numirea in functie Flashcards

1
Q

care sunt pasii in mare?

A

Cerere
-> BEX face propunere de numire si trimite la min just propunerea + doc care fac dovada ca indeplin cond pt a fi NP + dosare de inscriere + Hot validare a ex def/admitere ca NP, certificate de Un ca fiind conforme cu originalul
(L spune ca la propun Cons Un, R spune ca a BEX)

-> MJ emite Ordin de numire, care se da pe baza referatului facut de Dir spec din min just care atesta ca s-au indeplin cond de numire
-> Ordinul trimis la Un, care trim la Cam, care trim la NP

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

prin ce act se numeste NP in functie? la propunerea cui? in baza carui act?

A

prin Ordin al Mj, la propunerea Cons Un, in baza cererii celui interesat, dupa ce se face dovada indeplinrii cond cerute pt a deveni NP, adica enumerarea de la 22L

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

ce include Ordinul de numire in functie?

A
  • numele si prenumele NP
    + circumscr Judecat/Mun Buc
    + localit in care e numit
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

cand se emite Ordinul de numire in functie?

A

in 30 zile de la comunicarea propunerilor de numire de catre BEX

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

ce tb sa faca NP in 3 luni de la emiterea Ord numire?

A

in 3 luni de la emiterea Ord, NP are oblig sa isi inregistreze sediul biroului in RNENP

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

cand se depune juramantul?

A

dupa emitere Ord de numire in functie, dar inainte ca NP sa se inregistreze in RNENP

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

unde se depune juramantul? in fata cui? in ce cadru?

A
  • la Buc, in cadru solemn,
    -NP depune juramant in fata MJ + Psd Un / in fata reprezentantilor lor
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

in cate exemplare se consemneaza procesul-verbal de depunere a juramantului? cui se trimit exemplarele?

A
  • depunerea juram se consemneaza in proces-verbal in 4 exemplare, care se semn de NP + MJ si Psd, Un / reprezentantii lor
  • 1 exempl al pvb + jurma ia NP, cate 1 din celelalte 3 se pastreaza in arhiva MJ + Un + Cam
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

care e continutul juramantului?

A

Jur sa respect constitutia si legile tarii, sa-mi indeplinesc cu onoare si credibilitate publica, cu constiinta si fara partinire atributiile ce-mi revin si sa pastrez secretul profesional. Aasa sa-mi ajute Dumnezeu!”
-referirea la divinitate se schimba cf credintei NP
- NP face fara confesiune religioasa, pe constiinta si onoare

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

care sunt etapele care tb parcurse dupa numire?

A
  1. obtinerea avizului de functionare, motivat al Col Dir Cam
  2. obtinerea licentei de function
  3. inregistrarea sediului biroului in RNENP
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

ce contine avizul motivat al Col Dir al Cam ce tb obtinut dupa numire, pt a putea functiona BIN?

A

conditii 58(2)R:
La cererea de emitere a licenței de funcționare se depune de către NP care își va începe activitatea în BIN avizul motivat al Col Dir, care va face mențiune despre îndeplinirea următ cond:
a) biroul notarial dispune de spațiu corespunzător desfășurării activității și conservării arhivei în condițiile legii;
b) existența cel puțin a unui calculator, a unui scanner și a unei imprimante compatibile cu calculatorul, funcționale;
c) existența unei conexiuni permanente la internet;
d) existența cel puțin a unei adrese de e-mail valide;
e) existența cel puțin a unui angajat cu contract de muncă;
f) existența cel puțin a unei linii telefonice și de fax funcționale;
g) existența numărului necesar de registre notariale securizate în condițiile stabilite prin hotărâre a Consiliului Uniunii;
h) NP deține certificat digital privind semnătura electronică calificată;
i) NP are contract încheiat cu Casa de Asigurări a Notarilor Publici, denumită în continuare Casa de Asigurări;
j) NP e înregistrat ca raportor la Oficiul Național de Prevenire și Combatere a Spălării Banilor;
k) NP deține certificat de înregistrare fiscală eliberat de autoritățile române;
l) NP are contract încheiat cu Centrul Național de Administrare a Registrelor Naționale Notariale (CNARNN);
m) NP a prezentat dovada confecționării sigiliului și a timbrului sec de către Monetăria Statului;
n) existența specimenului de semnătură, de sigiliu și de timbru sec, pentru localitatea în care își va desfășura activitatea, legalizate de un notar public;
o) NP face dovada de plată a taxei de înscriere în Uniune, care se plătește o singură dată, după dobândirea calității de NP

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

care sunt cond pe care tb sa le indeplin sediul pt a putea fi desfasurata activitatea?

