Séance 11: prise de décision finale et embauche

Question 1

Comment on s’assure de la véracité des informations obtenues?

Answer 1

Outils difficiles à falsifier :
Ex. : Test de connaissances
Échantillon de travail, mes, jdr

Vérification des antécédents :
Anciens employeurs
Autres
*généralement dernière étape

Informations supplémentaires :
Confirmation de la qualité de la candidature
Doutes sur la candidature

AVANTAGES :
Information additionnelle
Rapide
Peu cher

INCONVÉNIENTS:
Information positive
Rallonge le processus

Question 2

Quels sont les trois étapes de la vérifications des antécédents professionnels

Answer 2

1. Planification et préparation
2. Collecte d’information
3. Utilisation de l’information

Question 3

En quoi consiste la première étape de la vérification des antécédents professionnels (planification et préparation)

Answer 3

*se préparer au même titre que l’entrevue
*le faire à l’interne
*demander plus de noms que moins
*finir l’entrevue par si vous en aviez l’occasion, embaucheriez-vous à nouveau …

Obtenir la permission écrite du candidat
Décider qui procédera à la prise de références
Choisir les référents
Préparer une grille d’entrevue

Question 4

En quoi consiste la deuxième étape de la vérification des antécédents professionnels (collecte d’information)

Answer 4

Bien connaître le dossier du candidat
Expliquer au répondant la raison de l’appel
Suivre la grille d’entrevue et prendre des notes
Bien écouter le ton et les hésitations

*s’assurer que la personne soit en mesure de donner des infos sur le candidatt

Question 5

En quoi consiste la troisième étape de la vérification des antécédents professionnels (utilisation de l’information)

Answer 5

Évaluer les réponses selon votre contexte
Comparer avec les autres informations recueillies
*c’est des infos additionnelles donc ne mène pas nécessairement au rejet d’une candidature

Question 6

Quels sont les autres vérifications d’antécédents

Answer 6

dossier scolaire
antécédents judiciaires
dossier médical
enquête de crédit
**attention au risque de discrimination et à l’atteinte à la vie privée

Question 7

En quoi consiste la vérification du dossier médical

Answer 7

Objectif : écarter un candidat dont la condition physique ou psychologique l’empêcherait d’assumer adéquatement les fonctions
-Pas obligatoire
-Offre d’emploi préalable, conditionnelle à la réussite de l’examen médical
-Aptitude à occuper l’emploi
—Accommodements éventuels

Préférable de faire sous-traiter le test pour respecter le secret médical, elle fournit 3 options:
1. Le candidat est apte à effectuer les tâches requises par l’emploi.

2. Le candidat est apte à effectuer les tâches requises par l’emploi avec quelques accommodements.
3. Le candidat est inapte à effectuer les tâches requises par l’emploi.

Question 8

Qu’est-ce qu’on doit faire pour réduire le risque de discrimination et d’atteinte à la vie privée

Answer 8

autorisation du candidat
lien avec l’emploi
après une offre conditionnelle

Question 9

Qu’est-ce qu’on devrait confier à des firmes externes et qu’est-ce qu’on devrait faire soi meme

Answer 9

FIRME EXTERNE:
Scolarité
Antécédents judiciaires
Enquête de crédit
Dossier médical

INTERNE:
Scolarité
Antécédents professionnels

Question 10

Que pensez vous des vérifications sur internet

Answer 10

info public= recruteur peut aller voir et vont le faire
PAs de lien avec l’emploi souvent, donc perception négative du candidat
dans certains ca ca peut être un risque à la réputation de l’org. mais très rare

Question 11

Pour la prise de décision finale, qui décide?

Answer 11

Le gestionnaire a la décision finale
Rh= conseil par rapport aux critères

Question 12

Comment on décide? (choix finale)

Answer 12

Considération de l’ensemble des informations
-1) Informations objectives : CV, grille d’évaluation des entrevues, résultats des tests
—élimination des candidats non qualifiés

Règles de décision connues au préalable
-Contexte syndiqué : Que dit la convention collective?
-Candidat de l’interne : Impacts de la décision sur sa rétention, sa carrière?

Question 13

Qui annonce la décision finale?

Answer 13

Habituellement RH, car vient avec document administratif

Question 14

Comment on annonce la décision finale?

Answer 14

Téléphone suivi d’un écrit (courriel)
Demande de confirmation écrite
*on veut le faire rapidement pour ne pas perdre le candidat
*si boite vocale, laisser un message qui sous entend la bonne nouvelle

Question 15

On fait quoi avec les candidats en deuxième place?

Answer 15

Attente de la confirmation du candidat retenu (dead line à donner)
Téléphone ou courriel

Question 16

Quels sont les bonnes pratiques pour la décision finale?

Answer 16

utiliser des outils valides
prendre des décisions en comité
ne pas décider selon l’intuition
se doter de règles de décision
évaluer les décisions de sélection pour les améliorer

Question 17

L’offre et le contrat doit il être écrit?

Answer 17

Peut être verbal, mais préférable que ce soit écrit
toutes promesses verbals sont un contrat de travail en soi, mais difficile de prouver si l’employeur ne les respecte pas

Question 18

Que contient une offre d’emploi?

Answer 18

Titre du poste et principales responsabilités
Type de contrat (durée déterminée ou indéterminée)
Date de début
Horaire (temps plein, temps partiel)
Salaire et autres formes de rémunération
Conditions de travail
Délai accordé pour la réponse
Conditions (ex., passation d’un examen médical)
Date et signatures des 2 parties

Question 19

Qu’est-ce qui est souvent négocié sur l’offre d’emploi

Answer 19

Rémunération
Congés
Horaires de travail
télétravail

Question 20

Qu’est-ce qui est souvent offert par rapport à l’offre d’emploi (par souci d’équité souvent)

Answer 20

Prime de signature
Remboursement de frais
Aide à la relocalisation

Question 21

Pour négocier, qu’est-ce que le recruteur doit connaitre?

Answer 21

Connaître les conditions salariales du poste
Connaître les conditions pour des postes comparables
Connaître les attentes du candidat (doit en avoir déjà parler pour connaitre sa marge de manoeuvre)
Comprendre le contexte de la dotation (pénurie, etc)
Disposer d’un mandat de négociation

Question 22

En quoi consiste le contrat de travail

Answer 22

Un contrat de travail est plus détaillé que l’offre d’emploi
Un contrat écrit n’est pas indispensable mais il est souhaitable
Le contenu du contrat varie
Il ne peut pas aller à l’encontre des lois et règlements
Types de clauses (probation, cessation d’emploi, confidentialité, non-concurrence, etc.)
Au Québec, les normes minimales de travail sont stipulées dans la Loi sur les normes du travail.

Question 23

Quels sont les 5 types de questions à poser en vérification d’antécédents professionnels?

Answer 23

1. Questions préliminaires (? ouvertes, sert à documenter la relation de travail que le répondant entretient avec le candidat)
2. Questions de vérification (sert à vérifier les renseignements fournis)
3. Questions axées sur les compétences (décrire les agissements du candidat)
4. Questions sur les besoins de perfectionnement (permet d’aborder les pts faibles du candidat)
5. Questions finales/globales