Strukturperspektivet (Blomberg) Flashcards
Strukturperspektivets grundläggande antaganden
(1) Organisationer existerar för att de är effektiva verktyg att nå fastställda mål
(2) Långt driven arbetsdelning/specialisering leder till effektivitet
(3) Samordning sker bäst genom vertikal hierarkisk kontroll och formaliserade processer/strukturer
(4) Människor motiveras att arbeta genom materiella belöningar, tydliga formaliserade arbetsbeskrivningar och kontroll
(5) Optimala processer och strukturer utformas rationellt utifrån objektiva/materiella förhållanden
(6) Ineffektivitet uppstår på grund av felaktigt eller otydligt utformade processer och strukturer och åtgärdas genom omstrukturering
Strukturperspektivets mest centrala begrepp?
Effektivitet
(1) Inre effektivitet (hur mycket resurser går det åt att producera något annat, t.ex. Ford)
(2) Yttre effektivitet (hur mycket resurser går det åt för att producera det som efterfrågas. yttre är inre + marknadsaspekt, t.ex. GM)
(3) Systemeffektivitet (inre+yttre+tid: förmågan att ställa om produktion om efterfrågan ändras)
(4) Flödeseffektivitet (lägger till tidsfaktorn både i behovs-/marknadsleden och i leverans-/produktionsdelen, t.ex. Toyota. Formel –> värdeadderande tid/genomloppstid)
Arbetsdelning
- Effektiv organisering (bryt ner produktion av varor och tjänster i olika delaktiviteter så långt som möjligt)
Samordning
- Vertikal samordning och kontroll (formell makt, regler, policies och planering från högre hierarkiska nivåer till lägre nivåer. T.ex. massproduktion)
- Horisontell samordning och kontroll (interaktion och beslut tas på samma hierarkiska nivå: matriser, nätverk –> high tech/kunskapsintensiv, turbulent omgivning, liten organisation)
Lean production
(1) Toyotism, flödeseffektivitet, dynamisk optimering
(2) Mer värde för mindre arbete
(3) Identifiera oflöde och skapa flöde
(4) Effektiv ocean, det perfekta tillståndet, öken, effektiva öar
Mintzbergs konfigurationer
(1) Maskinbyråkrati
- Max Weber, meritokratiskt, vertikalt, specialisering, trögrörlig, brist på arbetsmotivation
(2) Professionsbyråkrati
- Decentraliserad, komplexa processer, homogent, svår att förändra, risk för groupthink
(3) Enkel struktur
- Miniatyrversion av maskinbyråkrati, detaljstyrning av en/två ägare, spontan organisation vid tillväxt
(4) Adhocrati
- Maskinbyråkratins motsats, chefslös, horisontell, innovationsfrämjande, flexibel, svår att kontrollera
- Vanlig inom tillfällig verksamhet såsom projekt
(5) Divisionaliserad struktur
- Passar konglomerat/moderbolag med olika verksamheter som ändå delar t.ex. administration
Mintzbergs dimensioner
SÅ CP, K? Om Stina
(1) Storlek och ålder
- Ju större/äldre, desto mer formalisering/hierarki
(2) Centrala processer och kärnteknologi
- Ju komplexare, desto mindre formalisering/hierarki
(3) Omgivning
- Ju mer osäkerhet/turbulens, desto mindre formalisering/hierarki
(4) Strategi
- Ju högre kvalitet, desto mindre formalisering/hierarki
(5) Informationsteknologi
- Ju mer utvecklad IT, desto mer decentraliserad organisation och mindre antal mellanchefer, men även mer centralisering och vertikal kontroll
(6) Arbetskraft
- Ju mer kunskapsintensiv, desto mindre formalisering/hierarki
Mintzbergs delkomponenter
(1) Strategiskt apex (högsta ledningen)
(2) Mellanchefer (kan variera i antal nivåer)
(3) Operativ kärna (verksamhetens art)
(4) Teknostruktur (arbetsleder och samordnar kärnverksamheten)
(5) Stödfunktioner (t.ex. administration)
Situationsberoenden
(1) Greiners tillväxtfaser
(2) Processers komplexitet (PARSEK, ÖM?)
(3) PESTEL (omgivningsanalys)
Virtuella nätverk, outsourcing, marknad och kontroll
- Transaktionskostnadsteori (Williamson)
(1) Förklarar varför vissa utbyten sker på marknader och vissa inom ramen för renodlade hierarkier
(2) Beror på två faktorer; mängden aktörer som erbjuder varan/tjänsten och informationens spridning
(3) Tillverka eller köpa? D.v.s. outsourca eller ej? - Nätverksmodellen (SLAKT)
(1) Förklarar hur virtuella nätverk påverkar ”boken”
(2) Fokuserar mer på heterogena resurser
(3) SLAKT bindningar/(anpassningar) - Sociala (kan öka tillit och samsyn)
- Legal (kan öka transparens)
- Administrativ
- kunskapsmässig
- Teknologisk
Strukturellt ledarskap
ELFS SVÄRD (KIM SWORD)
(1) Kontrollerar
(2) Inåtriktad
(3) Meritokratiskt
(4) Sakorienterad
(5) Webers tio principer (ang. befordran, lönesättning)
(6) Objektiva faktaunderlag
(7) Rationella beslut
(8) Dominerande
Projekt enl. Strukturperspektivet
(1) Vattenfallsmodellen (planera/analysera/besluta först, därefter genomföra)
(2) Grindmodellen (liknar vattenfall fast mer realistisk)
(3) Gannt-schema (överskådligt stapeldiagram)
(4) PERT-diagram (liknar Gannt + logisk sekvens)
Matrisorganisationens styrkor/svagheter
Styrkor
(1) Samordning
(2) Flexibilitet
(3) Lämplig i komplexa situationer och turbulenta omgivningar
Svagheter
(1) Tidskrävande
(2) Byråkratiskt
(3) Förutsätter samarbetsförmåga
Tillväxtfaser
Greiner
(1) Kreativitet -> ledarskap
(2) Styrning -> Autonomi
(3) Decentralisering -> Kontroll
(4) Koordinering -> Byråkrati
(5) Samarbete -> Psykologisk ohälsa
Omgivningsanalys
PESTEL
Politik
Ekonomi
Sociala faktorer
Teknologi -> om och i vilken grad råder det en snabb teknologiutveckling? Finns det konkurrerande teknologier?
Environment (miljö)
Legala faktorer