98R

A

98R - cond gen pe care tb sa le indeplin un birou pt a desfasura activit:
a) să asigure accesul liber și neîngrădit al publicului la serviciul notarial;
b) întregul spațiu să fie folosit pt desfășurarea activit not sau a altor activități compatibile, cf lg, cu profesia de NP;
c) să aibă cel puțin o încăpere pt desfășurarea serviciilor de secretariat și de primire a beneficiarilor serviciilor not, o încăpere pt desfășurarea activității de NP, cu asigurarea confidențialității discuției cu părțile, un spațiu de arhivă corespunzător, care să asigure securitatea și siguranța arhivei;
d) să aibă avizele necesare desfășurării activității și lucrului cu publicul;
e) să fie dotat cu sisteme de siguranță și antiefracție sau personal de pază;
f) să aibă expuse, la loc vizibil, firma și programul de lucru;
g) să aibă afișată, în interiorul biroului, la loc vizibil, licența de funcționare;
h) să aibă dotările tehnice și infrastructura necesare prevăzute de art. 58R.

58R - mentiuni pe care le cuprinde avizul Col Dir , care tb sa ex cand se cere emiterea licentei de functionare

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

in ce consta licenta de functionare?

A

licenta consta in atestarea indeplinirii formalitatilor pt inceperea si desfas activitatii, pvz de R
- licenta se actualizeaza daca vin noi asociati + daca apar modificari in desfas activit not.

40(3)L

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

unde si cum se afiseaza licenta fction?

A

tb afisata la loc vizibil

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

cand si cum tb inregistrat sediul BIN? ce doc tb sa prezinti?

A
  • in 3 luni de la emiterea ord numire tb inreg sediul BIN in RNENP de catre NP
  • pt inregistrare, NP va prezenta Ord numire fctie + sigiliul + specim semnat + dovada depunerii juramantului + licenta

se aplica 55(1)R

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

cum se face inreg in RNENP daca vrei sa activezi in SPN? ce doc trebuie sa prezinti?

A
  • NP care va activa in SPN e obligat sa obtina licenta + sa inreg in RNENP atat Ord de numire, cat si Ord/Decizia de asociere in 3 luni de la emiterea Ord numire, respectiv Ord/Deciziei de asociere
  • pt inregistrarea Ord numire, NP va prezenta Ord de numire + Decizia Col Dir avizare a asocierii
  • pt inregistrarea SPN, NP va prezenta Ord/Decizia de asociere + sigiliul + specimenul de semnăt pt localitatea unde va funcționa SPN + dovada depunerii jurământului + licența
  • La cererea de emitere a licenței, NPi care vor să își înceapă activitatea într-un birou care e în stare de funcționare anexează următoarele doc:
    a) decizia de asociere emisă de Col Dir al Cam / Ord asociere;
    b) decizia Col Dir al Cam prin care se atestă că în biroul deja existent își pot desfășura activitatea mai mulți NPi;
    c) decizia Col Dir al Cam priv îndeplinirea cond pvz la 58 lit. b) -o) de către NP care vine în asociere

se aplica 55(2)R

58 b)-o) R = adica cele de la 58R = mentiuni pe care le cuprinde avizul Col Dir , care tb sa ex cand se cere emiterea licentei de functionare

17
Q

cum are loc inregistrarea sediului?

A
  • la cererea NP, in RNENP
  • ## in 3 luni de la emiterea Ord numire
18
Q

-cine tine RNENP? cine are acces la RNENP si cum?

de cand are NP dr sa isi desfas activit? cui tb sa comunice NP CIF-ul?

A
  • tinut in formate electronic de catre Uniune
  • la el au acces MJ, prin Directia de specialitate + Camerele, pe baza semnaturii electronice calificate
  • NP isi incepe activit numai dupa inreg in RNENP
  • Certificatul de inreg in RNENP cofera NP dreptul de a-si desfasura efectiv activitatea —– Certif de inreg se comunica de indata ministerului justitiei
  • dupa inregistrarea la ANAF, NP are obligatia sa comunice catre RNENP, de indata, CIF-ul
  • Pagina de internet a Un se actualizează permanent pe baza datelor din RNENP cu privire la modifi intervenite în Tabloul NP
19
Q

ce se inreg in RNENP?

