Teil1 - PBI

Question 1

Stammdaten, Bewegungsdaten und Steuerungsdaten

Answer 1

Stammdaten

• sind idR nicht veränderbare Daten bzw. Informationen von Unternehmen, Produkten etc (Material > Artikel)
• haben meist keinen zeitlichen Bezug

Bewegungsdaten

• sind dynamische Daten, die sich fortlaufend verändern können.
• haben einen zeitlichen Bezug (Auftrag, Rechnung)

Steuerungsdaten

• Sind Daten, die den technischen Informations-bzw. Prozessfluss steuern.
• Sie dienen der Umsetzung der Ablauforganisation in einem ERP-System

Question 2

Was ist Business Process Reengineering + Phasen

Answer 2

Es geht um die Systematische Überarbeitung bzw. die Komplette Neugestaltung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, die Leistungsergebnisse zu Optimieren.

Phasen

• Erneuerung
• Revitalisierung
• Einstellungsveränderung
• Restrukturierung

Question 3

Phasen der SAP ERP Einführung

Answer 3

1. Projektvorphase
   - Anforderungen definieren durch Fachbereich
2. Blueprint
   - Beschreibung der Geschäftsprozesse und der Systemanforderungen (Lasten/Pflichtenheft)
3. Umsetzung / Testumgebung
   - Anforderungen an Blueprint anpassen. Umsetzung + Datenmigration
4. Test
   - Testen gegen Anforderungen (Soll-Wert)
5. Go Live / Echtstart
   - Start des ERP Systems
6. Hypercare Phase
   - Unternehmen, welches das System einführt, betreut den Kunden für eine längere Zeit nach der Einführung
7. Prozess auflösen und an die IT übergeben
   - Know-how Transfer an Kunden

Question 4

Was ist der Point of no Return

Answer 4

Der Point of No Return ergibt sich daraus, dass nach einem bestimmten Zeitpunkt zu viele Buchungen getätigt wurden und es viel zu aufwändig wäre, dies wieder rückgängig zu machen.

Question 5

Beschreiben von Organisationsebenen + Beispiele

Vertriebsbereich, Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk, Einkaufsorganisation, Sparte, Vertriebsweg,

Answer 5

Vertriebsbereich

• Kombination aus Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte
• Definiert Konditionen (z.B. Preisfindung) für Verkaufsaktivitäten
• Bsp: Einzel-, Großhandel

Buchungskreis

• ist die betriebswirtschaftlich kleinste Organisationseinheit des externen Rechnungswesens (Bilanz, GuV)
• Bsp: Tochtergesellschaft eines UN (Audi)

Kostenrechnungskreis

• Element des internen Rechnungswesens (Kostenarten- / stellenrechnung)
• Bsp: dient Managementzwecken/-entscheidungen

Sparte
- Dient der Gruppierung von Materialien und Dienstleistungen
Bsp.: Haushaltsgeräte, Elektro

Werk
- gliedert das Unternehmen aus Sicht der Produktion, Instandhaltung und Disposition
- ist immer einem Buchungskreis zugeordnet
Bsp: Porsche hat Produktion in Leipzig und Disposition in München

Einkaufsorganisation

• Für Abwicklung sämtlicher Einkaufsfunktionen zuständig
• Bsp: Beschaffung von Materialien oder Dienstleistungen

Vertriebsweg

• Vertriebskanäle/Absatzschienen
• Bsp.: Einzelhandel, Großhandel, Direktverkauf