PMBOK 7 Flashcards
PMBOK:
guide to the Project Management Body Of Knowledge
Quem organiza a publicacao do guia:
Instituto de Gerenciamento de Porjetos (Project Management Institute -PMI)
Para Lembrar
- O pmbok nao e uma metodologia
- atualizacoes do guia acontecem a cada 4 ou 5 anos
PMBOK 7:
ABANDONA o formato orientado a processos
- ADOTA O FORMATO ORIENTADO POR PRINCIPIOS DO GERENCIAMENTO
-
ADOTA METODOLOGIAS MAIS AGEIS E HIBRIDAS
-FOCA EM RESULTADOS**
Em linhas gerais, um PROJETO é um esforço temporário, ou seja, possui um **início e fim bem determinados, empreendido para se alcançar um **objetivo exclusivo, ou seja, um resultado específico, que o **torna único.
:)
DOMINIOS DE DESEMPENHO (8)
- partes interessadas
- equipe
- desenvolvimento e ciclo de vida
- planejamento
- trabalho do projeto
- entrega
- medicao
- incerteza
Julgue.
Os domínios de desempenho de projetos — partes interessadas, equipe, abordagem de desenvolvimento e ciclo de vida, planejamento, trabalho do projeto, entrega, medição e incerteza — são independentes entre si, podendo ser tratados de forma isolada durante a execução do projeto.
Errado
Os domínios de desempenho de projetos não podem ser tratados de forma isolada, durante a execução do projeto.
Um domínio de desempenho do projeto é um grupo de atividades relacionadas, que são críticas para a entrega eficaz dos resultados do projeto.
Os domínios de desempenho de projetos são áreas de foco interativas, inter-relacionadas e interdependentes que trabalham em uníssono para alcançar os resultados desejados do projeto.
PADROES DE GERENCIAMENTO (12)
1) Administracao
2) Equipe
3) Partes Interessadas
4) Valor
5) Pensamento Holistico
6) Lideranca
7) Adaptacao
8) Qualidade
9) Complexidade
10) Oportunidades e ameacas
11) Adaptabilidade e resiliencia
12) Gestao da Mudanca
PRINCIPIOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (12)
- Servidao
- Colaboracao
- Empatia
- Foco no valor
- Pensamento Sistemico
- Lideranca
- Tailoring (adaptacao)
- Qualidade
- Complexidade
- Riscos
- Adaptabilidade
- resiliencia e Mudancas
Com relação ao gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue.
Todo projeto tem como fator exclusivo criar, melhorar ou corrigir produtos, processos ou serviços.
Errado
A afirmação de que todo projeto se limita à criação, melhoria ou correção de produtos, processos ou serviços) Errada. Os projetos vão além dessa visão restrita, abrangendo um espectro amplo de objetivos, que podem incluir, dentre outros:
* Resolução de problemas;
* Geração de valor;
* Aprendizado e crescimento;
* Impacto social e ambiental;
CARACTERISTICAS (9)
- Temporariedade
- Individualidade
- Empreendimento nao repetitivo
- Sequencia clara e logica dos eventos
- Inicio meio e fim
- Objetivos claros e definidos
- Conduzido por pessoas
- Projetos utilizam recursos
- Parametros predefinidos
ESCRITÓRIO DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS (EGP)
- estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas.
- pode ter funcoes de apoio
- pode agir no gerenciamento direto
- pode fazer recomendacoes
- pode encerrar projetos
- dentre outros
Tipos de EGP
1) suporte
2) controle
3) diretivo
1) Suporte
- nivel de controle: baixo
- foco em consultoria, orientacao
2) Controle
- nivel de controle: medio
- oferecem suporte e exigem conformidade por diferentes meios
- foco na conformidade com estruturas de governanca
3) Diretivo
- nivel de controle: alto
- assumem o controle direto e designam gerentes de projetos
As funções do escritório de gerenciamento de projetos incluem apoiar os gerentes de projeto no gerenciamento de recursos compartilhados pelos projetos da organização, no estabelecimento de metodologia e nas melhores práticas e padrões de gerenciamento de projetos.
