Schriftgutverwaltung Flashcards
Welche Überlegungen sollten bei der Verwaltung von Schriftgut angestellt werden?
- Wertigkeitsstufen/Aufbewahrungsfristen?
- Ablageorte
- Ablagetechnik
- Aktenarten
- Registraturarten
- Ordnungssysteme
- Ordnungshilfsmittel
Was sind die Wertigkeitsstufen verschiedener Schriftstücke?
- Tageswert
- Prüfwert
- Gesetzeswert
- Dauerwert
Was bedeutet der Gesetzeswert eines Schriftstückes?
Im HGB und in der AO sind festgelegt, welche gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht.
Welche Dokumente müssen laut HGB § 257 aufbewahrt werden?
- Handelsbücher
- Inventare
- Eröffnungsbilanzen
- Jahresabschlüsse
- Lageberichte
- Handelsbriefe
- Belege für Buchungen
Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist laut HGB?
Sie beginnt mit Schluss des Kalenderjahres in dem die Dokumente entstanden sind
Was ist in der ISO 15489 umschrieben und normiert?
Die Grundsätze und Verfahren einer systematischen Aktenführung
* wird auch Records Management genannt
Was muss laut AO § 147 zusätzlich aufbewahrt werden?
- Zollanmeldungen
* sonstige Unterlagen, die für die Besteuerung von Bedeutung sind
Wie sollten die Schriftstücke im Schriftgutkatalog eingetragen werden?
- Wertigkeitsstufe
- Aufbewahrungsfrist
- Ablageort
