Projektcontrolling Flashcards
Was sind die Hauptaufgaben des Projektcontrollings?
- Unterstützung des Projektmanagements bei der wirtschaftlichen, organisatorischen und informativen Planung, Ueberwachung und Steuerung von Projekten
- Unterstützung bei der Erreichung geplanter und von Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbarter Projektziele
- Schaffung eines organisatorischen Rahmens für die effektive und effiziente Durchführung sämtlicher Projekte eines Unternehmens
- Durchführung der strategischen sowie operativen Projektüberwachung und -steuerung
Was sind Aufgaben des strategischen Projektcontrollings?
- Erschliessung von Erfolgspotentialen
- Stärkung der Wettbewerbsposition
- Sicherung der Existenz
- Projektportfolioorientierte Strategieplanung
- Umfeld- bzw. Umweltorientierung
Was sind Aufgaben des Multiprojektcontrollings?
- Betrachtung von mehreren Projekten
- Verdichtung der Informationen aus Einzelprojekten
- Koordination der Einsatzmittel
Was sind die Aufgabe des Einzelprojektcontrollings?
- Orientierung an den Phasen eines Projektes
- Periodischer Soll-Ist-Vergleich, z.B. auf Wochen- oder Tagesbasis
Wie ist der Zeithorizont des “strategischen-“, “Multi-“ und “Einzel-“ Projektcontrollings?
- strategisch: langfristig
- kurz- bis mittelfristig
- kurz- bis mittelfristig
Was sind Instrumente/Methoden des strategischen Projektcontrollings?
- Portfoliotechnik
- Wirtschaftlichtkeitsrechnung
- Risikoanalyse
- Projekt-Scoreboard
- Analytic Hierarchy Process (AHP)
Was sind Instrumente/Methoden des Multiprojektcontrollings und des Einzelprojektcontrollings?
-Meilensteinanalyse
-Plan-Ist-Vergleich
Ressourcendiagramm
-Arbeitswertanalyse
-Fertigstellungsgradermittlung
Vorgehen des strategischen Projektcontrollings
- Grobe Vorauswahl
- Bewertung der Attraktivität
- Analyse der Abhängigkeiten und Synergien
Vorteile Portfoliotechnik
- Entscheidungshilfe für die Auswahl von Projekten
- Ableitung von handlungsempfehlungen
- Kommunikationsmittel gegenüber Auftraggeber & Projektteam
Nachteile Portfoliotechnik
- komplexe Zusammenhänge können nicht dargestellt werden
- Gefahr, wichtige Auswahlkriterien nicht zu berücksichtigen
Was ist der Analytic Hierarchy Process (AHP)?
Entscheidungsproblem formulieren und hierarchische Struktur erstellen
Instrumente des operativen Projektcontrollings nach DIN 699-1-3
- Meilensteintrendanalyse
- Plan-Ist-Vergleich
- Arbeitswertanalyse
- Fertigstellungsgradermittlung
WAs sind häufige Gründe für Verzögerungen (steigende Linien im MTA)?
- Ausfall von Ressourcen
- Umsetzung ist komplexer als geplant
- Lieferengpässe bei Lieferanten
Häufige Gründe für Beschleunigungen (fallende Linien im MTA)?
- Arbeitspakete wurden gestrichen
- Umsetzung ist weniger komplex als geplant
- Lieferung schneller als geplant
Vorteile einer grafischen MTA
- Uebersichtliche Darstellung der Terminentwicklung von Meilensteinen und vorgelagerten Arbeitspaketen
- Rechtzeitiges Erkennen von gefährdeten Terminen bei periodisch durchgeführter Aktualisierung
- Leicht verständliches Kommunikationsmittel zwischen allen Projektbeteilligten
Was ist die Arbeitswertanalyse (EVA)?
- integrierte Betrachtung con Kosten, Zeit und Leistung
- wird für eine bestimmte Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt
- zur Berechnung sind Plan- und Istwerte sowie, wenn vorhanden, die geschätzten Restaufwände notwendig
Was sind Kennwerte für die EVA?
- Plan-Kosten (PV(t))
- Ist-Kosten (AC(t))
- Ist-Fertigstellungswert (EV(t))
- Plan-Gesamtkosten (PV(t))
- Erwartete Gesamtkosten
Was ist der Cost Performance Index CPI(t)
Kennwert von EVA
CPI(t)=EV(t)/AC(T)
Was ist der Schedule Performance Index SPI(t)?
Kennwert von EVA
SPI(t)=EV(t)/PV(t)
Was sind Vorraussetzungen für das EVA?
- gründliche Projektstrukturplanung mit Teilaufgaben, Arbeitsaspekten, Vorgängen und einem darauf abgestimmten Ablauf- und Terminplan
- vollständige Budgetierung und Terminierung der Arbeitspakete
- Abstimmung von Inhalts- und Umfangsänderungen mit dem Auftraggeber
- Erfassung von bisher nicht dokumentierten internen Kosten im rahmen der Planned-Value Ermittlung
- Kenntnis und Akzeptanz der verwendeten Kennzahlen bei Auftraggeber und Auftragnehmer
- Definition von Meilensteinen als Datenbasis für die Projektüberwachung beziehungsweise Projektkontrolle
- Ermittlung realistischer und verlässlicher Planwerte hinsichtlich der zu erbringenden Arbeitsleistung, derern Termine sowie der Einsatz von Ressourcen
Vorteile der EVA
- Integrative Betrachtung von Leistung und Kosten sowie eingeschränkt auch Terminene
- Transparenz über den tatsächlichen Leistungsfortschritt im Projekt
- Frühzeitiges Erkennen von Kostenabweichungen
- Entscheidungsunterstützung bei der Steuerung eines Projektes
- Valide Prognosen der Projektgesamtkosten zum Fertigstellungstermin bereits ab einem Fertigstellungsgrad von ca 15 Prozent möglich
Nachteile der EVA
- Arbeitswertanalyse wird teilweise als aufwändiges und bürokratisches Verfahren missverstanden
- Indikator für den rojektverlauf, keine unmittelbare Verbesserung der Projektleistung
- Verschiedene Ansätze zur Prognose des Arbeitswerts
- Kein unmittelbares Ableiten von Massnahmen möglich
