Princípios e Conceitos Arquivisticos Flashcards
Documentos produzidos ou conservados com fins funcionais
ARQUIVO
Documentos conservados com fins históricos e culturais
BIBLIOTECA
Arquivos não podem ser acumulados por pessoas físicas e dependem de suporte específico
ERRADO, pessoas físicas PODEM ACUMULAR ARQUIVOS;
o suporte NÃO PRECISA SER ESPECÍFICO
Entidade privadas não podem acumular arquivos públicos
ERRADO, podem acumular
Arquivos produzidos por uma entidade não pode ser misturado com os de outra entidade.
PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
Documentos agrupados por um processo natural de caráter orgânico
ARQUIVO
Coleção de documentos
BIBLIOTECA
Procedimento ou tratamento de arquivos pode ser revertido
PRINCÍPIO DA REVERSIBILIDADE
Jurídico, funcionais e administrativos
OBJETIVO PRIMÁRIO
Probatório e informativo
OBJETIVO SECUNDÁRIO
Documentos acumulados continuamente e com coesão
PRINCÍPIO DA NATURALIDADE
Documentos criados conforme procedimentos que podem ser comprovados
Princípio da AUTENTICIDADE
Documentos atendem determinadas demandas
Princípio da IMPARCIALIDADE
Documento assume um lugar único na estrutura que se insere
princípio da UNICIDADE
Documentos ligados entre si por um elo no momento da sua produção
princípio do INTER-RELACIONAMENTO
Documentos acumulados por diferentes pessoas jurídicas devem ser mantidos separados, pois não podem ser misturados
PRINCÍPIO DE RESPEITO AOS FUNDOS / PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA
Princípio arquivístico em que as relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.
PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE
Princípio arquivístico em que os documentos devem refletir a estrutura em suas relações internas e externas
PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE
Princípio arquivístico em que os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
PRINCÍPIO DA UNICIDADE
Princípio arquivístico em que os fundos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE
Princípio arquivístico em que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
PRINCÍPIO DA CUMULATIVIDADE
Princípio arquivístico em que o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.
PRINCÍPIO DO RESPEITO À ORDEM ORIGINAL
Princípio arquivístico em que os documentos deveriam ser reclassificados por assunto, sem levar em consideração a proveniência e a classificação original.
PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA ( ou temático)
Princípio arquivístico em que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.
PRINCÍPIO DA REVERSIBILIDADE
Totalidade dos documentos conservados pela instituição arquivística
ACERVO DOCUMENTAL
Conjunto de documentos são individualizados
ERRADO, um conjunto de documentos são CORRELACIONADOS
Um acervo documental não depende da relação que os documentos tenham entre si.
ERRADO, há,sim, inter-relação entre os documentos
Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato
DOCUMENTO
Documentos elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares são exceções ao princípio arquivístico…
DA PROVENIÊNCIA TERRITORIAL OU PRINCÍPIO DA TERRITORIALIDADE
Documentos de ACESSO RESTRITO e que devem ficar próximos aos servidores que são seus usuários diretos?
DOCUMENTOS CORRENTES
Princípio arquivístico no qual o receptor do arquivo deve manter a ordem/arranjo de quem o produziu
PRINCÍPIO DA ORDEM ORIGINAL
Princípio arquivístico que se opõe ao princípio da proveniência
PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA TERRITORIAL OU TERRITORIALIDADE
Princípio arquivístico no qual os arquivos deveriam ser transferidos para a custodia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o conteúdo, SEM LEVAR EM CONTA O LUGAR EM QUE FORAM PRODUZIDOS.
PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA TERRITORIAL OU TERRITORIALIDADE
Configuram arquivos de 1º idade
ARQUIVOS CORRENTES
Arquivos de 2º idade são arquivos permanentes
ERRADO, são arquivos INTERMEDIÁRIOS
Os arquivos permanentes também podem ser chamados…
ARQUIVOS DE 3º IDADE
