Organisation und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs Flashcards
1
Q
Welche Angaben benötigt eine gültige Postvollmacht?
A
- Vollmachtgeber
- Bevollmächtigter
- Gültigkeitsdauer
- Umfang der Vollmacht
- Datum der Ausstellung
- Unterschrift des Vollmachtgebers
2
Q
Wonach wird die Post vorsortiert?
A
- Geschäftsbriefe
- private Briefe
- Post an die Geschäftsleitung
- an die Personalabteilung
- an den Betriebsrat
- Irrläufer
3
Q
Woran erkennt man private Post?
A
- der Name einer natürlichen Person steht vor dem Firmennamen
- zusätzlich die Hinweise wie Persönlich oder Vertraulich
4
Q
Welche Briefe dürfen nicht in der Poststelle geöffnet werden?
A
- Private Briefe
- Post an die Geschäftsleitung
- Post an die Personalabteilung
- Post an den Betriebsrat
5
Q
Was muss nach der Postöffnung kontrolliert werden?
A
- ob der Umschlag auch vollständig geleert wurde
* ob alle Anlagen beigefügt sind
6
Q
Was enthält der Posteingangsstempel?
A
- das aktuelle Datum
* Platz für Bearbeitungs- und Erledigungsvermerke
7
Q
Was darf nicht gestempelt werden?
A
- Urkunden
- Zeugnisse
- Verträge
- Schecks
- Zeichnungen
8
Q
Was sind die drei Aufgaben der Poststelle?
A
- Posteingang
- Postverteilung
- Postausgang
9
Q
Welche Arbeitsschritte gehören zum Posteingang?
A
- Abholen
- Sortieren
- Öffnen
- Kontrollieren
- Eingangsstempeln
10
Q
Welche Arbeitsschritte gehören zur Postverteilung?
A
- Briefe an die Sachbearbeiter verteilen
- Hauspost abholen und verteilen
- Ausgangspost abholen
11
Q
Welche Arbeitsschritte gehören zum Postausgang?
A
- Kuvertieren
- Frankieren
- Verschicken
12
Q
Was erledigt ein Posteingangssystem?
A
- Briefe öffnen
- entnehmen
- identifizieren
- erfassen
- sortieren
- ausgeben
- evtl. auch digitalisieren
13
Q
Wie kann Post zugestellt werden?
A
- Postfach
- Zustellung durch Briefträger
- Zustellung durch private Dienstleister
14
Q
Wie kann die Post im Unternehmen verteilt werden?
A
- Ablage mit Fächern für Abteilungen und Mitarbeiter
- Verteilung durch einen Boten
- Schriftgutbeförderungsanlagen
15
Q
Was wird beim Postausgang kontrolliert?
A
Die Vollständigkeit:
- Adresse
- Unterschrift
- Anlagen
