organizarea si evidentele biroului not Flashcards
ce tb sa tina orice birou not?
- lucrari de registratura, secretariat si arhiva + evidenta fin-contabila pt activit desfaurata
- in vederea exercitarii activitatii, NP poate angaja personalul necesar, caruia ii poate delega , in scris, atributii administrative
In SPN - cum se exercita profesia? cum se raspunde? cum se solutioneaza cererile?
- fiecare își exercită personal profesia și răspunde individual pt activit sa
- pt activit admin si fin-contab, răspunderea asociaților e solidară sau aceasta aparține numai administratorului biroului, dacă în ct de societate s-a prevăzut în mod expres.
- cererea de îndeplinire a unei pcd not poate fi soluționată, pt asigurarea celerității, de oricare dintre NPi, în orice fază a soluționării, răspunderea îndeplinirii procedurii aparținând NP care a finalizat-o
99R
ce registre tb tinute pe hartie de orice birou not?
a) R general notarial;
b) opisul R general;
c) R succesiuni;
d) opisul R de succesiuni;
e) R de termene succes;
f) R de depozite;
g) R de proteste;
h) R de consultații jurid notariale;
i) R de traduceri, care se ține de către birourile care au interpreți și traducători autorizați angajați;
j) R de divorțuri;
k) opisul R de divorțuri;
l) R de corespondență;
m) R de evidență a specimenelor de semnăt și a parafelor interpreților și trad autoriz, depuse la biroul not;
n) R unic de control, în care organele abilitate de lege pt efectuarea controlului, inclusiv controlul profesional admin, vor înscrie perioada și obiectivele controlului;
o) Registrele fin-contabile pvz de legislația în materie;
p) Registrele pt evidența activit arhivistice pvz de lege
cine si cum stabileste modul de inscriere in registre?
Modul de înscriere în registre, gestionare, conservare și achiziționare stab prin Hot a Cons Un
cui trebuie sa transmita NP statistica?
- NP tb sa intocmeasca si sa transmita evidenta statistica ale lucrarilor + operatiunilor not ij modul stab de Cons Un, prin Hot, atat Consiliului Un, cat si Camerei lui
ce cuprinde situatia statistica?
- sit statistica tb sa corespunda intocmai cu datele cuprinse in registrele not si evidentele fin-contabile
- NP care semneaza situatiile statistice poarta intreaga raspundere a datelor comunicate
- daca in sit statistica lunara depusa de biroul not nu apare ca fiind instrumentat niciun act sau pcd not, Col Dir dispune verificari + luare de masuri care se impun
!! cu exceptia cazului in care, in acea luna, biroul nu a functionat pt ca NP/NPi au fost in concediu si au instiintat Camera despre acest fapt
cine stab modelul Reg de evid a pcd succes, transferul cauzelor succes in curs?
- pcd de inreg + verif + transfer a cauzelor succes in curs de solutionare + modelul Registrului de evid a pcd succes si formularistica aferenta —- se stabilesc de Cons Un, prin Regulamen-cadru
cine si cum stabileste modelul registrelor tinute la nivelul fiecarei Camere + a celor tinute la fiecare SS al Camerei?
- modelul registrelor + formularistica folosita + modul de inscriere, conservare, achizitionare a lor — se stabilesc de Cons Un, prin Hot
cine tine Registrul de evidenta a pcd succes? cum e administrat?
- fiecare Cam sau fiecare SS al Camerei il tine
- e administrat de compartimentul care are ca atributie sa tina evidenta cauzelor succes de cpta NPi din acea Cam
- pt toate cauzele succes, NPi trimit cerere la acest registru
- daca registrul se tine in format electronic, nu mai este necesara tinerea opisului alfabetic
108R
ce se inregistreaza in Reg de evidenta a pcd succes?
- toate cererile de deschidere a pcd succes care se solutioneaza de NPi care activeaza in acea Camera
ce mentiuni se inscriu in Registrul de evidenta a procedurilor succesorale?
a) nr + data înregistrării cererii de verificare și înregistrare a cauzei succes;
b) numele și prenumele defunctului;
c) data decesului (zi/lună/an);
d) ultimul domiciliu al defunctului, prin menționarea localității și a adresei, indicate în certificatul de deces;
e) cnp al defunctului, iar în situația în care nu este menționat, data nașterii acestuia;
f) nr de înregistrare și data cererii formulate de biroul notarial;
g) denumirea biroului notarial, la SPN, / la BIN numele NP căruia i-a fost atribuită cauza succes spre soluționare;
h) nr + data certificatului sau adeverinței eliberate de registru;
i) nr + data dosarului succes + nr și data soluției date de NP
j) observații.
