Selvledelse Flashcards
1
Q
hva er selvledelse
A
Hva er selvledelse?
¨Medarbeiderens evne til å lede seg selv til en effektiv arbeidshverdag der lederen har en støttende- fremfor styrende rolle¨
2
Q
Teorier bak selvledelse
A
- Selvregulering og emosjonell intelligens - Endring av tanker, følelser og handlinger
- Motivasjon, indre og ytre motivasjon
- Selvbestemmelsesteorien - autonomi, tilhørighet og mestring
- Læring - man belønner ønsket atferd, deretter forsterkes atferden og dette gjentas
- Målsetting - motivasjon øker med selvlagde prestasjonsmål
- Personlighet: Høy planmessighet –> større sjanser for å lykkes med selvledelse.
- Grad av selvledelse varierer med erfaring i organisasjonen
- Trygghet, tilhørighet og kompetanse/erfaring
3
Q
De fire sfærene i livet –> Tid er en knapphetsgode
A
- Arbeidssfæren
- Kunnskapssamfunnet
- Økende krav til effektivitet i dagens samfunn med kontinuerlige endringer
- Krysspress: krav til effektivitet ,egenutvikling og kompetanse
- Balanse mellom krav og ressurser (jobbkrav-ressurs-modellen)
- Privatsfæren
- Krav om kontinuerlig tilgjengelighet
- Spill-over-effekten: skillet mellom jobb og privat hviskes stadig ut
- Selvledelse kan fungere som strategi for å forebygge spill-over-effekten - Fritidssfæren
- Mer jobb - mindre fritid
- Kontinuerlig iboende forventning om at det skal skje noe hele tiden - Utdanningssfæren
- Krav til utvikling og læring på jobb
- Med tiden ønsker vi mer og mer effektiv læring: quick-fix
4
Q
6 Atferds strategier for å bli bedre i selvledelse
A
- Strategier har som formål å forbedre egne arbeidsmetoder for å effektivisere egen atferd og bli bedre til å motivere seg selv til effektivt arbeid
- Handler om det du gjør - atferden du endrer på for å forbedre og utvikle seg selv som selvleder
- Selvobservasjon
- Observere egen atferd
- Analysere eget tidsbruk
- Hvilke utviklingspotensial finnes? - Målsetting
- Å sette opp mål er en effektiv strategi for å sette en retning på det du vil oppnå, og hjelpe hjernen ved å forenkle og konkretisere fokuset i arbeidshverdagen
SMART-mål: spesifikt, målbart, ambisiøst, realistisk og tidsbegrenset - Trening, fokusering og optimalisering
- Trene på krevende oppgaver: omprioritere tidsbruk, trene på å holde flytsonen
- Skape fokus på delmål for å oppnå målene dine: to do lister
- Optimalisering: endre omgivelse, situasjon? Hva skal til for at du yter ditt beste? - Selvbelønning og selvkorrigerende tilbakemelding
Selvbelønning
- Små belønninger underveis i arbeidet, samt en stor belønning når arbeidet er over
- Ytre belønning: konsert, middag
- Mental belønning: indre tale/selvsnakk
- Indre belønning: ved oppnåelse av ambisiøse mål kommer en mestringsfølelse som naturlig belønning
Selvkorrigerende tilbakemelding
- Hva gikk bra? Hvordan kan jeg forbedre og utvikle meg? Hva kan jeg bli bedre på i møte med mine kollegaer? - Verdiavklaring
- Hvilke verdier vil du etterleve? Hva er viktig for deg?
- Det å vite hvilke verdier du setter høyt, og innarbeide disse i din beslutningsevne og væremåte, kan hjelpe deg i vanskelige situasjon og beslutninger på jobb
- Verdiene må komme fra en overbevisning inne i deg - Maksimere effekten av samarbeid
- Det å samarbeide kan ha enormt stor verdi dersom man mestrer et godt samarbeid
- Du kan lære mye av andre ved å være åpen for å ta i mot hjelp og gi til
5
Q
9 naturlig belønnede strategier
A
- Går ut på å skape en situasjon der du motiveres av å bygge interessante aspekter inn i oppgaven eller aktiviteten som skal utføres, slik at den gir en form for naturlig belønning
- Job crafting / proaktivt jobbdesign - hvordan designe og tilpasse arbeidet ditt. (henger sammen med motivasjon)
- Henger også tett sammen med jobbkarasteristikamodellen fordi den beskriver hvordan man kan omstrukturere arbeidet for at man skal bli mest mulig motivert
- Oppgaveorientert
- Legge til nye oppgaver i arbeidet: spørre om flere oppgaver innenfor feltet, eller tilegn deg ny kompetanse på et nytt felt du er nysgjerrig på
- Vektlegge visse sider ved en allerede eksisterende oppgave: for en som jobber med rekruttering: vektlegge jobbanalysen og overlate resten av seleksjonsprosessen til de som interesserer seg mest for det. Jobbe med det man interesserer seg for: større mestring og arbeidsglede
- Redesign arbeidsoppgaver: endre på stedet, hvordan man løser oppgaver og hva du gjør for å oppnå målene dine - Relasjonsorientert
- Kombinere arbeidsoppgaven med å bygge relasjoner: være oppmerksom på de rundt deg når du jobber i gruppe eller team, og bli kjent med hverandre for et bedre samarbeid og trivsel/tilhørighet.
