Protocolo Flashcards
As atividades de protocolo e arquivos correntes são similares
Errado, SÃO DISTINTAS
Não há necessidade de integração entre as atividade de protocolo e as do arquivo corrente
ERRADO, SÃO DISTINTAS E TRABALHAM INTEGRADAS
Setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação de documentos em curso
PROTOCOLO
Movimentação de documentos para setores responsáveis pela tomada de decisão em relação ao conteúdo dos documentos é atribuição…
do PROTOCOLO
O protocolo encaminha diretamente documentos ostensivos diretamente ao particular, por possuir caráter sigiloso.
Errado, o protocolo ENCAMINHA os documentos SIGILOSOS E PARTICULARES e INTERPRETA E CLASSIFICA os OSTENSIVOS
Documentos cujo acesso é irrestrito
DOCUMENTOS OSTENSIVOS
Documentos de arquivo cujo acesso é restrito em função da natureza do seu conteúdo
DOCUMENTOS SIGILOSOS
Recebimento e classificação
Registro e movimentação
São atividades de CONTROLE DO PROTOCOLO
Saída de documentos e demais correspondências de uma instituição
EXPEDIÇÃO
Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
TRAMITAÇÃO
Protocolo é uma atividade que se inicia na fase corrente e finaliza na fase permanente
Errado, PROTOCOLO É ATIVIDADE EXCLUSIVA DOS ARQUIVOS CORRENTES
Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, cuja finalidade é a eliminação ou recolhimento para guarda permanente
GESTÃO DE DOCUMENTOS
Ato pelo qual determinado documento passa a formar o processo, depois de recebido pelo setor do protocolo
ATUAÇÃO OU FORMAÇÃO DE PROCESSO
União irreversível e definitiva de um ou mais processos, ou documentos, a um outro processo - principal.
ANEXAÇÃO
União de um processo ou documento a outro processo.
JUNTADA
União provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo
APENSAÇÃO
É a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nele tratada.
DISTRIBUIÇÃO
A expedição faz parte das atividades de protocolo
ERRADO, as atividades do protocolo são:
RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO
REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO
O uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos torna desnecessária a manutenção das atividades típicas de protocolo.
ERRADO, não a utilização de controles tradicionais ainda se faz necessária
A correspondência particular será expedida pelas unidades de protocolo do órgão ou da entidade pelas unidades de protocolo central ou setorial
ERRADO, NÃO SERÁ EXPEDIDA, porém será DISTRIBUÍDA
Controles paralelos de protocolo são interessantes, pois inibem divergências no registro da tramitação governamental
ERRADO, é justamente o contrário CONTROLES PARALELOS DE PROTOCOLO GERAM DIVERGÊNCIAS
Acondicionados em envelopes duplos
No envelope externo NÃO constará indicação do grau de sigilo ou teor do documento
O envelope interno constará o destinatário e o grau de sigilo do documento
SÃO PROCEDIMENTOS QUE DEVEM SER SEGUIDOS na…
EXPEDIÇÃO E NA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS
A expedição, a condução e a entrega de documento com informação classificada em grau de ultrassecreto pode ser efetuada via postal.
ERRADO. é vedada a via postal, estas SERÃO EFETUADAS PESSOALMENTE, POR AGENTE PÚBLICO AUTORIZADO,
OU TRANSMITIDAS POR MEIO ELETRÔNICO, desde que seja usado recurso de criptografia
Uma das atividades do protocolo é a avaliação de documentos
ERRADO, quem realiza a avaliação de de documentos é a
COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS - CPAD.
AS ATIVIDADES DE PROTOCOLO SÃO: Recebimento Registro Classificação E Distribuição
METADATADOS associe a…
a atividade de protocolo do REGISTRO
Fase da gestão de documentos em que esses são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se, dessa forma, que sejam elaborados os não essenciais.
Assim, diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
PRODUÇÃO
Fase da gestão de documentos que diz respeito ao fluxo documental (atividades de PROTOCOLO), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
UTILIZAÇÃO
Fase primordial da gestado de documentos, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.
Para isso, deve ser feita uma avaliação correta dos documentos (por Comissão devidamente constituída)
DESTINAÇÃO
PRODUÇÃO. AVALIAÇÃO. E. DESTINAÇÃO.
SÃO FASES…
DA GESTÃO DE DOCUMENTOS
1 recebimento
2 registro
3 autuação
4 classificação
ORDEM DAS ATIVIDADE DE PROTOCOLO
Dentro das atividades de protocolo está inclusa a eliminação de documentos.
ERRADO, a eliminação de documentos faz parte da fase de destinação de documentos
Fazer cards com
A última questão do caderno