Certo
O GERENCIAMENTO DE PROJETOS é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto. O gerenciamento de projetos é realizado através da aplicação e integração apropriadas dos processos de gerenciamento de projetos identificados para o projeto.
as formas de gerenciamento de projetos sao:
- programas
- portfolios
- gerenciamento de operacoes
*PROGRAMAS**
- Conjunto de projetos interdependentes , gerenciados de forma coordenada
- nao teriam beneficios se fossem coordenados individualmente
- Os projetos dentro de um programa são interligados e relevantes para um objetivo comum .
- programas nao sao projetos de grande porte
PORTFOLIOS
- Conjunto de projetos , programas e operações gerenciados para atingir os objetivos estratégicos
- Foco em garantir que todos os investimentos e iniciativas sejam alinhados com a estratégia da empresa.
- Pode conter projetos e programas independentes , desde que contribua com resultados organizacionais .
OPERACOES
- Preocupa-se com a produção contínua de mercadorias e/ou serviços.
- Gerenciamento de processos que transformam entradas em saidas (ex: material em produto)
- Continuo e repetitivo, enquanto projeto tem inicio, meio e fim
ATENCAO
O enfoque do gerenciamento de PROJETOS e PROGRAMAS é fazer programas e projetos da maneira certa.
* O enfoque do gerenciamento de PORTFÓLIOS é fazer os programas e projetos certos.
Acerca da gestão de projetos e processos, julgue o item que se segue.
A gestão de projetos é voltada ao planejamento, ao acompanhamento e ao controle de atividades contínuas da organização.
Errado
Na verdade, os projetos possuem características específicas que os distinguem das atividades rotineiras de uma empresa (chamadas de operações).
Acerca da gestão de projetos e processos, julgue o item que se segue.
Um mesmo projeto pode ter vários programas a ele subordinados, os quais podem ser conduzidos em sequência ou paralelamente.
Errado.
Na realidade, é um mesmo programa que pode ter vários projetos a ele subordinados, os quais podem ser conduzidos em sequência ou paralelamente. Ou seja:
* Os projetos são as “peças” que compõem o “quebra-cabeça” do programa.
* Os projetos devem estar alinhados com os objetivos e metas do programa.
* A gestão do programa coordena os esforços dos projetos, garantindo a coesão e o sucesso da iniciativa como um todo.
* Os projetos podem ser executados em sequência ou em paralelo, de acordo com o planejamento e as dependências entre eles.
Gestao de Projetos na Administracao Publica
CARACTERISTICAS PRINCIPAIS
- Objetivos Claros
- Multiplos Interessados
- Recursos Limitados
- Responsabilidade Publica
- Avalicao de Impacto
LIMITACOES PRINCIPAIS
- Burocracia
- Mudancas Politicas
- Pressao de Prazos
- Restricoes Orcamentarias
- Participacao Publica (a necessidade de envolver a comunidade pode tornar a gestão de projetos mais complexa e demorada.
- Interesses Conflitantes (diversas partes interessadas na administração pública podem ter interesses conflitantes, tornando a gestão de projetos desafiadora.)
Três restrições principais
que podem afetar a execução de um projeto. Essas restrições são frequentemente referidas como o triângulo de ferro ou triângulo de projeto e incluem:
1. Escopo: Tudo que esta incluido no projeto define o que o projeto entregará, incluindo funcionalidades, requisitos e qualidade. É como a definição do que será feito.
2. Tempo: Determina quanto tempo o projeto levará para ser concluído, desde o início até a entrega final. É a duração do projeto.
3. Custo: Refere-se aos recursos financeiros necessários para realizar o projeto, incluindo mão de obra, materiais e ferramentas. É o quanto custará o projeto.
Com relação ao arcabouço de gerenciamento de projetos, julgue o item que se segue.
A teoria da tripla restrição no gerenciamento de projetos refere-se aos limitadores de áreas de conhecimento, processos e artefatos.
Errado
A teoria da tripla restrição no gerenciamento de projetos se concentra em limites interligados: escopo, tempo e custo.
Ao compreender a dinâmica da tripla restrição, gerentes de projetos podem tomar decisões conscientes e equilibrar as demandas do projeto de forma eficaz, otimizando resultados e minimizando riscos.
