Red Of Flashcards
O remetente pode ser o serviço público e o próprio público (população)?
Não, o remetente é sempre o serviço público.
A correspondência oficial deve ser dirigida de órgão público necessariamente para outro órgão público?
Não. O destinatário dessa comunicação pode ser o público (particulares), uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes.
Quais podem ser os assuntos das correspondências oficiais (o que se comunica)?
É sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica.
Quais são os atributos da redação oficial? (7 itens)
- Clareza e precisão;
- Objetividade;
- Concisão;
- Coesão e coerência;
- Impessoalidade;
- Formalidade e padronização;
- Uso da norma padrão da língua portuguesa.
As siglas devem ser explicadas sempre que aparecerem no texto?
Não, pode ser explicada somente na primeira referência a ela.
Quando é permitido o uso de palavras e expressões em outro idioma? Como deve ser grafado?
Apenas quando indispensáveis. Deverão ser grafados em itálico.
O emprego da 1ª pessoa do singular fere o princípio da impessoalidade?
Não.
A impessoalidade está ligada ao emprego de pessoa gramatical?
Não. Está ligada à:
- Ausência de impressões pessoais por quem envia;
- Tratamento impessoal a quem recebe;
- Teor impessoal do assunto tratado.
Simplicidade é o oposto de norma culta?
Não. O texto pode ser simples e correto ao mesmo tempo.
É proibida a utilização de linguagem técnica?
Não, porém só deve ser empregada quando necessária.
Existe padrão oficial de linguagem?
Não. O padrão empregado na redação oficial é a norma culta.
Para quais autoridades é utilizado “Vossa Excelência”/ “A Sua Excelência o senhor”?
- Presidente da República e vice;
- Presidente do Congresso Nacional;
- Presidente do STF;
- Ministro de Estado;
- Secretário-executivo de Ministério e demais ocupantes de cargos de natureza especial;
- Embaixador;
- Oficial-general das forças armadas;
- Senadores e Deputados;
- Ministros do TCU;
- Ministros de tribunais superiores;
É utilizado “Vossa Excelência”/ “A Sua Excelência o senhor” para ocupantes de postos militares (que não oficial-general)?
Não. É utilizado “Ao senhor”/ “Vossa senhoria”
Para quais autoridades é utilizado o vocativo “Excelentíssimo”? E qual é o utilizado para os demais cargos?
Chefes dos poderes: *Presidente da República; *Presidente do Congresso Nacional; *Presidente do STF; Para os demais: "Senhor + cargo"
Para quais autoridades não se usa a abreviação “V. Exa.”?
Chefes dos poderes:
- Presidente da República;
- Presidente do Congresso Nacional;
- Presidente do STF;
Qual é a diferença entre interino e substituto?
- Interino: nomeado para ocupar transitoriamente cargo público durante a vacância;
- Substituto: designado para exercer as atribuições de cargo público vago ou no caso de afastamento e impedimentos legais ou regulamentares do titular.
Na identificação do signatário, depois do nome do cargo, é possível utilizar os termos interino e substituto?
Sim.
Como devem ser utilizados os termos “interino” e “substituto”?
Devem ser utilizados depois do nome do cargo, sem hífen, sem vírgula e em minúsculo.
Na identificação do signatário, o cargo ocupado por pessoa do sexo feminino deve ser flexionado no gênero feminino?
Sim.
Quais cargos são escritos com hífen?
- Cargos formados pelo adjetivo “geral”. Ex: diretor-geral;
- Postos e gradações da diplomacia: primeiro-secretário;
- Postos da hierarquia militar. Ex: tenente-coronel (exceto nomes compostos com elemento de ligação preposicionado, como general de exército);
- Cargos que denotam hierarquia dentro de uma empresa. Ex: diretor-presidente;
- Cargos formados por numerais. Ex: primeiro-ministro;
- Cargos formados com os prefixos “ex” ou “vice”. Ex: ex-diretor.
Pode-se escrever “Vice-presidente”?
Não. Em palavras com hífen, após se optar pelo uso da maiúscula ou da minúscula, deve-se manter a escolha para a grafia de todos os elementos hifenizados: pode-se escrever “Vice-Presidente” ou “vice-presidente”.
Na comunicação com o particular, qual é o vocativo?
Utiliza-se “Senhor” ou “Senhora” + a forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor. Ex.: Senhora beneficiária, Senhor contribuinte.
Quais eram os três tipos de expedientes e como é agora?
Aviso, ofício e memorando.
Agora, todos são chamados de “ofício”.
Quais são as partes do documento no padrão ofício?
- Cabeçalho;
- Identificação do expediente;
- Local e data do documento;
- Endereçamento;
- Assunto;
- Texto do documento;
- Fecho para a comunicação;
- Identificação do signatário.
Em qual parte do documento podem estar os dados do órgão, tais como endereço, telefone, endereço de correspondência eletrônica, sítio eletrônico oficial da instituição?
Podem ser informados no rodapé do documento, centralizados.
No cabeçalho, o que é observado abaixo do brasão da República?
O nome do órgão principal e dos órgãos secundários, da maior para a menor hierarquia.
Como os documentos oficiais devem ser identificados?
*Nome do documento: tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas;
*Indicação de numeração: abreviatura da palavra “número”, padronizada como No;
*Informações do documento: número, ano (com quatro dígitos) e siglas usuais do setor que expede o documento, da menor para a maior hierarquia, separados por barra (/); e
*Alinhamento: à margem esquerda da página.
Ex: OFÍCIO No 652/2018/SAA/SE/MT
Como devem ser escritos local e data nos documentos oficiais?
*Informação de local: nome da cidade, seguido de vírgula. Não utilizar a sigla do estado depois da cidade;
*Dia do mês: em numeração ordinal se for o primeiro dia e numeração cardinal para os demais. Não se deve utilizar zero à esquerda do número;
*Nome do mês: com inicial minúscula;
*Pontuação: coloca-se ponto-final depois da data; e
*Alinhamento: alinhado à margem direita da página.
Ex: Brasília, 2 de fevereiro de 2018.
O que deve conter no endereçamento em documentos oficiais?
- Vocativo;
- Nome do destinatário;
- Cargo do destinatário;
- Endereço postal de quem receberá. Na primeira linha: informação de localidade/logradouro, no caso de ofício ao mesmo órgão, informação do setor. Na segunda: CEP e cidade/estado, separados por espaço simples. Na separação entre cidade e unidade da federação pode ser substituída a barra pelo ponto ou pelo travessão. No caso de ofício ao mesmo órgão, não é obrigatória a informação do CEP, podendo ficar apenas cidade/unidade da federação; e
- Alinhamento: à margem esquerda.
Como deve ser a padronização da estrutura do texto do documento oficial nos casos em que não seja usado para encaminhamento de documentos?
- Introdução: apresentação do objetivo da comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que. Prefira empregar a forma direta: Informo, Solicito, Comunico;
- Desenvolvimento: detalhamento do assunto; se texto contiver mais de uma ideia, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos; e
- Conclusão: afirma a posição sobre o assunto.