A
  • inregistrarea sediului
  • modificarile intervenite in modul de desfasurare activit NP se inreg in RNENP, la cerere/din oficiu — se apl in mod corespzt dispoz de la inreg in RNENP
    - NP care e înreg în RNENP, iar în modul său de funcționare și exercitare a activit a intervenit o modificare are oblig ca in 3 luni de la emit Ord MJ de sch sediu in circumscr altei Judecat / incetare sspd / emit Ord sau Decizie de asociere / incetare a asocierii, să ceara înreg în RNENP a acestei modificari în desfășurarea activității
  • retragerea licentei se inregistreaza
20
Q

care sunt inscrisurile care au T de pastrare permanent in RNENP?

A

-pt evidența amprentei sigiliilor, a timbrului sec, precum și a specimenelor de semnăt se va ține de către Uniune o mapă separată cu toate astea
- Specimenele de sigilii, de timbru sec și de semnătură se vor da în fața unui NP, care le va legaliza, după care se vor depune la Uniune
= legalizarea inaintea unui Np se face anterior inregistrarii lor

21
Q

ce se intampla daca NP nu isi indeplineste oblig de inregistrare in RNENP in 3 luni de la emiterea Ord de numire?

57R

A
  • Neîndeplin de către NP a oblig de înreg în RNENP în 3 luni de la emit Ord numire atrage suspendarea de drept a calit de NP, începând cu data expirării T de înregistrare
  • Îndeplinirea cond care atrag suspendarea de drept din funcție a NP se constată prin dispoziție a Psd Un / delegat al lui, emisă pe baza referatului întocmit de Compartim de specialit din cadrul Un
  • După emiterea Dispoziției constatatoare, Uniunea înaintează catre MJ solicitarea de emitere a Ord de sspd + actele doveditoare
  • Camera în a cărei rază se află Judecat unde a fost numit NP suspendat de drept are obligația sa inreg in RNENP Ord numire + Ord sspsd a NP, in 2 luni de la emiterea Ord sspd
  • in 3 luni de la emiterea Ord de incetare a sspd, NP are obligația sa faca in RNENp inregistrarile pvz de lg
22
Q

ce se intampla cand, dupa numire, dar inainte de expirarea T de 3 luni de la emit Ord numire, NP cere suspendarea din functia de NP?

caz special la 56R

A
  • cererea de suspendare se poate depune la min just/ Uniune, care o va comunica catre min Justiției în vederea emiterii Ord MJ de sspd
    —- Ord numire + Ord de sspd se vor înscrie în RNENP fără îndeplin altor formalit
  • Ordinul de sspd se înregistrează în RNENP și se comunică NP + Camerei lui, împreună cu 1 exemplar al certificatului care atestă înregistrarea sspd în RNENP.
  • Înregistrarea unei cereri de suspendare înainte de expirarea termenului de 3 luni prevăzut pt înregistrarea în RNENP, urmată de emiterea Ord MJ de sspd a calității de NP, întrerupe curgerea T prevăzut la 40 alin. (1) și (2) L = 40(5)L

40 alin. (1) și (2) L = e vb de T de 3 luni pt inreg sediului BIN / Spn in RNENP

23
Q

cand poate Np recent numit sa ceara prelungirea T de 3 luni pt inregistrarea sediului?

A
  • pt cazuri temeinic justificate, confirmate de Col Dir al Cam, termenul de 3 luni pt inregistrare sediu BIN/SPN poate fi prelungit prin Ordin MJ, pe o perioadă ce nu poate depăși 3 luni

40(6)L

24
Q

ce se intampla daca NP nu inregistreaza modificarile in activit lui in RNENP in 3 luni?

A
  • NP e suspendat de drept din exercitiul functiei
25
Q

cum tb Camera sa inregistreze incetarea / sspendarea NP?

A
  • Camera în a cărei rază e judecăt unde a fost numit NP / Cam in care NP isi desfasura activit la data incetarii sau suspendarii calitatii are oblig sa inreg aceste modificari in RNENP, in 2 luni de la emiterea Ord MJ de incetare sau de sspdare

40(12)L

26
Q

cine poate dispune retragerea licentei de fction? la cererea cui? ce efect are retragerea licentei asupra calitatii de NP pana i se da o noua licenta?

A
  • BEX poate dispune retragerea licentei
  • la sesizarea Col Dir al Cam / din oficiu de BEX
  • retragerea licentei atrage suspendarea de drept a NP pana la acordarea unei noi licentei 40(13)tz2 L
27
Q

pt care cazuri se poate dispune retragerea licentei?