110R
mentiunile de la b) - g) sunt incluse obligatoriu in cererea NP pe care el o trimite la Cam — la orice succesiune
- pcd e ca Np trimite cerere de verificare si inregistrare a pcd succes la Cam, cand e investit cu orice succes, inainte de a o trece in registrele lui
ce registre + evidente se tin la nivelul fiecarei Camere, in format electronic/suport hartie?
in Reg de evid a pcd succes
a) R gen de corespondență + mapele cu doc înregistrate în acesta, în care se înregistrează toate doc care nu se regăsesc în celelalte registre;
b) R de evidență a hotărârilor Ad Gen Cam;
c) R de evidență a deciziilor Col Dir Cam;
d) R de evidență a dispozițiilor Psd Col Dir Cam;
e) R de evidență a stenogramelor / a p-verbale ale ședințelor organelor de conducere;
f) R de evidență a Npi și birourilor not + mapele cu doc înregistrate în acesta, în care se înregistrează documentele privind evidența notarilor publici;
g) R de evidență a arhivelor create de notarii publici, ale cărui informații se postează pe paginile de net ale Camerelor și Un;
h) registrele apostilă și supralegalizare și mapele aferente;
i) R de evidență a hotărârilor de anulare a actelor sau pcd not, a încheierilor de îndreptare a erorilor materiale și de completare a omisiunilor vădite, a reconstituirilor și duplicatelor eliberate de pe actele întocmite în mai multe exemplare originale și aflate în arhiva Cam;
j) R de evidență a copiilor simple sau certificate de pe actele originale aflate în arhiva Camerei;
k) R de audiențe;
l) R de evidență a contractelor încheiate de Cameră și a facturilor emise de Cameră și furnizori;
m) registrele pt evidența activit fin-contabile pvz de lege și mapele aferente;
n) registrele pt evidența activității arhivistice pvz de lege.
112R
daca Camera are mai multe sedii secundare, ce registre si evidente se tin la nivelul fiecarui sediu?
În situația în care Camera are mai multe sedii secundare, la nivelul fiecărui sediu se vor ține, în funcție de activitatea desfășurată, și:
a) R de corespondență și mapele cuprinzând doc înregistrate în acesta, în care se înregistrează toate doc care nu se înregistrează în celelalte R;
b) R de control, în care se înregistrează controalele efectuate la SS și mapele cu actele de control aferente;
c) R de evidență a hotărârilor de anulare a actelor/ pcd not, încheierile de îndreptare a erorilor materiale și de completare a omisiunilor vădite, reconstituirile și duplicatele eliberate de pe actele întocmite în mai multe exemplare originale și aflate în arhiva Camerei;
d) R de evidență a copiilor simple sau certificate de pe actele originale aflate în arhiva Camerei;
e) registrele apostilă și supralegalizare și mapele aferente;
f) R de evidență a contractelor încheiate de Cameră și a facturilor emise de Cameră și furnizori;
g) registrele pentru evidența activității financiar-contabile stabilite de Cameră;
h) R pentru evidența activității arhivistice pvz de lege
113R
care sunt registrele si evidentele care se tin la nivelul Uniunii, electronic sau pe hartie?
a) R general de corespondență + mapele cuprinzând doc înregistrate în acesta, în care se înregistrează toate documentele care nu se regăsesc în celelalte R;
b) RNENP, în care se înregistrează toate documentele cu privire la evidența notarilor publici și licența de funcționare, precum și mapele cuprinzând documentele înregistrate în acesta;
c) R de evidență a hotărârilor și rezoluțiilor Congresului notarilor publici;
d) R de evidență a hotărârilor Consiliului Uniunii;
e) R de evidență a deciziilor Biroului executiv al Consiliului Uniunii;
f) R de evidență a dispozițiilor președintelui Uniunii;
g) R de evidență a stenogramelor ședințelor organelor de conducere;
h) R de evidență a specimenelor de semnătură ale persoanelor care aplică apostila și supralegalizarea la nivelul Camerelor;
i) R de audiențe;
j) R de evidență a contractelor încheiate de Uniune și a facturilor emise de Uniune și de furnizori;
k) R pt evidența activității financiar-contabile și de personal pvz de lege și mapele aferente acestora;
l) R pentru evidența activității arhivistice pvz de lege;
m) R de evidență a sigiliilor și siglelor Camerelor și Uniunii
115R
cine si cum stab cum se achizitioneaza si cum se tin registrele si evidentele la nivelul Uniunii?
- pcd si metodologia de achiziționare și gestionare a registrelor și evidentelor Uniunii se aprobă de către BEX prin Regulam de organizare și funcționare al Uniunii
