Methoden des Zeitmanagements

Question 1

Was ist Zeitmanagement?

Answer 1

Vorgehensweisen, die helfen anstehende Aufgaben und Termine innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit abzuarbeiten

Question 2

Welche Vorgehensweisen helfen beim Zeitmanagement?

Answer 2

• Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit abarbeiten
• große Aufgaben in Teilaufgaben spalten
• bestimmte Aufgaben delegieren
• Tagesplan erstellen, ToDo Liste zum Abhaken

Question 3

Was sind äußere Störungen?

Answer 3

Sie werden von anderen Personen oder durch das Arbeitsumfeld verursacht.

Question 4

Was sind Beispiele für äußere Störungen?

Answer 4

• Klingelnde Telefone, Publikumsverkehr, Kollegen
• Unterbrechungen durch Kunden und Lieferanten
• Lärm durch Büromaschinen oder äußeren Lärmquellen
• Laufende Kontrolle des Email-Verkehrs
• Raumklima

Question 5

Was sind inner Störungen?

Answer 5

Eigene Schwächen

Question 6

Was sind Beispiele für innere Störungen?

Answer 6

• Unlust
• Redseligkeit
• Tagträumen
• beunruhigende Gedanken
• Scheinarbeit
• fehlende Selbstdisziplin
• Übermüdung

Question 7

Was ist der Sägeblatteffekt?

Answer 7

Wenn durch ständige Unterbrechungen die Leistungsfähigkeit immer wieder auf null sinkt.

Question 8

In welchem Rhythmus schwankt die Leistungsfähigkeit?

Answer 8

Ca. 90 Minuten

Question 9

Was sagt das Arbeitszeitgesetz zum Thema Ruhepausen?

Answer 9

• Arbeitszeit von 6 bis 9 h = 30 Minuten Pause
• Arbeitszeit von über 9 h = 45 Minuten Pause
• Pausen können in 15 Minuten Pausen geteilt werden
• Es darf nicht länger als 6 h am Stück gearbeitet werden.

Question 10

Was sind Methoden des Zeitmangements?

Answer 10

• ABC- Methode
• Eisenhower-Prinzip
• ALPEN-Methode
• Pareto-Prinzip
• SMART-Regel

Question 11

Was ist die ABC-Methode?

Answer 11

Aufgaben werden nach Wichtigkeit unterteilt und verschieden behandelt.

Question 12

Was ist das Eisenhower-Prinzip?

Answer 12

Tätigkeiten werden in vier Quadranten eingeteilt. Die Kriterien dafür sind dringend/nicht dringend und wichtig/nicht wichtig. So ergeben sie:

• dringend und wichtig
• nicht dringend, aber wichtig
• nicht wichtig, aber dringend
• nicht dringend und nicht wichtig

Question 13

Was ist die ALPEN-Methode?

Answer 13

• Aufgaben und Termine zusammenstellen und aufschreiben
• Länge der Tätigkeiten realistisch abschätzen
• Pufferzeiten einplanen
• Entscheidungen über Prioritäten treffen, evtl. delegieren
• Nachkontrolle, und alles, was nicht erledigt werden konnte, neu einplanen

Question 14

Was ist das Pareto-Prinzip?

Answer 14

Eine 20/80 Regelung, die besagt, dass man sich auf die wichtigsten 20% konzentrieren sollte

Question 15

Was ist die Salamitaktik?

Answer 15

Große Projekte werden in kleine Teile zerlegt, quasi in Scheiben abgearbeitet.

Question 16

Was ist der Unterschied zwischen einer Checkliste und einer To-Do-Liste?

Answer 16

• Checkliste prüft Vergangenes (korrekte Abarbeitung)

* To-Do-Liste bezieht sich auf die Zukunft (was ist noch zu erledigen)

Question 17

Wie formuliert die SMART-Regel Ziele?

Answer 17

• Spezifisch (präzise)
• Messbar
• Akzeptiert (positiv formuliert und angenommen)
• Realistisch
• Terminiert

Question 18

Woraus setzt sich das Selbstmanagement zusammen?

Answer 18

• aus vielen Teilkompetenzen
• wird durch den Willen der Person gelenkt
• ist Abhängig von der Persönlichkeit
• wird beeinflusst durch Vorlieben, Abneigungen, Erfahrungen, etc.