A

1. pt neindeplin cond 58R (cond ce se regasesc in avizul motivat al Col Dir)
- Col Dir al Cam, din oficiu / la cererea BEX, identifica si dispune masuri concrete de remediere de catre NP a neregularitatilor + un T rezonabil, raportat la masurile dispuse, de indeplinire a acestora
- retragerea licentei se dispune numai daca NP nu remediaza in T stab neregularitatile constatate
2. la sspd din functie a NP
-a) daca e BIN, Camera, primind solicitarea de la BEX, va proceda de îndată la ridicarea sigiliilor + dispoz digital de semnăt electron + închiderea Registrelor not + va informa ANCPI, CNARNN și AEGRM
-b) daca e SPN, Camera va proceda la ridicarea sigiliilor și, după caz, a dispoz digital de semnăt electron și va informa ANCPI, CNARNN și Autoritatea de Suprav a AEGRM
3. la incetarea calitatii de NP = 41L
- BEX dispune de indata retragerea licentei

28
Q

ce cuprinde sigiliul?

A
  • Sigiliul NP cuprinde denumirea țării + stema României + numele, prenumele și calit de NP + localitatea unde se află sediul biroului notarial.
  • daca NP are nume compus și mai multe prenume, pe sigiliu se inscripționează numele integral și cel puțin primul prenume din actul de identitate
  • sigiliul folosit la sediul pp se fol si la SS
29
Q

cine propune modelul sigiliului?

A

Modelul sigiliului e propus de Cons Un și aprobat de MJ

30
Q

ce se intampla in caz de pierdere, deteriorare, disparitie a sigiliului?

A
  • se comunică de îndată Camerei și se consemnează în procesul-verbal de constatare, semnat de un angajat al Camerei cu atribuții în acest sens + NP titular al sigiliului
  • Un exemplar al procesului-verbal se înaintează RNENP, împreună cu încheierea de legalizare a noilor specimene de sigili

66(4)R

31
Q

cate sigilii are un NP si cum se folosesc ele?

A
  • NP poate să dețină maximum 2 sigilii, care vor conține steluțe ca elemente de diferențiere între ele
  • Ambele sigilii pot fi folosite concomitent la instrumentarea actelor și pcd not, potrivit organizării proprii a biroului notarial, stabilită prin decizie internă
32
Q

cine aproba modelul timbrului sec + continutul lui + pcd de confectionare?

A

Cons Un

33
Q

ce cond tb sa indeplinesti daca ai impliniti 75 ani si inca esti NP in activitate?

A

dupa implinirea 75 ani poti ex functia doar daca prezinti anual Certificat medical care atesta ca esti apt medical si pshihologic pt exercit functiei
- daca nu prezinta certificatul medical – MJ poate emite Ordin pt incetarea din functie, iar incetarea activitatii ar avea loc la data comunicarii Ordinului

34
Q

ce e exercitarea fara drept a functiei sau exercitarea functiei in perioada cat esti sspd?

A

infractiune
- 348 Cpenal - e sanction exercitarea fara drept a unei profesii sau a oricaruei alte activit pt care legea cere autorizatie ori exercitarea acestora in alte conditii decat cele legale, numai daca legea speciala prevede ca savarsirea unor astfel de fapte se sanctioneaza potrivit legii penale — drept pt care s-a completat LNP pt a include asta
- tot aici intra si daca semnezi acte ca NP pana sa iti vina certificatul de inregistrare in RNENP

35
Q

cand si in ce conditii se poate cere infiintatea unui sediu secundar?
care e prg de lucru?

A
  • orice NP poate cere Colegiului Dir Cam infiintarea unui singur SS
  • intr-o localitate din circumscr Judecat unde isi desfas activit
  • intr-o localit poate functiona 1 singur SS
  • prg de lucru cu publicul cel putin 1 zi / sapt
  • prg de lucru cu publicul tb afisat la loc vizibil
  • prg de functionare a SS va fi stab astfel incat sa nu afceteze activitatea la sediul principal
  • daca actul/pcd se fac la SS, se trece mentiune in incheiere 84 e)L
36
Q

cum se inreg SS?

A
  • in RNENP, cu respect tuturor cond de inreg a sediului principal
    -L comentata p95 - totusi deschiderea SS e amanata pana la obtinerea Certificatului de inregistrare, pt a nu fi blocata functionarea sediului pp
37
Q

ce evidente are SS? cum se foloseste sigiliul la SS?

A
  • SS are evidente si registre notariale proprii
  • are evidenta financiar-contabila comuna cu cea a sediului pp 103 R
  • sigiliul folosit la sediul pp se foloseste si la SS 66(2)R
38
Q

ce se intampla daca in localit unde e SS isi stabileste sediul pp un birou not?

A
  • SS se desfiinteaza, iar arhiva se va prelua de catre biroul nou-infiintat