Protocolo

Question 1

As atividades de protocolo e arquivos correntes são similares

Answer 1

Errado, SÃO DISTINTAS

Question 2

Não há necessidade de integração entre as atividade de protocolo e as do arquivo corrente

Answer 2

ERRADO, SÃO DISTINTAS E TRABALHAM INTEGRADAS

Question 3

Setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso

Answer 3

PROTOCOLO

Question 4

Movimentação de documentos para setores responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos é atribuição…

Answer 4

do PROTOCOLO

Question 5

O protocolo encaminha diretamente documentos ostensivos diretamente ao particular, por possuir caráter sigiloso.

Answer 5

Errado, o protocolo ENCAMINHA os documentos SIGILOSOS E PARTICULARES e INTERPRETA E CLASSIFICA os OSTENSIVOS

Question 6

Documentos cujo acesso é irrestrito

Answer 6

DOCUMENTOS OSTENSIVOS

Question 7

Documentos de arquivo cujo acesso é restrito em função da natureza do seu conteúdo

Answer 7

DOCUMENTOS SIGILOSOS

Question 8

Recebimento e classificação

Registro e movimentação

Answer 8

São atividades de CONTROLE DO PROTOCOLO

Question 9

Saída de documentos e demais correspondências de uma instituição

Answer 9

EXPEDIÇÃO

Question 10

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.

Answer 10

TRAMITAÇÃO

Question 11

Protocolo é uma atividade que se inicia na fase corrente e finaliza na fase permanente

Answer 11

Errado, PROTOCOLO É ATIVIDADE EXCLUSIVA DOS ARQUIVOS CORRENTES

Question 12

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, cuja finalidade é a eliminação ou recolhimento para guarda permanente

Answer 12

GESTÃO DE DOCUMENTOS

Question 13

Ato pelo qual determinado documento passa a formar o processo, depois de recebido pelo setor do protocolo

Answer 13

ATUAÇÃO OU FORMAÇÃO DE PROCESSO

Question 14

União irreversível e definitiva de um ou mais processos, ou documentos, a um outro processo - principal.

Answer 14

ANEXAÇÃO

Question 15

União de um processo ou documento a outro processo.

Answer 15

JUNTADA

Question 16

União provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo

Answer 16

APENSAÇÃO

Question 17

É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.

Answer 17

DISTRIBUIÇÃO

Question 18

A expedição faz parte das atividades de protocolo

Answer 18

ERRADO, as atividades do protocolo são:

RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO

REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO

Question 18

O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de protocolo.

Answer 18

ERRADO, não a utilização de controles tradicionais ainda se faz necessária

Question 19

A correspondência particular será expedida pelas unidades de protocolo do órgão ou da entidade pelas unidades de protocolo central ou setorial

Answer 19

ERRADO, NÃO SERÁ EXPEDIDA, porém será DISTRIBUÍDA

Question 20

Controles paralelos de protocolo são interessantes, pois inibem divergências no registro da tramitação governamental

Answer 20

ERRADO, é justamente o contrário CONTROLES PARALELOS DE PROTOCOLO GERAM DIVERGÊNCIAS

Question 21

Acondicionados em envelopes duplos

No envelope externo NÃO constará indicação do grau de sigilo ou teor do documento

O envelope interno constará o destinatário e o grau de sigilo do documento

SÃO PROCEDIMENTOS QUE DEVEM SER SEGUIDOS na…

Answer 21

EXPEDIÇÃO E NA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS

Question 22

A expedição, a condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de ultrassecreto pode ser efetuada via postal.

Answer 22

ERRADO. é vedada a via postal, estas SERÃO EFETUADAS PESSOALMENTE, POR AGENTE PÚBLICO AUTORIZADO,

OU TRANSMITIDAS POR MEIO ELETRÔNICO, desde que seja usado recurso de criptografia

Question 23

Uma das atividades do protocolo é a avaliação de documentos

Answer 23

ERRADO, quem realiza a avaliação de de documentos é a

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS - CPAD.

AS ATIVIDADES DE PROTOCOLO SÃO: Recebimento Registro Classificação E Distribuição

Question 24

METADATADOS associe a…

Answer 24

a atividade de protocolo do REGISTRO

Question 25

Fase da gestão de documentos em que esses são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais.

Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.

Answer 25

PRODUÇÃO

Question 26

Fase da gestão de documentos que diz respeito ao fluxo documental (atividades de PROTOCOLO), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.

Answer 26

UTILIZAÇÃO

Question 27

Fase primordial da gestado de documentos, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.

Para isso, deve ser feita uma avaliação correta dos documentos (por Comissão devidamente constituída)

Answer 27

DESTINAÇÃO

Question 28

PRODUÇÃO. AVALIAÇÃO. E. DESTINAÇÃO.

SÃO FASES…

Answer 28

DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

Question 29

1 recebimento

2 registro

3 autuação

4 classificação

Answer 29

ORDEM DAS ATIVIDADE DE PROTOCOLO

Question 30

Dentro das atividades de protocolo está inclusa a eliminação de documentos.

Answer 30

ERRADO, a eliminação de documentos faz parte da fase de destinação de documentos

Question 31

Fazer cards com

Answer 31

A última questão do caderno