Projektorganisation Flashcards
Definition Arbeitsorganisation
Die Arbeitsorganisation beschreibt ein System dauerhafte Massnahmen und Regelungen, welche die funktionale und prozedurale Verknüpfung der Aufgaben in einem Arbeitssystem festlegen sowie die damit verbundenen Tätigkeits-, Entscheidungs- und Gestaltungsspielräume der Arbeitspersonen und die Aufgabenerfüllung im Sinne der präferierten Zielsetzung gewährleisten.
Nenne Organisationsformen
- Stammorganisation
- Projektorganisation
- Aufbau- und Ablauforganisationen
Was bedeutet “Stammorganisation”?
Der Begriff Stammorganisation bezieht sich auf die rbeitsorganisation des Kerngeschäfts.
Was bedeutet “Projektorganisation”?
“Projektorganisation” beschreibt die “Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmtes Projektes”.
Was bedeutet “Aufbauorganisation”?
Die Aufbauorganisation beschreibt die Gliederung eines Betriebs in ein System von arbeitsteiligen
Organisationseinheiten. Die Elemente einer Aufbauorganisation sind Stellen, die zu
Organisationseinheiten zusammengefasst werden. Durch Über
Wann ist eine Projektorganisation nötig?
Wenn die Stammorganisation die durch das Projekt gestellten Anforderungen nicht mehr hinreichend erfüllen kann.
Insbesondere bei neuartigen, bereichsübergreifenden Vorhaben.
Vorteile des Projektmanagements in Linie
- kein Eingriff in die Stammorganisation
- Akzeptanz bei den Mitarbeitern, da diese in ihren Abteilungen verbleiben können
- Projektleitung hat voll Weisungsbefugnis für disziplinarisch unterstellte Beschäftigte
- kurze Kommunikationswege
Nachteile des Projektmanagements in Linie
Besondere Koordinierungsmassnahmen zwischen Linie und Projekt erforderlich, sobald gleichzeitig auf Beschäftigte und Maschinenkapazitäten zugegriffen werden muss
- Bei abteilungsübergreifender Projektbearbeitung verfügt die Projektleitung über keine Weisungsbefugnis bzgl. der Mitarbeitenden aus den anderen Linien
- Ueberblick über Gesamtvorhaben, die auf mehrere Abteilungen verteilt sind, geht schnell verloren
- phasenweise geringer Arbeitsfortschritt durch Grundauslastung der Linie
- nicht immer das fachlich richtige Personal in der Linie verfügbar
Wofür eignet sich das Projektmanagement in Linie?
kleine Projekte, die im Wesentlichen in einem Unternehmensbereich abgewickelt werden können
Vorteile der Stabs-Projektorganisation
- kein Eingriff in die Linienorganisation
- Unterschiedliche Unternehmensbereiche können zu gezielter Kooperation veranlasst werden
- Eindeutiger Ansprechpartner
- Akzeptanz bei den Beschäftigten, da Verbleib in Abteilung
- Hohes Mass an Flexibilität hinsichtlich des Personaleinsatzes in den Stäben
Nachteile der Stabs-Projektorganisation
- Projektleitung hat keine Weisungsbefugnisse in der Linie, nur fachliche Autorität
- keine “personifizierte” Verantworung in der Linie
- hoher Koordinierungsauffand, daher schnelle Reaktion auf Projektstörungen kaum möglich
- Isolierung des Projektkoordinators vom Projektgeschehen
Wofür eignet sich die Stabs-Projektorganisation?f
kleine Projekte, die den herkömmlichen Geschäftsbetrieb hinsichtlich Neuigkeit und Risiken nicht wesentlich übersteigen
Vorteile der Matrix-Projektorganisation
-Förderung von Synergieeffekten, Förderung einer ganzheitlichen Betrachtungsweise
-schnelle Zusammenfassung von interdisziplinären Gruppen und Teams
-Projektleitung fühlt sich für das Projekt verantwortlich
Konfliktbewältigung auf mittlerer Führungsebene
Nachteile der Matrix-Projektorganisation
- Projektmitarbeitende dienen zwei Vorgesetzten, daher latente Konfliktträchtigkeit zwischen Projekt- und Linienmanagement
- Komplexe Organisationsform mit vielen Schnittstellen
- Grosser Aufwand für die Projektplanung, -steuerung und -überwachung
- hohe Kommunikationsintensität
Wofür eignet sich die Matrix-Projektorganisation?
mittelgrosse Projekte
