Séance 11

Question 1

À la fin du projet, les processus de clôture permettent au chef de projet de s’assurer que ….

Answer 1

• l’ensemble du travail est complété à la satisfaction du client
• le produit est livré et fonctionne selon les attentes spécifiées
• l’ensemble des frais ont été réclamés et réglés
• le bilan du projet a été produit, en collaboration avec l’équipe de projet et le bureau de projets, afin de tirer profit dans le futur de l’expérience acquise

Question 2

Le processus de fermeture requiert les éléments suivants….

Answer 2

• l’approbation finale du produit du projet
• la fermeture complète des comptes comptables
• le dépôt du bilan et des leçons apprises
• l’archivage de la documentation du projet

Question 3

Pourquoi fermer tous les comptes à la clôture du projet ?

Answer 3

• Les comptes pour le suivi des heures doivent être fermés afin de s’assurer qu’aucune autre dépense ne soit chargée au projet
• Si des travaux additionnels devaient être effectués, ils devraient être expliqués par rapport au coûts planifiés tels qu’ils apparaissent dans le budget du projet

Question 4

Que doit faire le gestionnaire de projet à l’échéance des contrats ?

Answer 4

Après fermeture des contrats avec les fournisseurs externes, le gestionnaire de projet est responsable d’informer officiellement par écrit le fournisseur que les clauses du contrat ont été rencontrées et que le produit ou service est à la satisfaction de l’entreprise

Question 5

Quel est un comportement typique des membres de l’équipe de développement lorsqu’ils approchent la fin du projet ?

Answer 5

• Dans certaines situations, les membres de l’équipe de projet pourraient quelques fois retarder la clôture du projet
• Ils peuvent être réticents à changer de projet car ils apprécient le mandat et souhaiteraient poursuivre

Question 6

Que signifie les leçons apprises ?

Answer 6

• Les leçons apprises sont le sommaire des activités à reproduire dans les prochains projets et les faiblesses à éviter
• Elles doivent être documentées et archivées au même titre que l’ensemble des biens livrables du projet pour référence future

Question 7

Pourquoi est-il important pour le chef de projet d’obtenir le « sign-off » formel du client ?

Answer 7

L’approbation finale officielle du projet assure que le client et l’ensemble des parties prenantes ont fait l’acceptation des livrables du projet et que ceux-ci rencontrent les attentes identifiés dans la charte de projet et les demandes de changement approuvées

Question 8

Quelles informations devraient être archivées à la clôture du projet ?

Answer 8

Toute la documentation de projet devrait être archivée à la fermeture du projet et celle-ci devrait au moins inclure la charte de projet, les documents d’estimation et de planification du projet ainsi que bilan de projet et les leçons apprises

Question 9

Pourquoi est-il important de célébrer pour les membres de l’équipe de projet ?

Answer 9

• La célébration concrétise la fermeture au projet et aide les membres de l’équipe à reconnaître la fin de celui-ci
• C’est pour le chef de projet l’occasion de reconnaitre la contribution des membres et de les remercier pour leur contribution