Strategiskt personalarbete Flashcards
Vad innebär personaladministration/HRM?
Det innebär alla frågor i en arbetsorganisation som rör de anställda. Handlar om hur ett företag hanterar och arbetar med sin personal. Allt från rekrytering till introduktion, utveckling och avveckling.
HR är helt enkelt en term för de människor som arbetar inom en organisation. “Resurs”-delen av termen relaterar till det faktum att dessa personer ska vara en tillgång för verksamheten, vad gäller deras kompetens, egenskaper och förmåga att generera vinst.
Förklara IR
Ett fält inom HR som avser relationen mellan arbetsgivaren och arbetstagaren och de organisationer som ger stöd till båda parter. IR-specialisterna fokuserar generellt på förhållandet mellan arbetsgivaren och anställda, fackföreningar, Fair Work Commission och regler som rör arbetslagar.
Staten – fackförbunden – arbetsgivarföreningen
Vad är en strategisk ledning?
Strategisk ledning är en process där ledare och chefer bestämmer organisationens långsiktiga riktning och strategier för att uppnå dessa mål. Detta innebär att man tar hänsyn till organisationens interna och externa miljö för att formulera, genomföra och utvärdera strategier som hjälper organisationen att uppnå sina mål.
Komponenter av Strategisk Ledning
- Strategisk Planering
- Strategisk Implementering:
- Strategisk Utvärdering
Strategisk Planering:
Detta innebär att fastställa organisationens vision, mission, och övergripande mål. Det inkluderar också att identifiera organisationens styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT-analys)
Strategisk Implementering:
Detta innebär att omsätta de planerade strategierna i handling. Det kan innebära att omorganisera företagets struktur, ändra ledarskapsstil, eller införa nya teknologier.
Strategisk Utvärdering
Detta innebär att regelbundet granska och utvärdera effektiviteten av de implementerade strategierna. Detta kan innebära att mäta prestanda, jämföra resultat med mål, och göra nödvändiga justeringar.
Vad är en strategi
Strategi definierar planen för hur ett givet mål ska uppnås.
I stora organisationer med flera affärsområden utvecklas i regel en strategi för varje nivå och del av organisationen.
Redogör för SWOT-analysen.
En SWOT-analys är ett verktyg, eller metod, för att få fram och utvärdera fyra viktiga aspekter (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) som sammantaget beskriver nuläget för företag, organisationer eller människor. Ofta ligger analysen till grund för strategiarbete eller så används den som en del i kommunikationen internt eller externt.
S - Strengths, styrkor
W - Weaknesses, svagheter
O - Opportunities, möjligheter
T - Threats, hot
Intern analys/ inre effektivitet - refererar till S och W, exempelvis verksamhetsområden och organisationsstruktur.
Extern analys/Yttre effektivitet - refererar till O och T, exempelvis intressenter som medier, kunder, fack, kommun, stat och konkurrenter.
Personalidé
En personalidé är ett stöd till cheferna vid rekrytering för att kunna identifiera vilka kandidater som passar in i verksamheten. Personalidén ska användas i det långsiktiga strategiska personalarbetet och ska vara kopplat till affärsidén.
Personalstrategi
En strategisk ram som syftar till att hjälpa en organisation att uppnå sina strategiska mål genom att anpassa humankapitalet till affärsmålen.
Personalpolicy
En personalpolicy är ett övergripande policydokument som ger vägledning och fastställer företagets avsikter när det gäller personalfrågor.
Vilka tre delar består “HR-hjulet” av?
HR - hjulet består av rekrytering → Behålla/utveckla → Avveckla.
Rekrytering
Rekrytering avser processen att söka, attrahera och anställa personal för en kort- eller långsiktigt anställning
Vilka centrala begrepp finns inom affärsstrategin?
Behov/efterfrågan, kunder, utbud av varor och tjänster, kärnkompetens som är aktuell för HRM och konkurrensfördel.
Vilka relationer mellan lagar och avtal finns det?
-EU-lagstiftning,
-Centrala kollektivavtal
-Nationell lagstiftning
-Lokala kollektivavtal,
Förklara EU-lagstiftning
EU påverkar mycket gällande lagstiftning.
Ett EU-direktiv har som mål att harmonisera medlemsländernas nationella lagstiftning på något område, exempelvis miljö
Förklara Centrala kollektivavtal
Många anser att dessa ej är bra. Men vi bör vara rädda om dem, det ser inte ut så här i andra delar av Europa. T.ex. en lagstiftning för sjuksköterskor passar inte en förskollärare eller en bonde.
Förklara Nationell lagstiftning
Alla arbetsrättslagar, LAS osv.
Förklara Lokala kollektivavtal
Företag kan anpassa sina villkor till just deras arbetsplats och vad arbetsgivaren och medarbetarna tycker är viktigt. Oftast handlar lokala kollektivavtal om extra förmåner för de anställda. Det kan till exempel gälla arbetstid, friskvård eller lunchsubventioner.
Rekrytering HR - hjulet
Hur säkerställer vi på HR att vi inte diskriminerar någon under en rekrytering. Att vi har en arbetsgivare varumärke som är attraktivt och att storyn runt vår organisation är positiv och inte negativ.
Behålla/Utveckla - HR Hjulet
Hur behåller vi medarbetare som är viktiga för oss, hur uppfattas vi på byggden , har vi ett bra rykte eller är de dåligt?
Avveckla - HR hjulet
Hur avecklar vi arbetare? Sparkar vi ut dom som betett sig dåligt? Eller avslutar vi en god ambassadör som bara pratar gott om. Vi på HR har makten att bestämma detta. Det kan vara att sitta ner med personen som har stulit narkotika klassad medicin ur ett låst skåp och sålt för att den har ekonomiska bekymmer. Man kan säga upp på ett värdigt sätt. Lyssna på varför det hänt, fråga hur personen ska göra för att inte de ska hända igen på andra ställen. Visa respekt.
Kostar inte mycket att vara trevlig, kan kosta mycket att vara otrevlig.
Ledaridé
Hur ska man vara en ledare på bästa sätt? vilka mål har man, hur ska man uppfylla dom?
Vad är en affärstrategi
I affärsstrategin behöver man definiera hur företaget ska bli lönsamt, vilken riktning man ska ha på verksamheten, tänkbara marknader nu och i framtiden, hur man kan skapa konkurrensfördelar och hävda sig gentemot sina konkurrenter, vilka resurser som behövs för att affärsidén ska gå att genomföra och identifiera.
Vad ingår i strategier som handlingsmönster
Intentionell strategi, avsiktlig strategi och realiserad strategi.
Intentionell strategi
Den första planerade, hur vill vi ha de
Avsiktlig strategi
Den andra, hur blir de beroende på verkligheten
Realiserad strategi
Den slutgiltiga
Berätta lite om strategi som handlingsmönster
I början finns goda intentioner att skapa en så bra strategi som möjligt för organisationen, därefter utformas den avsiktliga strategin som sedan formas utefter hur verkligheten och behoven ser ut, vilket resulterar i den slutgiltiga realiserade strategin.
Vilka är Mintzbergs tre olika typer av strategier?
Strategi som position, strategi som plan och strategi som handlingsmönster.