an die Beurteilungsrunde gegeben. In einer zweiten
Beurteilungsrunde können dann alle auch die Drittmeinungen mit berücksichtigt.
Das Verfahren wird fortgesetzt, bis sich die Urteile ausreichend angenähert haben.
**Bsp. für Kreativitätstechniken (Nicht lernen)
will alle möglichen Lösungen einer komplexen Fragestellung vollständig erfassen und die vorurteilslos betrachten. Die Analyse erfolgt in einer moderierten Gruppe von bis zu sieben Personen, Eine mehrdimensionale Matrix bildet das Kernstück.
Für eine Fragestellung werden die bestimmenden Merkmale festgelegt und untereinander geschrieben.
Der Unterschied in den Eigenschaften von Managern und Controllern (nicht relevant)
Während Manager die Treiber in einem Unternehmen sein sollen, ist die Aufgabe der Controller eher die Rolle des Bremsers zu übernehmen. Daraus ergeben sich Unterschiede in den Eigenschaften von Managern und Controllern:
- Controller gelten als analytisch, nüchtern, klar begründend, Manager dagegen eher als intuitiv,
emotional
- Controller sind eher zurückhaltend, Manager dagegen stärker offensiv und kundenbezogen
- Die risikoscheue und bremsende Eigenschaft des Controllers steht der risikofreudigen und
treibenden Ausrichtung des Managers gegenüber.
Die Kernaufgabe des Controlling ist die Rationalitätssicherung der Führung.
Ursachen der Rationalitätsdefizite:
- Emotionen
- mangelndes Wissen und Können
- Opportunismus
- Kognitive Verzerrungena) Manager überschäzen sich
b) Beeinflussung durch die Gruppe
c) Manager lassen sich durch Präsentation und
äußere Gestalt blenden
d) Manager scheuen mögliche Veränderungen
e) Manager vereinfachen zu stark - schließen z.B. zu
schnell vom Ergebnis auf die Qualität eines
Prozesses
.Bsp. für den Rationalisierungsprozess einer Planung und ihrer Umsetzung:
Prüfung der Planung vor ihrer Umsetzung
Vermeidung einer mangelnden Planeignung
Vermeidung von Könnensdefiziten
Vermeidung von Wollensdefiziten
Prüfung der Umsetzung
Ist ausreichend Wissen generierbar?
Sind Wissen und Informationen richtig im Modell verarbeitet?
Entspricht der Anwendungsprozess dem Sollablauf?
Prüfung der Egebnisse
Ergebnis entspricht methodisch den Sollanforderungen?
Ergebnis entspricht inhaltlich den Sollanforderungen?
