Projektcontrolling

Question 1

Was sind die Hauptaufgaben des Projektcontrollings?

Answer 1

• Unterstützung des Projektmanagements bei der wirtschaftlichen, organisatorischen und informativen Planung, Ueberwachung und Steuerung von Projekten
• Unterstützung bei der Erreichung geplanter und von Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbarter Projektziele
• Schaffung eines organisatorischen Rahmens für die effektive und effiziente Durchführung sämtlicher Projekte eines Unternehmens
• Durchführung der strategischen sowie operativen Projektüberwachung und -steuerung

Question 2

Was sind Aufgaben des strategischen Projektcontrollings?

Answer 2

• Erschliessung von Erfolgspotentialen
• Stärkung der Wettbewerbsposition
• Sicherung der Existenz
• Projektportfolioorientierte Strategieplanung
• Umfeld- bzw. Umweltorientierung

Question 3

Was sind Aufgaben des Multiprojektcontrollings?

Answer 3

• Betrachtung von mehreren Projekten
• Verdichtung der Informationen aus Einzelprojekten
• Koordination der Einsatzmittel

Question 4

Was sind die Aufgabe des Einzelprojektcontrollings?

Answer 4

• Orientierung an den Phasen eines Projektes

- Periodischer Soll-Ist-Vergleich, z.B. auf Wochen- oder Tagesbasis

Question 5

Wie ist der Zeithorizont des “strategischen-“, “Multi-“ und “Einzel-“ Projektcontrollings?

Answer 5

• strategisch: langfristig
• kurz- bis mittelfristig
• kurz- bis mittelfristig

Question 6

Was sind Instrumente/Methoden des strategischen Projektcontrollings?

Answer 6

• Portfoliotechnik
• Wirtschaftlichtkeitsrechnung
• Risikoanalyse
• Projekt-Scoreboard
• Analytic Hierarchy Process (AHP)

Question 7

Was sind Instrumente/Methoden des Multiprojektcontrollings und des Einzelprojektcontrollings?

Answer 7

-Meilensteinanalyse
-Plan-Ist-Vergleich
Ressourcendiagramm
-Arbeitswertanalyse
-Fertigstellungsgradermittlung

Question 8

Vorgehen des strategischen Projektcontrollings

Answer 8

• Grobe Vorauswahl
• Bewertung der Attraktivität
• Analyse der Abhängigkeiten und Synergien

Question 9

Vorteile Portfoliotechnik

Answer 9

• Entscheidungshilfe für die Auswahl von Projekten
• Ableitung von handlungsempfehlungen
• Kommunikationsmittel gegenüber Auftraggeber & Projektteam

Question 10

Nachteile Portfoliotechnik

Answer 10

• komplexe Zusammenhänge können nicht dargestellt werden

- Gefahr, wichtige Auswahlkriterien nicht zu berücksichtigen

Question 11

Was ist der Analytic Hierarchy Process (AHP)?

Answer 11

Entscheidungsproblem formulieren und hierarchische Struktur erstellen

Question 12

Instrumente des operativen Projektcontrollings nach DIN 699-1-3

Answer 12

• Meilensteintrendanalyse
• Plan-Ist-Vergleich
• Arbeitswertanalyse
• Fertigstellungsgradermittlung

Question 13

WAs sind häufige Gründe für Verzögerungen (steigende Linien im MTA)?

Answer 13

• Ausfall von Ressourcen
• Umsetzung ist komplexer als geplant
• Lieferengpässe bei Lieferanten

Question 14

Häufige Gründe für Beschleunigungen (fallende Linien im MTA)?

Answer 14

• Arbeitspakete wurden gestrichen
• Umsetzung ist weniger komplex als geplant
• Lieferung schneller als geplant

Question 15

Vorteile einer grafischen MTA

Answer 15

• Uebersichtliche Darstellung der Terminentwicklung von Meilensteinen und vorgelagerten Arbeitspaketen
• Rechtzeitiges Erkennen von gefährdeten Terminen bei periodisch durchgeführter Aktualisierung
• Leicht verständliches Kommunikationsmittel zwischen allen Projektbeteilligten

Question 16

Was ist die Arbeitswertanalyse (EVA)?

Answer 16

• integrierte Betrachtung con Kosten, Zeit und Leistung
• wird für eine bestimmte Aufgabe zu einem bestimmten Zeitpunkt ermittelt
• zur Berechnung sind Plan- und Istwerte sowie, wenn vorhanden, die geschätzten Restaufwände notwendig

Question 17

Was sind Kennwerte für die EVA?

Answer 17

• Plan-Kosten (PV(t))
• Ist-Kosten (AC(t))
• Ist-Fertigstellungswert (EV(t))
• Plan-Gesamtkosten (PV(t))
• Erwartete Gesamtkosten

Question 18

Was ist der Cost Performance Index CPI(t)

Answer 18

Kennwert von EVA

CPI(t)=EV(t)/AC(T)

Question 19

Was ist der Schedule Performance Index SPI(t)?

Answer 19

Kennwert von EVA

SPI(t)=EV(t)/PV(t)

Question 20

Was sind Vorraussetzungen für das EVA?

Answer 20

• gründliche Projektstrukturplanung mit Teilaufgaben, Arbeitsaspekten, Vorgängen und einem darauf abgestimmten Ablauf- und Terminplan
• vollständige Budgetierung und Terminierung der Arbeitspakete
• Abstimmung von Inhalts- und Umfangsänderungen mit dem Auftraggeber
• Erfassung von bisher nicht dokumentierten internen Kosten im rahmen der Planned-Value Ermittlung
• Kenntnis und Akzeptanz der verwendeten Kennzahlen bei Auftraggeber und Auftragnehmer
• Definition von Meilensteinen als Datenbasis für die Projektüberwachung beziehungsweise Projektkontrolle
• Ermittlung realistischer und verlässlicher Planwerte hinsichtlich der zu erbringenden Arbeitsleistung, derern Termine sowie der Einsatz von Ressourcen

Question 21

Vorteile der EVA

Answer 21

• Integrative Betrachtung von Leistung und Kosten sowie eingeschränkt auch Terminene
• Transparenz über den tatsächlichen Leistungsfortschritt im Projekt
• Frühzeitiges Erkennen von Kostenabweichungen
• Entscheidungsunterstützung bei der Steuerung eines Projektes
• Valide Prognosen der Projektgesamtkosten zum Fertigstellungstermin bereits ab einem Fertigstellungsgrad von ca 15 Prozent möglich

Question 22

Nachteile der EVA

Answer 22

• Arbeitswertanalyse wird teilweise als aufwändiges und bürokratisches Verfahren missverstanden
• Indikator für den rojektverlauf, keine unmittelbare Verbesserung der Projektleistung
• Verschiedene Ansätze zur Prognose des Arbeitswerts
• Kein unmittelbares Ableiten von Massnahmen möglich