Projectorganisatie

Question 1

Verantwoordelijkhedenmatrix

Answer 1

R Responsible (verantwoordelijk) Belast met de uitvoering van de werkzaamheden

A Accountable (aansprakelijk) Eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden

C Consulted (adviserend) Degene die verplicht moet worden geraadpleegd

I Informed (geïnformeerd) Degene die moet worden geïnformeerd over het resultaat

Question 2

Rol Projectmanager

Answer 2

De belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de projectmanager zijn:
– In overleg met de opdrachtgever inrichten van de projectorganisatie.
– Overeenkomen met de opdrachtgever van doel, scope, resultaat en aanpak van het project.
– Opstellen van het projectplan en de andere noodzakelijke projectmanagementplannen.
– De opdrachtgever ondersteunen bij het opstellen en bewaken van de business case.
– Verkrijgen van goedkeuring van de opdrachtgever/ stuurgroep voor de plannen en autorisatie
voor de uitvoering van de werkzaamheden.
– Definiëren van de verantwoordelijkheden en toewijzen van werkzaamheden.
– Toezicht houden op en sturen van de voortgang van het project binnen de met de opdrachtgever/stuurgroep afgesproken toleranties.
– Voorbereiden van de besluitvorming voor de verschillende beslismomenten.
– Onderhouden van het contact met degene die verantwoordelijk is voor de projectborging.
– Opstellen van de rapportages aan de opdrachtgever/stuurgroep en andere belanghebbenden
volgens het communicatieplan.
– Inrichten, onderhouden, controleren en verifiëren van het kwaliteitssysteem.
– Zorgdragen voor het configuratiemanagement en wijzigingsbeheer.
– Managen van de risico’s en het implementeren van de afgesproken risicomaatregelen.
– Escaleren aan de opdrachtgever/stuurgroep als de werkzaamheden buiten de toleranties dreigen
te raken en opstellen van de benodigde afwijkingsplannen.
– Zekerstellen van de integratie van de deelresultaten en managen van de raakvlakken.
– Zorgdragen voor de oplevering van het eindresultaat.
– Afsluiten van het project en verkrijgen van decharge.

Question 3

Teamontwikkelingsfasen volgens Tuckman

Answer 3

1. Forming
2. Storming
3. Norming
4. Performing
5. Adjourning