Arquivamento E Ordenação De Documentos De Arquivos

Question 1

Busca direta ao local de guarda do documento, sem o auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa

Answer 1

SISTEMA DIRETO

Question 2

Para recuperar o documento é necessário recorrer a um índice alfabético remissivo ou a um determinado código.

Answer 2

SISTEMA INDIRETO

Question 3

Métodos alfabéticos e geográficos

Answer 3

SISTEMA DIRETO

Question 4

Métodos numéricos

Answer 4

SISTEMA INDIRETO

Question 5

O método alfanumérico (uso de letras e números) não é considerado básico e nem padronizado, devido a possuir características específicas. Por isso faz parte do sistema…

Answer 5

SEMI-INDIRETO

Question 6

Elabora-se registro em livro ou fichas, para não acontecer a criação de duas ou mais pastas com o mesmo número. O documento receberá o n° da pasta + um n°o sequencial (ordem de entrada), facilitando, dessa forma, o seu rearquivamento e evitando o extravio.

Answer 6

Método numérico SIMPLES

Question 7

Método mais indicado para arquivamento de “processos

Answer 7

Método numérico CRONOLÓGICO

Question 8

Método em que numera-se os documentos e não as pastas.

Answer 8

Método numérico CRONOLÓGICO

Question 9

Método em que os números são divididos em três grupos, formando pares, e lidos da direita para esquerda.

Answer 9

Método numérico DÍGITO-TERMINAL

Question 10

98-30-21
21 - grupo primário ou inicial
30 - grupo secundário
98 - grupo terciário

Answer 10

Método numérico DÍGITO-TERMINAL

Question 11

Os documentos são dispostos uns sobre os outros, “deitados”, dentro do mobiliário (pilha). É indicado para arquivos permanentes e para documento de grandes dimensões, pois evitam marcas e dobras nos mesmos.

Answer 11

ARQUIVAMENTO HORIZONTAL

Question 12

os documentos são dispostos uns atrás dos outros, dentro do mobiliário )fileira). É indicado para arquivos correntes, pois facilita a busca pela mobilidade na disposição dos documentos.

Answer 12

ARQUIVAMENTO VERTICAL

Question 13

As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética, seguindo as regras de alfabetação.

Answer 13

MÉTODO ALFABÉTICO

Question 14

o elemento principal para recuperação da informação é o local ou procedência. A busca do documento é feita de forma direta

Answer 14

MÉTODO GEOGRÁFICO

Question 15

Método de arquivamento de documentos que tem sua aplicação atrelada à interpretação do assunto do documento em análise.

Answer 15

MÉTODO IDEOGRÁFICO

Question 16

Método que exige profundo conhecimento das atividades institucionais, o que o torna um método complexo.

Answer 16

MÉTODO IDEOGRÁFICO

Question 17

Método em que antes dos assuntos é colocada uma notação numérica. Os temas são divididos em classes e subclasses.

Answer 17

método ideográfico DUPLEX

Question 18

Método que divide o saber humano em 9 classes e uma décima geral.

Answer 18

método ideográfico DECIMAL

Question 19

Método baseado em analogia. Aconselha-se o seu uso em arquivos especiais e especializados

Answer 19

método ideográfico UNITERMO

Question 20

Método em que os assuntos são dispostos em ordem alfabética, de forma isolada.

Answer 20

método ideográfico DICIONÁRIO

Question 21

Método em que existe uma relação entre os assuntos (geral/ específico). Os dados são arrumados em ordem alfabética.

Answer 21

método ideográfico ENCICLOPÉDICO

Question 22

Atividade de análise e estudo dos documentos, realizada por equipe multidisciplinar constituída para esta finalidade, com base em critérios subjetivos para decidir qual o valor dos documentos produzidos pela instituição, além de definir os seus prazos de guarda e sua destinação (eliminação ou recolhimento).

Answer 22

AVALIAÇÃO

Question 23

Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

Answer 23

ARRANJO

Question 24

Reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto

Answer 24

ORDENAÇÃO