TSCM60_1 Capitulo 1 Flashcards
¿De qué unidades Organizativas consta un área de ventas?
Un Área de ventas está compuesta por una organización de ventas, un canal de distribución y un sector
¿Qué unidad organizativa puede utilizar en el sistema para representar un oficina de ventas o una subsidiaria de ventas?
Organización de ventas
¿Qué unidad organizativa puede utilizar en el sistema para representar una forma de expandir mercancías al cliente (por ejemplo, ventas directa de fábrica, al por mayor o al por menor?
Canal de distribución
¿Que unidad organizativa puede utiliza en el sistema para representar las diferentes líneas de productos y para agrupar materiales (por ejemplo: Vehículos, accesorios o piezas de repuestos)
Sector
¿Cuáles son las actividades de preventas?
-Introducir y seguir contratos de clientes.
-Mailing
-Responder consultas telefonicas de clientes.
-Consultas
-Ofertas
¿Qué acciones se llevan a cabo durante la salida de mercancía?
- Gestión de stock: se actualizan los niveles de inventario y las necesidades de entrega en la planificación de necesidades
-Cuenta de balance: se modifica el valor de las cuentas de balance y se generan los documentos respectivos de contabilidad y coste de material
-Gestión Financiera: Se crean documentos adicionales para contabilidad financiera
-Pool de facturación: Se genera el pool de facturación.
-Actualización de estado: se actualizan los estados de todos los documentos asociados
¿Qué factores pueden influir en la combinación de diferentes documentos en una factura?
-Pagador
-Fecha de facturación
-Pais de destino
¿Qué factores pueden influir en la combinación de varias entregas de salida en una Orden de transporte?
-Numero de almacén
¿Qué factores pueden influir en la combinación de varios pedidos de ventas en una entrega de salida?
-Puesto de expedición
-Fecha de expedición
-Destinatario de Mercancía
¿Qué factores pueden influir en la combinación de varias ofertas en un pedido de ventas?
-Posiciones abiertas
-Oferta vigente
-Solicitante
¿Cuál es el efecto de la facturación?
-El estado de todos los documentos se actualiza: Pedidos, Entregas y Facturas
-Las estadísticas de ventas se actualizan
-Los datos del limite de crédito se actualizan
-Se crean los documentos contables
-Se actualizan las cuentas de balance y resultados
¿Cuál es el efecto de la recepción de pago?
- Se contabiliza en el debe la cuenta de efectivo
Se contabiliza en el haber la cuenta de crédito del cliente
-El estatus de la factura cambia a “Compensada”
¿Qué categorias de datos del maestro de condiciones (4) se puede utilizar en la determinación de precios)
-Precio
-Recargo / descuentos
-Gastos de transporte
-Impuestos
Desea vender los materiales a través de varios canales de distribución ¿Es posible actualizar los precios en el maestro de condiciones de formas distintas. Según el canal de distribución?
Sí, normalmente el precio se actualiza según la organización de ventas y el canal de distribución. El precio también se puede actualizar según otros criterios (el cliente, por ejemplo)
Ha introducido un pedido de cliente. Al Hacerlo los precios se determinaron mediante la función de determinación de precios automática ¿Puede modificar manualmente los precios cuando se introduce el pedido?
Sí, Normalmente durante la entrada de pedidos, es posible sobrescribir el precio en forma manual. No obstante, es posible registrar esto, haciendo las parametrizaciones correspondientes en Customizing o en el registro de condiciones.
¿Cuál es la secuencia de determinación de Centro en SD?
1- Registro info cliente-material
2- Destinatario de mercancía
3- Materiales
¿Cuáles son los elementos para la determinación del Puesto de expedición?
- Condiciones de expedición (del solicitante)
- Grupo de carga (del maestro de material)
- Centro suministrados
¿Cuáles son los elementos para la determinación de rutas?
-Zona de partida (Puesto de expedición)
-Condiciones de expedición (del solicitante)
-Grupo de transporte (del maestro de materiales)
-Zona de transporte (del destinatario de mercancía)
¿Cuáles son los tiempos que se toman en cuenta para la programación de entregas y transporte?
-Tiempo de preparación: Tiempo para efectuar el picking y embalar el material. (fuente: puesto de expedición)
-Tiempo de carga: Tiempo para cargar (por ejemplo el vehículo). (fuente: puesto de expedición)
-Tiempo de planificación de transporte: Tiempo de preparación del transporte (por ejemplo, la determinación del transportista). (fuente: ruta)
- Tiempo de tránsito: El tiempo para transportar las mercancías hasta el cliente (fuente: ruta)
¿Cuáles son las fechas que se toman en cuenta para los tipos de programación (regresivas y progresivas) al momento de la determinación de disponibilidad?
