Planification des ventes Flashcards

1
Q

Définition du marketing

A

Ensemble des actions qui ont pour objectif de connaître, de prévoir et, éventuellement, de stimuler les besoins des consommateurs à l’ égard des biens et des services et d’adapter la production et la commercialisation aux besoins ainsi précisés.

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2
Q

Définition de la vente

A

Processus au cours duquel le vendeur s’informe auprès de son client potentiel sur ses besoins individuels afin de mettre au point une offre utile du point de vue du client, de la lui communiquer, de le convaincre de son utilité et de l’inciter à acheter.

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3
Q

Citez les 6 étapes du concept de la planification des ventes

A
  • Analyse de la situation initiale
  • Définition des objectifs
  • Mise au point de stratégies
  • Elaboration de plans d’action
  • Constitution du budget
  • Etablissement des plans de contrôle
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4
Q

Qu’est-ce qu’un marché global ?

A

Totalité des produits et des demandeurs dans une zone géographique définie

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5
Q

Qu’est-ce qu’un sous-marché ?

A

Aire de marché définie en fonction du produit ou de l’offre, dans laquelle les produits sont divisés en différents groupes

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6
Q

Qu’est-ce qu’un segment de marché ?

A

Aire de marché définie en fonction des consommateurs, dans laquelle les acheteurs potentiels sont divisés en groupes homogènes selon leurs caractéristiques.

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7
Q

Qu’est-ce qu’une niche de marché ?

A

Aire du marché global vacante (créneau de marché) ou occupée par des spécialistes.

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8
Q

Qu’est-ce que le domaine d’activité ?

A

Marché activement prospecté par l’entreprise et pour lequel sont définis des sous-marchés, des segments de marché et de marché géographique.

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9
Q

Citez les 6 acteurs du marché.

A
  • L’entreprise
  • Les concurrents
  • Les intermédiaires
  • Les groupes d’influence externes
  • Les acheteurs
  • Les groupes d’influence internes
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10
Q

Quel est le but du CRM (Consumer Relationship Management) ?

A

Il vise à établir une relation durable avec la clientèle existante. Il englobe toutes les activités qui servent à pérenniser cette relation.

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11
Q

Citez des exemples d’activités du CRM

A
  • Suivi spécifique des clients fidèles/importants par l’intermédiaire d’un responsable de grands comptes (KAM: Key Account Manager).
  • Développement de produits en coopération avec d’importants clients.
  • Adaptation des produits aux différents clients.-Intégration des clients fidèles dans la chaîne de création de valeur.-
    Garanties spécifiques de performance/qualité/prix pour les clients fidèles.
  • Offres spéciales, vente additionnelle.
  • Rabais récompensant la fidélité et programmes de bonus.
  • Informations exclusives sur l’entreprise et ses produits.
  • Cartes de fidélité.
  • Possibilité pour les clients fidèles de participer à différentes manifestations.
  • Gestion conciliante des réclamations envers les clients fidèles.
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12
Q

Quels sont les 5 domaines du CRM ?

A
CRM stratégique
CRM analytique
CRM opérationnel
CRM axé sur la communication
CRM collaboratif
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13
Q

But du CRM stratégique ?

A

Renforcer le lien entre le client et l’entreprise. Améliorer la fidélisation.

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14
Q

But du CRM analytique ?

A

Recueillir les informations sur les clients afin d’identifier les tendances et les groupes cibles.

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15
Q

But du CRM opérationnel ?

A

Analyser et traiter les informations récoltées par via le CRM analytique.

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16
Q

But du CRM axé sur la communication ?

A

Permet de préparer et de gérer les canaux de communication avec le client (téléphone, mail, mailing direct,…)

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17
Q

But du CRM collaboratif ?

A

Inclure les partenaires de distribution (fournisseurs, entreprises de logistiques et autres) dans la réflexion sur la gestion du client.

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18
Q

Quelle est la différence entre l’analyse de la rentabilité du client et celle de l’analyse de cohorte ?

A

L’analyse de la rentabilité du client se base sur un seul client (prix moyen payé x fréquence d’achat par an x durée en années).
L’analyse de cohorte se base sur un groupe de clients acquis par une action marketing (calcul du ROI, retour sur marketing) sur une longue période.

