Séance 1 Flashcards

1
Q

Qu’est-ce qu’un événement selon Genest?

A

«Ensemble d’activités structuré dans un programme cohérent, organisé dans un but précis, à l’intention d’une clientèle ciblée.Un événement est d’une durée limitée dans le temps et se tient à une date ou période fixée et communiquée à l’avance.»

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2
Q

Qu’est-ce qu’un événement selon Renaud?

A

«Un événement est une occasion particulière de se rassembler pour célébrer une idée, une cause ou des gens.»

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3
Q

Qu’est ce que les organisateurs veulent que les participants se souviennent ?

A

tout organisateur souhaiteque les
participants ou visiteurs se souviennent quec’était:

Bien organisé
Intéressant
Mémorable (pour toutes les raisons imaginables)
Pertinent (but atteint)

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4
Q

Un événement peut aussi être une manifestation non prévue et non organisée qui peut prendre plusieurs formes, quelles sont-elles ?

A
Phénomène naturel
Catastrophe
Attentat
Manifestation spontanée
Rencontre fortuite
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5
Q

Comment se divise l’histoire de l’événementiel?

A

Avant 1960: l’époque de la préhistoire

Entre 1960 et 1985: le «baby-boom» de l’événement

1985 à 2000: l’ère de la sélection naturelle

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6
Q

Quelles sont les caractéristiques de la préhistoire en événementiel?

A

Activités pour public local: festives et familiales
Peu d’argent (avec les moyens du bord)
Subventions mineures (bonne volonté des députés)
Commandite: non / Mécénat: oui / Commercialisation: minimum
Sans trop d’organisation (bonne volonté des organisateurs)
Beaucoup de bénévolat

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7
Q

Quelles sont le caractéristiques du Babyboom événementiel?

A

Caractéristiques «baby-boom»
Budgets plus importants:
Importantes subventions – l’État providence
Début de la commandite
Les commandités et les commanditaires s’apprivoisent
Intégration progressive de la commercialisation
Reléguée au second plan
Arrivée des professionnels de l’événementiel
Idées de grandeur
Politisation des fêtes (langues, société québécoise)
Percées au niveau international
Public plus difficile et exigeant

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8
Q

Quelles sont les caractéristiques de la sélection naturelles en événementiel?

A

Gros événements, mais financement différent:
Fin du mécénat et de l’État providence
Développement de la commandite:
Il y a des logos partout (ne fais pas l’affaire de tous)
Intensification des activités de commercialisation
La profession se précise, se diversifie et se hiérarchise:
Administration, communications, marketing, production, etc.
Les entreprises se diversifient et se ramifient:
Les organismes à but lucratif apparaissent et se rattachent aux OBNL:
But lucratifvise les profits
But non lucratifvise le réinvestissement à l’interne, les économies d’impôt et les subventions

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9
Q

Quelles sont les caractéristiques de 2000 à 2007 - L’ère du marketing événementiel?

A

Importance de l’image de marque ↗
Importance du positionnement dans le marché ↗
Concurrence féroce, diversifiée et de différentes provenances
La commandite devient plus qu’un placement de visibilité, il s’intègre à l’événement
Les subventions sont de - en - disponibles et de + en + critiquées par la population:
Certains scandales sont venus changer le paysage de l’événementiel:
Souvenez-vous du «Scandale des commandites»
La part des revenus de commercialisation prend une place de haut niveau

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10
Q

Quels éléments sont venus bouleverser l’événementiel depuis 2007?

A

MÉDIAS SOCIAUX

TECHNOLOGIES INTERACTIVES ET TRANSACTIONNELLES

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11
Q

Qu’est ce qui diffère un événement d’un autre?

A
Types d’événements
Fréquence
Rayonnement
Envergure
L’environnement
Intervenants
L’importance de l’événement
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12
Q

Quels sont les types d’événements selon le but ?

A

Commémoratif
Commercial
Divertissant
Éducatif

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13
Q

Les types d’événements sont divisé en 2 catégories.

A

Selon le but et selon la forme

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14
Q

Quelle peut-être la fréquence d’un événement?

A
Ponctuel
Il arrive une seule fois
Périodique
Il revient à une fréquence régulière (annuel, bisannuel, mensuel)
Récurrent
Il se produit plusieurs fois et de manière régulière
Itinérant
Se déplace d’un endroit à l’autre
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15
Q

Quelles sont les variable de l’environnement externe?

A
Démographique
Physique
Socioculturel
Économique
Technologique
Politique
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16
Q

Quels sont les 3 types d’intervenants pour un événement?

A

Indispensables:
Organisateurs et participants

Proactifs(ils sont impliqués directement) :
Employés, prestataires, sous-traitants, fournisseurs, bénévoles
Commanditaires, donateurs, subventionnaires

Réactifs(peuvent avoir une incidence négative s’ils ne sont pas considérés) :
Instances réglementaires et services publics
Les commerçants, les résidents et les groupes de pression

17
Q

Quels sont les 2 cadres de gestion de base?

A

Gestion des activités courantes

Gestion par projet

18
Q

Quelles sont les caractéristiques de la gestion des activités courantes?

A

Répétition
Gestion en continu (souvent sur base annuelle)
Permanence relative des ressources

19
Q

Quelles sont les caractéristiques de la gestion par projet?

A

Il y a un début, un pendant et une fin
Contraintes d’échéance, de budget et de qualité
Démobilisation importante des équipes

20
Q

Quelles sont les phases et les portes en gestion d’événement? *SUPER IMPORTANT À CONNAÎTRE PAR COEUR

A
Phase 1 : Déclenchement
Portes : Décision de concevoir
Phase 2 : Conception
Décision de produire
Phase 3 : Planification
Approbation des plans par le promoteur
Phase 4 : Production
Vérification avant la tenue
Phase 5 : Tenue
Fin de l’événement
Phase 6 : Clôture
Fermeture des dossiers de l’événement
21
Q

Quelles sont les dimensions de la gestion?

A
Gestion du design
Gestion des ressources
Gestion des finances
Gestion des communications
Gestion des risques