RESSOURCEN- BZW. EINSATZMITTELPLANUNG

Question 1

Was ist die Notwendigkeit der Ressourcenplanung?

Answer 1

Einsatz von Ressourcen planen
Verfügbarkeiten ermitteln und sicherstellen
Ressourcen optimal auslasten
Überlastungen erkennen und vermeiden

Question 2

Welche Arten von Ressourcen gibt es?

Answer 2

Personal (Intern und Extern)
Sachmittel (Investitionsgüter, Verbrauchsmaterial und Infrastruktur)
Finanzmittel (Eigenmittel, Fremdmittel, Fördermittel)
Sonstige (Informationen, Rechte/Patente)

Question 3

Wie ist das Vorgehen bei Ressourcenplanung?

Answer 3

1. Ermittlung des Vorrats (Kapazität)
2. Ermittlung des Bedarfs
3. Abgleich von Vorrat und Bedarf
4. Auslastungsoptimierung

Question 4

Welche Strategien der Auslastungsoptimierung gibt es?

Answer 4

• Vorratstreu: Kapazitätsvorgabe; Terminverschiebung möglich
• Termintreu: Terminvorgabe; ggf. Überstunden und Externe
• Mischform

Question 5

Wie ermittelt sich die Kapazität?

Answer 5

Gesamte Arbeitszeit
- Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit ...)
- Linientätigkeit
- Grundlasten
= Zeit für Projekttätigkeiten
- Zeit in anderen Projekten
= Zeit für das eigene Projekt

Question 6

Mit welchem Instrument erfolgt Ressourcenplanung?

Answer 6

Auslastungsdiagramm (Ressourcenhistogramm) mit Ganglinie

Question 7

Nach welchen Fragen erfolgt die Ermittlung des Ressourcenbedarfs?

Answer 7

• Welche Qualifikationen werden benötigt? (Personalressourcen)
• Welche Spezifikationen werden benötigt? (Sachressourcen)
• Welche Verfügbarkeit bzw. welche Menge wird pro Ressource benötigt (Bedarf)
• Wenn möglich: Welche konkrete Ressource wird im Projekt eingesetzt?

Question 8

Wie ist das Vorgehen bei einer Rollen- und Skill-Matrix?

Answer 8

• Festlegung der Rollen
• Identifikation der benötigte Qualifikationen
• Prüfung der Verfügbarkeit (fachlich, örtlich, zeitlich)
• Besetzung der Rollen mit internen und ggf. externen Ressourcen

Question 9

Wie heißt die Anzahl der verfügbaren Ressourcen je Ressourcenart?

Answer 9

Kapazitätsgrenze

Question 10

Was sind mögliche Lösungen zur Ressourcenüberlastung?

Answer 10

• Vorgänge verschieben, Pufferzeiten ausnutzen
• Mehr Ressourcen einsetzen, Arbeitspaket stauchen
• Weniger Ressourcen einsetzen, Arbeitspaket strecken
• Arbeitspakete teilen