-Fecha de disponibilidad del material (Fecha en que una cantidad suficiente de mercancía estará disponible para su picking y embalaje)
-Fecha de planificación de transporte (fecha en que debería iniciarse la planificación de transporte)
-Fecha de carga (fecha en la que debe iniciarse la carga)
-Fecha de salida de mercancías (la fecha en la que deben abandonar el centro suministrador)
-Fecha de entrega (fecha en la que las mercancías llegan al cliente)
Explica la programación regresiva y progresiva
La programación regresiva es la primera que se ejecuta y se toma en cuenta la fecha de entrega, este es el punto de partida. desde ahí se calcula las fechas relevantes como la disponibilidad del material..
La programación progresiva toma en cuenta el paralelismo del proceso de picking y embalaje con la planificación de transporte y con este el sistema propone la nueva fechas de disponibilidad
¿Cuáles son la opciones para entregas parciales y totales?
- La entrega parcial esta permitida.
- Debe crearse una entrega con cantidad superior a cero.
- Debe crearse una entrega (también con cantidad igual a cero.
- Solo se permite entregas completas por posición.
- Sin límite para entregas posteriores.
¿Por qué el resultado de una verificación de disponibilidad en el pedido de ventas puede depender de un acuerdo de entrega parciales?
Si solo parte de la cantidad necesaria esta disponible y el cliente esta de acuerdo con una entrega parcial, se puede llevar a cabo una partición de entrega y se puede entregar parte del pedido en la fecha solicitada.
¿Por que completar la programación de expediciones es un requisito previo para la verificación de disponibilidad en el pedido de ventas?
La verificación de disponibilidad tiene lugar a partir de la fecha de disponibilidad del material. En base a esta fecha se calcula que exista suficiente tiempo para el picking, el empaquetado, la carga, la planificación de transporte, y el transporte en la fecha requerida. Esta información debe estar disponible ante de la verificación de disponibilidad.
¿Por qué la programación de expediciones se lleva a cabo después de la verificación de disponibilidad si la posición no puede confirmarse para la fecha de entrega preferente?
El sistema lleva a cabo una programación progresiva desde la fecha mas temprana posible de disponibilidad del material, para así determinar la nueva fecha notificable de entrega.
¿Cuáles son las 2 clases de tratamiento de pedidos retrasados?
- Tratamiento manual: Puede enumerar los pedidos de ventas con problemas y procesarlos. Esto significa que las cantidades pueden confirmarse.
-Reprogramación automática: se puede utilizar las prioridades de entregas como un criterio para la reprogramación automática. El sistema redistribuye la cantidad disponible durante la ejecución automática.
Nombra algunas clases de pedidos de ventas
- Pedido estándar.
- Contrato
- Ventas al contado
- Pedidos de entregas inmediata.
- Entregas gratuitas
- Devoluciones
- Pedidos de consignación
- Solicitud de abono
¿Cuáles son las funciones de la clase de documento de ventas?
- Programación de expedición.
- Transferencia de necesidades
- Determinación de precios
- Sistema de información de ventas
- Verificación de crédito
- Mensajes
- Textos
- Verificación de disponibilidad
¿Cuáles son las funciones del tipo de posición?
Determinación de texto
Interlocutores
Relevancia para determinación de precios
Log de datos incompletos
Relevancia para entrega
Reparto permitido
¿Cómo se realiza la determinación automática del tipo de posición?
- Clase de pedido
- Grupo de tipo de posición (maestro de materiales)
-Tipo de posición superior
-Utilización
Diferencias entre consultas y ofertas
- La consultas no son vinculantes para el proceso de ventas, tienen un periodo de validas, se referencia por completo al se utilizado parcialmente.
Las ofertas son legalmente vinculante y se pueden referenciar parcialmente.
¿La verificación de disponibilidad se puede realizar en una consulta u oferta
Si, si se realiza la parametrización.
¿Cuáles son los elementos del proceso de configuración de los pedidos de montaje (make-to-order)?
- Material configurable (el material debe tener esta característica)
- Perfil de Configuración (define las propiedades especifica de la configuración del material).
