Strukturella perspektivet Flashcards
Strukturella perspektivet grundläggande antaganden
- Organisationer existerar för att arbeta mot uppsatta mål (målfokus).
- Organisationer förbättras genom specialisering (tydliga arbetsroller).
- Samordning och kontroller säkerställer ansträngning hos arbetare och enheter (mätning).
- Organisationens rationalitet ges företräde framför personliga preferenser (organisationens behov går före individen).
- Strukturen anpassas efter organisationens förhållande (anpassningsbart efter samtiden).
- Dålig prestation åtgärdas med analys och omstrukturering (omstruktureringsbart).
Vad är Taylorism?
Utveckla arbete till vetenskap.
* Beräkna hur du utför arbetet på ett optimalt sätt.
Vetenskapligt urval av arbetare.
* Välj rätt person till rätt jobb.
* Specialisering, gör endast det du är bäst på.
* Sätt mål för produktionen.
* Belöningssystem för att uppnå målen.
Vetenskaplig träning och utveckling av arbetare.
Vänskapligt samarbete mellan ledning och arbetare.
* Hög produktivitet ger en högre lön. Likt ackord eller provision.
* Noggrann övervakning så arbetet sköts rätt.
Kritik mot Taylorism.
* Skapar stress och psykisk påfrestning
* Vantrivsel vilket leder till mycket rotation på personal
* Bristande ansvar från arbetarna för produktivitet och kvaliteten. Sovjetunionen tillämpade Taylorismen och deras produkter hade ofta bristfällig kvalitet.
Berätta om Max Webers Monokratiska Byråkrati
Ett patriark som styr. En fadersgetalt med oinskränkt makt.
- En fast arbetsfördelning
- En hierarki av ämbeten om tjänster
Fördel i stabila miljöer som polis och sjukvård
Nackdelar/Kritik
* Det riskerar att bli stelbent och papperexecis. Exempelvis försäkringskassa eller migrationsverket.
Berätta om ledarens roll inom strukturella perspektivet
Differentiera
* Fördela arbetsuppgifter
* Specialiserade roller
Integrera
* Samordna roller och enheter
Vad är vertikal eller lateral samordning?
Vertikal:
Funkar bäst i hierarkiska organisationer.
- Formell makt
Exempel: VD, Chef och förmän. De bär ansvaret att verksamheten drivs mot målen. De kontrollerar, tar beslut, löser problem osv. - Regler och Policy
Begränsar handlingsfriheter och skapar förutsägbarhet. Styr arbetsvillkor, specificerade utförande av arbete, riktlinjer och mått på kvalitet. - Planering och kontrollsystem
Prestationskontroll som man mäter utan specificering hur vi ligger mot målen. Handlingsplaner som visar hur arbetet utförs. Används ofta i servicesektorn.
- Hierarkisk struktur
- Top-down kommunikation
- Beslut fattas på högre nivåer och genomförs på lägre nivåer
- Struktur baserad på auktoritet och ansvar
Letaral:
Möten som regelbundna möten, arbetsutskott och fika. Arbetsgrupper med specificerade uppgifter. De har olika funktioner och specialiteter som samarbetar.
Funkar bäst i teamgrupper, projektarbeten där alla är jämlikar.
- Horisontell struktur
- Kommunikation sker mellan jämlikar
- Beslut kan fattas på alla nivåer
- Struktur baserad på samarbete och teamarbete
Vad är Mintzbergs modell?
Strategisk ledning:
De med högsta ansvaret exempelvis VD.
Teknostruktur:
Specialister som analyserar och mäter processer och resultat
Servicestruktur:
Personal som ska underlätta arbetet, exempelvis vaktmästare, IT-avdelning, sekreterare.
Mellanchefer:
De som kontrollerar och övervakar de anställda och ser till att de når målen.
Operativ kärna:
Här är arbetarna som producerar varan, utför tjänsten osv.
Berätta om de olika organisationsstrukturerna (Mintzbergs modell)
Enkel struktur:
Här finns bara strategisk ledning och operativ kärna. Funkar bra i mindre företag. Det är också denna struktur man ser i en småbarnsfamilj med föräldrar som bestämmer och övervakar.
Maskinbyråkratisk struktur:
Exempel är McDonalds. Strategiska ledningen tar alla viktiga beslut. Mellancheferna styr den vardagliga verksamheten. Service och teknostruktur bestämmer hur länge pommesen ska friteras och hur lång tid det ska ta att göra en hamburgare. Operativa kärnan utföra uppgifterna som är enkla och repetativa. Funkar bra i industrier också.
Professionell struktur:
Här är den operativa kärnan välutbildad. Beslutsfattande styrs av regler, reformer och normer. Kräver en stabil omgivning och har svårt att göra snabba förändringar. Exempel som använder strukturen är lasarett och skolor.
Divisionaliserad struktur:
Företaget delas upp i divisioner som utför sina produkter med mer eller mindre egna mål. Endast stora företag kan göra detta. Volvo jobbar med detta; bilar är en avdelning, lastbilar en annan, bussar i en tredje, båtmotorer i en fjärde.
Adhocrati:
Arbetar med laterala samordningstekniker och får naturliga ledare. Flexibelt men saknar maktstruktur och otydliga målsättningar.