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19
Q

Citez des objectifs de vente quantitatifs (ou économiques)

A
° Chiffres d’affaires
° Ventes
° Bénéfices
° Part de marché 
° Marge sur coût variable 
° Coûts
° Retour sur investissement (ROI) 
° Retour sur marketing
° Degré de distribution
° Taux de réclamation
° Valeur client (CLV)
° Taux de fluctuation de la clientèle
° Temps de contact et de déplacement 
° Nombre de kilomètres parcourus
° Dépenses/frais de déplacement
° etc...
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20
Q

Citez des objectifs de vente qualitatifs (ou pré-économiques, ou psychologiques)

A
° Image et attitude
° Savoir-faire et comportement
° Degré de notoriété
° Degré d’orientation client
° Qualité des contacts
° Qualité du conseil et du service
° Satisfaction de la clientèle
° Taux de fidélisation de la clientèle 
° Satisfaction de la clientèle après réclamation
° Satisfaction des collaborateurs
° etc...
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21
Q

Citez les deux formes de vente ?

A
  • Vente sur place/interne (initiative du client)

- Vente sur le terrain/externe (initiative du vendeur)

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22
Q

Citez les trois types de contacts dans la vente ?

A
  • Contact personnel direct : magasin, marché, chez le client
  • Contact personnel indirect : téléphone, publipostage,…
  • Contact impersonnel (indirect) : ecommerce, distributeurs automatiques
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23
Q

Combien de jours de vente active y a-t-il dans l’année ?

A

Environ 200, en tenant compte de :

Nombre de jour par an : 365
Weekends : -104
Jours fériés : - 10
Vacances : -25
Maladie : -5
Congés exceptionnels : -5
Formation : -16
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24
Q

Citez les deux plans de vente et expliquez-les.

A
  • Plans de vente primaire, selon planification du CA ou des interventions.
  • Plans de vente secondaire, selon la planification de l’organisation, du personnel, des aides à la vente.
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25
Q

Comment pouvez-vous subdiviser la planification des ventes selon le chiffre d’affaires ?

A
  • Par produit et/ou groupes de produits
  • Par types de clients (ABC), groupes de clients
  • Par zones géographiques
  • Par zones de service externe
  • Par critères temporels (mois, trimestre,…)
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26
Q

Que cherche à définir la planification des interventions ?

A
  • Les contacts de vente : qui fait le contact (service interne ou externe) ?
  • La date des rendez-vous : temporalité
  • Le lieu de vente : interne ou externe
  • Les personnes impliquées : seul, avec chef de vente, avec directeur,…
27
Q

Qu’est-ce que la REMP ?

A

REMP signifie “Recherches et études des médiats publicitaires” en Suisse. Le principal objectif de la REMP est l’étude systématique, permanente et impartiale des comportements relatifs aux médias et à la consommation. Mandatée par le secteur de la communication, la REMP est chargée de la recherche nationale sur les lectorats et de la certification des tirages de la presse, en Suisse et au Liechtenstein. Elle publie par ailleurs diverses études et statistiques intéressant le secteur du marketing.

La REMP subdivise la Suisse en 6 régions, elles-mêmes subdivisées en 25 zones.

28
Q

En combien de régions la Suisse est-elle divisée selon la REMP ?

A
6 régions :
1 = Suisse romande 
2 = Alpes et Préalpes
3 = Westmittelland
4 = Ostmittelland
5 = Suisse italienne
6 = Liechtenstein
29
Q

Dans quelles zones de la REMP se situent Vaud, Bas-Valais, Fribourg et Genève ?

A
Genève = 11
Vaud = 12
Fribourg = 15
Bas-Valais = 16
30
Q

Quel est l’objectif de la planification secondaire des ventes ?

A

Déterminer les conditions préalables que l’entreprise doit réunir sur la plan de l’organisation et de l’infrastructure pour atteindre les objectifs fixés. 3 axes :

1) Planification de l’organisation des ventes
2) Planification du personnel (recrutement)
3) Planification des aides à la vente

31
Q

Dans l’organisation des ventes, quelle est la différence entre l’organisation de la structure et l’organisation des processus ?

