Classificação De Documentos De Arquivo

Question 1

Atividade intelectual voltada para o arquivamento de documentos a partir das FUNÇÕES E ATIVIDADES GERADORAS desse documentos.

Answer 1

CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

Question 2

Atividade que analisa os documentos A FIM DE SEPARÁ-LOS a POR ASSUNTOS, e leva em consideração a FUNÇÃO/ATIVIDADE de cada documentos

Answer 2

CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS

Question 3

Etapa do arquivamento em que se deve EXAMINAR O DOCUMENTO, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina

Answer 3

INSPEÇÃO

Question 4

Etapa do arquivamento em que se deve ler com atenção o documento, INTERPRETANDO-O, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias

Answer 4

ANÁLISE

Question 5

Etapa do arquivamento em que se verifica a maneira como os DOCUMENTOS ESTÃO DISPOSTOS, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas.

Answer 5

ORDENAÇÃO

Question 6

Etapa em que torna a DISPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS, quanto ao arquivamento,mais rápida e racionaliza as tarefas.

Answer 6

ORDENAÇÃO

Question 7

ÚLTIMA ETAPA do processo de organização dos documentos de arquivo

Answer 7

ARQUIVAMENTO

Question 8

Etapa em que se guarda o documento no local designado

Answer 8

ARQUIVAMENTO

Question 9

Atividade de leitura de documento para AVERIGUAR A QUAL CÓDIGO PERTENCE, configura a etapa do arquivamento da….

Answer 9

CLASSIFICAÇÃO

Question 10

DEFINE A ORGANIZAÇÃO FÍSICA dos documentos arquivados. Configura um processo inserido dentro da etapa…

Answer 10

DA CLASSIFICAÇÃO

Question 11

OPERAÇÃO INTELECTUAL está inserida dentro da etapa…

Answer 11

DA CLASSIFICAÇÃO ou ORDENAÇÃO

Question 12

REUNIÃO DE DOCUMENTOS QUE TRATAM DO MESMO ASSUNTO, para agilizar o arquivamento. Tal processo está inserido na etapa do arquivamento que configura…

Answer 12

A ORDENAÇÃO

Question 13

DISPOSIÇÃO DE DOCUMENTOS dentro de uma unidade de classificação. Processo inserido dentro da etapa de arquivamento descrita como….

Answer 13

ORDENAÇÃO

Question 14

A guarda do documento no local que lhe foi previamente definido. Tal ação pertence a etapa do ….

Answer 14

ARQUIVAMENTO

Question 15

Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores, ou seja, depois da classificação e da ordenação.

Answer 15

Etapa pertencente ao ARQUIVAMENTO

Question 16

Plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

Answer 16

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Question 17

O ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos e selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser recuperados.

Answer 17

CLASSIFICAÇÃO

Question 18

O mesmo plano de classificação utilizados em documentos arquivísticos pode ser utilizado em bibliotecas

Answer 18

NÃO! bibliotecas possuem PLANOS UNIVERSAIS

Planos para documentos de arquivos VARIAM CONFORME A ATIVIDADE

Question 19

Recebimento, registro, classificação,distribuição, controle e movimentação são atividades…

Answer 19

DO PROTOCOLO

Question 20

Instrumento DERIVADO DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO, Tal plano, na organização de um arquivo, estabelece a ordenação intelectual e física de um “arquivo corrente”.

Answer 20

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO

Question 21

Instrumento de classificação ADOTADO NA FASE PERMANENTE.

Answer 21

QUADRO DE ARRANJO

Question 22

Instrumento de classificação ADOTADO NA FASE CORRENTE E NA INTERMEDIÁRIA.

Answer 22

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Question 23

Classificação -> Ordenação - > Arquivamento

Answer 23

SEQUÊNCIA PARA ORGANIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Question 24

Instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão (permitindo o arquivamento correto dos documentos).

Answer 24

PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Question 25

Funcional, estrutural e por assunto

Answer 25

CRITÉRIOS ( ou tipo de classificação) DE UM PLANO DE CLASSIFICAÇÃO

Question 26

Critério de classificação no qual as classes correspondem á FUNÇÃO DOS DOCUMENTOS

Answer 26

CRITÉRIO FUNCIONAL

Question 27

Tipo de classificação baseada na ESTRUTURA ORGANIZACIONAL de determinada instituição

Answer 27

CLASSIFICAÇÃO ESTRUTURAL

Question 28

Critério utilizado para classificação de documentos relativo aos CONTEÚDOS registrados nesses.

Answer 28

CLASSIFICAÇÃO POR ASSUNTO

Question 29

Arranjo, descrição e publicação, conservação e por fim referencia são atividade…

Answer 29

PERTENCENTES AO ARQUIVO PERMANENTE

Question 30

Métodos predeterminados, exigência de conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados são características….

Answer 30

DAS BIBLIOTECAS