As fases, ou estágios, do ciclo de vida de um projeto são, respectivamente,
a) tese, antítese, síntese, conclusão e paradoxos.
b) custo, conceituação, antítese, justificativa e convergências.
c) conceituação, antítese, tese e implementação (ou execução).
d) controle, tempo, conceituação, escopo, antítese e divergências.
e) conceituação, planejamento, implementação (ou execução), controle e conclusão.
Letra E
Pode se dizer que sao essas fases.Vamos analisar cada fase:
1. Conceituação: nessa fase, a ideia do projeto é definida e viabilizada.
2. Planejamento: nessa fase, o plano de execução do projeto é detalhado.
3. Implementação (ou execução): nessa fase, o plano de projeto é colocado em prática.
4. Controle: nessa fase, o andamento do projeto é acompanhado de perto.
5. Conclusão: nessa fase, o projeto é finalizado e as lições aprendidas são documentadas.
CICLO DE VIDA DO PROJETO E DO DESENVOLVIMENTO
1) INICIO
2) ORGANIZACAO
3) EXECUCAO
4) ENCERRAMENTO
1) conceitual, ideia, concepcao
2) preparacao, planejamento, desenho
3) controle, implementacao, desenvolvimento
4) conclusao, entrega, finalizacao
INICIO DO PROJETO FASE 1
Onde são definidos os objetivos, escopo, requisitos e recursos necessários para a realização do projeto. Algumas atividades que podem ser realizadas nesta etapa incluem: análise do problema ou oportunidade que motivou o projeto, identificação das partes interessadas, elaboração do termo de abertura do projeto (TAP) e definição da equipe do projeto.
EXEMPLO:
Imagine que uma empresa de tecnologia decidiu desenvolver um novo aplicativo de mensagens para competir com os líderes de mercado. A etapa de início do projeto pode envolver a análise do mercado atual, a definição dos recursos necessários, a identificação da equipe de desenvolvimento e a definição dos objetivos e escopo do projeto
ORGANIZACAO FASE 2
a equipe do projeto é montada, e um plano detalhado é elaborado, descrevendo as tarefas a serem realizadas, o cronograma, o orçamento e os riscos envolvidos no projeto. A equipe também deve definir as metodologias de trabalho e os sistemas de controle e monitoramento do projeto.
EXEMPLO
Para o aplicativo de mensagens, a etapa de organização e preparação pode envolver a elaboração de um plano de projeto detalhado, incluindo a definição das funcionalidades do aplicativo, a identificação dos riscos envolvidos no desenvolvimento do aplicativo e a alocação de recursos para o projeto.
EXECUCAO FASE 3
nesta etapa, as atividades do projeto são executadas de acordo com o plano detalhado elaborado na etapa anterior. É nesta fase que o produto ou serviço do projeto é produzido e entregue.
- Eh a fase que entra o controle
EXEMPLO
No caso do aplicativo de mensagens, a etapa de execução do trabalho pode envolver a programação e teste do aplicativo, a realização de campanhas de marketing, a configuração dos servidores para hospedar o aplicativo, entre outras atividades.
ENCERRAMENTO FASE 4
é a etapa final do ciclo de vida do projeto, onde é realizada a entrega final do produto ou serviço, e os resultados do projeto são avaliados. A equipe do projeto também pode elaborar um relatório final do projeto, incluindo as lições aprendidas e as recomendações para projetos futuros.
EXEMPLO
Na etapa de encerramento do projeto do aplicativo de mensagens, a equipe pode realizar uma avaliação do sucesso do projeto, avaliar se foram atingidos os objetivos e requisitos, coletar feedback dos usuários e elaborar um relatório final com as lições aprendidas e recomendações para projetos futuros.
Julgue o próximo item sobre gestão de projetos, planejamento estratégico, excelência nos serviços públicos e empreendedorismo governamental.
A quantidade de fases de um projeto é variável e pode ter durabilidade e esforços distintos; contudo, no âmbito do desenvolvimento de uma entrega específica, as fases do projeto devem ser interligadas.