- Clase (se asigna una o varias clases al perfil de configuración o al material)
- Características ( se asigna una o varias características en la clase y representan los atributos variables del material)
-Valores (se asignan a cada característica)
¿Se pueden asignar condiciones de recarga o descuentos para cada Valor de característica en los materiales configurables?
Sí
¿Cuál es el tipo de material utilizado para materiales de embalaje?
VERP
¿Qué es una unidad de manejo (handling unit)?
El la unidad de manejo de embalaje. Tiene un numero único que lo identifica. y los mismos pueden ser embalados posteriormente en otras unidades de manejo.
También se pueden configurar mensajes de salidas para generar Packing list o etiquetas.
¿Se puede modificar los datos o elementos de la unidad de manejo antes de la salida de mercancía?
Sí
¿Puede asignarse una organización de ventas a varias sociedades?
-Verdadero
-Falso
Falso
Varias sociedades pueden tener el mismo plan de cuenta
-Verdadero
-Falso
Verdadero
¿Cuáles de los siguientes interlocutores comerciales son esenciales para una operación de ventas?
- A. Solicitante
- B. Persona de contacto
- C. Destinatario de mercancías
- D. Transportista
- A. Solicitante
- C. Destinatario de mercancías
Las condiciones de expediciones de un cliente se copian de..
-Verdadero
-Falso
Verdadero
Del solicitante
Durante la determinación del centro de suministro el sistema verifica primer…
- A. Registro de información material y cliente.
- B. Registro maestro de clientes
- C. Registro maestro de materiales.
- A. Registro de información material y cliente.
¿En qué nivel se puede fijar un bloqueo de factura en un documento de ventas?
- A. A nivel de cabecera
- B. A nivel de posición
- C. A nivel de reparto
- A. A nivel de cabecera
- B. A nivel de posición
¿Cuáles son las funciones de las clases de pedido?
- Asignación de números (interno o externo)
- Valores propuestos (fechas, clase de factura o entrega, bloqueos)
- Asignación de funciones básicas (Determinación de interlocutores, Determinación de precios, Datos incompletos, Bonificaciones en especie, determinación de materiales, salidas, etc.)
- Referencia obligatoria
- Verificaciones (Sector, ofertas y contratos abiertos, Registro info)
- Ampliación para contratos
¿Cuáles son las funciones del tipo de posición?
- Regla de conclusión
- Asignación de funciones básicas (Determinación de interlocutor, Determinación de texto, Datos incompletos)
- Listas de materiales
- Determinación de precios
- Relevancia para la factura
- Relevancia para la entrega
- Repartos Permitidos
- Datos comerciales separados (si los datos de la posición pueden ser diferentes a los de la cabecera)
¿Cuáles son los parametros de control del control de copia?
- Rutinas para la transferencia de datos (controla la transferencia de los campos desde el documento origen)
- Condiciones de copia (indica las condiciones (define las condiciones que se deben comprobar cuando se crea un documento)
- Flags (son controles para cada operación, ejemplo activación del numero de posición)
¿Cuáles son los diferentes tipos de listas de materiales en el pedido de ventas?
- Materiales con Grupo tipo de posición ERLA (la posición principal es TAQ y determina precios, las subposiciones son TAE y no determinan precios
- Materiales con Grupo tipo de posición LUMF (la posición principal es TAP y no determina precios, las subposiciones son TAN y si determina precios)
¿Cómo se compone la nomenclatura de los tipos de repartos?
Primer carácter corresponde al tipo de documento (A = Consulta, B = Oferta, C = Pedidos, D = Devoluciones)
El segundo carácter corresponde a su función (D = Sin gestión de stock, X = Sin gestión de inventario con salida de mercancía, N = Sin planificación de necesidad, P = planificación de necesidad, V = Planificación basada en consumo)
¿Cuáles son las funciones del tipo de reparto?
- Asignación de funciones básicas (Datos incompletos)
- Movimiento de mercancía
- Transferencia de necesidad
- Verificación de disponibilidad
- Organizaciones
- Relevancia para entrega
¿Cómo se realiza la determinación automática de tipo de repartos?
-Tipo de posición
-Característica de planificación de necesidades (maestro de materiales, vista MRP 1)
Primero el sistema busca una combinación valida de Tipo de posición y Característica de MRP valida. si no la consigue, busca solo el tipo de posición con la característica MRP en blanco.
¿Cuáles de las siguientes opciones puede ajustarse en el Customizing de la clase de ventas?
