Arquivamento E Ordenação De Documentos De Arquivos Flashcards
Busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa
SISTEMA DIRETO
Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.
SISTEMA INDIRETO
Métodos alfabéticos e geográficos
SISTEMA DIRETO
Métodos numéricos
SISTEMA INDIRETO
O método alfanumérico (uso de letras e números) não é considerado básico e nem padronizado, devido a possuir características específicas. Por isso faz parte do sistema…
SEMI-INDIRETO
Elabora-se registro em livro ou fichas, para não acontecer a criação de duas ou mais pastas com o mesmo número. O documento receberá o n° da pasta + um n°o sequencial (ordem de entrada), facilitando, dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio.
Método numérico SIMPLES
Método mais indicado para arquivamento de “processos
Método numérico CRONOLÓGICO
Método em que numera-se os documentos e não as pastas.
Método numérico CRONOLÓGICO
Método em que os números são divididos em três grupos, formando pares, e lidos da direita para esquerda.
Método numérico DÍGITO-TERMINAL
98-30-21
21 - grupo primário ou inicial
30 - grupo secundário
98 - grupo terciário
Método numérico DÍGITO-TERMINAL
Os documentos são dispostos uns sobre os outros, “deitados”, dentro do mobiliário (pilha). É indicado para arquivos permanentes e para documento de grandes dimensões, pois evitam marcas e dobras nos mesmos.
ARQUIVAMENTO HORIZONTAL
os documentos são dispostos uns atrás dos outros, dentro do mobiliário )fileira). É indicado para arquivos correntes, pois facilita a busca pela mobilidade na disposição dos documentos.
ARQUIVAMENTO VERTICAL
As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as regras de alfabetação.
MÉTODO ALFABÉTICO
o elemento principal para recuperação da informação é o local ou procedência. A busca do documento é feita de forma direta
MÉTODO GEOGRÁFICO
Método de arquivamento de documentos que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do documento em análise.
MÉTODO IDEOGRÁFICO
Método que exige profundo conhecimento das atividades institucionais, o que o torna um método complexo.
MÉTODO IDEOGRÁFICO
Método em que antes dos assuntos é colocada uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses.
método ideográfico DUPLEX
Método que divide o saber humano em 9 classes e uma décima geral.
método ideográfico DECIMAL
Método baseado em analogia. Aconselha-se o seu uso em arquivos especiais e especializados
método ideográfico UNITERMO
Método em que os assuntos são dispostos em ordem alfabética, de forma isolada.
método ideográfico DICIONÁRIO
Método em que existe uma relação entre os assuntos (geral/ específico). Os dados são arrumados em ordem alfabética.
método ideográfico ENCICLOPÉDICO
Atividade de análise e estudo dos documentos, realizada por equipe multidisciplinar constituída para esta finalidade, com base em critérios subjetivos para decidir qual o valor dos documentos produzidos pela instituição, além de definir os seus prazos de guarda e sua destinação (eliminação ou recolhimento).
AVALIAÇÃO
Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
ARRANJO
Reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto
ORDENAÇÃO