- Gjøre eksisterende relasjoner mer meningsfulle: bygge tillit, være nysgjerrig
- Hjelpe og støtte kollegaer: være tilgjengelig, vise at du bryr deg, støttespiller - Oppmerksomhetsorienterte
- Tenke over hvordan arbeidsoppgavene henger sammen med den større helheten: plan og målsetting gjør det enklere å se
- Fokusere på de arbeidsoppgavene man liker best, og se på de resterende oppgavene som nødvendig for å drive med det man liker: enklere å hole fokus, øker indre motivasjon
- Se etter mentale koblinger mellom eksisterende oppgaver og interesser og verdier: hvordan det du jobber med henger sammen med dine interesser og verdier
6
Q
4 kognitive strategier
A
- Utøvelse av atferds- og naturlig belønnede strategier kan hindres av dysfunksjonelle, destruktive tanker
- De har som hensikt å utvikle det kognitive mønsteret i hjernen
- Ved å trene på kognitive strategier kan man implementere noen strategier som bidrar til konstruktive tanker mot veien til mer effektiv selvledelse og færre destruktive tanker
1. Selvobservasjon: observere eget tankemønster
Kognitiv betyr tankemessig eller mentalt, og selvobservasjon som kognitiv strategi handler dermed om å observere eget tankemønster for å finne hvilket utviklingspotensial som finnes for å skape mer effektiv selvledelse i arbeidshverdagen. Dette er forskjellig fra selvobservasjon som atferdsstrategi, som handler om å observere din egen atferd (handlingsmønster) og tidsbruk, og på bakgrunn av dette finne hvilket utviklingspotensial som finnes for å skape mer effektiv selvledelse.
2. Indre dialog: positiv og negativ selvsnakk. Hvordan vi snakker til oss selv, påvirker atferd og arbeidsprestasjon. Man bør øve på å ha en positiv og konstruktiv indre dialog.
3. Forestillingsevne/visualisering: å forestille seg ulike scenarioer for å minske stress.
4. Grunnantakelser: handler om å erstatte dysfunksjonelle, automatiske antagelser med mer realistiske, for å bedre problemhåndtering i arbeidshverdagen. Hjernen bruker altså ofte system 1 tenkning - bør anstrenge oss litt oftere.
7
Q
Superledelse
A
- Lederen som er dyktig i selvledelse men også veileder medarbeidere til å bli gode selvledere
- Lederen går derfor bort i fra den tradisjonelle lederrollen der man styrer sine ansatte, til å bli mer en veileder
Ansatte blir mer ansvarlig og lederen blir en rollemodell
- Lederen går derfor bort i fra den tradisjonelle lederrollen der man styrer sine ansatte, til å bli mer en veileder
8
Q
7 steg for å bli en god superleder
A
- Bli en god selvlyder: bruke atferds, naturlig belønnede kognitive strategier
- Modellere selvledelse: være forbilde, gi bort ansvar og uttrykk anerkjennelse og troen
- Stimulere til å sette egne mål: oppmuntre hver ansatt til å sette egne mål, involvering øker motivasjon
- Skape positive tankemønstre: mulighetstenkning, mestringsklima fremfor prestasjonsklima
- Belønning og konstruktiv kritikk: lær ansatte de kan bruke selvadministrerte insentiver og belønninger. Ytre selvbelønning, indre og mental
- Fremme selvledelse gjennom teamarbeid: bevisstgjør de ansatte på fellesskapet, og hvordan de kan skape bedre resultater sammen. Oppmuntre til å skape gode relasjoner og skape selvstyrte team
- Fremme en selvleder-kultur: utvikle en kultur som innebærer verdier og normer som støtter opp under en selvledelseskultur
9
Q
A