A

L’organisation de la structure définit la structure organisationnelle de l’entreprise. Il s’agit du “squelette” hiérarchique d’une organisation. Elle est fixée à long terme.

L’organisation des processus définit la manière dont les processus sont aménagés au sein de l’entreprise. Elle doit être flexible pour pouvoir s’adapter rapidement aux optimisations et aux besoins du marché et des clients.

32
Q

Citez les 4 types de structures de vente qu’une entreprise peut choisir.

A
  • Par fonction (Direction de la vente, planification de la vente, formation de la vente, service externe, service interne,…)
  • Par zone géographique (Suisse romande, REMP,…
  • Par produit (Voitures particulières, voitures de livraison,…)
  • Par groupes de clients (particuliers, grands comptes, entreprises, PME,…)
33
Q

Quels sont les avantages et les inconvénients d’une structure des ventes par fonction ?

A

+ Postes occupés par des spécialistes
+ Délimitation claire des compétences et responsabilités
+ Simplicité de la coordination et du contrôle

  • Mode de pensée fortement cloisonné
  • Peu flexible
  • Longueur des voies de communication
34
Q

Quels sont les avantages et les inconvénients d’une structure des ventes par produit ?

A

+ Spécialisation des collaborateurs
+ Mesures rapides et ciblées pour les différents produits
+ Meilleur potentiel de CA

  • Mode de pensée par secteur
  • Doublons entre les services (marketing et vente)
  • Multiplication par 2 du nombre de cadres qualifiés
  • Un client peut avoir plusieurs interlocuteurs
35
Q

Quels sont les avantages et les inconvénients d’une structure des ventes par zone géographique ?

A

+ Délimitation claire des compétences et responsabilités
+ Gestion optimale des différences linguistiques et culturelles
+ Optimisation des trajets

  • Perte d’une politique de vente homogène
  • Longueur des voies de communication
  • Peu flexible
36
Q

Quels sont les avantages et les inconvénients d’une structure des ventes par groupe de clients ?

A

+ Les besoins des clients sont identifiés et peuvent être satisfaits individuellement
+ Programme de vente hétérogène
+ Formation des collaborateurs pour l’ensemble du programme de vente
+ Meilleur potentiel de CA sur les sous-marchés

  • Coûts d’infrastructure et de personnel élevés
  • Doublons dans les services (marketing et vente)
  • Longueur des voies de communication
37
Q

Que trouve-t-on dans une description de poste ?

A
  • Position au sein de l’organisation
  • Définition des tâches
  • Délimitation des compétences
  • Responsabilités
  • Exigences
38
Q

Quels types de critères trouve-t-on dans un profil d’exigences ?

A
  • Critères obligatoires (ou K.O.)
  • Critères complémentaires (souhaités)
  • Critères facultatifs
39
Q

Citez les 3 principaux systèmes de rémunération.

A
  • Rémunération fixe à 100%
  • Rémunération variable à 100%
  • Combinaison des deux systèmes
40
Q

Citez les 3 grands types d’incitation pour la motivation du personnel.

A
  • Incitations financières
  • Incitations financières indirectes
  • Incitations non-financières
41
Q

Citez des incitations financières pour la motivation du personnel ?

A
  • Salaire
  • Bonus
  • Prestations sociales
  • Salaires à la commission
  • Primes de ventes
42
Q

Citez des incitations financières indirectes pour la motivation du personnel ?

A
  • Symbole du statut (place de parking, bureau individuel,…)
  • Véhicule de fonction
  • Allocations de formation
  • Jours fériés et congés supplémentaires
  • Primes en nature

Une incitation financière indirecte n’a pas de valeur monétaire. Elle est malgré tout durablement motivante et ne doit pas être sous-estimée.

43
Q

Citez des incitations non financières pour la motivation du personnel ?

A
  • Compliments
  • Distinctions (vendeur du mois)
  • Intégration dans des clubs particuliers (team)
  • Acceptation dans un club fermé
  • Mesures de promotion des ventes supplémentaires
  • Missions spéciales
  • Confiance
44
Q

Sur quels domaines est-il important de former ses collaborateurs ? (4)

A
  • Entreprise
  • Produits
  • Marché
  • Aptitudes
45
Q

Quels sont les 6 points du concept de formation ?

