Organização e arquivamento de documentos

Question 1

Quatro são as principais razões pelas quais um arquivo existe.
São elas:

Answer 1

Razões: Práticas; Culturais; pessoais; oficiais;

Question 2

Os arquivos possuem natureza de valor primário e valor secundário, a definição de valor primário é:

Answer 2

Valor Primário: é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a
entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos e seu valor
fiscal e legal.

Question 3

Arquivos são comumente classificados com base em quatro critérios.
Os critérios classificatórios dos arquivos são:

Answer 3

Entidades mantenedoras; Estágio de evolução; Extensão de atuação; Natureza dos
documentos.

Question 4

A principal característica de organização do princípio de arquivamento Proveniência
ou princípio de respeito aos fundos é.

Answer 4

Não mistura documentos de origem diferentes

Question 5

Quais são os Estágios de evolução/ ciclo vital de um arquivo:

Answer 5

Corrente, intermediário e permanente.