Seleksjonsmetode Flashcards
hva skal jobbanalysen inneholde?
- Rammer rundt stillingen (interne og eksterne)
- Mål –> SMART-modell
- Arbeidsoppgaver
- Kompetansekrav
(ferdigheter, motivasjon, egenskaper, personlighet)
Hva er SMART?
SMART-modellen definerer spesifikke, målbare, ansvarlige, realistiske og tidsbestemte mål som bidrar med å sikre at organisasjonen rekrutterer riktig person til riktig tid, samtidig som de opprettholder effektivitet og kvalitet i prosessen.
Spesifikke, Målbare, Ansvarlige, Realistiske, og Tidsbestemte mål.
S: spesifikk rolle
M: (eks: 5års erfaring)
A: Eierskap til mål øker engasjement
R: Målet må være realistisk for stillingen og behov.
T: Sett tidsfrister for de ulike fasene
“Vi skal rekruttere en senior utvikler (spesifikt) med minimum 5 års erfaring (målbart) innen 45 dager (tidsbestemt) til vår IT-avdeling, basert på vår eksisterende rekrutteringsprosess (ansvarlig/relevant).”
Hva er en Kompetanse modell?
- En kompetansemodell identifiserer de ferdighetene, kunnskapene, egenskapene og personlighetene som er nødvendige for å lykkes i en spesifikk rolle.
- brukes for å rekruttere, utvikle og beholde talenter mer effektivt
- bygger videre på informasjonen som avdekkes i jobbanalysen.
eksempel på kategorier i modellen:
A. Kjernekompetanser (samarbeid, serviceminded)
B. Fagspesifikke kompetanser (programmerer)
C. Ledelseskompetanser (endringsledelse)
Hva er en stillingsbeskrivelse
- en klar og detaljert oversikt over en spesifikk stilling i en organisasjon.
- Den definerer ansvarsområder, krav og forventninger.
- den bør ha mange likehetstrekk med kravprofilen, men i en stillingsbeskrivelse tas det ofte med litt
mer detaljer om oppgaver og ansvar, stillingsprosent, arbeidstid osv.
Hva er en stillingsannonse
En stillingsannonse er en nøkkelfaktor i rekruttering.
- kommuniserer hva rollen innebærer
- hvem organisasjonen søker
- hvorfor noen bør velge akkurat denne stillingen.
En god stillingsannonse er:
- tydelig
- engasjerende
- inkluderende
- informativ
- sterkt linket til både jobbanalysen og kravprofilen for å sikre at man får søkere som er kvalifisert for rollen og at søker ikke blir «lurt»
Hva er en jobbanalyse?
- fundamentet for en etisk rekrutteringsprosess
som identifiserer hvilken kompetanse (ferdigheter, kunnskaper og egenskaper) som er nødvendige for stillingen, og sikrer at seleksjonsmetodene er relevante. - Analysen identifiserer og dokumenterer hva en spesifikk rolle innebærer. Målet er å få en dypere forståelse av jobbens krav.
- Analysen er både en funksjonsbasert og kompetansebasert analyse.
Hva kan man gjøre for å sikre god etikk i rekrutterings- og seleksjonsprosesser?
Begrunn svarene dine og benytt gjerne eksempler.
- Utforme en inkluderende prosess
- Sikre objektivitet og unngå fordomme
- Transparens og ærlighet
- Bruk etiske seleksjonsmetoder
Hvorfor er en jobbanalyse viktig?
- er grunnlaget for å lage en presis stillingsannonse, utvikle seleksjonsmetoder og sikrer en god ansettelse.
- reduserer risikoen for bias
- tiltrekke riktig målgruppe.
- hjelper med å utvikle intervjuguider, refsjekk og tester som er tilpasset jobbens krav.
Hva bør en jobbanalyse innholde?
