Classificação de Arquivos Flashcards
Classificação de Arquivos
Quais são as características que classificam um arquivo?
São 4
- Estágio evolutivo
- Entidade mantedora
- Natureza do documento
- Extensão de atuação
Classificação de Arquivos
Quais são os fatores que determinam o arquivo por estágio evolutivo de seus documentos?
São 3
Os arquivos são classificados como:
1. Correntes (1ª idade)
2. Intermediários (2ª idade)
3. Permanentes (3ª idade)
Classificação de Arquivos
O qué um arquivo corrente ou de 1ª idade?
São aqueles que armazenam os documentos que ainda estão em trâmites.
Ex: Submissão de proposta, Processos vigentes.
Classificação de Arquivos
O qué um arquivo intermediário ou de 2ª idade?
São aqueles que mantém os documentos que encerram sua tramitação, porém ainda podem voltar a tramitar.
Ex: Recursos, Prorrogações excepcionais (fora do prazo).
Classificação de Arquivos
O qué um arquivo permanente ou de 3ª idade?
É o arquivo que detém documentos os quais findaram-se as tramitações e possibilidades e que são guardados para registrar a atividade da institução.
Ex: Processo finalizado anexado no Efomento.
Classificação de Arquivos
Quais são os fatores que determinam o arquivo por entidade mantedora?
São 2
Os arquivos são classificados como:
1. Públicos
2. Privados
Classificação de Arquivos
Quais são os fatores que determinam o arquivo quanto à natureza do documento?
São 2
Os arquivos são classificados como:
1. Especiais
2. Especializados
Classificação de Arquivos
O qué um documento especial?
É o arquivo que armazena documentos que, devido suas características, dever ser manuseado e armazenado de forma mais cuidadosa.
Ex: Um papiro egípcio da dinastia Tinita (3200 a.C.)
Classificação de Arquivos
O qué um documento especializado?
É o arquivo que fica junto à uma área de conhecimento.
Ex: Auxílio de Medicina → COSAU
Classificação de Arquivos
Quais são os fatores que determinam o arquivo quanto à extensão de atuação?
São 2
Os arquivos são classificados como:
1. Setorial
2. Central ou Geral
Classificação de Arquivos
O que é um arquivo setorial?
Os documentos ficam armazenados junto, ou próximo, ao órgão operacional (setor competente), formando uma arquivo que só possue atividades afins da área.
Estes arquivos possuem função corrente.
Classificação de Arquivos
O que é um arquivo central ou geral?
Os documentos de todos os órgãos operacionais são guardados em um mesmo local, um único arquivo.
Estes arquivos possuem função corrente.