A - Relevancia para factura
B - Entrega gratuita
C - Incremento de los números de posiciones
B - Entrega gratuita
C - Incremento de los números de posiciones
El tipo de factura relevante para la creación de factura se puede actualizar en el Customizing del tipo de posición.
Falso
¿Cuáles de las siguientes funciones puede activarse en el tipo de reparto?
A - Determinación de precios
B - Transferencia de necesidades
C - Verificación de disponibilidad
B - Transferencia de necesidades
C - Verificación de disponibilidad
Para crear una oferta con referencia a una consulta. primero debe configurarse el control de copia correspondiente en Customizing
-Verdadero
-Falso
- Verdadero
El cliente rechaza la posición de la oferta porque el producto es demasiado caro ¿Qué status recibirá la posición?
A. En proceso
B. Abierto
C. Completa
D. Referenciado parcialmente
C. Completa
En Customizing del control de copia, se puede controlar para qué clases de documentos anteriores puede crearse un documento de ventas.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
Las condiciones de copia se usan para copiar valores de campos de un documento original a un documento de destino.
- Verdadero
- Falso
- Falso
Es la rutina.
___________ se pueden usar para activar o desactivar transferencia de números de posiciones del documento anterior a nivel de cabecera para los documentos de ventas.
A. Subrutinas
B. Flags
C. Condiciones de copia
B. Flags
En la gestión de stocks en consignación, la mercancías se entregan al cliente pero siguen siendo propiedad del proveedor hasta que se utiliza realmente.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
En una reposición de artículos en consignación. la operación no se factura porque el stock de artículos en consignación sigue siendo propiedad de la empresa.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
Cuando se crea una entrega posterior sin cargo, es obligatoria la existencia de un documento anterior ¿De dónde vienen estas opciones de Customizing?
A. Tipo de posición
B. Clase de documento de ventas
C. Tipo de reparto
B. Clase de documento de ventas
Cuando crea un documento de entrega posterior sin cargo, el Customizing para la clase de documento de venta_______ determina que esta operación requiere un documento anterior.
A. Pedido de devolución.
B. Venta al contado.
C. Entrega posterior sin cargo
D. pedidos urgentes
C. Entrega posterior sin cargo
¿A qué objetos se les puede asignar el esquema de datos incompletos?
Clases de documento de venta
Tipos de posiciones
Tipos de reparto
Funciones de interlocutor
Contactos
Clases de entrega
Tipos de posición de entrega
La operaciones de la lista estándar se pueden usar para identificar los documentos incompletos
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
El campo ‘Mensaje de dialogo para datos incompletos’ permite control si un documento de ventas incompleto puede grabarse o no.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
¿A cuál de los siguientes elementos se puede asignar un esquema de datos incompletos?
- A. Grupo de cuentas
- B. Clase de documentos de ventas
- C. Tipo de posición
- B. Clase de documentos de ventas
- C. Tipo de posición
Cuando se definen los grupos de status se deciden los pasos que deben evitarse si faltan datos.
- Verdadero
- Falso
- Falso
En el grupo de status se definen las funciones que pueden ejecutarse para un documento de comercial incompleto o para las posiciones si falta la entrada en un campo.
¿Cuáles son los niveles de la determinación de la planificación de interlocutor?
Maestro clientes
Cabecera documento ventas
Posición documento ventas
Entrega
Transporte
Cabecera factura
Posición factura
Contactos comerciales (CAS)
Cuales son las asociaciones de cada esquema de interlocutor?
- Maestro de cliente a grupo de cuentas.
-Cabacera de documento de ventas a Clase de documentos de ventas - Posición de documento de ventas a Tipo de posición de ventas
- Cabecera de documento de entrega a Clase de entrega.
- Expedición a clase de expedición
- Cabecera de facturación a clase de factura
- Posición de facturación a Clase de factura
- Actividades de ventas (CAS) a clase de actividad de ventas
¿A qué clase de interlocutor se asigna la función de interlocutor solicitante?
- A. Persona de contacto
- B. Cliente
- C. Proveedor
- D. Empleado
- B. Cliente
En el sistema SAP, una sola clase de interlocutor puede asignarse a varias funciones de interlocutor en el proceso de ventas.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
Mediante el procedimiento de determinación de interlocutor se establece la funciones de interlocutor que se pueden usar en un documento determinado (como un pedido de clientes)
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
Para controlar qué funciones de interlocutor se permiten para un cliente determinado, el procedimiento de determinación correspondiente se asigna al número de cliente.
