Introdução Flashcards
Introdução à Arquivologia
O que é um arquivo?
União de documentos ou local onde são armazenados os documentos de uma instituição ou pessoa.
Introdução à Arquivologia
O que seria um suporte documental?
É o material utilizado para registrar a informação do documento.
Ex: Papel, Pedra, Papiro, Acrílico.
Introdução à Arquivologia
Qual as funções do arquivo?
Guardar e organizar os documentos de forma que possibilite a sua consulta quando necessário.
Introdução à Arquivologia
Qual a finalidade primária de um arquivo?
Servir como apoio administrativo.
Introdução à Arquivologia
Qual a finalidade secundária de um arquivo?
Servir como embasamento histórico e cultural.
Introdução à Arquivologia
Quais são as características de um arquivo?
São 5
- Segurança
- Precisão
- Flexibilidade
- Acesso
- Simplicidade
Introdução à Arquivologia
O que seria a segurança como característica de arquivo?
O ambiente deve apresentar condições mínimas de segurança e preservação, tanto documental quanto de seus visitantes.
Introdução à Arquivologia
O que seria a precisão como característica de arquivo?
Os documentos do arquivo devem ser localizados de modo rápido e eficaz, deste modo sua organização dever proporcinar fácil localização dos documentos.
Introdução à Arquivologia
O que seria a flexibilidade como característica de arquivo?
Os arquivos devem acompanhar o crescimento da institução.
Introdução à Arquivologia
O que seria o acesso como característica de arquivo?
Os arquivos devem fornecer condições de consulta imediata aos documentos neles reservados, exceto aqueles que possuem informações sigilosas, devendo restringir sua consulta.
Introdução à Arquivologia
O que seria a simplicidade como característica de arquivo?
A organização do arquivo deve ser de fácil compreensão, organizados de forma simples e prática.
Introdução à Arquivologia
Comparando bibliotecas com arquivos, quais são seus objetivos?
O objetivos das bibliotecas tem carácter cultural, enquanto os arquivos possuem catácter funcional.
Introdução à Arquivologia
Qual a diferença entre a quantidade de exemplares de um arquivo e uma biblioteca?
Os arquivos, normalmente, possuem um ou poucos exemplares de seus documentos, ao passo que as bibliotecas possuem vários.
Introdução à Arquivologia
Como é ingressado os documentos em bibliotecas e arquivos?
As bibliotecas adquirem seus exemplares por meio de compras, permutas ou doações.
Os arquivos recebem ou produzem seus documentos.
Introdução à Arquivologia
Qual a diferença entre a forma de acumulação dos documentos em arquivos e bibliotecas?
Os arquivos acumulam seus documentos de forma orgânica, somente o que diz respeito à instituição, já as bibliotecas, estas acumulam seus exemplares por meio de coleções escolhidas.
