Métodos de Arquivamento Flashcards
Métodos de Arquivamento
No que se refere à organização dos documento por assuntos, qual os métodos mais utilizados?
São 4
- Alfabético
- Geográfico
- Numérico
- Ideográfico
Métodos de Arquivamento
Os documentos organizados pelo método alfabético, são classificados por qual critério?
Os documentos são classificados pelas letras contidas em seu nome.
Métodos de Arquivamento
Os documentos organizados pelo método geográfico, são classificados por qual critério?
Leva-se em consideração o local onde o documento foi gerado.
Métodos de Arquivamento
Os documentos organizados pelo método numérico, são classificados por qual critério?
Os documentos são classificados por números.
Métodos de Arquivamento
Os sistemas ideográficos numéricos dos arquivos são universais e padronizados.
V ou F
Falso
Os arquivos não possuem padronização na catalogação de seus documentos, esta prática é comum em bibliotecas.
Métodos de Arquivamento
Quais os passos para a criação de um sistema de organização ideográfico em arquivos?
São 3
- Hierarquizar os assuntos do mais genérico ao mais específico
- Codificar os assuntos
- Ordenar os assuntos
Métodos de Arquivamento
Quais os métodos universais utilizados na biblioteconomia?
São 2
CDU - Classificação Decimal Universal
CDD - Classificação Decimal de Dewey
Métodos de Arquivamento
Os documentos podem ser classificados de dois modos, quais são eles?
Modo Estrutural
Modo Funcional
Métodos de Arquivamento
O que define se um documento foi organizado de modo estrutural?
Os documentos organizados de modo estrutural são classificados conforme a estrutura formal da instituição.
Ex: Documentos da CGGEP, Documentos da COFPI.
Métodos de Arquivamento
O que define se um documento foi organizado de modo funcional?
Os documentos são organizados conforme suas funções institucionais.
Ex: Documentos de RH, Documentos de Financeiro.
Métodos de Arquivamento
Quais os dois métodos mais recomendados pela literatura arquivística para a codificação dos documentos?
São 2
Método Decimal
Método Duplex
Métodos de Arquivamento
No método decimal, as classificações são ilimitadas.
V ou F
Falso
No método decimal, assim como diz o nome, os documentos restrigem-se ao número máximo de 10 classes, classificados de 0 a 9.
Métodos de Arquivamento
No método duplex, o sistema de classificação é ilimitado e possue como característica o uso de “-“ para separar as classes.
V ou F
Verdadeiro
