Classificação De Documentos De Arquivo Flashcards
Atividade intelectual voltada para o arquivamento de documentos a partir das FUNÇÕES E ATIVIDADES GERADORAS desse documentos.
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
Atividade que analisa os documentos A FIM DE SEPARÁ-LOS a POR ASSUNTOS, e leva em consideração a FUNÇÃO/ATIVIDADE de cada documentos
CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
Etapa do arquivamento em que se deve EXAMINAR O DOCUMENTO, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina
INSPEÇÃO
Etapa do arquivamento em que se deve ler com atenção o documento, INTERPRETANDO-O, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias
ANÁLISE
Etapa do arquivamento em que se verifica a maneira como os DOCUMENTOS ESTÃO DISPOSTOS, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas.
ORDENAÇÃO
Etapa em que torna a DISPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS, quanto ao arquivamento,mais rápida e racionaliza as tarefas.
ORDENAÇÃO
ÚLTIMA ETAPA do processo de organização dos documentos de arquivo
ARQUIVAMENTO
Etapa em que se guarda o documento no local designado
ARQUIVAMENTO
Atividade de leitura de documento para AVERIGUAR A QUAL CÓDIGO PERTENCE, configura a etapa do arquivamento da….
CLASSIFICAÇÃO
DEFINE A ORGANIZAÇÃO FÍSICA dos documentos arquivados. Configura um processo inserido dentro da etapa…
DA CLASSIFICAÇÃO
OPERAÇÃO INTELECTUAL está inserida dentro da etapa…
DA CLASSIFICAÇÃO ou ORDENAÇÃO
REUNIÃO DE DOCUMENTOS QUE TRATAM DO MESMO ASSUNTO, para agilizar o arquivamento. Tal processo está inserido na etapa do arquivamento que configura…
A ORDENAÇÃO
DISPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS dentro de uma unidade de classificação. Processo inserido dentro da etapa de arquivamento descrita como….
ORDENAÇÃO
A guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Tal ação pertence a etapa do ….
ARQUIVAMENTO
Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores, ou seja, depois da classificação e da ordenação.
Etapa pertencente ao ARQUIVAMENTO
Plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
O ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados.
CLASSIFICAÇÃO
O mesmo plano de classificação utilizados em documentos arquivísticos pode ser utilizado em bibliotecas
NÃO! bibliotecas possuem PLANOS UNIVERSAIS
Planos para documentos de arquivos VARIAM CONFORME A ATIVIDADE
Recebimento, registro, classificação,distribuição, controle e movimentação são atividades…
DO PROTOCOLO
Instrumento DERIVADO DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO, Tal plano, na organização de um arquivo, estabelece a ordenação intelectual e física de um “arquivo corrente”.
CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO
Instrumento de classificação ADOTADO NA FASE PERMANENTE.
QUADRO DE ARRANJO
Instrumento de classificação ADOTADO NA FASE CORRENTE E NA INTERMEDIÁRIA.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Classificação -> Ordenação - > Arquivamento
SEQUÊNCIA PARA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS
Instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos).
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Funcional, estrutural e por assunto
CRITÉRIOS ( ou tipo de classificação) DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
Critério de classificação no qual as classes correspondem á FUNÇÃO DOS DOCUMENTOS
CRITÉRIO FUNCIONAL
Tipo de classificação baseada na ESTRUTURA ORGANIZACIONAL de determinada instituição
CLASSIFICAÇÃO ESTRUTURAL
Critério utilizado para classificação de documentos relativo aos CONTEÚDOS registrados nesses.
CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTO
Arranjo, descrição e publicação, conservação e por fim referencia são atividade…
PERTENCENTES AO ARQUIVO PERMANENTE
Métodos predeterminados, exigência de conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados são características….
DAS BIBLIOTECAS