- Rammer rundt rollen, internt og eksternt
- Mål og resultater (SMART-modell)
- Arbeidsoppgaver
- Kompetansekrav
= (egenskaper, ferdigheter, motivasjon, personlighet)
Eksempel: Hvis en stilling krever spesifikke tekniske ferdigheter, bør dette kartlegges i jobbanalysen, slik at seleksjonsmetodene kan fokusere på å vurdere disse ferdighetene.
Man kan da stille “Hvilke egenskaper har de beste hos oss i denne rollen?”
Hva bør vektlegges under seleksjonsmetode i en rekrutteringsprosess, fordeler og ulemper?
1.Validitet:
- Positive sider:
Høy validitet øker sannsynligheten for å ansette kandidater som presterer godt i jobben.
Metoder med høy validitet, som strukturerte intervjuer og kognitive evnetester, gir objektive vurderinger. - Negative sider: Metoder med høy validitet kan være ressurskrevende å implementere. Krever ofte spesialkompetanse for korrekt gjennomføring og tolkning.
Hire for attitude? Reflekter.
Hire for Attitude
Fordeler:
- Kulturell tilpasning:
- Langsiktig investering.
- Fleksibilitet
Ulemper:
- Krever ressurser: kan være kostbart og tidkrevende å trene ansatte
- Høy risiko for at kandidaten ikke lærer seg de nødvendige ferdighetene raskt nok
- passende når stillingen krever høy grad av teamarbeid, fleksibilitet eller evnen til å tilpasse seg en spesifikk bedriftskultur.
- I organisasjoner med sterke læringsprogrammer eller ressurser til opplæring.
drøft positive/negative sider -> Hire for Attitude and Train for Skills
Fordeler:
- Kulturell tilpasning:
- Langsiktig investering.
- Fleksibilitet
Ulemper:
- Krever ressurser: kan være kostbart og tidkrevende å trene ansatte
- Høy risiko for at kandidaten ikke lærer seg de nødvendige ferdighetene raskt nok
Når det er passende:
Når stillingen krever høy grad av teamarbeid, fleksibilitet eller evnen til å tilpasse seg en spesifikk bedriftskultur.
I organisasjoner med sterke læringsprogrammer eller ressurser til opplæring.
Drøft positive/negative sider –> Hire for skills
Fordeler:
- Raskt produktiv:
- Reduserer opplæringskostnader:
Ulemper:
- Manglende kulturell tilpasning:
- Kortvarig løsning:
Når det er passende:
I stillinger hvor spesifikke tekniske ferdigheter er kritiske, som innen IT eller helsevesen.
Når det haster å få noen på plass for å fylle en kompetansemangel.
Hva er 40 - 70% rule?
“Hvis du har mindre enn 40 % av informasjonen du trenger, er det for tidlig å ta en beslutning. Har du mer enn 70 %, har du sannsynligvis ventet for lenge.”
- finne en balanse mellom å samle infoformasjon og tidsbruk.
- Å samle nok informasjon for å ta en informert beslutning.
- Å unngå analyseparalyse ved å vente for lenge på “perfekt” informasjon.
Schmidt og Hunter sitt kjente metastudie fra 1998, hva viser det?
**Studien viser til viktigheten av å bruke vitenskapelig validerte metoder i seleksjonsprosesser.
feks: kombinere kognitive tester med andre strukturerte metoder for å oppnå mer pålitelige og rettferdige ansettelsesprosesser.
Hva er funksjonsbasert jobbanalyse?
Funksjonsbasert jobbanalyse beskriver arbeidsoppgaver, rammer og mål knyttet til en bestemt jobb. Baseres på hva som må gjøres for å utføre jobben effektivt.
Eksempel: som elektriker kan analysen liste opp oppgaver som: samarbeide med kunde, montere lamper og stikk…
Hva er kompetansebasert jobbanalyse?
Kompetansebasert jobbanalyse identifiserer kunnskaper, ferdigheter, evner og andre egenskaper (KSAO-er) som er nødvendige for å lykkes i rollen.
