Séance 10

Question 1

Expliquer le suivi tactique

Answer 1

Quoi ?
- Évaluer comment les jalons qui avaient été planifiés ont été réalisés
Pourquoi ?
- Évaluer les écarts et les risques
- Assurer la coordination avec l’ensemble des intervenants
- À l’intérieur du projet
- À l’extérieur du projet
- Participation des utilisateurs aux essais du système
- Élaboration des programmes de formation
- Coordination des activités de mise en production
- Etc…
Comment ?
- Lors des réunions de coordination
- Chaque responsable présente l’avancementdes travaux, les interrelations,les plans d’actions, …

Question 2

Expliquer le suivi stratégique.

Answer 2

Quoi ?
- Évaluer le travail accompli selon ce qui avait convenu et spécifié dans la charte du projet
- S’assurer de contrôler l’envergure du projet ainsi que les impacts organisationnels
Pourquoi ?
- Suivre l’envergure ainsi que les autres éléments définis dans la charte de projet
- Mettre l’accent sur la cible et les objectifs à atteindre plutôt que les moyens
- Informer la direction et s’assurer de son engagement
Comment ?
- Lors des réunions mensuelles du comitéde direction, un statut du projet est réalisé en fonction
- De la charte du projet
- Des objectifs et des priorités d’affaires
- Des contraintes
-Des facteurs de succès
Les demandes de changement y seront déposéespour approbation

Question 3

Expliquer le suivi opérationnel.

Answer 3

Quoi ?
- Évaluer ce qui a été fait par rapport à ce qui a été planifié
Pourquoi ?
- Avoir l’heure juste
- Savoir ce qui reste à faire
- Identifier les écarts et les risques
- Identifier les plans d’actions pour corriger les écarts
Comment ?
- La saisie des feuilles de temps
- Les revues de projet et les rapports d’avancement
- La valeur acquise

Question 4

Nommer les caractéristiques d’un projet en contrôle

Answer 4

Une charte de projet a été rédigée et elle a été approuvée
Un plan global existe pour toute la durée du projet
La planification détaillée a été établie pour les activités en cours et à venir dans la prochaine période
Le chef de projet sait en tout temps ce qui a été complété et ce qui n’est pas terminé
Chaque membre de l’équipe sait ce quiest attendu de lui et a la convictionqu’il peut le réaliser
Le projet est suivi et un mécanismede gestion des demandesde changement est en place