- Verdadero
- Falso
- Falso
Cuando se crean documentos de ventas, los interlocutores comerciales se copian automáticamente desde el maestro de clientes ¿El maestro de clientes de que función de interlocutor es la fuente preferida?
- A. Destinatario de mercancías
- B. Solicitante
- C. Destinatario de la factura
- B. Solicitante
Los grupos de cuentas controlan el tipo de datos que debe actualizarse en los registros maestros de clientes.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
¿Cuáles son los 2 tipo de contratos que existen en ventas?
- Planes de Entrega
- Contratos Marcos
¿Cuál es la clase de documento para los planes de entregas?
Clase de documento LP
¿Cuáles son las 2 clases de contratos marcos?
- Contratos de valor
- Contratos de cantidad
¿Cuáles son las opciones de búsqueda de los contratos marcos?
- En Blanco (no realiza ninguna búsqueda)
- A y B (Verificar el nivel de cabecera / nivel de posición). El sistema compara el número de cliente y material y si existe coincidencia muestra los documentos disponible vigentes.
- C y D (verificar el nivel de cabecera /nivel de posición y copiar si coinciden)
- E y F (verificar el nivel de cabecera / verificar el nivel de posición e ir a la lista de selección)
¿Cuáles son las clases de contratos de valor?
-WK1 (Contrato por valor general) - Permite el aprovisionamiento de los materiales y servicios de acuerdo al módulo de surtido o Jerarquía de producto)
- WK2 (Contrato por valor basado en material) se usa este contrato para exactamente un material
¿Qué tipo de posición utilizan las clases de contratos WK1 y WK2?
- WK1 utiliza el tipo de posición WKN
- WK2 utiliza el tipo de posición WKC
Al introducir repartos para una posición en el plan de entregas, el sistema añade las cantidades que ya se han introducidos y las compara solo con la cantidad prevista.
- Verdadero
- Falso
- Falso
Tambien se compara la cantidad ya expedida.
Si creas un pedido de cliente accidentalmente sin referencia a un contrato relevante, puede realizar la asignación más adelante.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
¿Qué uso de posición es relevante para la determinación del tipo de posición en un contrato por valor general (WK1)?
- A. FREE
- B. TEXT
- C. VCTR
- D. UMME
- C. VCTR
Pueden crearse órdenes de entrega en cualquier moneda, pero el valor total se actualiza en la moneda especifica en el contrato
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
Los contratos de valor solo se pueden facturar de forma periódica
- Verdadero
- Falso
- Falso
Puede crearse una orden de entrega con referencia a un contrato por valor para el solicitante y otros interlocutores estén autorizados para liberar según un contrato
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
¿En cuál de los siguientes elementos de Customizing se pueden activar los datos contractuales?
- A. Clase de documentos de ventas
- B. Tipo de posición
- C. Tipo de reparto
- A. Clase de documentos de ventas
Si se asigna un perfil de contrato a la clase de documento de ventas, el sistema determina automáticamente las fechas de inicio y final del contrato.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
¿Para que se utilizan las razones en la determinación de materiales?
Estas definen la manera como se deben usar los materiales. Algunas razones son las siguientes
Razón 0002 - Material personalizado
Razón 0003 - Numero de articulo europeo (EAN)
Razón 0005 - Selección manual de producto
Razón 0004 y 0006 - Selección automática de producto
La determinación de material permite intercambiar automáticamente los materiales del documento de ventas.
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
El procedimiento de determinación de una clase de documento de ventas puede incluir solo una clase de condición.
- Verdadero
- Falso
- Falso
En la selección manual de productos, los materiales sustitutos pueden seleccionarse de la lista de materiales de sustitución
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
Las funciones de listado y exclusión de materiales pueden personalizarse por la técnica de la condición
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
Cuando se crea un registro maestro para el listado y la exclusión de materiales, solo pueden usarse las combinaciones claves predefinidas en el sistema
- Verdadero
- Falso
- Falso
¿Cuáles son las reglas de cálculo para las bonificaciones en especie?
- Regla 1 proporcional (162*(20/100) = 32,4 se redondea a 32)
- Regla 2 por unidad (100*(20/100) = 20)
- Regla 3 unidades enteras (0 bonificación en especie ya que 162 no es múltiplo de 100)
Ejemplo: Usted esta ofreciendo suministrar 20 unidades de bonificación en especia por una cantidad de pedido de 100 y el cliente pide 162 unidades
La determinación del tipo de posición para la bonificación en especie considera el uso de la posición FREE
- Verdadero
- Falso
- Verdadero
