Séance 2 Flashcards
Qu’est-ce que la phase de déclenchement?
La phase de déclenchement est le moment où le promoteur, peu importe qui il est (peut être vous dans votre salon), imagine, rêve, visualise et structure un événement qui, une fois réalisé, viendra répondre à un but précis.
Ce but peut être:
Par intérêt Par générosité Par obligation Pour saisir une opportunité Pour contrer une menace Par pur plaisir***
De quelle source peuvent venir les idées ?
Entourage immédiat:
Famille, amis, collègues, dirigeants, employés, etc.
Spécialistes en création d’idées:
Internes ou externes
Intervenantsdivers:
Concurrence, organismes similaires au vôtre, partenaires, fournisseurs, etc.
VOUS-MÊME!
Quels sont les pièges lorsqu’on cherche une idée?
Rêver, c’est beau! Mais il faut savoir quand et où s’arrêter
Bonne idée ne veut pas nécessairement dire: idée à réaliser
L’intuition c’est bon, mais ne se fier qu’à elle, c’est dangereux
Ce qui est bon pour les uns n’est pas nécessairement bon pour nous
Saisir une opportunité ≠ succès absolu
Il faut poser un regard équilibré entre le concept et la réalité
Qu’est ce que la définition sommaire du projet ?
Poser et répondre aux incontournables (5 W + Comment?)
Faire l’analyse du contexte (SWOT/FFMO), des variables externes, des contraintes et des risques
Définir l’événement de manière structurée
Bien entendu, vous allez mettre tout ça par écrit, de façon claire, nette et précise.
Que comporte l’analyse du contexte?
L’analyse SWOT (FFMO)
Variables externes (cette section est traitée à la séance 6)
Reconnaissance des contraintes
Identification des attentes et préoccupations
Quelles sont les 3 catégories de contraintes les plus fréquentes
Temps, argent, qualité
Quels sont les types de risques ?
Ordinaires
Communs à tous les événements:
Absence de public, maladie au sein du personnel, problème technique, etc.
Spécifiques
Particuliers à l’événement lui-même:
Si spectacle extérieur: pluie
Événement sportif: risque de blessure
Événement commercial avec transaction: vol
Extraordinairesou catastrophiques
Rares et imprévisibles:
Catastrophe naturelle, guerre, épidémie, etc.
Quels sont les paramètres fondamentaux d’un événement ?
But Objectif Extrant Activités Intrants
L’événement doit (par rapport au but):
répondre à un seul but & être en cohérence avec la mission du promoteur et de l’organisme.
Qu’est ce qu’un objectif SMART?
Spécifique, Mesurable, Accpetable, Réaliste, Tenu dans le temps
Qu’est ce que l’extrant?
Le thème Le ou les types d’activités La clientèle ciblée Le type de lieu recherché Les dates
Quels sont les intrants ?
Ressources humaines
Ressources matérielles
Ressources financières
Quelle forme doit avoir une bonne conception d’événement ?
L’ampleur du travail sera égale à l’ampleur de l’événement que vous voulez organiser. La forme sera celle que vous voudrez y donner (tableau, dossier, dépliant, etc.).