Certo
O ciclo de vida de um projeto é composto por fases distintas, cada uma com seus objetivos, atividades e responsabilidades específicas. A quantidade de fases e a duração de cada uma delas podem variar de acordo com a complexidade do projeto, a metodologia utilizada e os recursos disponíveis.
A respeito da gestão de projetos, julgue o item subsecutivo.
É na fase de encerramento que se deve elaborar o relatório final e prever estratégias para manutenção da memória organizacional relacionada ao projeto.
Certo
A fase de encerramento de um projeto é crucial para finalizar as atividades com sucesso, documentar as lições aprendidas e garantir a preservação da memória organizacional relacionada ao projeto.
**ESTRUTURA GENERICA DO CICLO DE VIDA DO PROJETO*
Nivel de custo de mobilizacao:
- baixo no inicio, aumenta com a execucao do trabalho e cai no encerramento
Riscos
- sao maiores no inicio do projeto e diminuem conforme o projeto vai evoluindo
Infuencia das partes interessadas
- mais alta no inicio e diminui conforme o projeto vai chegando no termino
Importante
O custo das mudanças e correções de erros, geralmente, aumenta significativamente à medida que o projeto se aproxima do término.
A respeito do ciclo de vida dos projetos, assinale a opção correta, de acordo com o guia PMBOK.
a) Em qualquer fase do projeto, alterações feitas no produto implicam excesso de retrabalho.
b) À medida que o projeto vai sendo executado, decresce a quantidade de pessoas nele envolvidas.
c) O nível de esforço é elevado no início do projeto, diminui durante a execução e volta a ser elevado no final.
d) Os riscos e as incertezas crescem à medida que o projeto se aproxima do final.
e) Os custos de um projeto são baixos no início, aumentam gradativamente durante a execução e caem rapidamente quando o projeto se aproxima do final.
Letra E
O ciclo de vida de um projeto pode ser preditivo ou adaptativo.
Ciclo de Vida Preditivo (Tradicional ou em Cascata)
Características principais:
Escopo, cronograma e custos são definidos com antecedência.
Planejamento detalhado no início do projeto.
Mudanças são menos frequentes e mais controladas.
Ideal para projetos com requisitos claros e estáveis.
Ciclo de Vida Adaptativo (Ágil, Iterativo ou Incremental)
Ciclo de Vida Adaptativo
Características principais:
Flexibilidade para mudanças ao longo do projeto.
Entregas são feitas em ciclos curtos (iterações ou incrementos).
Planejamento evolutivo, ajustado conforme o feedback.
Ideal para ambientes incertos ou em constante mudança.
A escolha entre os dois depende do nível de incerteza do projeto e da necessidade de adaptação às mudanças.
O ciclo de vida adaptativo pode ter as subcategorias: agil, iterativo e incremental
Ciclo de Vida Adaptativo (Categoria Principal)
Caracteriza-se pela flexibilidade, entregas frequentes e adaptação contínua.
É usado em ambientes de alta incerteza ou em projetos que exigem mudanças constantes.
Dentro desse ciclo, existem três principais abordagens:
⚡ 1. Ágil
Baseia-se em ciclos curtos chamados sprints ou iterações.
Entregas contínuas e feedback frequente.
Planejamento é progressivo e colaborativo.
Exemplos: Scrum, Kanban, SAFe.
🔁 2. Iterativo
O projeto evolui por repetição.
Protótipos ou versões parciais são criados e refinados ao longo do tempo.
O escopo inicial pode não estar completamente definido.
Exemplo: Desenvolvimento de software com testes constantes e ajustes a cada iteração.
🧩 3. Incremental
Entregas são feitas em blocos ou partes funcionais que se somam ao produto final.
Cada incremento adiciona funcionalidades sem alterar o que já foi entregue.
Exemplo: Lançamento de um aplicativo em versões (v1.0, v1.1, v2.0).
Resumindo:
✅ Ciclo de Vida Adaptativo é o termo guarda-chuva.
📦 Ágil, Iterativo e Incremental são variações ou estratégias dentro do ciclo adaptativo.
Ah, e o Ágil pode combinar características tanto do Iterativo quanto do Incremental, dependendo da metodologia usada.
