Protocolo Flashcards
Protocolo
Qual é a função do protocolo?
Controlar a tramitação dos documentos dentro da instituição.
Protocolo
Defina o que é a tramitação.
É o percurso que o documento percorre desde sua chegada ou criação até a conclusão de sua função.
Prorrogação: SECAT → COSAU → CGSAB → DCTI
Protocolo
Quais as responsabilidades do setor de protocolo?
São 6
- Receber
- Registrar
- Autuar
- Classificar
- Distribuir/Expedir
- Controle/Movimentar
Protocolo
No que consiste a atividade de recebimento de um protocolo?
Receber e dar entrada no documento na instituição.
Protocolo
No que consiste a atividade de registro de um protocolo?
É a pratica de ler o documento para identificar e cadastrar seus dados.
Protocolo
No que consiste a atividade de autuação de um protocolo?
É a transformação do documento que adentrou a instituição em um processo.
Protocolo
No que consiste a atividade de classificação de um protocolo?
É a separação dos documentos conforme sua área responsável ou assunto tratado.
Protocolo
No que consiste a atividade de expedição e distribuição de um protocolo?
É o encaminhamento do documento aos seus destinatários.
Protocolo
Qual a diferença entre expedição e distribuição?
A expedição consiste em encaminhar o documento a outra instituição, enquanto a distribuição é o encaminhamento dos documentos para os setores internos da instituição.
Protocolo
No que consiste a atividade de controle ou movimentação de um protocolo?
É o acompanhamento que o protocolo faz do documento, visando prestar ao solicitante informações precisas do paradeiro do documento.
Protocolo
Todo documento que chega ao protocolo é aberto e registrado.
V ou F
Falso
O protocolo somente irá abrir e registrar os documentos ostensivos.
Protocolo
O que são documentos particulares?
São os documentos destinados a funcionários específico da instituição.
Protocolo
O que são documentos sigilosos?
São documentos encaminhados a setores ou pessoas competentes, podendo ser classificados como reservados, secretos ou ultrassecretos.
Protocolo
Os documentos particulares e sigilosos, quando recebidos pelo protocolo, devem ser encaminhado diretamente aos destinatários.
V ou F
Verdadeiro
Documentos particulares e sigilosos não devem ser abertos e seu conteúdo deve ser lido apenas pelo seus destinatários.