Ser på de personlige egenskapene og kompetansene som kreves for jobben, uavhengig av spesifikke oppgaver.
Eksempel: Kompetanser som problemløsning, samarbeidsevne, eller beslutningstaking.
Nevn ulike metoder en kan bruke i jobbanalysen?
Valg av metode avhenger av jobben som analyseres, tilgjengelige ressurser og formålet med analysen.
- observasjon
- Intervju
- Spørreskjema
De mest effektive jobbanalysene bruker ofte en kombinasjon av metodene ovenfor for å balansere objektivitet og subjektiv innsikt.
Går det an å gjøre estimat på «return on selection»? Hvor stor variasjon kan det være blant
arbeidstakere?
- ROS fokuserer på å måle den økonomiske og ikke-økonomiske verdien av ansettelsesbeslutninger
- Ja, det er mulig å estimere “Return on Selection” (ROS), som i hovedsak handler om å beregne verdien av å velge riktig kandidat til en jobb.
- ved å bruke: Schmidt & Hunter-modellen (Utility Analysis) modellen brukes til å beregne den økonomiske verdien av bedre seleksjonsbeslutninger.
Modellen er:
Evidensbasert og knytter jobbprestasjon direkte til økonomisk verdi. - Hjelper organisasjoner med å velge metoder som gir høy avkastning.
For kompetansen Strukturert, f.eks. i en sekretær rolle, vis med et eksempel hvordan du kan definere kompetansen ved å vise til observerbare handlinger som bør være til stede dersom noen skal bli gitt en høy skåre på kompetansen.
Samt vis til hvilke resultater en person kan
vise til som svar på et intervjuspørsmål på hva han/hun har fått til
En strukturert person=
* planlegger, organiserer og gjennomfører oppgaver på en effektiv måte.
Høy score=
* tydelig prioritering og overblikk
* arbeidsoppgaver utføres til rett tid
* høy kvalitet på arbeidet
* håndterer uforutsette situasjoner uten å miste oversikt.
vise til:
- Fullførte deadlines
- Effektiv planlegging
- Vellykkede prosjekter
- Tydelige systemer
- Evne til multitasking
Nevn ulike typer intervju
strukturert, semi-strukturert intervju og ustrukturert
Hva er forskjellen på strukturert, semi strukturert og ustrukturert intervju, og hvilken metode
viser forskning at er mest valid?
Forskning viser at strukturert intervju er den mest valide metoden for å vurdere kandidater. (Schmidt & Hunter, 1998)
strukturert:
* En forhåndsdefinert intervjumetode der alle kandidater får de samme spørsmålene, i samme rekkefølge, med standardiserte vurderingskriterier.
Semi-strukturert:
En fleksibel intervjumetode der noen spørsmål er forhåndsdefinerte, men intervjueren kan stille oppfølgingsspørsmål
ustrukturert:
En fri og uformell samtale uten en fast plan eller forhåndsdefinerte spørsmål.
Hva inngår i strukturert intverju?
En forhåndsdefinert intervjumetode der alle kandidater får de samme spørsmålene, i samme rekkefølge, med standardiserte vurderingskriterier.
- basert på hvilke kompetanser og ferdigheter som er relevante for stillingen.
- fordeler:
1.Høy validitet og reliabilitet.
2. Reduserer subjektivitet og bias.
3. Lettere å sammenligne kandidater.
Hva inngår i semi-strukturert intervju?
Definisjon: En fleksibel intervjumetode der noen spørsmål er forhåndsdefinerte, men intervjueren kan stille oppfølgingsspørsmål og avvike fra planen for å utforske svarene nærmere.
- Fokuserer på både struktur og spontanitet.
Fordeler:
Gir dypere innsikt i kandidatens erfaringer og tenkemåter. Beholder en viss grad av sammenlignbarhet mellom kandidater.