A

1) Analyse de la situation actuelle
2) Définition des objectifs
3) Mise au point de la stratégie
4) Planification des mesures
5) Budget
6) Elaboration des plans de contrôle

46
Q

Citez des coûts fixes et variables du service interne.

A

Fixes :
Salaires, loyers des locaux de vente, intérêts et amortissements

Variables :
Primes exceptionnelles, dépenses liées à la prospection secondaire du marché, conseil externe

47
Q

Citez des coûts fixes et variables du service externe

A

Fixes :
Salaires (part fixe), coûts liés à la vente, formations régulières, leasing et amortissements des véhicules du service.

Variables :
Frais de déplacement, frais de représentation, frais divers, salaires (part variable), primes, incentives

48
Q

Qu’est-ce que la marge sur coûts variables ?

A

Il s’agit du montant disponible pour couvrir les coûts fixes.

Coûts fixes + coûts variables = prix de revient
Coûts fixes + bénéfice = marge sur coûts variables
Coûts fixes + bénéfices + coûts variables = recettes (CA)

49
Q

Qu’est-ce que le seuil de rentabilité ?

A

Le seuil de rentabilité correspond au point où les coûts fixes et les coûts variables sont couverts, sans qu’il y ait ni bénéfice, ni pertes.

50
Q

Donnez 3 synonymes du “seuil de rentabilité” ?

A
  • Break even (point)
  • Point mort
  • Equilibre financier
51
Q

Expliquez le but du contrôle.

A

Le contrôle a pour objectif de :

1) Comparer la situation actuelle avec la situation visée
2) Calculer l’écart entre les 2 situations
3) Analyser les causes de cet écart
4) Prendre des mesures correctrices

52
Q

Quelles sont les étapes (5) du processus de contrôle ?

A

1) Définition des objectifs de contrôle
2) Réalisation des mesures de contrôle
3) Supervision de l’exécution des mesures de contrôle
4) Evaluation des résultats
5) Feedback et optimisation

53
Q

Définition de l’analyse ABC.

A

Analyse visant à trier les clients dans les classes A, B et C en fonction de leur contribution au chiffre d’affaires. Parfois une catégorie D peut être ajoutée.

54
Q

Qu’est-ce qu’un avantage social ?

A

Prestations complémentaires indirectes accompagnant le salaire, qui ont une valeur monétaire mais qui ne sont pas versées directement sous forme d’argent.

55
Q

Définition d’un bien d’équipement.

A

Biens acquis par des organisations afin de produire d’autres biens.

56
Q

Définition d’un bien de consommation.

A

Produits répondant à un besoin quotidien des particuliers.

57
Q

Définition d’un bien intermédiaire.

A

Biens utilisés par des particuliers ou des organisations dans le but d’être transformés en d’autres biens.

58
Q

Qu’est qu’une description de poste ?

A

Document contraignant dont le but est de déterminer la position au sein de l’organisation, les tâches, les compétences, les responsabilités et les relations d’information du poste concerné.

59
Q

Qu’est-ce qu’un DAS ?

A

Domaine d’activité stratégique.

Marché dans le marché» défini par la clientèle, les concurrents, l’offre et les marques.

60
Q

Qu’est-ce que l’éventail de contrôle ?

A

Nombre de collaborateurs directement subordonnés à un supérieur hiérarchique.
Synonyme: éventail de subordination.

61
Q

Qu’est-ce qu’une incitation ?

A

Prime en argent ou en nature, manifestation ou voyage utilisé par l’entreprise pour influencer les collaborateurs, pour les motiver ou pour les récompenser.

62
Q

Qu’est-ce que la stratégie de vente ?

A

Plan à moyen terme traçant les grandes lignes de la réalisation des objectifs de vente, comprenant quatre sous-variables: sélection des produits (QUOI), sélection de la clientèle (A QUI), taille du domaine (OU), contacts de vente (COMMENT). Cette dernière sous-variable englobe les sous-variables quantité, qualité et fréquence des contacts.

63
Q

Qu’est-ce qu’un UAS ?

A

Unité d’action stratégique (UAS)
Unité organisationnelle au sein de l’entreprise chargée de prospecter des domaines d’activité stratégiques (DAS) donnés.