Methoden des Projektmanagements Flashcards
Was ist der Projektstrukturplan (PSP)?
- Vollständige , hierarchische Darstellung aller Elemente der Projektstruktur
- dient der Komplexitätsreduktion durch Hierarchibildung
Vorteile des Projektstrukturplans
- Erleichtert die spätere Aufwands-, Kosten-, und Zeiteinschätzung
- Informationsmedium für die am Projekt beteiligten Mitarbeiter
- Einheitliches Verständnis von Teilaufgaben und Arbeitsaspekten
Regeln des Projektstrukturplans
Projektebene:
- Nur ein PSP für jedes Projekt
- Die Projektleitung ist verantwortlich für die Anwendung des PSP
- Der PSP gilt für die gesamte Projektlaufzeit
- Inhalt und Nummernsystem des PSP sind für alle Aufgabenträger und Servicestellen verbindlich
Arbeitspaket-Ebene:
- Nur ein Druchführungsverantwortlicher für jedes Arbeitspaket
- Eindeutige Zuordnung eines Arbeitspaketes zu einer Projektphase
- Extern zu vergebende Aufträge als eigenständige Arbeitspakete definieren
- klare Spezifikation der Ziele, erwarteten Ergebnisse und benötigten Einsatzmittel
- Im Vergleich zur Projektdauer kurze eingeplante Zeit für Arbeitspakete
Nenne zwei Techniken zur Erstellung von PSP
- Top-down
- bottom-up
Beschreibe die Top-down Technik zur Erstellung von PSP
-Beginn bei der Grobplanung, anschliessend weitere Unterteilung bis zu den Arbeitsaspekten
- Vorteil: Planung kann exakt auf bestimmte Zielgrössen erfolgen
- Nachteil: Teilprojekte und Arbeitsaspekte müssen sich diesen Vorgaben unterordnen
Beschreibe die Bottom-up Technik zur Erstellung von PSP
-Beginn bei den Arbeitsaspekten, anschliessend Zusammenfassung auf mehreren Ebenen
-Vorteil: Grosse Genauigkeit und Planungssicherheit
Nachteil: Gefahr, den Fokus auf die allgemeine Zielgrösse zu verlieren
Was sind Vorteile des Standardstrukturplans (S-PSP)?
- Einheitlichkeit der Projektplanung
- Reduzierung des Planungsaufwands, RAtionalisierung im Projektmanagement
- Verwendung als Checkliste, um sicherzustellen, dass keine wesentlichen Positionen und Arbeitsaspekte vergessen wurden
Was sind Nachteile des Standardstrukturplans (S-PSP)?
- Erstmalige Erstellung erfordert Zeit- und Personalaufwand
- Nur sinnvoll für ähnliche Projekte
- Gefahr, projektspezifische Anforderungen zu vernachlässigen
Vorgehensweise der Ablauf- und Terminplanung
1) Input-/Output-Analyse der Arbeitsaspekte und ggf. Detaillierung
2) Festlegung des Gesamtablaufs durch Anordnung aller Vorgänge und Festlegen der Meilensteine
3) Ueberführen des Ablaufplans in den Terminplan
4) Auswahl der Einsatzmittel und deren Zuordnung
5) Gesamtplanunsablauf und -beurteilung
6) Optimierung des Ablauf- und Terminplans
7) Verabschiedung des Terminplans
8) Termincontrolling
Was sind Vorteile von Gantt charts?
- relativ geringer Aufwand
- Die Dauer der Vorgänge sowie die Kalendarisierung werden deutlich sichtbar
- Verdichtete Darstellung von Anordnungsbeziehungen und Meilensteinen
Was sind Nachteile von Gantt charts
- Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten sind nur eingeschränkt darstellbar
- mit zunehmender Komplexität der Ablaufpläne werden Gantt-Charts unübersichtlich
- Iterationen im Ablauf können nicht dargestellt werden
Was ist die Ablaufplanung
Die Ablaufplanung baut auf dem Projektstrukturplan auf und bildet die Grundlage einer prozeduralen Planung der Termin-, Kosten- und Leistungsziele in einem Projekt
Was ist die Netzplantechnik?
Die Netzplantechnik ist eine Methode zur systematischen Erzeugung, Berechnung und Optimierung von Ablaufplänen (sog. Netzplänen) auf einer feingranularen Ebene
Vorteile der Netzplantechnik
- Der Entwurf eines Netzplans zwingt zur detaillierten geistigen Vorwegnahem des gesamten Projektablaufs und zur krititschen Reflexion der Projektstruktur
- Die grafische Darstellung erleichtert die Kontrolle der Abläufe soei deren Optimierung
- Identifikation von kritischen und nicht-kritischen Vorgängen
- Eindeutiges Terminieren der Vorgänge
- Informationsmedium, u.a. für die Kooperation zwischen Projekt- und Linienmanagement
Nachteile der Netzplantechnik
- Ein Netzplan kann auf unterschieliche Weise dargestellt werden. Die Methodenvielfalt und uneinheitliche Begriffswarhl (“Vorgang”/”Tätigkeit”/”Aktivität”) führt z.T. zu Verständnisschwierigkeiten.
- Aufwendig in der Erstellung!
