Ciclo Vital dos Documentos

Question 1

Ciclo Vital dos Documentos

A nomeclatura dos arquivos enquanto estágio de evolução é feita devido aos documentos que armazena. Deste modo, como são classificados os documentos segundo seu ciclo vital?

São 3

Answer 1

1. Documentos Correntes (1ª idade)
2. Documentos Intermediários (2ª idade)
3. Documentos Permanentes (3ª idade)

Question 2

Ciclo Vital dos Documentos

Quais são os valores dos documento?

São 2

Answer 2

São os valores
Primários (Administrativo)
Secundário (Histórico)

Question 3

Ciclo Vital dos Documentos

Quais os documentos que possuem valor primário?

Answer 3

São os documentos correntes e intermediários.

Question 4

Ciclo Vital dos Documentos

Todo documento nasce com este valor.

Answer 4

Valor administrativo

Question 5

Ciclo Vital dos Documentos

Os documentos correntes e intermediários, mesmo sendo ambos de valor primário, possuem graus diferentes quando se fala em valor, logo, como são classificados respectivamente?

Answer 5

Os documentos
Correntes: alto valor primário
Intermediário: baixo valor primário

Question 6

Ciclo Vital dos Documentos

Poucos documentos chegam a possuir este valor.

Answer 6

Os documentos de valor secundário são minoria na instituição.

Question 7

Ciclo Vital dos Documentos

Quais os documentos que são classificados como de valor secundário?

Answer 7

Somente os documentos permanentes.

Question 8

Ciclo Vital dos Documentos

Quais os documentos, normalmente, devem ser eliminados?

São 4 grupos

Answer 8

1. Cópias
2. Aqueles cujo texto ou elemento essencial encontra-se registrado em outro.
3. Pura formalidade
4. Obsoletos

Question 9

Ciclo Vital dos Documentos

Os documentos correntes devem estar localizados …

Answer 9

Próximo ao produtor ou resolutor.

Question 10

Ciclo Vital dos Documentos

Os documentos intermediários, normalmente, estão localizados …

Answer 10

Um pouco afastado do produtor ou resolutor.

Question 11

Ciclo Vital dos Documentos

Por que os documentos intermediários são acumulados mais distante da instituição?

São 2

Answer 11

Os documentos intermediários são acumulados em locais afastados por dois critérios, o primeiro é a liberação de espaço na instituição para os documentos mais novos e o segundo é visando o melhor aproveitamento econômico, já que os arquivos intermediários, normalmente, ficam em locais mais baratos para a instituição.

Question 12

Ciclo Vital dos Documentos

Os documentos permanentes são de acesso restrito.

Answer 12

Não, os documentos de permanentes são de acesso público, pois possuem valor histórico.

Question 13

Ciclo Vital dos Documentos

Os documentos permanentes não podem ser eliminados.

Answer 13

Certo, ao atingirem o estágio permanente, os documentos não podem mais ser eliminados.

Question 14

Ciclo Vital dos Documentos

Quais os principais usos dos arquivos correntes?

São 5

Answer 14

1. Protocolo
2. Expedição
3. Arquivamento
4. Empréstimo ou consulta
5. Destinação

Question 15

Ciclo Vital dos Documentos

Quais os principais usos dos arquivos intermediários?

São 3

Answer 15

1. Arquivamento
2. Empréstimo ou consulta
3. Destinação

Question 16

Ciclo Vital dos Documentos

Quais os principais usos dos arquivos permanentes?

São 4

Answer 16

1. Arranjo
2. Descrição
3. Conservação
4. Referência